談血站物資管理一體化的做法
時(shí)間:2022-07-03 10:55:01
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構(gòu)建平戰(zhàn)一體化采供血物資保障模式,應(yīng)做到平時(shí)夠用,戰(zhàn)時(shí)有余。采購(gòu)、物資評(píng)價(jià)和驗(yàn)收由醫(yī)院職能科室完成,遵循醫(yī)院物資采購(gòu)制度、物資驗(yàn)收制度。采血器具和一次性消毒耗材不能對(duì)獻(xiàn)血者和受血者健康產(chǎn)生影響。對(duì)工作人員經(jīng)常進(jìn)行戰(zhàn)備教育,使物資管理人員自覺(jué)地“工于訓(xùn)、訓(xùn)于戰(zhàn)”,增強(qiáng)采供血物資保障服務(wù)的使命感和責(zé)任心,把平時(shí)當(dāng)戰(zhàn)時(shí),嚴(yán)格將戰(zhàn)時(shí)采供血技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)在平時(shí)工作中。按血液應(yīng)急保障任務(wù)的要求,將一定數(shù)量的采血器具、設(shè)備,以及一次性無(wú)菌物品及檢驗(yàn)所需物品試劑分箱分類放置,如遇緊急情況可整箱搬運(yùn),從而可迅速開(kāi)展采血工作。同時(shí)制定應(yīng)急采血預(yù)案,2009年5月,某市郊大批傷員需要輸血急救,我站接到命令后,迅速啟動(dòng)應(yīng)急采血預(yù)案,采血應(yīng)急分隊(duì)成員、物資20min全部準(zhǔn)備到位,共有106人獻(xiàn)血,總采血量22000ml[4]??焖儆行У膽?yīng)急采血,滿足了突發(fā)事件中用血量大、用血時(shí)間緊急的需求。筆者所在軍隊(duì)血站受醫(yī)院人員編制的影響,物資管理人員只能從科室工作人員中選出,兼職管理物資。為保證通過(guò)培訓(xùn)考核,物資管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)物資管理制度。對(duì)科室其他人員進(jìn)行制度培訓(xùn),以利于物資管理人員開(kāi)展工作,共同遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
血站采血器具專科使用。采血器具、一次性消毒材料按規(guī)定條件儲(chǔ)存,專庫(kù)存放,庫(kù)房一般溫度在18~25℃,濕度30%~70%,免疫試劑冰箱2~8℃儲(chǔ)存。庫(kù)房?jī)?nèi)劃分合格區(qū)、不合格區(qū),并設(shè)有明顯的標(biāo)志。庫(kù)房保持通風(fēng)和通道暢通,物品按品種和批號(hào)分層擺放于貨架上,布局整齊有序,較重的物品擺放平穩(wěn)、牢固,距離地面20cm。庫(kù)房每日進(jìn)行清潔衛(wèi)生,定期消毒。由專人使用計(jì)算機(jī)物資管理程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行管理,內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、廠家、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、批號(hào)、有效期,出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量、當(dāng)前庫(kù)存量[5-8]。根據(jù)醫(yī)院的物資管理規(guī)定,每月中旬清點(diǎn)庫(kù)存,根據(jù)上月使用情況,制定下月物資購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,上報(bào)科主任。按照戰(zhàn)時(shí)衛(wèi)勤保障任務(wù),嚴(yán)格落實(shí)“三分四定”原則,根據(jù)可能擔(dān)負(fù)的血液應(yīng)急保障任務(wù),做好應(yīng)急準(zhǔn)備,建立物資儲(chǔ)備和快捷補(bǔ)充方式,確保所需物資在最短時(shí)間內(nèi)到位。采血車由專人負(fù)責(zé)管理,車上常備一定數(shù)量的采血器具,如采血秤、熱合機(jī)、儲(chǔ)血冰箱等物資種類齊全并確保性能良好,如遇戰(zhàn)爭(zhēng)、非軍事行動(dòng)等突發(fā)事件,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,血液戰(zhàn)備應(yīng)急分隊(duì)成員保證接到命令后能隨時(shí)開(kāi)展采血工作。
根據(jù)所在醫(yī)院的物資儲(chǔ)存檢查、物資發(fā)放制度,結(jié)合本血站的具體實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度并嚴(yán)格落實(shí)。物資的領(lǐng)取和使用必須遵循“按批發(fā)放、先進(jìn)先出”的原則,做到先領(lǐng)先用、用前檢查、使用登記、定期清點(diǎn)和在有效期內(nèi)使用。為進(jìn)一步規(guī)范血站物資管理,有效控制成本,發(fā)揮物資最大效能,全面落實(shí)監(jiān)管功能,依據(jù)所在醫(yī)院新實(shí)行的物資盤(pán)點(diǎn)制度,結(jié)合血站實(shí)際情況,血站質(zhì)量管理小組定期或不定期對(duì)各類別物資的實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量、效能及現(xiàn)存狀態(tài)進(jìn)行清點(diǎn)、核查。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),準(zhǔn)確掌握物資的管理情況及流向;通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)核查物資,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題并查明原因,及時(shí)改進(jìn)。
本文作者:丁秀麗史恩祥王曉倩工作單位:張家口解放軍251醫(yī)院輸血科