導(dǎo)語(yǔ)：血站檔案信息化管理問(wèn)題及對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

血站作為公益性事業(yè)單位，其服務(wù)對(duì)象主要為醫(yī)療機(jī)構(gòu)。血站檔案保存了采血、保管、供血全過(guò)程的主要原始信息，為規(guī)范采血、安全用血提供了有效保障。隨著社會(huì)信息化水平的不斷提升，傳統(tǒng)的血站檔案管理方式難以滿足現(xiàn)實(shí)需要，信息化建設(shè)成為血站檔案管理的必然趨勢(shì)。

一、血站檔案信息化管理存在的問(wèn)題

1.信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。血站管理相對(duì)來(lái)說(shuō)屬于受眾范圍較小的行業(yè)，加上地域性差異，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和檔案管理軟件方面尚未建立一套統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，軟件運(yùn)行還存在標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和管理不一致的問(wèn)題。尤其是一些基層血站，由于人、財(cái)、物等因素影響，行政檔案與業(yè)務(wù)檔案缺乏統(tǒng)一的信息化質(zhì)量管理體系，制約了血站檔案的信息化發(fā)展。

2.信息系統(tǒng)銜接不暢?！拔臋n一體化”能夠?qū)⒀緳n案管理工作與文書(shū)處理工作聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效管理和利用，是血站檔案管理信息化、數(shù)字化的必然趨勢(shì)。但從目前血站檔案信息化現(xiàn)狀來(lái)看，管理機(jī)制上還存在諸多問(wèn)題，尤其表現(xiàn)在檔案工作與其他管理工作之間缺乏有效銜接，“文檔一體化”尚未實(shí)現(xiàn)。

3.缺乏復(fù)合型人才。血站檔案的信息化工作需要具體從事這項(xiàng)工作的人員既要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，也要熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，以及血站各業(yè)務(wù)科室的功能。從目前血站檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素能來(lái)看，普遍存在“一少兩多”現(xiàn)象：復(fù)合型人才少，兼職人員多和非檔案專(zhuān)業(yè)人員多。

二、血站檔案信息化管理對(duì)策

1.完善血站檔案信息模塊設(shè)計(jì)。血站業(yè)務(wù)主要有現(xiàn)場(chǎng)血液采集、血液檢驗(yàn)、血液制備、供血運(yùn)輸?shù)龋緳n案的信息化建設(shè)和應(yīng)用提升了血站檔案管理的科學(xué)化水平，簡(jiǎn)化了血站檔案管理流程，保證了血液采集、運(yùn)輸和供應(yīng)的安全。具體來(lái)說(shuō)，檔案信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)該包括以下幾個(gè)模塊。一是“獻(xiàn)血員獻(xiàn)血檔案管理”模塊。主要記載獻(xiàn)血員基本信息。二是“血液采集”模塊。包括獻(xiàn)血點(diǎn)基本信息、獻(xiàn)血者信息、采集的時(shí)間、地點(diǎn)以及采集人員信息等。三是“血液檢驗(yàn)”模塊。包括血液樣本信息、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)時(shí)間等。四是“血液制備”模塊。血液制品的制備過(guò)程、數(shù)量、檢驗(yàn)人員等。五是“血液供應(yīng)”模塊。設(shè)立血液檢測(cè)結(jié)果自動(dòng)隔離系統(tǒng)，對(duì)檢測(cè)不合格的血液制品予以隔離。對(duì)于合格的及時(shí)貼上標(biāo)簽和條形碼，實(shí)現(xiàn)全程可追溯管理。通過(guò)血液檔案信息化模塊建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了獻(xiàn)血者登記、血液采集、血液交接、血液樣本交接、血液檢測(cè)以及血液成分制備、加工和供應(yīng)等全流程的有效銜接，避免人為因素和外界干擾，保障了用血安全。

2.加強(qiáng)血站檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)。做好血站檔案的信息化建設(shè)和管理，要加強(qiáng)檔案管理一體化建設(shè)。開(kāi)發(fā)檔案管理軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)血站文檔處理一體化、組織機(jī)構(gòu)一體化、信息流通一體化以及檔案工程程序化，使每一份檔案從歸檔之后便自動(dòng)錄入平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)歸檔及時(shí)性。要做好檔案采集數(shù)字化建設(shè)。把血站檔案信息錄入軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理后，對(duì)于圖片或其他重要紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化掃描，錄入到檔案管理的程序當(dāng)中，將圖像信息以及瀏覽功能集成于目錄數(shù)據(jù)中進(jìn)行管理。通過(guò)目錄數(shù)據(jù)檢索入手，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查閱。

3.培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才。信息技術(shù)應(yīng)用到血站檔案管理中，從以前的勞動(dòng)密集型檔案管理向現(xiàn)代化辦公為主的技術(shù)密集型管理轉(zhuǎn)變。既要注重引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)人才，也要做好信息技術(shù)、血站業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，全面推進(jìn)血液檔案管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。加大血站檔案管理信息化建設(shè)的投入力度和重視程度，包括資金支持力度。加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度。加強(qiáng)血站檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的信息化管理水平，提升他們的綜合業(yè)務(wù)素能。

4.做好血站檔案信息的安全性和保密性工作。隨著計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的應(yīng)用，血庫(kù)檔案的信息化程度得到了有效提升，也面臨著諸多的信息安全隱患。為此，要切實(shí)提高血站檔案信息的安全性和保密性。保障血站檔案信息的讀取安全，從軟、硬件兩個(gè)方面同時(shí)做好對(duì)血站數(shù)字檔案讀取設(shè)備的保存，定期對(duì)其進(jìn)行異質(zhì)備份。保障血站檔案信息不被篡改。對(duì)血站數(shù)字檔案進(jìn)行防寫(xiě)保護(hù)措施。例如，可以設(shè)置只讀模式，或者對(duì)文件修改設(shè)置一定的權(quán)限，禁止非法用戶對(duì)信息的篡改。保障檔案信息不泄密、不流失。做好血站檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，控制入網(wǎng)訪問(wèn)，設(shè)置信息防火墻，通過(guò)口令和密碼對(duì)用戶身份進(jìn)行鑒別和驗(yàn)證，嚴(yán)禁把保密檔案?jìng)鞯骄W(wǎng)絡(luò)上。

作者:王婷瑤 單位:四平市中心血站