檔案信息化建設中全網(wǎng)安全的防范措施

時間:2022-09-12 09:38:01

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檔案信息化建設中全網(wǎng)安全的防范措施

一、檔案信息化建設中全網(wǎng)安全的防范原則

在檔案信息化建設過程中,對全網(wǎng)安全進行防范,需要遵循一定的原則,否則安全防范毫無章法,只會阻礙檔案信息化建設。具體原則如下:首先,全網(wǎng)安全原則,為了保證全網(wǎng)安全可靠,應該建立安全保障體系,將所有的有關全網(wǎng)安全的內容都納入該體系中,以此來保證用戶的信息安全以及IT資源不受干擾;其次,簡單管理原則,所謂簡單管理就是將問題盡可能的簡單化,將抽象化為具體,以使問題能夠被廣大用戶理解與使用。因為檔案信息化建設中的全網(wǎng)系統(tǒng)是一個十分龐大而復雜的系統(tǒng),在應用期間,幾乎沒有人能夠完全掌握它,在設置相關問題時,有些事物會出現(xiàn)隱性的不安全因素,一旦在操作中,觸碰到這些因素,都有可能引發(fā)安全問題,而遵循簡單管理的原則,能夠有效的避免上述問題;再次,需求驅動原則,根據(jù)檔案信息化建設的具體要求,并且結合相關的政務辦公業(yè)務需求,將兩者進行綜合起來進行全面有效的分析,有計劃有目的的制定相關解決方案;第四,主動防范原則,相關人員應該預先采取風險規(guī)避措施,防患于未然;第五,管理是重點,安全是第一要務,雖然在全網(wǎng)安全防范過程中,有先進的技術做保障,但是因為如果沒有科學的管理策略,其技術與人員都不能完全發(fā)揮價值,甚至會造成大量的的浪費;第六,設置最小權限,當全網(wǎng)受到侵襲時,必然會受到損失,而為了減小損失,可以利用設置最小權限的方法,因此保證全網(wǎng)只能在最小權限內受到侵襲,進而降低損失。

二、檔案信息化建設中全網(wǎng)安全的防范措施

1、架構防火墻

這是檔案信息化建設過程中,為了確保全網(wǎng)安全所采取最重要的措施。因為防火墻技術具有過濾的功能,當網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)帶有病毒或者其他不安全因素等,防火墻會自動的過濾,并且提醒用戶。通常而言,防火墻技術既能夠保障內部網(wǎng)絡安全,也能夠保障外部網(wǎng)絡安全,進而降低整體全網(wǎng)安全風險,提高其安全系數(shù)。

2、利用防火墻

因為內網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患,而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多,比如操作人員安全意識薄弱,違規(guī)操作;檔案信息化建設過程中,針對全網(wǎng)安全的問題,并沒有制定相應的安全管理制度;技術管理存著缺陷;違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全,而防水墻技術能夠提高內網(wǎng)安全系數(shù),與此同時,還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網(wǎng)隔離等技術有著明顯的區(qū)別,防火墻等技術主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng),而防水墻針對的是內網(wǎng)安全系統(tǒng),防水墻是最新開發(fā)出來的產品,其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取,目前這種技術已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。

3、采用網(wǎng)絡隔離

由于網(wǎng)絡中存在多種隱患,所以重要文件在儲存或者傳輸時,經(jīng)常就受到干擾,甚至直接被竊取,而該技術基本上都能夠解決網(wǎng)絡中遇到一些安全隱患,以使重要的文件順利的儲存或者傳輸,進而提高電子檔案的安全性能。網(wǎng)絡隔離技術功能比較多,其中比較典型的功能就是解決操作系統(tǒng)的漏洞問題,除此之外,還能夠有效解決網(wǎng)絡應用以及安全策略等漏洞問題,該技術的應用主要是以安全為基礎,在此基礎上,實現(xiàn)互聯(lián)互通。但是在采取網(wǎng)絡隔離技術時,需要進行數(shù)據(jù)交換,其交換形式比較特殊,并不是利用內外網(wǎng)直接交換,而是需要一個中間設備,通過此設備來完成數(shù)據(jù)交換的任務,而且數(shù)據(jù)交換的過程中,內網(wǎng)與外網(wǎng)并不聯(lián)通。

4、用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護

一般情況下,全網(wǎng)系統(tǒng)中都會設置用戶賬戶,但是經(jīng)常會出現(xiàn)用戶密碼被盜用或者破解的情況,進而導致信息數(shù)據(jù)丟失,因此針對用戶賬戶需要采取必要的措施,比如設置比較復雜密碼,以此來增加密碼破解難度、設置限制權限,不允許外部鏈接或者其他用戶登錄等。除此之外,當網(wǎng)絡正處于通信狀態(tài)時,可以對通信過程中涉及到各種重要信息進行加密處理,以此確保網(wǎng)絡不被劫持,有些文件屬于機密文件,針對這樣的文件,必須加密,以使文件數(shù)據(jù)信息不被非法分子竊取。

5、采用漏洞掃描工具

對于網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全漏洞可以使用一些常用的漏洞掃描工具,采取一定的修補漏洞措施,以避免進一步的危害。由于有些非法者也是使用掃描工具來發(fā)現(xiàn)漏洞,所以,采用漏洞掃描發(fā)現(xiàn)漏洞,可以有針對性的采取一定的防范措施。

6、使用入侵檢測系統(tǒng)

通常系統(tǒng)在被入侵后,會留下一些跡象和痕跡,通過一些檢測手段,就可以及時發(fā)現(xiàn)非法入侵,這樣可以采取相應的安全防范措施,避免危害帶來損失。常用的檢測手段由:查看日志、查看共享、查看進程,檢查打開的端。人為的系統(tǒng)檢測收到技術能力和工具的制約,難以適應網(wǎng)絡技術的發(fā)展。目前,已有檢測系統(tǒng)的產品能夠提供有效的系統(tǒng)檢測并采取相應的保護。

三、結語

在檔案信息化建設中,網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求站點人員能夠在統(tǒng)一的基礎上,共同參與系統(tǒng)的安全保護。除了系統(tǒng)的安全建設要求管理部門有必要對站點的人員加強培訓,還要求站點人員能夠不斷學習,盡量減少甚至杜絕由于人為因素而引發(fā)的安全故障。

作者:馬冬雪 單位:佳木斯技師學院