醫(yī)院行政管理大部制改革的實(shí)踐
時(shí)間:2022-04-11 11:38:24
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摘要:現(xiàn)代醫(yī)院管理機(jī)制正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院必須建立一種新的管理體制以便提高經(jīng)營(yíng)管理水平,推進(jìn)醫(yī)療體制創(chuàng)新,提高公立醫(yī)院的運(yùn)行效率,滿足人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需求。本文以洪澤縣中醫(yī)院大部制改革為例,分析中醫(yī)院實(shí)行大部制改革的必要性,介紹醫(yī)院推行大部制改革的具體做法,探討改革過(guò)程中存在的難題以及推行的障礙,提出積極的改善措施,促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;大部制改革;實(shí)踐探索
在當(dāng)今新醫(yī)改背景和越發(fā)激烈的醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng)下,事業(yè)部制這種管理制度正被越來(lái)越多的醫(yī)院引入到醫(yī)院行政管理中來(lái)。洪澤縣中醫(yī)院于2012年11月份在全市率先探索實(shí)施行政系統(tǒng)管理崗位大部制改革,醫(yī)院通過(guò)這種新型管理模式,建立起科學(xué)、高效、協(xié)調(diào)的公立醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制,探索現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,不斷提高醫(yī)院管理的內(nèi)涵質(zhì)量。通過(guò)近3年的改革實(shí)踐,取得了令人滿意的成效。
1醫(yī)院大部制改革的背景
1.1社會(huì)醫(yī)療背景:縱觀當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)家新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案促使現(xiàn)代醫(yī)院管理機(jī)制面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此醫(yī)院必須建立一種新的管理體制以便提高經(jīng)營(yíng)管理水平,推進(jìn)醫(yī)療體制創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)全院工作人員的積極性,提高公立醫(yī)院的運(yùn)行效率,滿足人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需求。1.2醫(yī)院的歷史背景:洪澤縣中醫(yī)院成立于1986年,建院之初只有5人,與某鄉(xiāng)衛(wèi)生院合署辦公,底子差,力量薄。雖經(jīng)20余年發(fā)展,仍不能滿足全縣人民的健康需求。為切實(shí)改善群眾就醫(yī)環(huán)境,提高全縣醫(yī)療服務(wù)水平,我縣于2009年3月對(duì)中醫(yī)院實(shí)施異地新建,工程總投資近2億元,開(kāi)放床位320張。隨著大樓的建成,醫(yī)院硬件環(huán)境明顯改變,但由于歷史原因,醫(yī)院發(fā)展仍存在著不少矛盾和問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:經(jīng)營(yíng)機(jī)制傳統(tǒng)僵化、職工“大鍋飯”思想嚴(yán)重,臨床職業(yè)技術(shù)人員缺乏、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況收不抵支、內(nèi)部分配機(jī)制“腦體倒掛”、服務(wù)水平滯后等諸多方面。尤其是醫(yī)院管理基礎(chǔ)極其薄弱,各項(xiàng)內(nèi)控制度長(zhǎng)期缺失,醫(yī)院面對(duì)新大樓巨大的運(yùn)行成本顯得力不從心,不堪重負(fù),醫(yī)院矛盾和問(wèn)題日益凸現(xiàn),醫(yī)院發(fā)展面臨艱難困境。為改變醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,醫(yī)院開(kāi)始積極探索新的管理體制,推進(jìn)體制創(chuàng)新,設(shè)法充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性,提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平,提升公立醫(yī)院的運(yùn)行效率,滿足人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需求,從管理中求效益,以促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
2改革的目的
改革前醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)及管理制度存在著諸多弊端,醫(yī)院部門(mén)之間職能交叉或多頭管理,造成協(xié)調(diào)困難、效率不高、執(zhí)行力不強(qiáng)等現(xiàn)象。辦理各項(xiàng)審批手續(xù)繁瑣,影響臨床科室業(yè)務(wù)工作,行政效能和管理威信下降。希望通過(guò)推行大部制改革,合并職責(zé)交叉和相近的科室,撤銷(xiāo)職能弱化的科室,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制,達(dá)到“精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu),理順工作關(guān)系、優(yōu)化行政職能、避免推諉扯皮,壓縮管理環(huán)節(jié),提升工作效能”的目的,逐步建立起有責(zé)任、有激勵(lì)、有競(jìng)爭(zhēng)、有約束、有活力的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,快速提高醫(yī)院管理與服務(wù)水平。激活職工的積極性和創(chuàng)造性,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的同志實(shí)行重獎(jiǎng),對(duì)德才兼?zhèn)涞耐居枰灾赜茫欢ㄒ屜敫墒?、能干事、干成事的同志有舞臺(tái)、有機(jī)會(huì),給不想事、不干事、不能干事的人以危機(jī)感和緊迫感,從而形成一心一意一道走,眾人劃槳開(kāi)大船的良好局面。
3大部制改革具體做法
我院實(shí)行大部制改革以來(lái),通過(guò)近3年的實(shí)踐探索及不斷完善,逐漸形成了一套行之有效的管理方法。3.1組織領(lǐng)導(dǎo)。為完善醫(yī)院組織架構(gòu)和管理架構(gòu),組建了醫(yī)院發(fā)展委員會(huì),負(fù)責(zé)醫(yī)院全局性的政策、方案的研究制定并考核,重大事項(xiàng)的討論研究,委員會(huì)對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。為做好大部制改革工作,醫(yī)院研究制定了行政系統(tǒng)大部制崗位競(jìng)聘上崗實(shí)施方案并經(jīng)院職工代表大會(huì)表決通過(guò)。在實(shí)施過(guò)程中,成立管理崗位競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核認(rèn)定各部的競(jìng)聘工作方案。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)競(jìng)聘辦公室,協(xié)助各部競(jìng)聘工作方案、競(jìng)聘工作的組織、宣傳發(fā)動(dòng)、審查參聘人員資格、組織入選人員考察、任前公示、聘任等競(jìng)聘工作。3.2部門(mén)設(shè)置。構(gòu)建扁平化管理模式,把職能性質(zhì)相近、工作關(guān)系密切的科室歸屬同一部門(mén),實(shí)行院部-事業(yè)部-管理崗位扁平化管理,將醫(yī)院原有23個(gè)職能科室和臨時(shí)機(jī)構(gòu)整合重組為5個(gè)事業(yè)部,實(shí)行部主任負(fù)責(zé)制。新組建的部門(mén)集此前許多科室的職能于一身,有效壓縮管理環(huán)節(jié),降低運(yùn)行成本,辦事效率逐步提高,服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)。3.2.1成立行政事業(yè)部。將原院辦、黨辦、人事科、宣傳科納入行政事業(yè)部統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù)、黨務(wù)工作、人力資源以及群團(tuán)組織等工作。3.2.2成立醫(yī)學(xué)事業(yè)部(含醫(yī)務(wù)科、醫(yī)合科、門(mén)診部、醫(yī)患辦、信息科、藥材科、健康管理中心)。負(fù)責(zé)全院醫(yī)療質(zhì)量、教學(xué)科研、門(mén)急診管理、醫(yī)患溝通、藥事管理、預(yù)防保健工作及信息管理等。3.2.3成立護(hù)理事業(yè)部(含護(hù)理部、院感科)。負(fù)責(zé)全院護(hù)理管理工作,加強(qiáng)院內(nèi)感染的管理。3.2.4成立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部。撤銷(xiāo)原財(cái)務(wù)科、審計(jì)科,負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作,擔(dān)負(fù)成本核算、價(jià)格管理、財(cái)務(wù)運(yùn)行分析與監(jiān)控等職能。3.2.5成立支持保障部(含總務(wù)科、設(shè)備科、保衛(wèi)科、基建辦)。負(fù)責(zé)全院后勤保障系統(tǒng)、基本建設(shè)和安全保衛(wèi)的管理,醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、衛(wèi)生耗材和后勤物資采購(gòu)等工作。3.3管理方式:行政體系各事業(yè)部主任由醫(yī)院任命,為醫(yī)院發(fā)展委員會(huì)必然成員。根據(jù)職責(zé)分工各分管一個(gè)部門(mén)的工作,使具體抓的工作更有針對(duì)性,使醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)能有更多精力來(lái)考慮醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展問(wèn)題。根據(jù)醫(yī)院工作需要,各部設(shè)主任1名,副主任1~2名。醫(yī)院給予5大部主任充分授權(quán),由醫(yī)院對(duì)各部門(mén)管理崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,在各部門(mén)內(nèi)部分別設(shè)置管理一級(jí)崗、二級(jí)崗、三級(jí)崗若干。各管理崗位人選由部門(mén)主任提名,經(jīng)醫(yī)院發(fā)展委員會(huì)討論通過(guò)后,由部主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。事業(yè)部制改革后,醫(yī)院職能部門(mén)所有人員均實(shí)行雙向選擇,競(jìng)聘上崗,聘期為一年,聘期結(jié)束后將進(jìn)行新一輪的聘任,未被聘任的人員將通過(guò)培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗、待崗等辦法進(jìn)行安置。各部門(mén)主任與院長(zhǎng)簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,各管理崗位與部門(mén)主任簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,確保全院上下一心,促進(jìn)發(fā)展。每個(gè)崗位編制崗位說(shuō)明書(shū),各部門(mén)按照職責(zé)分工和崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)了部門(mén)內(nèi)管理崗位之間的工作交流與溝通,對(duì)外繼續(xù)履行原職能部門(mén)管理職責(zé)。人員分工具體,工作中又能互相協(xié)同,互相頂替,注重培養(yǎng)個(gè)人多方面的業(yè)務(wù)能力,使個(gè)人能充分發(fā)揮工作能力。設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),每年進(jìn)行考核。所有崗位按照履行職責(zé)的大小或多少來(lái)核定績(jī)效薪酬,實(shí)現(xiàn)“按需設(shè)崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗、以崗定薪、崗變薪變”。
4醫(yī)院大部制改革實(shí)踐體會(huì)
任何改革都要在不斷完善中成熟,醫(yī)院大部制改革以來(lái)取得了顯著的成效,但改革之初,也遇到了諸多阻力和難題。4.1主要成效:通過(guò)大部制的組織設(shè)置重組,從真正意義上實(shí)現(xiàn)了“精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu),理順工作關(guān)系、優(yōu)化行政職能、避免推諉扯皮,壓縮管理環(huán)節(jié),提升工作效能”的目的,各事業(yè)部負(fù)責(zé)人的職、責(zé)、權(quán)、利到位,積極性、主動(dòng)性得到充分的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮,人力資源得到優(yōu)化,行政工勤人員結(jié)構(gòu)趨于合理,工作效率明顯提高,為醫(yī)院的快速發(fā)展提供了強(qiáng)有力的組織保障,醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出持續(xù)、快速、健康發(fā)展的良好態(tài)勢(shì),醫(yī)院管理水平、整體規(guī)模、業(yè)務(wù)總量躍上新臺(tái)階。數(shù)據(jù)顯示,2011年醫(yī)院業(yè)務(wù)收入1800萬(wàn)元,2012年全院業(yè)務(wù)收入增至3100萬(wàn)元,2013年醫(yī)院門(mén)急診及住院人次更是呈現(xiàn)“井噴式”增長(zhǎng),各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)醫(yī)院建院以來(lái)的最好水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)總收入6210萬(wàn)元,與上年同期相比增長(zhǎng)了107%,至2015年全院業(yè)務(wù)收入已達(dá)近8000萬(wàn)元,圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。2013年11月15日順利通過(guò)江蘇省中醫(yī)藥管理局的二級(jí)中醫(yī)醫(yī)院評(píng)審驗(yàn)收,獲得“二甲中醫(yī)醫(yī)院”資格,中醫(yī)院發(fā)展進(jìn)入新的階段,步入了加速發(fā)展的快行道。4.2存在問(wèn)題:改革之初,由于內(nèi)部制度缺失,部門(mén)間協(xié)調(diào)合作性較差,部門(mén)內(nèi)部職工間職責(zé)不明確,部分人員缺乏執(zhí)行力,一些問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致了權(quán)責(zé)無(wú)法劃分,在履行崗位職責(zé)上不盡人意,存在推諉、扯皮現(xiàn)象。尤其是缺乏既有良好的管理才能,又具有多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀管理人才。監(jiān)督一度被流于形式,導(dǎo)致問(wèn)責(zé)困難。曾出現(xiàn)多頭匯報(bào)請(qǐng)示,部主任分管的科室和分管院領(lǐng)導(dǎo)分管的職能有交叉,存在協(xié)調(diào)溝通的問(wèn)題。4.3幾點(diǎn)建議一是優(yōu)化醫(yī)院運(yùn)行管理,不斷提升執(zhí)行力。我們要將完善規(guī)章制度作為醫(yī)院發(fā)展的任務(wù),針對(duì)大部制改革過(guò)程中出現(xiàn)的推諉、扯皮現(xiàn)象,各部門(mén)要加強(qiáng)信息溝通,完善相關(guān)政策,使醫(yī)院各項(xiàng)工作真正實(shí)現(xiàn)有章可循,有制可守的常態(tài)化機(jī)制。要要積極順應(yīng)醫(yī)改新形勢(shì),將激勵(lì)機(jī)制與執(zhí)行力有效結(jié)合,明確目標(biāo),并跟蹤考核。嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善各級(jí)各類(lèi)人員的績(jī)效考評(píng)方案,績(jī)效分配重點(diǎn)向臨床一線、關(guān)鍵崗位傾斜。充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,調(diào)動(dòng)人員工作的積極性,激勵(lì)人才發(fā)揮內(nèi)在潛力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值[1]。二是加快人才隊(duì)伍建設(shè),提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。人才隊(duì)伍建設(shè)是醫(yī)院管理的關(guān)鍵工作。要堅(jiān)持以人為本,從“加強(qiáng)培養(yǎng)、營(yíng)造氛圍、保證待遇”等三方面入手,培養(yǎng)人才、穩(wěn)定人才,完善職稱(chēng)晉升、聘任制度,最大限度地發(fā)揮人才作用,使人盡其才,才盡其用,不斷增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。繼續(xù)采取內(nèi)引外聯(lián)的形式引進(jìn)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),多渠道招聘人才,加快醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè),為推進(jìn)醫(yī)院跨越發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。三是強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量管理,提高醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的生命線,在醫(yī)院管理中至關(guān)重要。相關(guān)部門(mén)要履行好職能,深化“靠前服務(wù)”內(nèi)涵,堅(jiān)持“管理服務(wù)于一線,臨床服務(wù)于患者”精神。嚴(yán)格按照二甲中醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)抓落實(shí),著力提升執(zhí)行力,強(qiáng)化質(zhì)量管理,以病人需求為標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化就醫(yī)流程,降低醫(yī)療成本,改善就醫(yī)環(huán)境,并做好服務(wù)延伸,做到醫(yī)療服務(wù)無(wú)縫隙,以實(shí)際行動(dòng)為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)療服務(wù),努力提高社會(huì)的滿意度。四是加強(qiáng)臨床專(zhuān)科建設(shè),培育醫(yī)院核心品牌。生存是基礎(chǔ),特色是關(guān)鍵。作為縣級(jí)中醫(yī)院,要努力打造中醫(yī)特色專(zhuān)科,充分發(fā)揮中醫(yī)特色,做到人無(wú)我有,人有我精。繼續(xù)致力推進(jìn)“國(guó)醫(yī)堂”項(xiàng)目建設(shè),突出中醫(yī)特色,發(fā)揮中醫(yī)藥優(yōu)勢(shì),提高中醫(yī)臨床療效,不斷推進(jìn)繼承創(chuàng)新。必須以超常的發(fā)展速度和較高的發(fā)展水平彌補(bǔ)過(guò)去因基礎(chǔ)薄弱、管理缺失而拉開(kāi)的差距,逐步形成科有優(yōu)勢(shì),人有專(zhuān)長(zhǎng)的良好局面,使醫(yī)院在取得良好社會(huì)效益的同時(shí)也獲得較豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。五是匯聚正能量,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們要深入開(kāi)展醫(yī)院文化建設(shè),培養(yǎng)職工團(tuán)隊(duì)意識(shí),在工作中互幫互助,互相補(bǔ)臺(tái),步伐協(xié)調(diào)一致[2]。既要鼓勵(lì)各事業(yè)部取得成績(jī),又要讓事業(yè)部之間處理好關(guān)系,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作高效、高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)。行政事業(yè)部要加大考核力度,各職能科室也要明確職能定位,拿出具體的切實(shí)可行的管理方案,可以實(shí)行月考、季考、年考和民主測(cè)評(píng)的方式,樹(shù)立典型,弘揚(yáng)正氣,凝聚力量,振奮精神,在全院形成爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的濃厚氛圍。
5結(jié)論
總體來(lái)看,三年來(lái)我院大部制改革取得的成效不容小覷,但事物都是有兩面性的,事業(yè)部制的管理模式有其自身的優(yōu)勢(shì)和不足。醫(yī)院事業(yè)部制改革是一種全新的嘗試和探索,任重而道遠(yuǎn),需要我們結(jié)合醫(yī)院的工作實(shí)際和特點(diǎn),在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,逐步加以改進(jìn)和完善,相信醫(yī)院事業(yè)部制的管理模式肯定能推動(dòng)醫(yī)院體制改革的新跨越。
作者:周士兵 單位:江蘇省洪澤縣中醫(yī)院
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