零增長理論研究論文

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零增長理論研究論文

1零增長理論的概念及其應(yīng)用條件

零增長理論(Zero-growththeory),又稱穩(wěn)定狀態(tài)理論(Steadystatetheory),它原是由英美等國圖書館界提出來的,后在世界范圍內(nèi)成為一種很有影響的控制圖書館藏書數(shù)量增長的理論。到目前為止,世界各國圖書館界所普遍認(rèn)同和接受的對這一理論最權(quán)威的解釋,就是出自于1975年由英國大學(xué)撥款委員會所公布的阿金森報告(TheAtkinsonreport)。根據(jù)阿金森報告的解釋,零增長理論就是要求建立有限規(guī)模的圖書館,在圖書館達(dá)到一個可靠的目標(biāo)(館藏量、功能等指標(biāo))之后,剔除館藏文獻(xiàn)的速度應(yīng)當(dāng)?shù)韧谫忂M(jìn)文獻(xiàn)的速度,即圖書館新購進(jìn)的文獻(xiàn)資料只是對準(zhǔn)備剔除的文獻(xiàn)資料的相應(yīng)補(bǔ)償,館藏的實際增長速度為零,從而使圖書館收藏的文獻(xiàn)總量保持一種相對穩(wěn)定狀態(tài)。實行這種理論的圖書館,被稱為“限制增長的自我更新的圖書館”。

零增長理論并非毫無區(qū)別地適用于所有圖書館,實施這一理論的圖書館須滿足下列三個前提條件:第一,要求藏書達(dá)到最佳的規(guī)?;虺墒斓牟貢匆蟛貢_(dá)到一定的水平,達(dá)到一個可靠的目標(biāo)之后才能實行。一般說來,在經(jīng)費(fèi)、人員、館舍、任務(wù)等各種條件制約下,能達(dá)到最好效果和發(fā)揮最大效用的規(guī)模即是最佳規(guī)模。這個規(guī)模不可能是千篇一律、彼此無異的,而是隨著不同的館、不同的任務(wù)、對象和各種條件自然形成的。一個圖書館如能滿足讀者80~90%的文獻(xiàn)信息需求,它的藏書就可算是成熟的藏書,或者說達(dá)到了最佳規(guī)模。第二,要求經(jīng)常地、不斷地剔除舊書。在藏書達(dá)到最佳規(guī)模之后,隨著一定數(shù)量的新文獻(xiàn)信息不斷地被納入館藏之中,總會有數(shù)量相當(dāng)?shù)臒o用或罕用的陳舊藏書應(yīng)被及時得以剔除。第三,廣泛實行合作藏書,努力實現(xiàn)資源共享。要廣泛實行合作發(fā)展館藏,分擔(dān)采集,建立中心圖書館、貯存圖書館,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享,使本館所不能滿足的10~20%的讀者文獻(xiàn)信息需求能方便地在別處得到滿足,并使本館所剔除的文獻(xiàn)信息在需要時能方便地得以借閱和復(fù)制。這些既是零增長理論所必須的社會環(huán)境和社會保障機(jī)制,也正是控制藏書數(shù)量增長的必要前提條件。

2零增長理論產(chǎn)生的背景

一定數(shù)量的館藏文獻(xiàn),既是圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)信息交流的基礎(chǔ)條件,也是衡量圖書館服務(wù)能力的重要標(biāo)志之一。正因為如此,圖書館館藏的不斷增長,歷來被看作是自然而然的客觀規(guī)律,甚至被認(rèn)為是圖書館的神圣權(quán)利。然而自20世紀(jì)、特別是第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以來,隨著知識的加速發(fā)展和文獻(xiàn)信息類型及數(shù)量的急劇增長,使圖書館所積累的藏書數(shù)量也急劇上升,大約每15年左右就增長1倍。圖書館藏書數(shù)量的這種快速發(fā)展態(tài)勢,的確給圖書館帶來了各方面的困難,而這一切恰好又構(gòu)成了零增長理論產(chǎn)生的誘因。

建國以來,我國文獻(xiàn)情報部門的文獻(xiàn)信息收藏以較快的速度增長。據(jù)統(tǒng)計,1949年全國縣以上公共圖書館藏書僅2600萬冊,到1997年底達(dá)3.75億冊,增長13.4倍;1949年全國高等院校圖書館藏書僅794萬冊,1987年底達(dá)3.45億冊,增長42.8倍;1949年中國科學(xué)院系統(tǒng)圖書情報部門藏書僅63萬冊,1988年底館藏文獻(xiàn)總量達(dá)3067.76萬冊(件),增長48倍多;另據(jù)國家科委情報司1988年底統(tǒng)計,我國396個獨(dú)立的情報文獻(xiàn)機(jī)構(gòu),館藏文獻(xiàn)為圖書1183萬冊、專著138萬冊、期刊110萬冊、科技報告330萬篇、專利文獻(xiàn)6788萬件、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)58.8萬件、產(chǎn)品樣本500萬件、實物樣品200萬件、縮微膠卷152萬盒、縮微平片335萬張、電影片6934部、錄象片36967盒、機(jī)讀磁帶852盒(盤)、數(shù)據(jù)庫411個。此外,其他各類型圖書館的文獻(xiàn)信息收藏在此期間也有大幅度的增長。特別引人注目的是,一些大型圖書館的文獻(xiàn)信息收藏數(shù)量也得以快速增長。例如,國家圖書館(原北京圖書館)的文獻(xiàn)信息收藏從建國初的140萬冊增至1998年底的2160萬冊(件),增長14.4倍;中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心(原中國科學(xué)院圖書館)的文獻(xiàn)信息收藏從建國初的33萬冊增至1988年底的560萬冊,增長16倍;上海圖書館的文獻(xiàn)信息收藏從建國初的80萬冊增至1987年底的990萬冊,增長11.4倍。建國以來、特別是20世紀(jì)70年代末期以來,全國各類型圖書館紛紛新建或擴(kuò)建館舍,在很大程度上就是為了解決這種“書滿為患”的矛盾的。

國外圖書館的藏書數(shù)量也增長很快。在20世紀(jì)50年代至80年代期間,美國大學(xué)圖書館的藏書數(shù)量增加了3.6倍,公共圖書館的藏書數(shù)量增長了3.1倍;在此期間,前蘇聯(lián)的公共圖書館藏書量增長了2.7倍,科學(xué)院系統(tǒng)藏書量增長了3.25倍。為了解決藏書空間急劇飽和的矛盾,在1967年至1974年間,美國有674所大學(xué)新建了價值達(dá)19億美元的館舍,預(yù)計可容納1.63億冊藏書。但就在此期間,這些大學(xué)圖書館所增加的藏書量就達(dá)1.66億冊,其藏書數(shù)量增長的速度超過了館舍空間增長的速度。實踐證明,采用不斷新建或擴(kuò)建館舍的辦法來應(yīng)對藏書數(shù)量的急劇增長是行不通的。

藏書數(shù)量的急劇增長,給圖書館帶來了一系列的困難和問題:

(1)空間緊張。圖書館藏書數(shù)量的增長總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其館舍面積的增長,使得書庫飽和、書架超載以及大量藏書因此無法上架而只好打捆堆放,造成這部分藏書既得不到保護(hù)、又無法為讀者所利用。據(jù)國家文物局1979年底的統(tǒng)計,由于空間緊缺,全國公共圖書館中有3000萬冊書刊不能上架;另據(jù)1981年9月在全國高校圖書館工作會議上的統(tǒng)計,全國高校圖書館中由于書庫緊張而未上架的書刊達(dá)2222.99萬冊,占其全部藏書量的11.48%。圖書館館舍空間緊張的狀況,由此可見一斑。

(2)設(shè)備短缺。隨著藏書量的增加,圖書館應(yīng)增添存放、檢索和利用的設(shè)備,設(shè)備費(fèi)與文獻(xiàn)信息購置費(fèi)應(yīng)成比例地列入圖書館經(jīng)費(fèi)預(yù)算中。由于藏書量的過快增長,存放、檢索和利用藏書的設(shè)備沒有得以同步增添,使得圖書館藏書因設(shè)備短缺或陳舊而得不到充分利用。

(3)人力不足。藏書數(shù)量的大量和快速增長,加深了圖書館人員不足的矛盾,造成藏書加工積壓和管理混亂,影響了讀者對館藏文獻(xiàn)的利用。

(4)藏書利用率低。藏書增長過快,只補(bǔ)充不剔除,新書刊和舊書刊、流通率高的書刊和流通率低的書刊混合排列在一起,造成書庫擁塞、文獻(xiàn)檢索困難和文獻(xiàn)利用率降低。越是大型的圖書館,其藏書借閱利用的速度就越慢。

正是在這種藏書數(shù)量過多過快增長給圖書館帶來了一系列困難和弊端的背景下,圖書館界開始認(rèn)識到藏書并非是越多越好,控制藏書數(shù)量盲目增長應(yīng)成為圖書館管理與服務(wù)的一項重要任務(wù),這就為零增長理論的誕生提供了肥沃的土壤,而零增長理論也正是誕生在這肥沃的土壤上的。

3零增長理論的產(chǎn)生與發(fā)展

面對藏書數(shù)量的過快增長及其所帶來的問題,圖書館為解決“書滿為患”問題在一個較長時期里所做的唯一努力,就是為不斷增長的藏書尋找、新建或擴(kuò)建更多的館舍空間,但“書庫危機(jī)”并不能從根本上得以解決或消除。在20世紀(jì)70年代以前,圖書館所設(shè)計的館舍一般都只考慮留有20年左右的發(fā)展余地。但到了20世紀(jì)70年代初,人們已經(jīng)清楚地看到和認(rèn)識到,無論是從長遠(yuǎn)考慮或是從近期安排的角度,圖書館都無法籌措足夠的資金來適應(yīng)其藏書增長對館舍的需求。如前所述,美國674所大學(xué)為解決書庫急劇飽和的矛盾,在20世紀(jì)60年代末到70年代初掀起了一個擴(kuò)建圖書館的高潮,但就在館舍擴(kuò)建期間,其實際藏書增長量已超出了原先所預(yù)想的書庫容量。似乎英國人還要更早地意識到這一問題,英國大學(xué)撥款委員會在1967年所發(fā)表的關(guān)于大學(xué)圖書館問題的巴里(Parry)報告中就明確指出,“目前大學(xué)不可避免地發(fā)展他們的圖書館,是其最困難的問題之一”。英國的一些圖書館館長開始接受限制圖書館規(guī)模的思想,認(rèn)為剔除或丟掉一些無用而亂架的文獻(xiàn)資料,圖書館就能夠更有效地為讀者服務(wù)。如M.萊恩在其所著的《圖書館員的藝術(shù)》一書中,就期望由“精悍有力的圖書館”取代過去“肥胖臃腫的圖書館”。他認(rèn)為,圖書館規(guī)模是可以用幾個量度計算出來的,不幸它被用作了評價圖書館質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),其實,圖書館質(zhì)量的最好標(biāo)準(zhǔn)是其滿足需要的水平。

1974年,美國的G.丹尼爾發(fā)表了題為《向亞歷山大告別》的著名論文,第一次明確提出了圖書館藏書不增長的觀點(diǎn)。他通過研究和分析后指出,圖書館不可能滿足讀者100%的文獻(xiàn)需求,但當(dāng)圖書館藏書能滿足讀者80~90%的文獻(xiàn)需求時,就表明圖書館藏書已具有較高的功能,就可以控制其藏書數(shù)量的增長。隨著讀者文獻(xiàn)需求的不斷轉(zhuǎn)移,圖書館藏書的內(nèi)容應(yīng)不斷發(fā)生變化。這樣,圖書館每年就可在原有藏書數(shù)量的基礎(chǔ)上新進(jìn)任何數(shù)量的文獻(xiàn),但剔除的館藏文獻(xiàn)數(shù)量必須與之相當(dāng)。同年,英國大學(xué)撥款委員會主席F.丹頓指出,不可能有足夠的資金來為大學(xué)圖書館建筑適應(yīng)其藏書增長需要的館舍,即使有這種可能性,而是否應(yīng)當(dāng)這樣做也是值得懷疑的。英國大學(xué)撥款委員會還為此成立了一個專門工作委員會,從1975年開始進(jìn)行一系列的調(diào)查研究。

圖書館館藏數(shù)量的增長簡直象個無底洞,吸引著人們廣泛的注意。1975年1月,美國中西部聯(lián)合學(xué)院在芝加哥舉行了一次以“摸摸無底洞的底”為主題的有關(guān)控制館藏數(shù)量增長的學(xué)術(shù)會議,有來自美國和加拿大的230多位圖書館館長和專家出席了會議。會議著重研究了圖書館的空間、藏書增長和藏書滿足需求的功能之間的關(guān)系,探索通向藏書數(shù)量不增長的高功能圖書館的道路。會后,由G.丹尼爾編輯了會議文集,并以他1974年的論文《向亞歷山大告別》為書名而于1976年出版。

同在1975年,英國大學(xué)撥款委員會公布了阿金森報告。該報告的第一條建議,就是設(shè)想未來大學(xué)圖書館館舍需求應(yīng)以自我更新的圖書館理論為依據(jù)。該報告較詳細(xì)地解釋了零增長理論或穩(wěn)定狀態(tài)理論的涵義,并提出了零增長理論或穩(wěn)定狀態(tài)理論在圖書館實施的前提條件。阿金森報告是英國大學(xué)撥款委員會認(rèn)可的文件,而大學(xué)撥款委員會則是英國官方為大學(xué)和大學(xué)圖書館撥款的機(jī)構(gòu),所以這個報告是以財政支付手段為后盾的一次官方宣言。因此,藏書零增長或穩(wěn)定狀態(tài)已不再是在圖書館員之間爭論的學(xué)術(shù)問題,也不僅是少數(shù)圖書館的經(jīng)驗,而是作為一種標(biāo)準(zhǔn)、一種方針、一種資金分配辦法在英國大學(xué)圖書館中實行。

對于零增長理論,在英國引起了激烈的爭論。雖有正面的支持與響應(yīng),但也有來自于英國國家和大學(xué)常務(wù)會議、大學(xué)教師協(xié)會、全國學(xué)生聯(lián)合會以及牛津大學(xué)、劍橋大學(xué)等的反對意見,他們擔(dān)心圖書館藏書的零增長會降低圖書館對研究工作的支持能力。有人認(rèn)為,如果這種理論被亂用來削弱圖書館及其對社會的貢獻(xiàn),顯然是一場災(zāi)難;也有人認(rèn)為,科學(xué)知識的增長沒有止境,因而不能建立一種人為限制的圖書館,所謂圖書館的自我更新實則是圖書館的慢性自殺。對零增長理論持中立態(tài)度的人認(rèn)為,在財政緊迫的時代,圖書館藏書不可避免地要有某種穩(wěn)定狀態(tài)的解決辦法,但目前的理論及其應(yīng)用尚待作進(jìn)一步的研究。他們支持建立貯存書庫,支持實行大規(guī)模的、組織良好的藏書剔除計劃,并使之成為圖書館的基本工作之一;但不同意簡單地定義所謂圖書館藏書的“最佳規(guī)模”和“成熟藏書”。他們認(rèn)為,零增長理論必須重新進(jìn)行研究,不能把它看成是解決經(jīng)濟(jì)停滯時期各種問題的靈丹妙藥,況且穩(wěn)定狀態(tài)的圖書館本身也會產(chǎn)生特殊的問題而有待研究。

鑒于爭論各方的意見分歧很大,英國大學(xué)撥款委員會在1977年又成立了一個圖書館研究籌劃指導(dǎo)小組,對零增長理論或穩(wěn)定狀態(tài)理論作進(jìn)一步的調(diào)查研究,并支持類似問題的研究。1979年,英國大學(xué)撥款委員會公布了福特報告,并未就有關(guān)零增長理論或穩(wěn)定狀態(tài)理論的爭議作出正面的回答,而是把重心放在了藏書剔除工作上。

20世紀(jì)80年代以來,一方面,隨著高密度存貯技術(shù)(縮微技術(shù)和光技術(shù)等)的發(fā)展,某些文獻(xiàn)載體的信息存儲量得以擴(kuò)大而在一定程度上減輕了圖書館藏書貯存空間的壓力;另一方面,由于零增長理論或穩(wěn)定狀態(tài)理論本身固有的缺陷及其不成熟和完善,還屬于一種指導(dǎo)方針的定性研究,尤其缺少具體的實施方法與標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上影響其在圖書館的實際可操作性,從而使得有關(guān)該理論的研究與發(fā)展逐漸沉寂了下來。但我們相信,隨著圖書館信息資源建設(shè)理論與實踐的發(fā)展以及人們認(rèn)識的逐漸深入,零增長理論一定會逐漸得以豐富和完善。

4零增長理論對我們的借鑒意義

盡管零增長理論并不成熟和完善,概括這一理論的名詞術(shù)語至今尚未統(tǒng)一,具體實施的辦法和標(biāo)準(zhǔn)更存在不少困惑與疑難,不加區(qū)別地應(yīng)用于所有圖書館必然會產(chǎn)生種種矛盾,但我們應(yīng)該看到,它確實包含著許多積極和合理的因素,不失為解決圖書館所面臨的貯存空間緊張、經(jīng)費(fèi)短缺、管理混亂和藏書利用率低下等問題的一種大膽嘗試,是積極而富有創(chuàng)新意義的,對我國圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)具有特別重要的借鑒意義。

零增長理論自20世紀(jì)80年代初被介紹到我國以來,我國圖書館界對該理論進(jìn)行了認(rèn)真的討論和研究,對其所提出的一些問題引起了足夠的警覺和注意,并在實踐中逐漸借鑒和實施其某些有價值的、合理的方法與措施。具體來講,零增長理論對我國圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的借鑒意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)零增長理論可以作為我國圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與發(fā)展的指導(dǎo)思想之一。盡管零增長理論本身還不充實和完善,我國圖書館文獻(xiàn)信息資源也還需要進(jìn)一步發(fā)展和提高,但零增長理論所提出的控制藏書增長速度和規(guī)模的思想是值得借鑒的。自20世紀(jì)70年代末期以來,伴隨著我國圖書館事業(yè)的快速發(fā)展,我國圖書館文獻(xiàn)信息資源在數(shù)量上得以快速增長,但同時也存在著片面追求館藏數(shù)量而忽視質(zhì)量的傾向,給圖書館的發(fā)展帶來了一系列的困難。因此,在圖書館實際工作中,除負(fù)有特殊任務(wù)的圖書館(如版本圖書館)外,任何圖書館都應(yīng)以零增長理論為其指導(dǎo)思想之一,努力使本館的文獻(xiàn)信息資源在信息生產(chǎn)(如書刊的出版發(fā)行)與圖書館讀者或用戶需求的動態(tài)發(fā)展中保持相對平衡與穩(wěn)定,爭取獲得最佳的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

(2)零增長理論是發(fā)展著的且可以為我所用的。即使在英國,零增長理論也是在不斷修正和完善的。英國大學(xué)撥款委員會在阿金森報告中提出圖書館藏書要以接近采購的速度減少,后又改為以相應(yīng)的速度減少;對圖書館藏書是否應(yīng)絕對“零增長”問題,英國大學(xué)撥款委員會主席后又解釋說,不是要圖書館買一本新書就剔除一本舊書,也不是要零增長,而是低速度增長;對圖書館藏書標(biāo)準(zhǔn)問題,阿金森報告曾提出按學(xué)生人數(shù)有一個比例,但后來大學(xué)撥款委員會又解釋說這是起碼標(biāo)準(zhǔn),而不是最佳標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)我國文獻(xiàn)資源還較為貧乏、圖書館藏書基礎(chǔ)還比較薄弱,同時又存在發(fā)展失控、數(shù)量盲目增長的實際情況,我們在借鑒零增長理論時,要正確處理好藏書數(shù)量與質(zhì)量之間的關(guān)系,在提高藏書質(zhì)量的同時,實現(xiàn)藏書數(shù)量的低速或適度增長,保證我國圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)穩(wěn)定、和諧地發(fā)展。

(3)零增長理論可以用來指導(dǎo)圖書館藏書的初選工作。所謂初選,是指圖書館藏書補(bǔ)充過程開始階段對館外文獻(xiàn)信息的入藏選擇。初選工作具有很強(qiáng)的知識性和學(xué)術(shù)性,它是對文獻(xiàn)信息的知識內(nèi)容和情報價值的鑒別和選擇,選擇的結(jié)果將對圖書館藏書的質(zhì)量起決定性作用。因此,為著我國圖書館藏書的適度有控增長和達(dá)到“成熟藏書”、“最佳規(guī)?!钡哪康?,我們可以根據(jù)零增長理論的要求來加強(qiáng)藏書初選工作,有針對性地、認(rèn)真地搜集和選擇社會文獻(xiàn)信息,盡量避免不必要的文獻(xiàn)信息被補(bǔ)充進(jìn)館藏之中,真正把好圖書館藏書的入口關(guān)。

(4)零增長理論也可以用來指導(dǎo)圖書館藏書的復(fù)選與剔除工作。所謂復(fù)選,是指對業(yè)已入藏的文獻(xiàn)信息的再次選擇,其目的是為了檢驗入藏文獻(xiàn)信息的實用程度,充實其不足或存在缺陷的藏書部分,修正其失誤和失效的藏書部分,發(fā)展或保持其實用完善的藏書部分,它是對初選結(jié)果的檢驗、修正、充實和進(jìn)一步發(fā)展。因此,依照零增長理論的要求,我們可以經(jīng)常性地對入藏的文獻(xiàn)信息進(jìn)行復(fù)選,及時剔除知識老化、陳舊破損、過時失效或復(fù)本太多、利用率極低的館藏文獻(xiàn),使館藏文獻(xiàn)信息更加精悍,內(nèi)容質(zhì)量、構(gòu)成質(zhì)量、使用質(zhì)量都得以改善提高,始終保持館藏文獻(xiàn)信息的活力。

(5)實踐零增長理論,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。零增長理論實施的前提條件之一,就是要有合作利用館藏、資源共享的機(jī)制。在讀者文獻(xiàn)信息需求日益多樣化、復(fù)雜化的今天,單靠某一館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與服務(wù),是絕不能做好讀者服務(wù)工作的。因此,我們要把零增長理論應(yīng)用于實踐中,廣泛開展藏書建設(shè)的協(xié)調(diào)與協(xié)作,建立一定數(shù)量的中心圖書館和貯存圖書館,切實做到分工入藏、合作利用、資源共享,充分滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求。

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