導(dǎo)語：大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理工作一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：從大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的困境、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的機遇、大數(shù)據(jù)時代的檔案管理路徑分析大數(shù)據(jù)時代檔案信息化管理工作，為研究檔案管理的專家和學(xué)者提供理論參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案信息化；研究

1大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的困境

1.1隱私與安全困境。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，隱私與安全困境是需要解決的實際問題，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全問題很多，一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題就沒有任何隱私，當(dāng)重要的數(shù)據(jù)被泄露以后，會給用戶帶來一定損失。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)安全起到一定的保障作用，但在大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用不能完全起到安全作用，尤其一些重要的檔案資料信息不能泄露，必須完善大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的安全問題，為完善檔案管理起到保障作用，這需要引起檔案管理工作者的重視。

1.2人才方面的困難。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是時展的需要，這個檔案管理工作者帶來了一定的挑戰(zhàn)，這與傳統(tǒng)的檔案管理有一定的區(qū)別，需要檔案管理工作者不僅具有檔案管理的知識，同時需要具有一定的信息化管理能力。但現(xiàn)在檔案部門缺乏這方面復(fù)合型應(yīng)用技術(shù)人才。人才是檔案管理工作的核心因素，檔案管理職能提升需要人才，在大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)的過程中，都缺少這方面的人才。解決人才問題一方面引進(jìn)符合要求的高級技術(shù)人才，另一方面是現(xiàn)有人才進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其檔案管理的能力，保障大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，提高檔案管理的效率。

2大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的機遇

2.1提供海量數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時代涉及大量的數(shù)據(jù)，檔案管理工作者每天都需要面對大量的數(shù)據(jù)，如何科學(xué)有效的處理數(shù)據(jù)，提高其工作效率，這是檔案管理部門需要解決的問題。檔案管理者涉及的數(shù)據(jù)量很大，靠單純的存取已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在社會發(fā)展需要，存儲容量已經(jīng)從GB轉(zhuǎn)變到TB，現(xiàn)有的存儲容量不能滿足增長的需要，一般需要采用云存儲的網(wǎng)絡(luò)的存儲方法，能有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲解決檔案管理工作中數(shù)據(jù)存儲問題。

2.2擴展檔案管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是檔案管理發(fā)展的需要，現(xiàn)在各個行業(yè)的發(fā)展都建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)的使用提高了工作效率，促使信息更加透明，工作更具有實效性。大數(shù)據(jù)還可以實現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)的擴展，在大數(shù)據(jù)時代必然要求根據(jù)數(shù)據(jù)處理的需求實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的擴展，這樣才能更好地應(yīng)對數(shù)據(jù)信息類型多樣，數(shù)據(jù)處理速度加快的需求。大數(shù)據(jù)時代催生了云計算技術(shù)，同時意味著對傳統(tǒng)的計算機檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行擴展，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)必須以云計算為技術(shù)構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源、存儲資源更好滿足數(shù)據(jù)量擴容需求，這樣不僅極大地降低了數(shù)據(jù)信息的維護(hù)成本，而且提高了檔案信息管理系統(tǒng)智能化水平，可能滿足數(shù)據(jù)信息的共享需求，同時可以針對用戶的不同需求開發(fā)出新的使用模塊，進(jìn)一步提高了檔案管理系統(tǒng)的使用價值，解決了檔案管理中的實際問題。檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用對提高檔案管理的工作效率，改變了檔案管理者的工作方式，采用現(xiàn)代科技手段，完善檔案管理的職能，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)有效發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)時代的檔案管理路徑

3.1改革檔案數(shù)據(jù)收集方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，改變了檔案數(shù)據(jù)的收集方式。首先，檔案管理要發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，拓展檔案數(shù)據(jù)信息的類別，加大結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)信息的收集能力?，F(xiàn)在主要發(fā)揮計算機的功能，提高了檔案數(shù)據(jù)收集的效率。其次，逐步面向廣闊的信息資源，不斷加大對各種零散的、碎片式的檔案數(shù)據(jù)信息的收集能力，建立起關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)對各種電子郵件、圖片、網(wǎng)頁等的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息的收集能力?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)手段方式的多樣化，符合現(xiàn)代檔案管理的需要。

3.2實現(xiàn)檔案服務(wù)智能化。提高檔案管理者的工作能力是實現(xiàn)檔案服務(wù)智能化的關(guān)鍵因素。首先，改變傳統(tǒng)檔案管理的被動化服務(wù)模式，樹立變被動為主動的服務(wù)思路，全面提高現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的利用效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮出現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的價值。其次，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和智能化技術(shù)加強檔案數(shù)據(jù)信息推送服務(wù)能力，適應(yīng)當(dāng)前用戶對智慧性服務(wù)的現(xiàn)實需求，從用戶的日常行為中對其數(shù)據(jù)需求信息進(jìn)面分析，例如根據(jù)用戶身份的分析探索有效數(shù)據(jù)挖掘方法，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)為用戶提供智能化的服務(wù)。

檔案信息化管理的過程中存在一定的問題，必須根據(jù)實際問題提出有效的解決措施，為檔案信息化管理的完善起到保障作用。檔案信息化管理改變傳統(tǒng)檔案管理者的工作方式，需要提高檔案管理者工作理念的更新，提高自己的業(yè)務(wù)水平，熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本應(yīng)用，有效提升檔案管理的工作效率。

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作者:代園園 單位:黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院