選煤廠精細(xì)化物資管理探微

時間:2022-01-03 04:06:52

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一、精細(xì)化物資管理的實施

1分級審核物資計劃

物資計劃是物資管理的伊始部分,計劃失誤會致使采購量不準(zhǔn)確,從而造成物資積壓的情況,浪費成本。并且,如果物資計劃不夠準(zhǔn)確,就會出現(xiàn)臨時性計劃,通常臨時性計劃的物資量較少且采購的時間較短,會增加運(yùn)輸成本,也無法獲取價格優(yōu)惠。所以,要分級審核物資計劃,要求物資使用部門的負(fù)責(zé)人簽字,而臨時性計劃則要求分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。此外,在月末召開有關(guān)物資計劃會審的會議,要求物資使用部門對物資的需求計劃進(jìn)行說明,經(jīng)過審核批準(zhǔn)后,就達(dá)到了正式計劃的標(biāo)準(zhǔn)。

2優(yōu)化物資供應(yīng)作業(yè)現(xiàn)場的配送

物資的配送管理分為三個方面:物資交舊、領(lǐng)用審批和現(xiàn)場配送。在物資交舊方面,使用部門在獲得配送物資的批準(zhǔn)前,必須把和申請的物資相適應(yīng)的舊物資交送至倉庫,辦理交舊手續(xù)之后才可以現(xiàn)場配送。這樣就能減少物資的積壓,節(jié)約成本,提高使用率。在領(lǐng)用審批方面,若沒有加蓋“分類交舊印章”,那么二級物管部門則不予以辦理相關(guān)的審批手續(xù);若物資沒有被列進(jìn)月度物資計劃,也不予以辦理審批手續(xù)。在現(xiàn)場配送方面,物資的配送人員要依照使用部門的要求將所需物資送到使用部門的倉庫,對于生產(chǎn)中急需的物資則要直接送到生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。在物資使用部門對物資進(jìn)行審核并確定無誤后,再由部門的材料員或者配件員一同與配送人員去辦理簽收手續(xù)。

3嚴(yán)格把關(guān)物資的質(zhì)量和價格精細(xì)化

物資管理提倡控制物流的全過程,將物資管理部門的職權(quán)擴(kuò)大,掌控生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),因此對于物資的質(zhì)量和價格的管控也在物資管理的范疇內(nèi)。首先,物資供應(yīng)的準(zhǔn)備。物資管理部門建立收錄物資信息的資料庫,記錄物資的名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、功能、注意事項、使用記錄、價格、供應(yīng)商等,這樣就能為采購物資的準(zhǔn)確性和便利性提供保障;其次,物資配送的驗收。在配送物資前,應(yīng)該由物管部門的工作人員依照物資計劃來驗測物資的質(zhì)量及價格,填寫相關(guān)的驗收資料,如果發(fā)現(xiàn)問題則要立即填進(jìn)《物資質(zhì)量價格追蹤表》,在沒有達(dá)到統(tǒng)一意見時,則要拒簽物資;再者,物資使用的監(jiān)督。物資使用部門及管理部門要共同負(fù)責(zé)物資在使用過程中的監(jiān)督工作,若發(fā)現(xiàn)問題,也要像上條所述來處理;最后,物資供應(yīng)過程中追蹤異常情況。

4提高廢舊物資管理水平

廢舊物資實質(zhì)上是企業(yè)的的后臺供應(yīng)鏈,如果將廢舊物資處理好,則能激活企業(yè)的沉淀資金。第一,物資管理部門要立項處理廢舊物資,建立專門的物資交舊記錄本,記錄廢舊物資的品名、規(guī)格參數(shù)、具體數(shù)量、重量等,繼而向交舊單位開支廢舊物品的回收單據(jù),以此為兌現(xiàn)依據(jù);第二,廢舊物資的計件和計量工作必須由兩人以上共同參與,互相監(jiān)督,避免其中出現(xiàn)問題;第三,要根據(jù)廢舊物資的具體情況來區(qū)別管理,可分為情況待鑒定物資、可修復(fù)利用物資、廢棄待處理物資三種類型。所有回收的廢舊物資都是第一種類型,在鑒定之后,若該廢舊物資可以修復(fù)并進(jìn)行利用,則為第二種類型,若實在沒有修復(fù)的價值,則可作為廢棄品;第四,定取合理的廢舊物資回收價格,去也管理部門要對市場上廢舊品回收的價格進(jìn)行調(diào)研,制定相關(guān)的回收價格目錄,為報廢物資的定價提供依據(jù),而有些物資沒有被列入該目錄,則要請相關(guān)專業(yè)人士定價;第五,可以創(chuàng)新廢舊物資處理手段,實行競價拍賣制度,根據(jù)廢舊物資的定價來擬定拍賣底價,以公開公平公正為基本原則,吸引買主,從而提高處理廢舊物資的收益。

二、總結(jié)

通過創(chuàng)新選煤廠物資管理方式,以精細(xì)化物資管理標(biāo)準(zhǔn)減少物資的流失、消耗和浪費,從根本上降低成本支出,使資源得到合理有效配置,提高了資金的使用率。廢舊物資的管理能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,并且對物資的質(zhì)量及價格進(jìn)行監(jiān)督也能避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的情況,而廢舊物資的回收修復(fù)也節(jié)約了企業(yè)的成本支出??傊x煤廠精細(xì)化物資管理的實行能夠大幅提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能夠順應(yīng)集團(tuán)公司物流格局的發(fā)展趨勢。

作者:薛玉良單位:河南能源化工集團(tuán)