導(dǎo)語：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案涉及醫(yī)院發(fā)展的方方面面，財(cái)務(wù)檔案信息化能夠?yàn)獒t(yī)院后續(xù)發(fā)展提供詳盡的信息資料，有益于夯實(shí)醫(yī)院運(yùn)營基礎(chǔ)，為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展添加助動(dòng)力。落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)具備極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，然而當(dāng)前我國醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)方面普遍存在問題，相關(guān)者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化的優(yōu)勢和劣勢，合理推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作，以確保醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)檔案；信息化；建設(shè)

時(shí)代的快速發(fā)展使得傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理暴露出了越來越多的時(shí)代不適應(yīng)性問題，越來越難以滿足新時(shí)代背景下的醫(yī)院財(cái)政管理需求，這在一定程度上遏制了醫(yī)院的整體發(fā)展，影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，影響了醫(yī)院市場核心競爭力的提高。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案改革發(fā)展提供了新思路，有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性、高效性和科學(xué)性，醫(yī)院方面應(yīng)及時(shí)開闊自身眼界，積極開展醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作。

1醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)問題

財(cái)務(wù)檔案信息化有益于醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理，信息數(shù)據(jù)的利用率得以提高，財(cái)務(wù)管理工作流程得以簡化，財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量因而得以保證［1］。當(dāng)前階段，我國醫(yī)院大多已經(jīng)能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案信息化于自身發(fā)展的重要意義，也都積極開展了相關(guān)的建設(shè)工作，但醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)始終存在問題，主要表現(xiàn)在：第一，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全，財(cái)務(wù)管理流程不完善，很多管理細(xì)節(jié)難以落實(shí)到位。第二，財(cái)務(wù)檔案管理方式落后。財(cái)務(wù)檔案資料和信息存放缺乏專門空間，財(cái)務(wù)檔案收集、整理、存放缺乏固定流程，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理未能被有效剔除，管理人員的信息化技能不強(qiáng)，容易出現(xiàn)檔案管理紕漏，檔案管理效率不高。第三，財(cái)務(wù)檔案保存不規(guī)范。財(cái)務(wù)檔案未注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等，一些年代較為久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)檔案信息未能及時(shí)信息化，容易出現(xiàn)損毀、丟失等問題，檔案保存比較隨意。第四，管理人員信息化素質(zhì)有待提高。從事財(cái)務(wù)檔案信息化管理的人員大多為財(cái)務(wù)人員，很多人缺乏信息化管理技能，很難科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，醫(yī)院方面的培訓(xùn)教育落實(shí)不到位，財(cái)務(wù)檔案管理人員信息化素質(zhì)較低，嚴(yán)重地制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作的落實(shí)。

2醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢和不足

財(cái)務(wù)檔案關(guān)系到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，是財(cái)務(wù)工作順利展開的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)能夠豐富醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容，使得相關(guān)憑證更具備科學(xué)性，有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案信息化能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理人員行為進(jìn)行約束，管理人員的思想、素質(zhì)得以有效提高，有利于促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院管理發(fā)展創(chuàng)新［2］。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)具備極強(qiáng)的優(yōu)勢，然而世間萬物都有其兩面性，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)亦是同樣的道理。2.1優(yōu)勢。第一，能夠提高信息整合效果，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息共享，提高財(cái)務(wù)檔案管理效率。傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為載體的財(cái)務(wù)檔案信息具備一定的真實(shí)性和穩(wěn)定性，然而傳統(tǒng)的檔案媒介不利于檔案信息的高效共享，檔案分類、整理等難度較大，很難適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案信息管理的高效性和自動(dòng)化要求。財(cái)務(wù)檔案信息化利用各種先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的輸入、整理、保存等，一方面有利于降低財(cái)務(wù)檔案管理人員工作量，一方面為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案共享提供了新思路，有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案利用效率。第二，有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的安全性。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案記錄了醫(yī)院內(nèi)部與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各種資料，具備一定的敏感性和價(jià)值性。正因?yàn)榇?，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理有著較高的安全性要求。財(cái)務(wù)檔案信息化一方面可以利用備份、加密等手段有效降低財(cái)務(wù)檔案的破損、丟失、惡意修改等，另一方面還可以防止檔案傳輸、共享過程中出現(xiàn)的檔案泄露。醫(yī)院方面可以利用財(cái)務(wù)賬號(hào)加密阻止外部人員訪問財(cái)務(wù)管理資料庫，但相關(guān)人員卻可以利用賬號(hào)密碼直接進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案查詢，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)因而可以同時(shí)兼具安全和便捷兩大屬性［3］。2.2不足。第一，財(cái)務(wù)檔案的原始性和真實(shí)性難以保證。信息化的財(cái)務(wù)檔案利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施自動(dòng)化管理，在財(cái)務(wù)檔案建設(shè)初期需要有專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入并進(jìn)行相應(yīng)的電子檔案存檔。財(cái)務(wù)人員手工輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能會(huì)有一定的人為錯(cuò)誤，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)檔案的原始性和真實(shí)性。另一方面，財(cái)務(wù)檔案信息化使得財(cái)務(wù)檔案修改、篡改等變得更加隱秘，容易導(dǎo)致信息失真。第二，財(cái)務(wù)檔案的安全性和保密性難以保證。財(cái)務(wù)檔案信息化立足于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，然而當(dāng)前我國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理存在漏洞，信息傳輸過程中可能會(huì)有不法者利用網(wǎng)絡(luò)漏洞或是相關(guān)的黑客技術(shù)竊取檔案信息，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)檔案的保密性。與此同時(shí)，加密技術(shù)雖然能夠保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的安全性，但由于很多工作人員缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和保密意識(shí)，加之網(wǎng)絡(luò)技能有所欠缺，容易因操作不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案泄密，進(jìn)而影響醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息的安全性［4］。

3醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)策略

3.1提高全體人員的檔案管理意識(shí)。首先，應(yīng)該全面提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層的財(cái)務(wù)檔案管理信息化認(rèn)識(shí)，要確保領(lǐng)導(dǎo)能夠重視財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度問題，能夠有效推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)代化、信息化、自動(dòng)化發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理人員，要加大財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)投資，要保證財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)所需人力、物力滿足相應(yīng)要求，進(jìn)而為醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理人員落實(shí)財(cái)務(wù)檔案信息化創(chuàng)造良好條件。其次，醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該加大財(cái)務(wù)檔案信息化宣傳力度，確保醫(yī)院內(nèi)部所有人員能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案信息化的重要意義，能夠積極配合相關(guān)工作落實(shí)，減少財(cái)務(wù)檔案信息化阻力。3.2構(gòu)建完善的信息化檔案管理體制。完善的信息化檔案管理體制是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵，因此醫(yī)院方面應(yīng)該重視信息化檔案管理體制的完善工作，要從財(cái)務(wù)檔案資料庫監(jiān)控、財(cái)務(wù)檔案備份、財(cái)務(wù)檔案，人員管理、財(cái)務(wù)檔案保密等角度出發(fā)制定相應(yīng)的制度條例，完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度框架，為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航［5］。3.3優(yōu)化檔案存儲(chǔ)環(huán)境。信息化檔案存儲(chǔ)的媒介是磁盤或硬盤等，雖然相較于紙質(zhì)媒介而言更具備安全性，然而磁盤或是硬盤存儲(chǔ)對(duì)環(huán)境也有一定的特殊要求，醫(yī)院方面應(yīng)該重視信息化財(cái)務(wù)檔案存放，要確保存放場所沒有磁場干擾，溫度、濕度適宜。與此同時(shí)，重要的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的備份，要有意識(shí)地防止資料文件破損丟失寶貴檔案資料。對(duì)于部分傳統(tǒng)的、無法及時(shí)實(shí)現(xiàn)電子化的檔案，醫(yī)院方面應(yīng)該注重防水、防潮、防火、防蟲等，要及時(shí)引入先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備，防止檔案資料損毀［6］。3.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先，提高檔案管理人員的招聘門檻，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)把關(guān)，提高檔案管理人員的錄入水平。其次，定期開展相關(guān)的研討會(huì)、座談會(huì)，邀請(qǐng)本行業(yè)的精英人士為檔案管理人員介紹先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，開闊檔案管理人員的眼界，豐富其檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提高其信息化檔案管理意識(shí)和能力。

4結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院的快速發(fā)展使得醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重要性不斷凸顯。為了促使醫(yī)院發(fā)展契合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，醫(yī)院方面必須重視自身的財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須善用醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息安全性和完整性的目的。因此，相關(guān)人員必須正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，積極設(shè)計(jì)相應(yīng)策略促使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，以便于在推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的同時(shí)推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)整體發(fā)展。

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作者:周婷 單位:靈山縣人民醫(yī)院