導(dǎo)語：工程管理軟件及應(yīng)用探究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:現(xiàn)代工程項目中，如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程，是工程項目管理亟須解決的問題，目前，許多大型項目通過采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來優(yōu)化項目管理過程，并取得了較好的效果。基于此，通過分析介紹基本的項目管理軟件，提出了軟件應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題及其解決辦法。

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵路徑法;計劃評審技術(shù);網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù);工程項目管理

引言

工程項目管理就是在一定的條件和基礎(chǔ)上，為達(dá)到一定的目標(biāo)和取得一定的成效，而采用科學(xué)計劃和動態(tài)分析手段，以盡可能小的投入而獲得盡可能大的效益[1]。目前，許多大型工程項目具有工期緊張、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點，因此，現(xiàn)代工程項目中，如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程，是工程項目管理亟須解決的問題。在管理過程中實現(xiàn)減少投資風(fēng)險、細(xì)化管理過程、增加成本效益、加強(qiáng)信息溝通，客觀上要求工程項目管理人員提高管理水平、增加技術(shù)含量、增強(qiáng)競爭能力，有效運(yùn)用各種知識和手段來控制項目的操作和運(yùn)行過程。事實上，對工程項目的管理很大一部分也是對信息的管理，如何有效地掌握工程項目中各種有效信息，全面分析這些信息的特點，快速準(zhǔn)確地對信息進(jìn)行抽取、加工和分類，很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前，許多大型項目紛紛采用信息化的管理手段，通過采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來優(yōu)化項目管理過程，取得了良好的效果。

一、工程項目管理的主要內(nèi)容

完整的項目管理工作過程包括預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等[2]。根據(jù)ISO10006《質(zhì)量管理——項目管理質(zhì)量指南》，工程項目管理可細(xì)分為以下過程[2～3]:戰(zhàn)略策劃過程;綜合性管理過程，包括立項和項目計劃制訂、協(xié)調(diào)管理、項目結(jié)束過程等;與范圍有關(guān)的過程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等;與時間有關(guān)的過程，包括持續(xù)時間估算、進(jìn)度確定、進(jìn)度控制等;與成本有關(guān)的過程，包括成本估算、預(yù)算、成本控制等;與資源有關(guān)的過程，包括資源策劃、資源控制等;與人員有關(guān)的過程，包括項目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團(tuán)隊發(fā)展等;與溝通有關(guān)的過程，包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等;與風(fēng)險有關(guān)的過程，包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施的確定、風(fēng)險控制等;與采購有關(guān)的過程，包括采購策劃和控制、招投標(biāo)、合同控制等。

二、工程項目管理軟件功能分析

工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊，主要完成進(jìn)度計劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險識別等功能。項目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)，在實施過程中，預(yù)測干擾因素，采取監(jiān)控手段，進(jìn)行跟蹤預(yù)測，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時調(diào)整控制，使實際結(jié)果最終達(dá)到或逼近進(jìn)度計劃[4]。進(jìn)度計劃是軟件的核心功能，軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡(luò)，并通過對計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度的對比，判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因，及時調(diào)整影響時間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。在人力資源配置方面，項目管理軟件能夠有效提高工程人員的管理水平，從項目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配，統(tǒng)籌各方面因素，合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。軟件在收集各方面信息的同時，能夠建立起智能化判斷的知識庫，從各個角度進(jìn)行成本分析和對資金調(diào)配進(jìn)行有效控制。

三、常用工程項目管理軟件介紹

項目管理軟件是隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的推廣應(yīng)用而出現(xiàn)的，網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)起源于美國，其一，由美國杜邦化學(xué)公司創(chuàng)立的關(guān)鍵路徑法(CPM)，其二，由美國海軍部發(fā)明的計劃評審技術(shù)(PERT)，因為二者都采用網(wǎng)絡(luò)圖的方法進(jìn)行項目計劃的編制，所以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)[5]。隨著時間的發(fā)展，工程項目管理軟件進(jìn)步很快，其功能越來越強(qiáng)大，使用范圍也越來越廣泛，由早期的基于圖表的形式逐漸發(fā)展成為完善的管理系統(tǒng)，能夠很好地滿足不同行業(yè)和領(lǐng)域大型工程信息化管理的需要。

國內(nèi)外普遍采用項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等，來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。P3軟件的主要功能包括進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制、資源配置、成本分析等。該軟件除了能給出作業(yè)的時間進(jìn)度安排外，還能給出要完成這一進(jìn)度的投資需求與工、機(jī)、料的需求，使項目管理的內(nèi)容通過P3進(jìn)行全盤的計劃、及時的溝通、動態(tài)跟蹤與分析，隨時預(yù)警項目的風(fēng)險，最終達(dá)到所期望的目標(biāo)[6]。實際工作中，P3可以有效編制多級進(jìn)度計劃，較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系，在計劃過程中實現(xiàn)時間、作業(yè)和人員的有效分配，并能夠通過計劃跟蹤對工程進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行有效控制，同時利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。Project軟件是微軟公司推出的一款功能強(qiáng)大的工程項目管理軟件，能夠很好地建立項目模型和控制項目運(yùn)作過程。應(yīng)用過程中，Project在對項目時間進(jìn)行嚴(yán)格控制的前提下，通過對工序的控制、成本的監(jiān)測、人員的分配和資金的安排，來完成對整個工程項目的優(yōu)化管理。公務(wù)員之家

四、工程項目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

國外許多工程項目都已能夠成功地運(yùn)用管理軟件解決各種工程難題，極大地提高了工程項目管理的效率。目前，國內(nèi)工程項目管理軟件應(yīng)用也較為廣泛，特別是在水電、建筑、橋梁、航空等工程等方面。但在實現(xiàn)過程中，軟件的應(yīng)用卻是不盡人意，現(xiàn)以嶺澳核電站二期BOP工程在招標(biāo)階段對P3軟件的應(yīng)用為例:2005年末，廣東嶺澳核電站二期BOP工程開始招標(biāo)。在招標(biāo)文件中，進(jìn)度管理作為單獨(dú)的一章出現(xiàn)。其中包含以下內(nèi)容:定義，合同工期，工程進(jìn)度，計劃時間;各建筑物與構(gòu)筑物的標(biāo)識、完工日期、關(guān)鍵日期、違約金;總體進(jìn)度與主要活動安排;標(biāo)書范圍內(nèi)工程的一、二級進(jìn)度。標(biāo)書中對承包商的要求非常具體。缺點是沒有定義項目代碼、WBS、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、日歷等編碼格式或內(nèi)容，造成各投標(biāo)單位各自定義，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，后來業(yè)主在澄清文件中定義了統(tǒng)一的WBS代碼。從以上工程實例我們可以看出P3軟件在工程項目中的應(yīng)用，還存在許多亟須解決的問題。主要包括:首先是目前國內(nèi)缺乏能應(yīng)用P3進(jìn)行項目管理的人才，大多數(shù)中小型項目難以花費(fèi)人力和時間來學(xué)習(xí)或應(yīng)用P3進(jìn)行細(xì)致、完全的工程項目計劃和管理。同時，P3作為一個通用的項目管理軟件，是以作業(yè)為單位進(jìn)行項目管理的，對不同的工程或項目，需用戶把項目分解為規(guī)范的、合理的作業(yè)，這對于經(jīng)驗不足的項目管理人員是比較困難的。另外，P3中的施工資源掛接在每個任務(wù)上，當(dāng)項目較大、涉及資源較多時，手工為每條任務(wù)掛接相應(yīng)的資源工作量大，相當(dāng)繁瑣，也很容易出差錯。

要解決這些問題我們必須做到:一是落實組織機(jī)構(gòu)和制度，保證在工程項目部專設(shè)P3工程師;二是加大培訓(xùn)力度，P3的內(nèi)容可以說博大精深，各種術(shù)語、參數(shù)鋪天蓋地，用戶上手P3很容易，但要真正掌握好P3軟件，需要花費(fèi)一番功夫;三是要對P3進(jìn)行二次開發(fā)，針對中國工程項目管理特點，開發(fā)應(yīng)用接口程序和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使工程數(shù)據(jù)輸入、作業(yè)分解以及資源掛接等操作快捷、方便，并直接對P3數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，生成項目管理所需的特定數(shù)據(jù)和報表，提高P3的易用性和使用效率。通過二次開發(fā)，還可實現(xiàn)P3和企業(yè)現(xiàn)有的其他信息管理軟件的集成，共享信息資源，更合理、更有效地完成工程項目管理。四是我們一定要清醒的認(rèn)識到P3只是項目管理輔助的工具而不是神圣的萬能的，在應(yīng)用的過程中我們要根據(jù)具體的工程項目特點對其做出相應(yīng)的調(diào)整。

結(jié)語

工程項目管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高工程項目的工作效率。工程項目管理軟件的良好應(yīng)用，能夠在很大程度上降低項目風(fēng)險，提高工作效率，節(jié)省項目資金，對工程項目實際有很大的使用價值。在工程項目管理軟件的應(yīng)用過程中，應(yīng)注意以下幾個方面:(1)提高管理水平，更新思維方式，從新的角度來看待各種信息和資源的統(tǒng)籌方式，對任務(wù)的分解和綜合、廣義的網(wǎng)絡(luò)計劃要有清晰的認(rèn)識;(2)注重培養(yǎng)和提高軟件管理和操作人員的整體素質(zhì)，建立完整的人員培訓(xùn)和上崗考核機(jī)制;(3)保證信息的暢通，加強(qiáng)項目各個環(huán)節(jié)的跟蹤和控制，建立高效的反饋機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)整和解決問題;(4)注重信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，健全項目信息;(5)根據(jù)項目實際，將項目管理軟件和其他信息處理和管理軟件有效結(jié)合等等。實踐證明，工程項目管理軟件的使用，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為項目的順利完成提供堅實的保障。我們相信，隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷進(jìn)步，工程項目管理軟件會更好地應(yīng)用于各種工程項目上，獲得更加廣闊的發(fā)展前景。

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