淺論企業(yè)成本管理問(wèn)題與對(duì)策

時(shí)間:2022-03-05 08:14:00

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淺論企業(yè)成本管理問(wèn)題與對(duì)策

一、供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈成本

(一)供應(yīng)鏈

紀(jì)作哲(2002)認(rèn)為,供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成的一個(gè)整體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。范歆(2006)認(rèn)為,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍淖畛豕?yīng)商的原材料生產(chǎn)到最終形成產(chǎn)品并送達(dá)顧客手中的整個(gè)過(guò)程。丁庭選、郭玲玲(2007)認(rèn)為,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍墓?yīng)商的供應(yīng)商到顧客的顧客所組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其功能在于獲取材料、生產(chǎn)產(chǎn)品,并把產(chǎn)品送達(dá)最終顧客。

綜合上述定義,可以將供應(yīng)鏈的定義簡(jiǎn)要描述為:由一個(gè)核心企業(yè)以及許多加盟的節(jié)點(diǎn)企業(yè)組成的,從原材料供應(yīng)商到最終顧客的物流、信息流、資金流的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。

(二)供應(yīng)鏈成本

紀(jì)作哲(2001)認(rèn)為,供應(yīng)鏈成本包括所發(fā)生的一切物料成本、勞動(dòng)成本、運(yùn)輸成本、設(shè)備成本和其他變動(dòng)成本。劉剛(2004)認(rèn)為,在供應(yīng)鏈上生產(chǎn)和提供有關(guān)服務(wù),開展各項(xiàng)活動(dòng)等所占用和消耗的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)就是供應(yīng)鏈成本,也稱供應(yīng)鏈費(fèi)用。桂良軍(2006)則認(rèn)為,供應(yīng)鏈成本是供應(yīng)鏈網(wǎng)鏈中,從原材料供應(yīng)商到最終消費(fèi)者整個(gè)供應(yīng)鏈上發(fā)生的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),既包括有形的成本也包括無(wú)形的成本。

由此可見,供應(yīng)鏈成本就是從原材料供應(yīng)商到最終顧客的物流、信息流、資金流所發(fā)生的各種成本。

二、供應(yīng)鏈成本管理存在的問(wèn)題

供應(yīng)鏈成本管理主要是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈所發(fā)生的各種成本進(jìn)行管理。整個(gè)供應(yīng)鏈所發(fā)生的各種成本主要包括供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和構(gòu)建成本、運(yùn)輸和配送成本、庫(kù)存成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、售后服務(wù)成本(丁庭選、郭玲玲,2007)。供應(yīng)鏈成本管理注重企業(yè)之間的整合與合作,將整個(gè)供應(yīng)鏈視為一個(gè)協(xié)同合作的整體。供應(yīng)鏈成本管理在實(shí)踐中主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

(一)供應(yīng)鏈成本控制觀念薄弱

供應(yīng)鏈成本管理的研究已經(jīng)有30多年的歷史,但由于理論的不完善和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足,所以盡管有的企業(yè)已經(jīng)在實(shí)施供應(yīng)鏈成本管理,但是對(duì)成本管理和控制并沒有制定系統(tǒng)的制度。而且,多數(shù)員工都還存在著錯(cuò)誤觀念,認(rèn)為成本僅僅是個(gè)別部門,個(gè)別人的事,沒有對(duì)成本管理和成本控制足夠重視。同時(shí),因?yàn)闆]有足夠的已經(jīng)成功實(shí)施供應(yīng)鏈成本管理的企業(yè)案例進(jìn)行參考,所以企業(yè)管理者對(duì)供應(yīng)鏈成本管理的具體實(shí)施還存在一定的盲目性,也沒有對(duì)全體員工進(jìn)行成本文化的培訓(xùn)和教育,讓員工認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈成本管理的重要性,以及降低企業(yè)成本的潛力是無(wú)窮的。所以,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)成本管理的思想依然單純的停留在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上,只想最大限度的減少支出,降低成本,而忽視了其他方面如產(chǎn)品質(zhì)量的提高和產(chǎn)品款式與包裝的改進(jìn)等??梢?,只有經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和摸索,企業(yè)才能開辟出一條屬于自己的供應(yīng)鏈成本管理之路,真正達(dá)到降低供應(yīng)鏈總成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的目的。

(二)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)尚未形成協(xié)同合作的一體化機(jī)制

為了使供應(yīng)鏈的總成本趨于下降,供應(yīng)鏈管理中的物流資源配送是實(shí)行共享的,但是,企業(yè)間物流管理往往存在著此消彼長(zhǎng)的現(xiàn)象,其中一部分原因可能是由于供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)自身因素導(dǎo)致的,但是很大一部分原因是由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間沒有實(shí)現(xiàn)資源的完全整合,未達(dá)到資源共享,也沒有專門的機(jī)構(gòu)針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行公平、公正的協(xié)調(diào)與解決。長(zhǎng)此以往,就會(huì)影響供應(yīng)鏈成本管理有序的良性運(yùn)行。

(三)供應(yīng)鏈合作伙伴之間缺乏必要的信任

供應(yīng)鏈中的企業(yè)都是獨(dú)立的個(gè)體,企業(yè)間往往存在利益分配的矛盾。所以企業(yè)間的相互信任與合作是推動(dòng)供應(yīng)鏈有序運(yùn)行的基礎(chǔ)。然而,因?yàn)槔婷艿拇嬖?,目前企業(yè)還沒有達(dá)到真正的相互信任。所以,為了相互合作,供應(yīng)鏈中的企業(yè)都是借助具有法律效力的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。同時(shí),合作伙伴的選擇也是目前供應(yīng)鏈企業(yè)存在的難題,如何選擇合作伙伴,該選擇什么樣的合作伙伴等問(wèn)題還沒有得到很好的解決。企業(yè)也尚未針對(duì)上述問(wèn)題制定出合適的標(biāo)準(zhǔn)。

(四)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)信息失真

由于合作伙伴之間的不信任,就會(huì)導(dǎo)致信息失真,它們往往不會(huì)將所獲得的真實(shí)信息全部傳達(dá)給其他合作伙伴。例如,在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)方處于有利地位,其往往會(huì)截留部分需求信息,人為地設(shè)置溝通障礙,而供應(yīng)商也會(huì)隱瞞部分信息,雙方都限制了有效的信息溝通,結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致信息不對(duì)稱,信息不對(duì)稱帶來(lái)的后果就是雙方成本的增加??梢姡畔⒐蚕韺?duì)于供應(yīng)鏈合作伙伴來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。

(五)缺乏合理的績(jī)效與激勵(lì)措施,利潤(rùn)分配不均

供應(yīng)鏈中的企業(yè)都是獨(dú)立的個(gè)體,企業(yè)間往往存在利益分配的矛盾。信息共享會(huì)帶來(lái)額外的利潤(rùn),而額外利潤(rùn)的增加主要體現(xiàn)在核心企業(yè)。各成員企業(yè)會(huì)擔(dān)心核心企業(yè)濫用信息而占有額外利潤(rùn),導(dǎo)致利潤(rùn)分配不均。但是,利潤(rùn)分配不均主要是由于企業(yè)缺乏合理的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制。目前的供應(yīng)鏈企業(yè)恰恰忽視了這一點(diǎn),在成本管理的過(guò)程中沒有考慮運(yùn)用一定的手段和方法對(duì)合作伙伴以及企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行績(jī)效考核與激勵(lì)。

三、加強(qiáng)供應(yīng)鏈成本管理的對(duì)策

(一)培養(yǎng)成本控制的文化意識(shí)

首先,要組織企業(yè)管理者對(duì)供應(yīng)鏈成本管理理論進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解,并向已經(jīng)實(shí)施供應(yīng)鏈成本管理的企業(yè)借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)及汲取失敗的教訓(xùn)。其次,要培養(yǎng)員工的成本文化意識(shí),要將成本控制理念作為企業(yè)文化的一部分,并且對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使他們充分認(rèn)識(shí)到成本文化的重要性。同時(shí),還要要求供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)做到自覺控制供應(yīng)鏈成本。只有這樣才能達(dá)到降低供應(yīng)鏈總成本的目的。另外,企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理的過(guò)程中還應(yīng)該注意以下兩點(diǎn):一是充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)不是孤立存在的,而是相互聯(lián)系的,只有把這些活動(dòng)有機(jī)的組織起來(lái),才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;二是企業(yè)在供應(yīng)鏈中不是孤立存在的,每個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)只是整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的一部分,一個(gè)環(huán)節(jié),要將各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),互相信任與合作,才能發(fā)揮供應(yīng)鏈成本管理的優(yōu)勢(shì),最大限度的降低供應(yīng)鏈總成本。

(二)建立橫向一體化機(jī)制

由于經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展,跨國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力日益壯大,企業(yè)的縱向擴(kuò)展能力不再為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,反而使企業(yè)分散有限的資源,不能形成企業(yè)的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。資源的橫向集成,強(qiáng)調(diào)集成外部相關(guān)企業(yè)的資源,形成強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,結(jié)成利益共同體參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使每個(gè)企業(yè)都發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),在價(jià)值增值鏈上達(dá)到多贏互惠的效果。在保證服務(wù)質(zhì)量、保證客戶滿意度的同時(shí)降低企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。橫向一體化要求企業(yè):

1.資源整合

在供應(yīng)鏈成本管理中,對(duì)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)行資源共享,能使供應(yīng)鏈總成本趨于下降。實(shí)現(xiàn)資源整合,需要從顧客反饋以及市場(chǎng)調(diào)研開始,一直到開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)并接至顧客手中,鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)應(yīng)將自有資源與其他企業(yè)進(jìn)行整合,從生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)上降低成本。2.組織構(gòu)建必須匹配

供應(yīng)鏈成本管理的前提是關(guān)系管理,只有處理好成員間的關(guān)系,對(duì)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)及其生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,建立良好的合作機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。供應(yīng)鏈成本管理是各節(jié)點(diǎn)企業(yè)以協(xié)同合作的方式共同參與的,只是各企業(yè)參與的程度有所不同,核心企業(yè)要承擔(dān)主要管理工作,并組織整個(gè)供應(yīng)鏈的成本管理,從屬企業(yè)則是參與管理,承擔(dān)其份內(nèi)的成本管理活動(dòng)。而要管理好核心企業(yè)與其從屬企業(yè)如上游供應(yīng)商與下游分銷商或客戶的關(guān)系,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)已不能滿足要求。所以,在供應(yīng)鏈中,專門設(shè)置一個(gè)與鏈上成員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的組織機(jī)構(gòu)已成為必要。這種與供應(yīng)鏈匹配的機(jī)構(gòu)必須履行以下職能:(1)維護(hù)成員間的關(guān)系,降低交易成本;(2)獲取信息,同時(shí)進(jìn)行信息交換,減少不必要的活動(dòng)和業(yè)務(wù)開支。

3.成本管理方法的集成運(yùn)用

供應(yīng)鏈成本管理的橫向一體化機(jī)制不但要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合、各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)同管理,還要求對(duì)成本管理的方法進(jìn)行整合。不能只是單獨(dú)在某個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)或者某個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用某種成本管理方法,而是將所有能運(yùn)用于供應(yīng)鏈成本管理的方法綜合起來(lái),形成一個(gè)新的統(tǒng)一體。只有這樣才能充分發(fā)揮這些成本管理方法的作用,從而提高供應(yīng)鏈整體效益。

(三)建立信任與合作機(jī)制

供應(yīng)鏈的本質(zhì)是將各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行整合,所以,合作是供應(yīng)鏈正常運(yùn)行的基礎(chǔ),是供應(yīng)鏈管理的核心。而信任是合作的基礎(chǔ),有合作的地方都需要信任。換句話說(shuō),信任可以促進(jìn)供應(yīng)鏈伙伴間的合作,減少供應(yīng)鏈的交易成本,提高它快速反應(yīng)的能力。但是,企業(yè)中的人際關(guān)系管理通常被認(rèn)為是供應(yīng)鏈管理中最困難的部分,因?yàn)楣?yīng)鏈中參與的企業(yè)都是獨(dú)立的利益主體,往往存在利益分配的矛盾。合作的難度超過(guò)了單個(gè)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作。所以,成功的供應(yīng)鏈管理最重要的組成部分就是供應(yīng)鏈伙伴之間的信任關(guān)系。要想加強(qiáng)供應(yīng)鏈企業(yè)間的信任,達(dá)到合作的目的,就要慎重選擇合作伙伴,因?yàn)楹玫暮献骰锇槭羌訌?qiáng)供應(yīng)鏈成本管理的重要基礎(chǔ)。同時(shí)還要強(qiáng)化合作競(jìng)爭(zhēng)觀念,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任與成本,共享成果與利益,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系。

(四)建立信息共享機(jī)制

信息共享是供應(yīng)鏈成本管理的基礎(chǔ),供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行需要建立在各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的高質(zhì)量的信息傳遞和共享的基礎(chǔ)之上。信息共享能使供應(yīng)鏈上的所有成員企業(yè)更好地制定生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存等計(jì)劃,能使目標(biāo)成本法順利實(shí)施,并且使得企業(yè)在降低成本的同時(shí)能提高最終用戶的滿意度并達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)鏈各成員間的相互信任的目的。另外,通過(guò)信息的獲取,能使企業(yè)對(duì)已經(jīng)獲得的關(guān)于企業(yè)自身的信息進(jìn)行集成和整合,從而在一定程度上減少企業(yè)內(nèi)部的不確定性??梢?,信息共享對(duì)供應(yīng)鏈成本管理起著非常重要的作用。所以,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)要想提高顧客滿意度的同時(shí)降低供應(yīng)鏈成本,就必須要獲得充分的信息共享。

(五)建立績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制

對(duì)供應(yīng)鏈成本管理進(jìn)行一系列的制度設(shè)計(jì)與流程重組之后,還應(yīng)該建立相應(yīng)的考核與激勵(lì)機(jī)制,使得之前的措施得以有效實(shí)施。供應(yīng)鏈成本管理的組織機(jī)構(gòu)要建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并制定考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效以及節(jié)點(diǎn)企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)績(jī)效對(duì)上下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)或整個(gè)供應(yīng)鏈產(chǎn)生的影響??己艘灶櫩蜐M意度和成本控制指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)顧客滿意度的衡量主要包括質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等。如合格率、退貨率、投訴率等都是考核的內(nèi)容。對(duì)成本指標(biāo)的考核主要是將目標(biāo)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析目標(biāo)成本的完成情況和改進(jìn)情況等。經(jīng)過(guò)考核之后,按照考核結(jié)果評(píng)定各節(jié)點(diǎn)企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈貢獻(xiàn)的大小,并依據(jù)其制定合理的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行利潤(rùn)分配。以此來(lái)改善利潤(rùn)分配不均的問(wèn)題。

激勵(lì)機(jī)制包括企業(yè)內(nèi)部員工的激勵(lì)及各成員企業(yè)的激勵(lì)兩個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部員工的激勵(lì)可以通過(guò)以下措施來(lái)完成:及時(shí)關(guān)注員工的工作表現(xiàn)并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),制定與員工相適應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃,給員工自我提升的空間和機(jī)會(huì),制定獎(jiǎng)懲機(jī)制和薪酬機(jī)制,還有休假和保健計(jì)劃等。當(dāng)然,與成本控制相關(guān)的激勵(lì)措施應(yīng)該更加突出,以此達(dá)到通過(guò)激勵(lì)增強(qiáng)員工成本意識(shí)的目的。對(duì)各成員企業(yè)的激勵(lì)可以采取以下措施:組織機(jī)構(gòu)要確保制定的考核標(biāo)準(zhǔn)與分配標(biāo)準(zhǔn)的合理性,并根據(jù)分配標(biāo)準(zhǔn)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行合理分配;做到時(shí)時(shí)聽取各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的意見,對(duì)績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充、修改;核心企業(yè)要與從屬企業(yè)保持良好的溝通,從屬企業(yè)也要經(jīng)常關(guān)注上下游合作方的運(yùn)行狀況;保證各節(jié)點(diǎn)企業(yè)保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,減少由于信息不對(duì)稱帶來(lái)的相互猜忌和爭(zhēng)執(zhí),使成員企業(yè)在一個(gè)好的供應(yīng)鏈環(huán)境下愉快合作。