導(dǎo)語(yǔ)：黨委辦公部門檔案信息化建設(shè)思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1立足實(shí)際，制定檔案信息化建設(shè)總體規(guī)劃

近年來(lái)，黨委辦公部門產(chǎn)生的電子文件、電子公文、檔案收、管、用全程信息化進(jìn)入管理領(lǐng)域，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)黨委辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了深刻的影響，黨委辦公部門檔案管理工作更加需要信息化、現(xiàn)代化。1.1納入信息化建設(shè)總體框架。力爭(zhēng)把檔案信息化建設(shè)納入黨委信息化建設(shè)的總體框架，做好電子文件歸檔管理和檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息化與黨委辦公信息化同步發(fā)展。實(shí)現(xiàn)檔案信息化各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，要以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平為目的，明確不同階段檔案信息化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)。1.2制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。黨委辦公部門應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，科學(xué)制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，努力保證軟硬件配置、軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息化的特點(diǎn)和要求，還能符合今后的發(fā)展趨勢(shì)，避免資源損失。

2科學(xué)論證，確定檔案信息化建設(shè)工作目標(biāo)

黨委辦公部門要把檔案信息化建設(shè)作為工作重點(diǎn)，多渠道爭(zhēng)取支持，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展信息化建設(shè)，逐步探索出一條具有黨委辦公部門特色、符合發(fā)展實(shí)際的信息化建設(shè)之路。2.1有計(jì)劃地開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。對(duì)重要檔案有計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化處理，這是檔案信息化的基本工作。檔案信息化就是在檔案信息管理系統(tǒng)中對(duì)目錄及其全文信息進(jìn)行存儲(chǔ)管理，把全文信息、圖像信息及其瀏覽功能集成于目錄數(shù)據(jù)，以目錄數(shù)據(jù)為檢索入口，從而實(shí)現(xiàn)圖文信息的瀏覽；檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案資源通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸、集成，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開(kāi)發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。2.2有選擇地對(duì)重要檔案先行進(jìn)行全文數(shù)字化。檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)。在檔案信息化建設(shè)中，黨委辦公部門應(yīng)該根據(jù)部門工作的需求，樹(shù)立特色信息意識(shí)，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章，要對(duì)所有檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分，分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，有選擇地對(duì)重要檔案先行進(jìn)行全文數(shù)字化。2.3組織加工有特色的電子檔案信息資源。信息化給檔案的利用帶來(lái)了一場(chǎng)深刻的革命，在客觀上要求黨委辦公部門轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立特色信息意識(shí)。只有立足電子檔案的特性，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念和要求，將特色信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，才能為利用者提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

3打牢基礎(chǔ)，提高專兼職檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，提高專兼職檔案人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案工作數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。3.1重視提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化、文檔處理的一體化、電子檔案保存的技術(shù)化、開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這對(duì)專兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。3.2注重引進(jìn)和培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。在實(shí)際工作中，應(yīng)積極引入懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才充實(shí)檔案信息化管理隊(duì)伍，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，通過(guò)與教育機(jī)構(gòu)的通力合作，培養(yǎng)通曉檔案和信息技術(shù)的綜合人才，為檔案信息化建設(shè)不斷充實(shí)人才力量。

4縝密施策，建立和完善檔案信息安全保障體系

4.1不斷完善信息化安全基礎(chǔ)設(shè)施。不斷創(chuàng)新檔案信息安全保障方案，使檔案信息安全建設(shè)全過(guò)程更為精細(xì)化、規(guī)范化；進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息安全保障能力，完善信息化發(fā)展需要的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、門禁視頻系統(tǒng)。4.2認(rèn)真執(zhí)行檔案信息化安全管理制度。嚴(yán)把檔案利用審查關(guān)，非開(kāi)放的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；嚴(yán)格執(zhí)行“三網(wǎng)”隔離制度，采取可靠的防范技術(shù)和措施，確保檔案信息和網(wǎng)絡(luò)安全。加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)查詢利用權(quán)限管理，防止授權(quán)失當(dāng)。黨委辦公部門只有克服困難，迎頭趕上，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地為黨委辦公部門處理公務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

作者:李德新 單位:鎮(zhèn)賚縣檔案館