導語：現(xiàn)代化疾控機構(gòu)檔案信息化的思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案信息化面臨的問題

1）相關(guān)人員觀念落后。雖然檔案的信息化與疾控機構(gòu)的各項業(yè)務工作均息息相關(guān)，但相關(guān)人員觀念落后，重視程度明顯不夠。檔案管理人員大多身兼數(shù)職，平時忙于應付其它工作，本身對信息化知識也不熟悉，對自身工作重要性的認識更是局限；其它業(yè)務人員也認為檔案信息化可有可無，僅按照要求對業(yè)務工作的檔案進行歸檔即可，尚未通過信息化共享提高利用率，因此觀念的落后嚴重阻礙了信息化工作的有序發(fā)展。

2）建設(shè)經(jīng)費投入不足。檔案的信息化建設(shè)涉及硬件和軟件等基礎(chǔ)設(shè)施，需要購置相關(guān)工作設(shè)備，而電子產(chǎn)品由于更新速度快，維護費用大，其日常維修、更換、升級等工作均需要相關(guān)經(jīng)費投入的支持。但在實行績效考核以后，疾控機構(gòu)的經(jīng)費供給體制發(fā)生了明顯的變化，從根本上制約了檔案信息化的進一步推進。

3）工作標準尚未規(guī)范。實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理和信息化工作的前提是相關(guān)管理工作的標準制度化、規(guī)范化。目前雖有一些與檔案管理的相關(guān)制度、標準出臺，但與疾控事業(yè)的快速發(fā)展相比，還遠遠不能滿足日常檔案管理工作的需要，與專業(yè)資源相對應的管理制度較少，管理軟件缺乏，與網(wǎng)絡(luò)化資源共享相關(guān)的安全標準更是欠缺，這些都制約了信息資源的交互利用，直接影響了信息化建設(shè)的步伐。

二、實現(xiàn)檔案信息化的措施

1）轉(zhuǎn)變思想觀念。信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)是檔案管理發(fā)展的趨勢，而信息資源的價值主要體現(xiàn)在其開發(fā)利用的廣度、深度和高度。只有實現(xiàn)檔案的信息化，才能沖破檔案資源利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管利用職能向信息采集、管理和服務職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置與科學管理，從而為社會和單位的全面建設(shè)與發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)的服務，以滿足專業(yè)技術(shù)人員的最大信息需求。因此，要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，打破原有思維模式，充分認識檔案信息化的重要性和迫切性，以利用為先導，用科學發(fā)展觀對待檔案的信息化工作。

2）加快人才培養(yǎng)。現(xiàn)代化的檔案管理人才是實現(xiàn)檔案信息化管理工作正常、有序、持續(xù)發(fā)展的重要保障。缺少了專業(yè)的管理人員，檔案的信息化就無從談起。因此，一方面疾控機構(gòu)要制定適合本單位檔案信息化建設(shè)的中長期規(guī)劃，全方位地滿足單位檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要；另一方面要積極適應現(xiàn)代化檔案事業(yè)的快速革新，加快計算機信息化技術(shù)和公共衛(wèi)生預防醫(yī)學相結(jié)合的復合型人才培養(yǎng)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，強化業(yè)務培訓，以提升疾控機構(gòu)檔案管理的能力和水平。

3）加大建設(shè)投入。穩(wěn)定和充足的經(jīng)費投入是檔案信息化順利開展的重要保障。因此，疾控機構(gòu)要主動適應經(jīng)費供給體制的變化，力爭將檔案信息化建設(shè)項目列入衛(wèi)生行政部門信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，以確保穩(wěn)定的經(jīng)費來源；同時，對信息化建設(shè)所需的硬件和軟件進行科學論證，在依據(jù)充分的前提下提出相關(guān)經(jīng)費的預算申請，通過審批配置與檔案信息化建設(shè)相適應的軟、硬件和管理系統(tǒng)，從而確保信息化工作的有序推進。

4）制定可行制度。檔案信息化建設(shè)的目標是實現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)檔案信息資源的整合與共享，提高工作效率。而要確保統(tǒng)一管理，首先應結(jié)合實際情況，制定切實可行的工作制度和規(guī)范，明確檔案信息化管理的范圍、內(nèi)容、責任部門和執(zhí)行標準，規(guī)范收集、整理、存儲、傳送、和利用的程序，從而建立一整套科學的工作流程和方法，做到有章可循，有據(jù)可依，提高準確性和規(guī)范性。

5）實現(xiàn)分工協(xié)作。檔案的信息化建設(shè)并不僅僅是檔案管理一個部門的職責，而是牽涉到疾控機構(gòu)多個部門的共同工作。檔案管理部門應制定相應的管理制度和工作標準，加強業(yè)務培訓，明確各項流程，強化日常指導，使專業(yè)人員熟悉各類檔案資源的結(jié)構(gòu)和歸檔標準；信息化部門應積極提供技術(shù)支持，從現(xiàn)代化的角度保障檔案資源信息化的穩(wěn)步推進，使專業(yè)人員能充分掌握和利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案資源的有效共享和開發(fā)利用。因此，各個部門應分工協(xié)作，密切配合，才能使檔案信息化的各項管理工作落到實處。加快疾病預防控制機構(gòu)檔案信息化的建設(shè)，是建設(shè)現(xiàn)代化疾控中心的必然趨勢，對疾控機構(gòu)的未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，要切實抓住機遇，積極探索適合疾病預防控制機構(gòu)檔案信息化管理的新型模式，以現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段為抓手，加快信息化建設(shè)的步伐，充分利用檔案資源共享的優(yōu)勢，更好地為維護廣大人民群眾的身體健康作出積極貢獻。

作者:汪燕敏 單位:無錫市疾病預防控制中心