談如現(xiàn)代企業(yè)的物資管理
時(shí)間:2022-07-03 03:13:23
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一要健全完善物資管理的規(guī)章制度,分工明確,建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),在工作中實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,各部門(mén)人員協(xié)調(diào)工作,避免在物資管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉。二是要有針對(duì)性的對(duì)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。除參加上級(jí)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)外,還可以進(jìn)行幫帶培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉的帶不熟悉的,讓每一個(gè)物資管理人員都能全面掌握相關(guān)的法律法規(guī),都能對(duì)物資管理了如指掌,更加的專(zhuān)業(yè)化,使物資管理人員的素質(zhì)全面提高。加強(qiáng)物資消耗定額的管理。物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量所必須消耗對(duì)物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。它不但規(guī)定了物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量,同時(shí)也規(guī)定了物資的技術(shù)性能、生產(chǎn)廠(chǎng)家等信息。每一個(gè)企業(yè)都必須制定出先進(jìn)合理的物資消耗定額,才能準(zhǔn)確地編制物資需求計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、科學(xué)地組織物資采購(gòu)和發(fā)放工作。現(xiàn)代企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)物資消耗進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析比對(duì),管理層可以通過(guò)這樣一套行之有效的監(jiān)管系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而完善物資消耗定額管理制度,約束促使員工按規(guī)定合理采購(gòu)和使用物資,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,取得盡可能高的經(jīng)濟(jì)效益。制定合理的物資供應(yīng)計(jì)劃。供應(yīng)計(jì)劃是組織訂貨和控制庫(kù)存的重要依據(jù)。
首先,生產(chǎn)部門(mén)要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)能力、物料的使用和儲(chǔ)備等因素,估算所需要物資的種類(lèi)、數(shù)量,提報(bào)物資清單,特殊的要注明廠(chǎng)家。物資部門(mén)組織人員根據(jù)各部門(mén)提供的物資信息,要對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,了解物資供需情況和新材料的發(fā)展趨勢(shì),深入了解物資行情,掌握第一手的價(jià)格資訊,確定計(jì)劃期初和期末儲(chǔ)備量,確定各種物資的需用量、采購(gòu)量,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為,編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的激烈,物資的采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能,一種可認(rèn)為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的職能。其中,控制物資采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,是“最有價(jià)值”的部分。首先,物資采購(gòu)人員要根據(jù)物資計(jì)劃和對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研,再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇合適的供應(yīng)商。(在選擇供應(yīng)商時(shí),作為一個(gè)重要過(guò)程要堅(jiān)持貫徹“三個(gè)優(yōu)先原則”和“廣、多、寬”方針,即原生產(chǎn)廠(chǎng)家優(yōu)先原則,沒(méi)有原生產(chǎn)廠(chǎng)家的商優(yōu)先原則,質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則。)然后在物資采購(gòu)過(guò)程中綜合比對(duì),做到“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù)”的原則,先比后買(mǎi),盡量就近采購(gòu)。采用即時(shí)制采購(gòu)模式,即在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)及恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?,它可以消除?kù)存和不必要的浪費(fèi),使部分物資實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)生產(chǎn)的一種服務(wù),是企業(yè)物資管理中相當(dāng)重要的一環(huán)。一是物資驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn),也是物資保管工作的開(kāi)始。物資入庫(kù)必須按照采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,按規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)無(wú)驗(yàn)收憑證、資料不全、來(lái)源不明,驗(yàn)收結(jié)果與驗(yàn)收憑證不符,無(wú)法驗(yàn)收的物資,要及時(shí)向相關(guān)人員反映,否則,不得動(dòng)用。貴重物資,當(dāng)日立即驗(yàn)收,一般物資三日內(nèi)驗(yàn)收完畢,大型物資七日內(nèi)驗(yàn)完。二是物資的保管與保養(yǎng),倉(cāng)儲(chǔ)物資要以科學(xué)的方法做好保管保養(yǎng)工作,對(duì)各類(lèi)物資按其特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,妥善保管,確保庫(kù)存物資的使用價(jià)值。
做到物資擺放要“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào),并要與賬面編號(hào)統(tǒng)一對(duì)口);“五五擺放”,根據(jù)物資的外形及性能特點(diǎn)堆碼及苫墊。掌握科學(xué)的養(yǎng)護(hù)知識(shí),做到勤整理、勤保養(yǎng),達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不蛀、不腐、不損、不變、不漏、不爆、不壞)。三是物資的發(fā)放,堅(jiān)持先進(jìn)先出,轉(zhuǎn)換發(fā)貨原則,做到憑證手續(xù)齊全才出庫(kù),要根據(jù)料單的名稱(chēng)規(guī)格,數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。對(duì)庫(kù)存要做到定期盤(pán)點(diǎn),確保“賬、卡、物、資金”四相符。四是嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,做好收舊利廢工作。實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。由于物資管理存在的復(fù)雜性和繁瑣性,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化,必須運(yùn)用現(xiàn)代化手段,尤其是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理,對(duì)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商信息等納入網(wǎng)絡(luò)管理中,利用機(jī)械化工具,自動(dòng)化高層貨架等,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,改善企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施有效的控制和科學(xué)的管理。加強(qiáng)物資在使用過(guò)程中的監(jiān)管。主要是對(duì)于大型物資。對(duì)于企業(yè)中使用年限較長(zhǎng)、金額較大的物資要列入固定資產(chǎn)范圍,按每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)立明細(xì)卡,注明物資的名稱(chēng)、原價(jià)值、年折扣率、使用時(shí)間、使用年限、使用地點(diǎn)、保管人、主要附屬設(shè)備等相關(guān)資料,并由保管人簽字,交由檔案室備案。相關(guān)部門(mén)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)如發(fā)生損毀或報(bào)廢時(shí),由相關(guān)部門(mén)查明原因,出具情況說(shuō)明和處理意見(jiàn),報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)作出相應(yīng)的處理??傊?,現(xiàn)代企業(yè)只有加強(qiáng)了物資管理,正確地選用和合理使用物資,加速物資的周轉(zhuǎn),就能以同量的物資資源和資金為社會(huì)提供更多的產(chǎn)品,并保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)有效地進(jìn)行,提升企業(yè)的整體效益。
本文作者:付秀云工作單位:山西省介休市汾礦集團(tuán)洗煤廠(chǎng)供應(yīng)科