和諧企業(yè)管理

時(shí)間:2022-03-29 10:04:00

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和諧企業(yè)管理

一、人際關(guān)系與企業(yè)管理

(一)人際關(guān)系及其重要性。人際關(guān)系是社會(huì)關(guān)系的一種,主要是指可直接觀察到的人與人之間的心理關(guān)系。在實(shí)際的企業(yè)管理活動(dòng)中,由于情感上的親疏和遠(yuǎn)近的關(guān)系,我們較能明顯的看出,有的人之間來(lái)往密切非常友好,說(shuō)明心理距離近,吸引力強(qiáng)。有的人之間勢(shì)不兩立,或僅是點(diǎn)頭之交,說(shuō)明心理距離遠(yuǎn),或缺乏吸引力。

人際關(guān)系是一門極其博大精深的學(xué)問(wèn),其重要性也是不言而喻的。就工作而言,人際關(guān)系處理得好,能促進(jìn)企業(yè)工作效率和管理水平的提高。就個(gè)人而言,每天都能從人與人的交往中獲得心理上的滿足。而人際關(guān)系如果處理不好,不僅對(duì)工作不利,而且會(huì)給個(gè)人帶來(lái)許多煩惱。

(二)管理者面對(duì)人際關(guān)系時(shí)的困惑。企業(yè)管理者的一個(gè)非常重要的任務(wù)就是使企業(yè)內(nèi)的人際關(guān)系處于和諧狀態(tài),否則就會(huì)產(chǎn)生不團(tuán)結(jié)的氣氛。如果企業(yè)處在勾心斗角、相互扯皮的環(huán)境下,就談不上什么真誠(chéng)的協(xié)商與合作。因此,管理者不僅要注意人際關(guān)系的和諧,而且要重視人際關(guān)系的改善。

從人際吸引的心理分析來(lái)看,人際關(guān)系的心理因素是復(fù)雜的,它既有認(rèn)知成分,也有情緒和行為的成分,而情緒的成分則是人際關(guān)系的主要特征。企業(yè)的員工不可能像機(jī)器那樣任勞任怨,難免會(huì)因?yàn)椴煌娜嘶蚴露a(chǎn)生情緒上的波動(dòng)。一個(gè)成功的管理者應(yīng)當(dāng)能夠了解員工的個(gè)性,駕馭員工的情緒,從而樹(shù)立自己的威信。事實(shí)上,員工對(duì)管理者提出的要求,可以接受,可以拒絕,也可以陽(yáng)奉陰違。所以,作為管理者,不可回避的問(wèn)題是:你有什么辦法,讓員工接受而不是拒絕你所提出的要求?有什么辦法,能保證你的員工不是陽(yáng)奉陰違,而是不折不扣地按照你所提出的要求去做?如果他們拒絕你所提出的要求,你有什么辦法,讓他們從拒絕變?yōu)榻邮埽孔鳛楣芾碚?,要讓自己的員工接受自己,首先就必須認(rèn)識(shí)員工,人不同,道亦不同。

二、人際關(guān)系協(xié)調(diào)的相關(guān)理論

(一)霍桑效應(yīng)。在美國(guó)芝加哥郊外的霍桑工廠是一個(gè)制造電話交換機(jī)的工廠,有較完善的娛樂(lè)設(shè)施、醫(yī)療制度和養(yǎng)老金制度等,但工人們?nèi)詰崙嵅黄?,生產(chǎn)狀況也很不理想。后來(lái),由心理學(xué)專家專門對(duì)其進(jìn)行了一項(xiàng)試驗(yàn),即用兩年時(shí)間,專家們找工人個(gè)別談話兩萬(wàn)余人次,規(guī)定在談話過(guò)程中,要耐心傾聽(tīng)工人對(duì)廠方的各種意見(jiàn)和不滿。結(jié)果這一“談話試驗(yàn)”收到了意想不到的結(jié)果:工廠的產(chǎn)值大幅度提高。讓人們盡情地宣泄抱怨和意見(jiàn),從而使工作效率大大提高。這種現(xiàn)象就被稱作“霍桑效應(yīng)”,也稱為“宣泄效應(yīng)”。

(二)X理論和Y理論。1957年美國(guó)麻省理工學(xué)院心理學(xué)教授麥格雷戈提出了X理論和Y理論。他認(rèn)為,管理者對(duì)人進(jìn)行管理時(shí),其對(duì)人性的假設(shè)決定著他的管理方法。在企業(yè)管理中,對(duì)人性通常存在著兩種對(duì)立的假設(shè):X理論與Y理論。

1、X理論。(1)多數(shù)人天生是懶惰的,他們盡可能逃避工作。(2)多數(shù)人沒(méi)有雄心壯志,不愿負(fù)擔(dān)任何責(zé)任,心甘情愿受別人領(lǐng)導(dǎo)。(3)多數(shù)人的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相矛盾,必須用強(qiáng)制、懲罰的方法迫使他們?yōu)檫_(dá)到組織目標(biāo)而工作。(4)多數(shù)人干工作是為了滿足生理和安全需要,只有拿錢才能鼓勵(lì)他們努力工作。(5)多數(shù)人符合上述設(shè)想,只有少數(shù)人能夠克制自己的感情沖動(dòng),具有解決問(wèn)題的想像力和創(chuàng)造力,這些人承擔(dān)管理的責(zé)任。

2、Y理論。(1)人們喜歡工作,正像人們需要娛樂(lè)和休息一樣,這些都是人的天性。(2)外力的控制和懲罰的威脅,并不是促使人們?nèi)閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而努力的唯一辦法。人們可以通過(guò)自我引導(dǎo)、自我控制來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的承諾。(3)人們對(duì)目標(biāo)的承諾,與他們?cè)谶_(dá)到這一目標(biāo)之后所能得到的報(bào)償有直接的關(guān)系。(4)在有激勵(lì)的情況下,人們不僅愿意工作,而且希望承擔(dān)責(zé)任。(5)大部分人都很聰明,都有相當(dāng)豐富的想像力和創(chuàng)造力,可以用來(lái)解決組織中的問(wèn)題。(6)在現(xiàn)代工業(yè)社會(huì)中,一般人的聰明才智只是部分地得到發(fā)揮。

總的說(shuō)來(lái),所謂“X理論”,是對(duì)“人性”的一種比較“悲觀”的看法,而所謂“Y理論”,是對(duì)“人性”的一種比較“樂(lè)觀”的看法。這是人性的兩個(gè)方面,即人性的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)。

(三)態(tài)度轉(zhuǎn)變理論。心理學(xué)中有一種關(guān)于“態(tài)度轉(zhuǎn)變”的理論。“態(tài)度轉(zhuǎn)變”理論認(rèn)為,人的態(tài)度從“拒絕”變?yōu)椤敖邮堋?,一般要?jīng)歷三個(gè)階段:第一個(gè)階段是“依從”,第二個(gè)階段是“認(rèn)同”,第三個(gè)階段是“內(nèi)化”。所謂“依從”,是指一個(gè)人出于對(duì)賞罰的考慮,而接受那些本不愿意接受的要求。所謂“認(rèn)同”,是指一個(gè)人,因?yàn)閷?duì)提出要求的那個(gè)人有好感,愿意和他保持一致;或與提出要求的那個(gè)人,有著良好的關(guān)系,認(rèn)為應(yīng)該和他保持一致,所以才接受他所提出的要求。所謂“內(nèi)化”,是指“外部的”要求已經(jīng)轉(zhuǎn)化為“內(nèi)在的”要求,即別人對(duì)自己提出的要求,已經(jīng)轉(zhuǎn)化為本人的自覺(jué)要求。由此可見(jiàn),“依從”、“認(rèn)同”和“內(nèi)化”,雖然在行動(dòng)上都表現(xiàn)為接受,但卻顯然是三種不同程度、不同水平、不同性質(zhì)的“接受”?!耙缽摹笔且环N很勉強(qiáng)的“接受”,而且很可能是“陽(yáng)奉陰違”的“接受”;“認(rèn)同”實(shí)際上并不是對(duì)你所提出的那些“要求”的接受,而只是對(duì)你“這個(gè)人”的接受;只有進(jìn)入“內(nèi)化”階段,才真正是對(duì)你所提出的那些要求的接受。

三、基于人際關(guān)系的企業(yè)管理之道

(一)準(zhǔn)確把握員工自我認(rèn)識(shí)。在管理活動(dòng)中,管理者與某些員工在工作中往往不能配合地很好,員工時(shí)常會(huì)有逆反情緒,甚至發(fā)生頂撞、沖突。盡管管理者的出發(fā)點(diǎn)很好,但傳達(dá)到員工這里效果就大打折扣。如果仔細(xì)觀察,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),這與員工的自我評(píng)價(jià)有很大關(guān)聯(lián)。

1、自我評(píng)價(jià)過(guò)低。這類員工又分為兩種。一種是真實(shí)的自我評(píng)價(jià)低的。這類員工往往由于學(xué)歷較低,能力欠缺等原因,表現(xiàn)的缺乏自信心,敏感甚至脆弱。有時(shí)管理者一句很平常的玩笑話,別人聽(tīng)了根本不會(huì)放在心上,而他們可能會(huì)耿耿于懷。對(duì)于這類員工,在工作中應(yīng)該給予更多的關(guān)心和指導(dǎo),給他一個(gè)在自己能力范圍內(nèi)展示自己的機(jī)會(huì),讓他覺(jué)得自己也可以做好很多事,從而找回自信。同時(shí),也可以考慮給他們更多的承擔(dān)責(zé)任的機(jī)會(huì),而千萬(wàn)不能忽視他們。另外,一種自我評(píng)價(jià)低的人則情況有所不同。他們對(duì)自我的評(píng)價(jià)只是停留在口頭,表現(xiàn)為對(duì)自己的貶低、自嘲,但事實(shí)上他們還是有一定自信的。他們?nèi)鄙俚闹皇莿e人的贊揚(yáng)和認(rèn)可,希望通過(guò)別人對(duì)自己的肯定來(lái)獲取自信。管理者應(yīng)當(dāng)能充分理解員工的這種特殊的表達(dá)方式,并且能很好的配合。如果有一天你看到你的員工在竊喜,表明你已經(jīng)成功了。

2、自我評(píng)價(jià)過(guò)高。這類人也大致可以分為兩種。一種是有真才實(shí)學(xué),同時(shí)也具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作能力的人。他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)似乎有點(diǎn)狂妄,恃才傲物,對(duì)他人不屑一顧。在管理者面前,他們也常常要表現(xiàn)自己的能力和個(gè)性,甚至跟管理者討價(jià)還價(jià),不肯罷休。要駕馭這種有棱有角的員工,管理者一方面要給予他們更多的滿足;同時(shí)管理者也可以通過(guò)設(shè)置一些困難來(lái)打擊他們過(guò)分膨脹的自信,讓他們變的心平氣和;同時(shí),也可以通過(guò)管理者自己對(duì)問(wèn)題的解決,在他們面前樹(shù)立威信,讓他們乖乖的臣服。

另一種是本身沒(méi)什么真才實(shí)學(xué),卻故意虛張聲勢(shì),耍嘴皮子功夫,千方百計(jì)地在別人面前造勢(shì),生怕別人不知道他有多厲害。在工作中他們往往表現(xiàn)的比較懶散,“拿什么樣的錢就干什么樣的活”是他們的宗旨。值得警惕的是,他們往往對(duì)他人的勤快表現(xiàn)的反感、不安,會(huì)想方設(shè)法拉攏、腐蝕別人。對(duì)于這類狂妄自大的員工,管理者應(yīng)嚴(yán)厲地將他們指出來(lái),讓他限期在工作中有所改進(jìn);否則就可以考慮辭退,而決不能讓“一馬勺壞了一鍋?zhàn)印薄?/p>

(二)了解員工的人格特征。人格是個(gè)體在先天素質(zhì)基礎(chǔ)上,在一定的社會(huì)歷史條件下,通過(guò)社會(huì)交往形成和發(fā)展起來(lái)的帶有一定傾向的穩(wěn)定的心理特征的綜合。“世界上沒(méi)有兩片相同的樹(shù)葉”,人也是一樣,正是由于人格的多樣性,才構(gòu)成了這個(gè)多彩的世界,在管理工作中我們亦需要因人而異地采取不同的手段。麥格雷戈提出的X理論和Y理論很好的概括了人性正反兩個(gè)方面,這也給了我們管理者很多啟示。

1、由X理論想到的。針對(duì)“X理論”揭示的人性的弱點(diǎn),要求管理者在管理工作中做到“嚴(yán)”。具體地說(shuō),管理工作的“嚴(yán)”,一是要對(duì)員工提出“嚴(yán)格”的要求,二是對(duì)員工的行為做出“嚴(yán)肅”的評(píng)價(jià),三是賞罰必須“嚴(yán)明”。

(1)對(duì)員工提出“嚴(yán)格”的要求。這有兩層意思,一是所提的要求必須遵行,二是所提的要求必須很明確。

(2)對(duì)員工的行為做出“嚴(yán)肅”的評(píng)價(jià)。這也有兩層意思。一是要堅(jiān)持按照原來(lái)所提的要求,去衡量和評(píng)價(jià)員工的行為,而不能在對(duì)他們提出要求的時(shí)候是一套,對(duì)他們的行為做出評(píng)價(jià)的時(shí)候又是另一套。二是在檢查和評(píng)價(jià)員工的工作時(shí),一定要堅(jiān)持“對(duì)就是對(duì),不對(duì)就是不對(duì);好就是好,不好就是不好”,決不能含含糊糊,模棱兩可。作為管理者,如果做不到這兩點(diǎn),就等于告訴員工,自己原來(lái)所提的那些要求是既可以照它去做,也可以不照它去做,是一點(diǎn)也不嚴(yán)格的。

(3)賞罰必須“嚴(yán)明”。這主要是指賞罰必須公正,而要做到賞罰公正,就必須有一定的規(guī)章制度來(lái)保證。如果那些與管理者個(gè)人關(guān)系好的員工,不該得到賞罰的,也能得到獎(jiǎng)賞,而那些與管理者關(guān)系不好的員工,應(yīng)該獎(jiǎng)賞的也得不到獎(jiǎng)賞;或者當(dāng)管理者“情緒好”的時(shí)候,該罰的也不罰,而當(dāng)管理者“情緒不好”的時(shí)候,不該罰的也要罰,那么就不僅不能使賞罰起到它所應(yīng)起的作用,而且會(huì)使管理者本人威信掃地。

2、由Y理論想到的。Y理論主要揭示的是人性的優(yōu)點(diǎn)。人性的優(yōu)點(diǎn)是一個(gè)巨大的寶藏,是推動(dòng)工作的動(dòng)力引擎,管理者應(yīng)當(dāng)通過(guò)激勵(lì)來(lái)激發(fā)它。要做到這一點(diǎn),必須尊重員工、理解員工和關(guān)心員工。

(1)尊重員工。尊重員工首先是對(duì)他的價(jià)值的肯定。要表現(xiàn)出對(duì)一個(gè)人的尊重,就是要肯定他是一個(gè)有價(jià)值的人,一個(gè)有長(zhǎng)處、有成就、有貢獻(xiàn)的人,至少是有可能取得成就,有可能做出貢獻(xiàn)的人。要表現(xiàn)出對(duì)一個(gè)人的尊重,就應(yīng)該先看他的長(zhǎng)處,而不是先看他的短處,更不能因?yàn)榭吹搅怂哪承┒烫帲湍⑺拈L(zhǎng)處。其次,對(duì)一個(gè)人的尊重,就是對(duì)他的“獨(dú)立性”的肯定。這就是說(shuō),我們要尊重一個(gè)人,就一定要把他當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立自主的人來(lái)尊重。所謂獨(dú)立自主當(dāng)然不是說(shuō)他可以不受任何約束,而是說(shuō)他可以用他自己的眼睛來(lái)看,用他自己的耳朵來(lái)聽(tīng),用他自己的頭腦來(lái)思考,屬于他自己的事,可以由他自己來(lái)做出決定。如果管理者對(duì)任何小事都指指點(diǎn)點(diǎn),則必然會(huì)束縛員工……自己的思維。

(2)理解員工。在實(shí)際工作中,由于各種主客觀原因的影響和制約,員工往往不能把工作做到完美。一個(gè)能理解員工的管理者,在員工做得不周到、不完美、不能盡如人意的時(shí)候,能夠想到,員工有自己的難處和苦衷,同時(shí)也有自己的弱點(diǎn)和局限性,要多傾聽(tīng)他們的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié)。而一個(gè)不能理解員工的管理者,多半只會(huì)從自己的角度考慮問(wèn)題,而不能設(shè)身處地地為員工著想。

(3)關(guān)心員工。這里的關(guān)心應(yīng)當(dāng)是一種真誠(chéng)的感人至深的情感,而不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在表面。除了對(duì)員工生活、工作、健康等的關(guān)心以外,還應(yīng)當(dāng)包含一些更深沉的東西,包括情緒、情感、思想、理想等方面的無(wú)微不至的關(guān)心和體諒,讓員工切實(shí)感受到一種溫暖。