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一、加強物資管理的主要措施

(一)“3”指的是全方位、全過程1.全方位。企業(yè)長期將物資管理的責任落實到到一個部門,忽略了各部門之間的協(xié)調(diào)配合,不注重物資的綜合管理成效,企業(yè)內(nèi)部“各人自掃門前雪”的現(xiàn)象普遍存在,責任不明確導致企業(yè)成本居高不下。實施全方位管理,即將物資管理的基本職能分解、細化并落實到與物資管理有關的各部門,再由他們將責任進一步落實到車間、班組、崗位。例如,由供應部門負責物資的招投標采購、機電管理部門負責物資計劃的審批、一線生產(chǎn)單位參與物資的入庫驗收及使用管理、財務部門負責競標單位的資質(zhì)審核、紀委辦負責監(jiān)督整個流程的監(jiān)督管理。2.全過程。物資管理是體現(xiàn)一個企業(yè)成本管理水平高低的一個重要指標,它和企業(yè)的其它管理活動一樣必須遵循體系化原則,即對“物資”的全過程管理實施體系化控制。因此,物資管理應擴展到計劃申報、物資采購、到貨驗收、使用跟蹤以及庫存管理等各個方面,按照過程可概括為“三階段管理”,即“事前控制、事中把握、事后反饋”管理。“事前控制”即按照生產(chǎn)計劃和定額標準控制物資申報種類和金額上限,通過物資采購競標活動貨比三家,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;“事中把握”即物資主管部門邀請各方代表組織入庫驗收,做到保質(zhì)保量,使用單位按需領料,杜絕計劃外消耗;“事后反饋”即建立材料消耗臺賬,定期反饋材料性能,為物資采購提供客觀依據(jù),嚴格控制庫存上限,減少企業(yè)資金占用。

(二)“2”指的是基礎、基層1.基礎?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理是綜合管理、專業(yè)管理與基礎管理相結合的全面體系,基礎管理工作在企業(yè)的物資管理中占有重要地位。為做好基礎管理工作,選礦公司一是成立了以廠領導擔任組長,各部門領導為成員的物資管理領導小組,構建了“分公司-車間-班組”三級物資管理組織體系,明確各級組織的責、權、利,實施物資全面管理;二是精簡合并各項制度。對那些不起作用、已經(jīng)過時的制度進行廢除;對有缺陷、有漏洞的制度進行修改完善,對交叉重疊、相互矛盾的制度的進行整合或者優(yōu)化;對應管理環(huán)境、標準、模式等的變化或拓展的新領域,及時填補制度建設的空白。以制度建設為保障,促進物資管理的程序化、規(guī)范化。2.基層。班組是企業(yè)最活躍的細胞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展經(jīng)物資管理的基本單元。為此,選礦公司開展了“成本管理進班組”活動。要求每個班組都作為一個獨立核算單元,按照上級部門下達的定額指標,對本班組當周的成本情況進行統(tǒng)計,通過測算節(jié)超金額,分析變化原因,查找自身不足。班組經(jīng)濟活動分析的開展有效提高了員工的成本意識,節(jié)約意識,持續(xù)持久的開展班組成本管理,促進了企業(yè)節(jié)能降耗,節(jié)支降費,為選礦公司不斷持續(xù)發(fā)展注入了新動力。

(三)“1”指的是精細化管理早在春秋時期思想家老子就提出:“天下大事作于細”的觀念。目前,作為一種管理理念和管理技術,精細化管理已普遍存于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面。在成立之初,選礦公司就一直將“精細化管理”作為企業(yè)物資管理的最終目標,經(jīng)過不斷的探索和實踐,取得了不錯的效果。一是完善優(yōu)化業(yè)務流程。結合公司管理實際和生產(chǎn)特點進行全面的修訂,要求不務虛,不求多,明晰物資管理流程的核心,做到定位明確,讓執(zhí)行者各司其職、各負其責,確保物資管理流程順暢運行。二是精益計量管理體系。公司按照“精確計量、保證公平、合理布置、科學管理”的原則深入開展了計量管理工作,公司各級市場成立了計量管理委員會,并編制下發(fā)了相應管理辦法。完善計量網(wǎng)絡體系建設,配備計量器具,升級計量管理系統(tǒng),實現(xiàn)了物資消耗的每班統(tǒng)計和即時監(jiān)控。三是強化信息管理系統(tǒng)。公司本著精細化管理理念,融合內(nèi)部市場化管理機制,與中國礦大聯(lián)合開發(fā)了《龍宇鉬業(yè)內(nèi)部市場化管理系統(tǒng)》,全面實現(xiàn)了物資管理信息化。借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)了工作的節(jié)點化管理,提高工作效率。

二、結語

基于目標控制的物資管理體系構建與實施其核心內(nèi)容是以人為本,方法是統(tǒng)籌兼顧,注重抓每一個人、每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量來是實現(xiàn)綜合效益的最大化。通過不斷地嘗試和改進,選礦公司物資管理工作取得了明顯的進步,產(chǎn)生了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

作者：畢磊鮮單位：河南洛陽欒川龍宇鉬業(yè)有限公司