縣工商局關(guān)于OA系統(tǒng)運行情況的通報
時間:2022-03-16 10:23:00
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各科室、工商所:
根據(jù)市局統(tǒng)一安排和部署,縣局與工商所網(wǎng)絡(luò)于今年7月連通,并于10月1日正式啟用辦公系統(tǒng),實行無紙化辦公。為順利推行辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,我局采取了一系列措施:一是新增了25臺微機、20臺打印機用于日常辦公;二是針對oa辦公系統(tǒng)舉辦兩次計算機培訓(xùn);三是結(jié)合實際制定了一系列貫徹實施辦法,對全局系統(tǒng)計算機管理、公文處理工作提出了明確要求。公務(wù)員之家版權(quán)所有
縣局辦公系統(tǒng)自全面啟用以來,各單位都能按正確的格式和操作報送公文、下載文件,提高了公文處理質(zhì)量和效率。但是,仍然存在著一些問題:一是計算機管理不按規(guī)定,擅自在計算機上安裝游戲軟件,不采取隔離措施用上內(nèi)網(wǎng)微機上外網(wǎng);二是處理公文不及時,公文上報、信息上報不走規(guī)范流程;三是公文格式、密級錯誤,公文出現(xiàn)錯字、別字、漏字,甚至出現(xiàn)明顯的語法、邏輯錯誤;四是OA系統(tǒng)中“工商所之窗”資料錄入不齊全,甚至沒有資料。局領(lǐng)導(dǎo)對此多次提出批評和要求。
為確保縣局辦公系統(tǒng)的正常運行,提高辦公效率,保證公文辦理質(zhì)量,現(xiàn)就有關(guān)事項做如下強調(diào):
一、各單位要嚴(yán)格遵守計算機管理制度,有專人管理計算機,專機專用,嚴(yán)禁擅自用上內(nèi)網(wǎng)的微機上外網(wǎng),嚴(yán)禁擅自安裝游戲軟件。
二、科、所長要親自組織本單位電文人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《重慶市巫山縣工商行政管理局電子公文運行管理辦法》,瀏覽紅盾網(wǎng)上的辦公系統(tǒng)操作教程,確保能夠熟練操作、準(zhǔn)確把握和正確運用,并嚴(yán)格按規(guī)范操作。
三、各單位人員要及時登陸縣局辦公系統(tǒng),至少每半天登陸一次,公文處理、下載要及時。
四、各科室凡需編文號以正式文件印發(fā)的各類文件必須通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn),科室負(fù)責(zé)人必須先行審核并簽署意見后送辦公室審核、局長簽發(fā),由辦公室統(tǒng)一通過網(wǎng)上報送,凡未通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、辦公室審核和局長簽發(fā)的一律不予登記編文號;科室、工商所上報信息,通過“上報信息”模塊上報,經(jīng)辦公室審核后由辦公室統(tǒng)一在內(nèi)網(wǎng)上;工商所的重要請示、報告及工作總結(jié)通過“上報公文”模塊上報,其他文件一律以發(fā)郵件方式處理;上報市局和政府的文件正式成文后,必須經(jīng)辦公室審核局長簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一報送;市局另有規(guī)定的依據(jù)市局規(guī)定處理。
二OO五年一月十一日