導(dǎo)語：醫(yī)院檔案信息化管理論文3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1醫(yī)院檔案信息化的現(xiàn)狀

檔案管理的載體發(fā)生了變化，不少的醫(yī)院依然還在用紙質(zhì)檔案來進(jìn)行文件的傳輸和保存，雖然紙質(zhì)檔案不能完全被電子檔案所替代，但是紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸喪失了其主導(dǎo)地位，電子文件以其高效的傳輸速度和大量的傳輸儲(chǔ)存量得到了社會(huì)的認(rèn)可和關(guān)注，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓現(xiàn)代檔案的信息化管理呈現(xiàn)出了高速發(fā)展的勢頭，例如生產(chǎn)或者開發(fā)意向重大的項(xiàng)目圖紙和紙質(zhì)文件就打到上千頁文件，保存起來沒有掃描過的電子文件方便和高效，原有紙質(zhì)文檔保存的文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、科研檔案、病歷檔案等都將被電子檔案所取代，將信息集中在一個(gè)集成系統(tǒng)中，不同的管理模塊分擔(dān)著不同的管理任務(wù)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)執(zhí)行管理人員和檔案使用人員的命令，計(jì)算機(jī)操作更加的準(zhǔn)確和科學(xué)。醫(yī)院作為一個(gè)公益性組織承擔(dān)著重要的社會(huì)職能，醫(yī)院管理工作的效率高低直接關(guān)系到人民群眾的生命安全和身體健康水平。信息化管理可以提高醫(yī)院的工作效率，降低醫(yī)護(hù)人員的工作量，提高病患就醫(yī)的不必要時(shí)間，優(yōu)化工作流程。檔案是醫(yī)院的重要資源，可以通過大量的檔案找出紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中挖掘出有利于管理的共性特征，從而創(chuàng)新醫(yī)院管理提高管理水平，醫(yī)院檔案信息化管理的問題主要有以下幾個(gè)。（1）檔案管理信息化的意識薄弱。檔案管理信息化是新時(shí)期管理的主要方向，但是有些單位和部門把檔案管理的信息化簡單的理解為用計(jì)算機(jī)管理檔案，這樣就大大浪費(fèi)了檔案的潛在價(jià)值，醫(yī)院的檔案資源利用好了可以大大提高醫(yī)院的工作效率，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，大量醫(yī)院卻將這些資源閑置起來，對檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏重視和宣傳，導(dǎo)致了單位工作人員人浮于事，對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，大大降低了檔案的利用的效率。（2）醫(yī)院檔案開發(fā)管理的制度有待完善。檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，檔案管理需要嚴(yán)密的邏輯順序和謹(jǐn)慎的保管，在一些中小型醫(yī)院中出現(xiàn)了檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象，主要是檔案號編輯不規(guī)范，檔案建設(shè)標(biāo)題設(shè)定不方便查找，檔案的目錄內(nèi)容缺乏一定建設(shè)性，很多檔案的卷內(nèi)目錄仍然是缺少的，不同的檔案管理出現(xiàn)混亂保管和分組現(xiàn)象，醫(yī)院檔案的收集、分類、保管、保護(hù)、保密制度不夠完善以至于部分檔案錄入時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，丟失了重要的信息，給醫(yī)院造成嚴(yán)重的損失，產(chǎn)生了消極的影響。另外在檔案管理和檢索方面做得還有一些問題，檢索速度不能跟上醫(yī)院的要求，檢索的效率不高。大部分醫(yī)院還是以手工檢索為主，不能完全依靠計(jì)算機(jī)去檢索一項(xiàng)檔案的存在位置和管理現(xiàn)狀。浪費(fèi)了大量的人力，手工檢索的工具越來越多但是都不夠精準(zhǔn)，不能達(dá)到現(xiàn)代檔案管理信息化的要求。（3）醫(yī)院檔案信息化的安全性也有待提高，醫(yī)院作為人民群眾的健康保障機(jī)構(gòu)，不能對人民群眾的隱私和社會(huì)影響置之不顧，檔案信息化的過程中面臨著很大安全風(fēng)險(xiǎn)，不少熟悉批量處理過程中對原件的保護(hù)也非常重要，數(shù)字化是信息化的主要方式，但是信息化不是要單純的去紙制化，紙制文檔同樣需要進(jìn)行妥善的保管以配合電子檔案的保管和使用。數(shù)字化的主要技術(shù)還是計(jì)算機(jī)硬盤和儲(chǔ)存技術(shù)，現(xiàn)代云儲(chǔ)存的發(fā)展讓互聯(lián)網(wǎng)使用者可以隨時(shí)隨地獲取電腦資料和信息，信息的共享性讓檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)大大提高。需要用科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案管理的安全等級，增加互聯(lián)網(wǎng)黑客或者其他不法分子的竊取難度。

2醫(yī)院檔案信息化的對策

醫(yī)院檔案的種類名目繁多，形式多樣。因此，要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，明確制訂文件材料的歸檔范圍和收集重點(diǎn)，以便把有價(jià)值的文件收集齊全。建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點(diǎn)，主動(dòng)上門，跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時(shí)間的規(guī)律主動(dòng)收集，把握文件收集的主動(dòng)權(quán)，把反映主要職能活動(dòng)和歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強(qiáng)與各部門的溝通，避免歸檔時(shí)遺漏。階段工作結(jié)束或年度工作完結(jié)，專職檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進(jìn)行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開展各項(xiàng)管理工作服務(wù)，為各項(xiàng)管理工作提供齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠的檔案信息資源。同時(shí)檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時(shí)宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強(qiáng)全員的檔案管理意識，使其自覺的配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。醫(yī)院檔案管理信息化水平在逐漸提高，是一種提高醫(yī)療水平重要的科技手段，也對檔案管理人員提出了更高要求。醫(yī)院檔案工作較為復(fù)雜、繁瑣，要求檔案管理人員專業(yè)、細(xì)致，且有較強(qiáng)的信息技術(shù)水平和保密意識。但當(dāng)前，受多重因素的影響，愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業(yè)培訓(xùn)或者素質(zhì)較低，而無法適應(yīng)人事檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。信息時(shí)代對于檔案信息化的建設(shè)不僅要求從業(yè)人員要具備傳統(tǒng)檔案管理知識，還需要能熟練運(yùn)用信息庫處理技術(shù)。

3結(jié)語

綜上所述，檔案管理是醫(yī)院管理過程的一項(xiàng)重要的職能，但現(xiàn)在的檔案管理中還有不少的問題，醫(yī)院要從領(lǐng)導(dǎo)自身做起，對檔案工作的重視程度要提高，對檔案管理實(shí)施績效關(guān)系把檔案工作的考核和工作績效掛鉤，提高檔案的使用價(jià)值和保管安全性，加大宣傳檔案的價(jià)值和工作的重要性，引進(jìn)專業(yè)人才對檔案的潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘進(jìn)而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。只有這樣檔案管理的的信息化才能在規(guī)范下發(fā)展，才能走出新時(shí)期檔案管理信息化新道路。

作者:宓丹 單位:湖北省孝感市中心醫(yī)院

第二篇

1醫(yī)院開展檔案信息化管理工作的意義

1.1實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作流程的自動(dòng)化

自動(dòng)化與信息化技術(shù)的出現(xiàn)是社會(huì)生產(chǎn)力進(jìn)步的重要體現(xiàn)。醫(yī)院檔案實(shí)施信息化管理不僅對檔案管理工作的正常開展有推動(dòng)作用，同時(shí)，也將醫(yī)院工作流程中的掛號、檢查、繳費(fèi)、處方、病歷等多個(gè)方面通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)傳遞與共享，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)部門與檔案管理部門之間的相互交接，從而改善傳統(tǒng)模式下人力資源、信息資源的利用，這樣也能給家屬與病患帶來更好的醫(yī)療體驗(yàn)。

1.2提升醫(yī)院競爭力

醫(yī)院檔案信息化管理是為了更好地提供醫(yī)療與管理方面信息資料的查詢，方便決策層在制定決策時(shí)擁有真實(shí)性的數(shù)據(jù)以作為決策科學(xué)性的支撐，同時(shí)，也方便員工和患者的個(gè)人查詢，讓病患享有更多的增值醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院檔案信息化管理憑借其優(yōu)勢，成為促使醫(yī)院服務(wù)水平提升的重要手段，也可以幫助醫(yī)院提高市場競爭力。所以，醫(yī)院檔案信息化管理就成為最佳的技術(shù)服務(wù)手段。

2醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀

在醫(yī)院日常工作中，檔案主要包括各種賬簿，報(bào)表、圖紙、榮譽(yù)以及文件等各種資料，這些檔案是醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程的記錄，也是醫(yī)院長期發(fā)展所產(chǎn)生的重要資源。醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就必須實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，同時(shí)也必定會(huì)擁有極為廣闊的發(fā)展空間。但是醫(yī)院自身的特殊性，使得其在開展信息化管理過程中，難免會(huì)遇到各方面的問題。從宏觀層面來看，目前實(shí)施信息化管理的醫(yī)院為數(shù)不多，這主要是醫(yī)院自身對檔案管理不重視所引起的。從微觀方面來看，醫(yī)院缺少專業(yè)的信息化管理方面技術(shù)人才，再加上檔案管理人員的理論知識水平無法滿足實(shí)際要求，成為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理無法持續(xù)推行的阻礙。

3醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的策略

3.1明確醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的核心

①在對檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案依舊是基礎(chǔ)工作；②人事檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化；③實(shí)現(xiàn)后勤與設(shè)備檔案管理的信息化；④實(shí)現(xiàn)處方檔案和病例檔案管理的信息化；⑤實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍檔案和基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理的信息化。

3.2規(guī)范醫(yī)院檔案信息化管理工作

提高醫(yī)院檔案信息化管理需要檔案信息規(guī)范化管理的支持。開展檔案信息化管理不僅僅是對先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)的引入，同時(shí)還需要確保檔案管理工作開展的規(guī)范性。規(guī)范檔案信息化管理，不僅要求規(guī)范檔案的收集、分類、整理、檢索等方面，同時(shí)，對于管理工作自身的開展也需要做好規(guī)范，確保檔案管理能夠達(dá)到醫(yī)院工作開展的標(biāo)準(zhǔn)。因此，醫(yī)院內(nèi)部管理者應(yīng)對檔案管理工作的規(guī)范性做出要求，確保檔案管理工作有章可循；另外，對于醫(yī)院檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、步驟都應(yīng)加以明確，確保檔案管理工作有序進(jìn)行，保證管理工作的效率。同時(shí)，作為醫(yī)院的管理者，要懂得檔案信息收集渠道與路徑的擴(kuò)展，從技術(shù)方面積極研發(fā)檔案檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率。

3.3建立健全檔案信息化管理制度

醫(yī)院檔案管理工作者要懂得創(chuàng)新管理理念，提高醫(yī)院檔案信息管理的質(zhì)量與效率，同時(shí)，建立完善的信息化管理制度，以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院開展檔案管理工作的根本需求，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。作為醫(yī)院檔案管理工作的操作者，要懂得計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，熟悉管理系統(tǒng)，做好規(guī)范化的檔案收集與整理工作，同時(shí)開展檔案的編輯與研發(fā)，確保在各項(xiàng)工作中，醫(yī)院檔案得到充分運(yùn)用。醫(yī)院檔案信息化管理要實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，建立并完善制度是其關(guān)鍵所在。作為醫(yī)院檔案管理工作者，要懂得管理理念的創(chuàng)新，能夠制定科學(xué)化的管理制度，并將日常的檢查與考核納入到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高工作效率，提升管理質(zhì)量。

3.4加大資金投入，做好信息化管理宣傳

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，需要加大醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳力度。尤其是作為醫(yī)院的管理者，要懂得以身示范，重視對信息化管理的宣傳，讓每一位檔案管理人員認(rèn)識到信息化管理的重要性。另外，資金的投入也是醫(yī)院檔案信息化管理工作的必要條件。通過硬件設(shè)施方面的投入，健全醫(yī)院硬件設(shè)施系統(tǒng)，是檔案信息化管理工作合理開展的根本保障。首先，在信息化設(shè)施的投入上，必須保證其穩(wěn)定性、安全性及可靠性，確保醫(yī)院各方面信息的收集與整理，方便后續(xù)的信息化處理；其次，在檔案的信息化管理工作中，還要懂得對性能優(yōu)良的先進(jìn)設(shè)備的引入，以便高效開展醫(yī)院的檔案信息化管理。

4結(jié)語

醫(yī)院檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，必須借助醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)，這也是加快和保障檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程不可缺少的環(huán)節(jié)。無論是醫(yī)院的管理者還是檔案基層管理者，只有提高對檔案信息化管理意義的認(rèn)識，建立健全檔案管理制度，從而為信息化檔案管理工作開辟出一條多渠道、多途徑的檔案信息資源開發(fā)之路，滿足科研、醫(yī)療工作的需求，讓醫(yī)院檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到檔案信息資源共享的目的，實(shí)現(xiàn)檔案資料的真正意義和價(jià)值。

作者:徐靜 王冠 單位:四平市中醫(yī)醫(yī)院

第三篇

1無紙化辦公的概述

無紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了不使用紙張及筆進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)化，故而被稱為無紙化辦公。無紙化辦公主要應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，使辦公文件可直接通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便捷而準(zhǔn)確地傳遞到指定目標(biāo)手中，整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化與辦公信息化，省略了傳統(tǒng)文件書寫、復(fù)印、裝訂等辦公環(huán)節(jié)，避免了人力、財(cái)力的浪費(fèi)，節(jié)約了辦公成本。無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。

2無紙化辦公條件檔案信息化建設(shè)途徑

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經(jīng)過多年的工作實(shí)踐，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下，傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進(jìn)行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應(yīng)時(shí)展的趨勢，開展醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。

2.1培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在無紙化辦公實(shí)現(xiàn)的條件下，醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院相關(guān)檔案管理團(tuán)隊(duì)的信息化專業(yè)素質(zhì)卻不盡人意，無法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，無法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此，醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才，在其入崗前對其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，使其能盡快適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化的管理工作，只有根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求，配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專業(yè)人員，從人才選取上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度，才能有效進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。其次，對在職的檔案管理人員進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會(huì)，實(shí)現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使其適應(yīng)醫(yī)院檔案管理信息化的需求，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。

2.2規(guī)范檔案信息化管理制度

當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作主要存在信息化制度標(biāo)準(zhǔn)不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問題。規(guī)范相應(yīng)的檔案信息化管理制度，建立相關(guān)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范檔案信息化管理制度，醫(yī)院一方面應(yīng)遵從國家針對醫(yī)院檔案管理工作出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院檔案管理過程中的實(shí)際問題，制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設(shè)過程中的具體實(shí)施細(xì)則，規(guī)范信息化建設(shè)的操作環(huán)節(jié)；另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn)，建立一套科學(xué)合理且兼容性強(qiáng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，指導(dǎo)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。

2.3加大投資力度，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會(huì)運(yùn)用到大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投資比重，結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，配備相應(yīng)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作不斷深入，保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)語

無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理信息化帶來了新的機(jī)遇，醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)應(yīng)努力抓住機(jī)遇，實(shí)行信息化檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

作者:孫野 單位:遼源市中心醫(yī)院