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摘要：在網(wǎng)絡(luò)時代，為了做好高校檔案管理，管理人員需要引進先進的信息化技術(shù)，推動檔案管理信息化進程，提升檔案管理的效率，建立完善的管理機制，改變以往的管理方式，滿足當前檔案信息化發(fā)展的要求。本文主要針對如何做好網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)展開論述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代；高校檔案；信息化；建設(shè)

在高校檔案信息化建設(shè)過程中，高校需要結(jié)合先用檔案管理的現(xiàn)狀，引進先進的信息化處理技術(shù)，為檔案管理建設(shè)良好的環(huán)境，提升檔案管理的質(zhì)量，發(fā)揮檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的重要作用，創(chuàng)造更多的效益。因此，本文首先分析高效檔案信息化的重要作用，然后分析高校檔案管理存在的問題，最后提出相應(yīng)的解決措施。

1高校檔案信息化的中重要作用

高校檔案信息化就是管理人員充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對現(xiàn)有檔案信息資源進行整合，為廣大師生提供高質(zhì)量的服務(wù)。在具體管理過程中，管理人員運用現(xiàn)代化管理思想和方法，對信息化檔案進行針對性的管理，從而獲得更多的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)了高校檔案管理技術(shù)的變革。檔案技術(shù)人員利用縮微技術(shù)把原有檔案進行技術(shù)處理，建立了新形式的檔案，有效提升了檔案管理的效率。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的處理方式，實現(xiàn)對室內(nèi)溫度的自動調(diào)節(jié)，大大改善了現(xiàn)有檔案的保管條件，防止檔案受到外界的危害，延緩檔案老化的速度，延長檔案的使用壽命，降低后期維護的成本，實現(xiàn)了檔案的自動化管理。

2高校檔案管理存在的問題

從當前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，受到傳統(tǒng)管理模式的影響，高校檔案管理存在很多的問題，無法全面提升管理的針對性和有效性，影響了各項工作的開展。第一，管理思想不到位。受到傳統(tǒng)管理模式的影響，高校檔案管理人員沒有針對實際情況，做好管理改革工作，依然采取傳統(tǒng)的工作模式，存在重保管和輕服務(wù)的問題，在管理理念上，沒有做到與時俱進，影響了檔案信息化建設(shè)的進度。第二，館藏檔案種類不齊全。從當前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，檔案內(nèi)容單一，門類不齊全，主要以教學(xué)類檔案為主，但是其他門類檔案數(shù)量很少，尤其圖片檔案和聲像檔案比較匱乏，無法提升檔案利用的效率。第三，檔案查詢工作效率低下。對高校檔案而言，管理人員需要從整體進行相應(yīng)的收集、整理以及編目工作，但是主要采用人工的方式，由于實際工作量很大，工作效率低下，并且很容易出錯，無法保證檔案的質(zhì)量。在進行檔案查詢過程中，由于有的檔案歷史久遠，沒有建立完善的管理系統(tǒng)，查詢起來比較困難，無法滿足廣大師生的基本要求。雖然有的高校采用電子化和網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)，但是普及率有待提升，無法直接保證檔案的利用效率。

3網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)的途徑

為了滿足當前高校檔案信息化建設(shè)的要求，檔案管理人員需要引進先進的管理系統(tǒng)，加強對檔案信息化建設(shè)，積極探索建設(shè)的新途徑，提升當前高校檔案信息化建設(shè)水平，為廣大師生提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.1建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是進行高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。在計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的前提下，為高校檔案信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)重視。第一，高校需要利用現(xiàn)有信息資源，實現(xiàn)檔案局域網(wǎng)自動化集成管理，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化處理。第二，需要建立完善的校園網(wǎng)絡(luò)，做好內(nèi)部每個學(xué)院、系部檔案的搜集整理工作，尤其加強科研檔案和辦公檔案自動化進程，提升電子化檔案利用效率。第三，開展檔案館之間的合作，實現(xiàn)高校檔案資源資源的共享，加強相互之間的交流，保證優(yōu)勢互補，為以后做好管理工作創(chuàng)造良好的條件。3.2建立一支專業(yè)化檔案信息化建設(shè)隊伍。高校在進檔案信息化建設(shè)過程中，需要建立一支專業(yè)化檔案信息化建設(shè)隊伍，對內(nèi)要加強現(xiàn)有檔案信息化管理人才的繼續(xù)教育，提升他們專業(yè)素質(zhì)，采取先進的管理理念，真正把信息化檔案建設(shè)落實到位。對外高校需要引進先進的技術(shù)人才，尤其加強檔案信息和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的維護，有效改變以往的管理方式，提升高校檔案信息化建設(shè)水平。為了保證檔案信息化建設(shè)順利進行，高校需要針對現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀，制定完善的管理機制，不但加強他們專業(yè)技術(shù)知識的培養(yǎng)，不斷應(yīng)用最新的管理軟件，提升技術(shù)人員的日常操作水平，重點做好數(shù)據(jù)庫的維護和圖像處理工作，進一步優(yōu)化檔案人員的知識結(jié)構(gòu)。3.3做好高校檔案信息資源建設(shè)。在具體開展檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員需要整合各類檔案資源，提升資源的數(shù)字化水平，利用先進的計算機技術(shù)，建立完善的數(shù)據(jù)信息庫，選擇合理的內(nèi)容，做好目錄處理。針對高校館藏檔案，管理人員需要進行數(shù)字化的處理，進行數(shù)字化編排處理，明確不同檔案的類別，提升檔案信息化建設(shè)水平。因此，高校需要加強高校檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷改變以往的管理方式，提升現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)水平。3.4建立完善的檔案信息化建設(shè)標準。為了保證檔案信息化順利進行，高校需要制定相應(yīng)的信息化建設(shè)標準，不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好數(shù)據(jù)的采集工作，進行數(shù)據(jù)庫備份，制定完善的管理標準，為以后建設(shè)管理打下良好的基礎(chǔ)。管理人員需要加強現(xiàn)代化檔案建設(shè)工作的指導(dǎo)，明確不同技術(shù)的責(zé)任，保證建設(shè)工作真正落實到位。針對以往檔案檢索速度低下的問題，高校通過完善檢索方式，優(yōu)化現(xiàn)有信息資源配置，為廣大師生提供各種便利。另外，高校需要建立完善的安全管理體系，做好檔案日常保密工作，完善現(xiàn)有檔案信息數(shù)據(jù)安全制度，尤其對重要檔案進行異地備份和數(shù)字化備份等，提升現(xiàn)有信息化檔案建設(shè)水平，保證檔案信息安全。

綜上所述，高校在進行檔案信息化建設(shè)過程中，需要明確建設(shè)的目標，整合現(xiàn)有檔案資源，組織一支高素質(zhì)的管理隊伍，加強對一線檔案人員的培訓(xùn)，不斷完善現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)標準，保證檔案信息的安全，進一步提升高校檔案建設(shè)的水平。

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作者:裴學(xué)偉 尹夢 單位:東北大學(xué)秦皇島分校