導(dǎo)語(yǔ)：物資公司增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

國(guó)網(wǎng)河北省電力公司物資分公司合同管理部主要負(fù)責(zé)國(guó)網(wǎng)公司、省公司兩級(jí)采購(gòu)所有方式的物資合同的簽訂、結(jié)算以及供應(yīng)商服務(wù)管理等工作。隨著“物資集約化管理”體系建設(shè)的不斷深入，合同管理工作量急劇倍增，大量的發(fā)票驗(yàn)審工作向物資公司集中，人工審核增值稅發(fā)票工作量大而且容易出錯(cuò)，針對(duì)該問題，物資公司提出建設(shè)增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)，采用增值稅發(fā)票掃描識(shí)別技術(shù)，將增值稅發(fā)票進(jìn)行掃描識(shí)別，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過接口與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)票錄入、發(fā)票驗(yàn)審、發(fā)票過賬等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化進(jìn)行，由機(jī)器代替人工，提高單據(jù)驗(yàn)審與賬務(wù)處理的工作質(zhì)量，保證業(yè)務(wù)人員高效率、高質(zhì)量的完成發(fā)票驗(yàn)審、結(jié)算工作。

1需求分析

1.1發(fā)票數(shù)據(jù)錄入

傳統(tǒng)的發(fā)票錄入工作由人工完成，每份發(fā)票的票面信息都要錄入至EXCEL表中進(jìn)行歸檔，并且數(shù)量多，每份合同可能會(huì)對(duì)應(yīng)少則一張多則幾十張?jiān)鲋刀惏l(fā)票，所以我們選用高速饋紙式掃描儀，可以支持批量發(fā)票掃描，確保發(fā)票數(shù)據(jù)的快速錄入。

1.2發(fā)票驗(yàn)審

發(fā)票驗(yàn)審工作主要是審核發(fā)票開票信息是否有誤，審核發(fā)票抬頭信息、審核供應(yīng)商信息、審核發(fā)票開票日期、審核發(fā)票金額稅額是否與到貨信息一致等，針對(duì)該問題我們需要抽取ERP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)與掃描識(shí)別得到的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)一致才允許錄入系統(tǒng)。

1.3發(fā)票過賬

發(fā)票過賬工作主要是進(jìn)行發(fā)票、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單三單匹配工作，在ERP系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)校驗(yàn)操作。該環(huán)節(jié)最大的問題是發(fā)票數(shù)量較多，并且發(fā)票校驗(yàn)操作需要填寫采購(gòu)訂單號(hào)、金額、含稅金額、日期、摘要等數(shù)據(jù)，錄入信息量較大，針對(duì)該問題，我們將充分利用掃描采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)，將發(fā)票數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫到發(fā)票校驗(yàn)界面、自動(dòng)調(diào)整稅差、自動(dòng)生成摘要，財(cái)務(wù)人員只需審核數(shù)據(jù)便可完成發(fā)票校驗(yàn)操作。

1.4文檔在線存儲(chǔ)及查詢

原始單據(jù)的查詢，原始方式便是在檔案室找到對(duì)應(yīng)的發(fā)票，但這種方式較為費(fèi)事費(fèi)力，針對(duì)該問題我們可將掃描采集到的發(fā)票影像信息，根據(jù)采購(gòu)訂單或發(fā)票號(hào)發(fā)票代碼為索引，在ERP系統(tǒng)DMS模塊中建立歸檔，通過鏈接便可以實(shí)現(xiàn)原始票據(jù)的在線查詢。

2增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票的批量掃描識(shí)別、實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)審、實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票的自動(dòng)過賬、實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票單據(jù)影像在線查詢。

2.2主題思路

發(fā)票驗(yàn)審業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)與收貨數(shù)據(jù)驗(yàn)審供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)，主要驗(yàn)審內(nèi)容為：驗(yàn)審抬頭數(shù)據(jù)是否正確、驗(yàn)審開票供應(yīng)商數(shù)據(jù)是否正確、驗(yàn)審發(fā)票金額是否與收貨金額一致、驗(yàn)審開票日期是否在有效范圍之內(nèi)。傳統(tǒng)的方式是供應(yīng)商將發(fā)票送交至驗(yàn)審窗口，驗(yàn)審人員登錄系統(tǒng)找到對(duì)應(yīng)的訂單然后核對(duì)數(shù)據(jù)是否正確，這樣驗(yàn)審效率較低。

2.3構(gòu)架設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)審的前提是需要擁有采購(gòu)數(shù)據(jù)，所以我們?cè)O(shè)計(jì)通過接口將采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)傳輸至增值稅智能管理系統(tǒng)中，掃描發(fā)票數(shù)據(jù)并時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)校驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)的初步驗(yàn)審。

2.4系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的架構(gòu)是先掃描、再驗(yàn)審然后過賬的一條線處理方式。采用多模塊結(jié)構(gòu)。按照功能模塊的功能，可把系統(tǒng)劃分如下：

2.4.1掃描識(shí)別系統(tǒng)

（1）登錄驗(yàn)證：操作人員輸入納稅人識(shí)別號(hào)登錄系統(tǒng)，經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證后，將該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單等信息列出。（2）待結(jié)算合同清單顯示查詢：登錄后，將能直接瀏覽到未結(jié)算的采購(gòu)合同，并顯示各合同的工廠名稱、合同不含稅金額、合同總額等信息，供應(yīng)商可以選擇需結(jié)算的合同進(jìn)行發(fā)票掃描。（3）發(fā)票掃描：完成掃描后，系統(tǒng)將發(fā)票票面信息轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化文件格式和圖片。將增值稅專用發(fā)票當(dāng)中的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)、含稅和不含稅金額等信息轉(zhuǎn)成結(jié)構(gòu)化文件。（4）信息識(shí)別及修正：系統(tǒng)讀取發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)在內(nèi)的發(fā)票信息，進(jìn)行重復(fù)發(fā)票的檢查。讀取開票日期、購(gòu)銷方稅號(hào)在內(nèi)的發(fā)票信息，通過檢查開票日期是否超過抵扣時(shí)間，銷方稅號(hào)是否和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一致，購(gòu)方稅號(hào)是否和購(gòu)方數(shù)據(jù)一致來進(jìn)行發(fā)票信息的初步核對(duì)。若該訂單對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息全部識(shí)別正確，上傳即可。（5）系統(tǒng)審核：供應(yīng)商確認(rèn)上傳時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)上傳的信息進(jìn)行檢查，檢查以下方面：購(gòu)銷雙方稅號(hào)是否正確、發(fā)票日期是否在可用范圍內(nèi)、合同金額與發(fā)票金額是否一致，如果同時(shí)符合上述條件，方可允許上傳。（6）粘貼單打?。荷蟼靼l(fā)票信息后，系統(tǒng)自動(dòng)打印出發(fā)票粘貼單。（7）發(fā)票明細(xì)打?。合到y(tǒng)將剛剛掃描并上傳的發(fā)票明細(xì)進(jìn)行整理，之后自動(dòng)形成發(fā)票明細(xì)單。

2.4.2發(fā)票驗(yàn)審

（1）登陸驗(yàn)證：驗(yàn)審人員登陸發(fā)票驗(yàn)審平臺(tái)，系統(tǒng)根據(jù)驗(yàn)審人員賬號(hào)自動(dòng)檢測(cè)該驗(yàn)審人員權(quán)限，將該驗(yàn)審人員驗(yàn)審發(fā)票數(shù)據(jù)列出。（2）發(fā)票驗(yàn)審：系統(tǒng)列出待驗(yàn)審發(fā)票信息，包括合同信息、發(fā)票信息等，并將驗(yàn)審結(jié)果以指示燈的形式輸出至驗(yàn)審界面，驗(yàn)審人員審核指示燈信息無誤，點(diǎn)擊通過便可完成驗(yàn)審。

2.4.3發(fā)票過賬

（1）登陸驗(yàn)證：發(fā)票過賬人員登陸發(fā)票過賬平臺(tái)，系統(tǒng)根據(jù)該人員登陸賬號(hào)檢測(cè)該人員權(quán)限，并將該人員允許過賬發(fā)票信息列出。（2）發(fā)票過賬：過賬人員選擇已驗(yàn)審?fù)ㄟ^的訂單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至發(fā)票過賬界面，并將發(fā)票數(shù)據(jù)填充至相對(duì)應(yīng)欄位，過賬人員審核數(shù)據(jù)是否正確點(diǎn)擊過賬即可完成發(fā)票過賬操作。

2.4.4文檔在線存儲(chǔ)及查詢

（1）工作人員在掃描發(fā)票后將數(shù)據(jù)上傳至SAP系統(tǒng)中，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的發(fā)票圖像同時(shí)傳輸至SAP系統(tǒng)，存儲(chǔ)至SAPDMS模塊中，以采購(gòu)訂單號(hào)為索引，關(guān)聯(lián)至相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單。（2）在采購(gòu)訂單查詢界面進(jìn)行增強(qiáng)開發(fā)，加入發(fā)票圖像查詢鏈接，查詢發(fā)票圖像時(shí)登陸采購(gòu)訂單查詢界面，點(diǎn)擊鏈接，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單號(hào)將該訂單對(duì)應(yīng)的圖像信息列出。

3結(jié)語(yǔ)

本方案根據(jù)增值稅發(fā)票驗(yàn)審工作的特點(diǎn)，采用增值稅發(fā)票掃描識(shí)別技術(shù)，通過接口與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)審、發(fā)票過賬等操作的智能化、自動(dòng)化進(jìn)行，有效減少了人工誤差，提高了工作效率，并且該系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單、流程明確、數(shù)據(jù)安全等特點(diǎn)。后續(xù)如何更好的完善該設(shè)計(jì)方案還待進(jìn)一步研究。

作者:李巍 孫辰軍 王治國(guó) 單位:國(guó)網(wǎng)河北省電力公司物資分公司國(guó)網(wǎng)河北省電力公司