目標(biāo)控制的物資管理建設(shè)
時(shí)間:2022-02-11 10:45:54
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一、加強(qiáng)物資管理的主要措施
(一)“3”指的是全方位、全過程1.全方位。企業(yè)長(zhǎng)期將物資管理的責(zé)任落實(shí)到到一個(gè)部門,忽略了各部門之間的協(xié)調(diào)配合,不注重物資的綜合管理成效,企業(yè)內(nèi)部“各人自掃門前雪”的現(xiàn)象普遍存在,責(zé)任不明確導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下。實(shí)施全方位管理,即將物資管理的基本職能分解、細(xì)化并落實(shí)到與物資管理有關(guān)的各部門,再由他們將責(zé)任進(jìn)一步落實(shí)到車間、班組、崗位。例如,由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)物資的招投標(biāo)采購(gòu)、機(jī)電管理部門負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的審批、一線生產(chǎn)單位參與物資的入庫(kù)驗(yàn)收及使用管理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)單位的資質(zhì)審核、紀(jì)委辦負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)流程的監(jiān)督管理。2.全過程。物資管理是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)成本管理水平高低的一個(gè)重要指標(biāo),它和企業(yè)的其它管理活動(dòng)一樣必須遵循體系化原則,即對(duì)“物資”的全過程管理實(shí)施體系化控制。因此,物資管理應(yīng)擴(kuò)展到計(jì)劃申報(bào)、物資采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、使用跟蹤以及庫(kù)存管理等各個(gè)方面,按照過程可概括為“三階段管理”,即“事前控制、事中把握、事后反饋”管理?!笆虑翱刂啤奔窗凑丈a(chǎn)計(jì)劃和定額標(biāo)準(zhǔn)控制物資申報(bào)種類和金額上限,通過物資采購(gòu)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)貨比三家,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);“事中把握”即物資主管部門邀請(qǐng)各方代表組織入庫(kù)驗(yàn)收,做到保質(zhì)保量,使用單位按需領(lǐng)料,杜絕計(jì)劃外消耗;“事后反饋”即建立材料消耗臺(tái)賬,定期反饋材料性能,為物資采購(gòu)提供客觀依據(jù),嚴(yán)格控制庫(kù)存上限,減少企業(yè)資金占用。
(二)“2”指的是基礎(chǔ)、基層1.基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理是綜合管理、專業(yè)管理與基礎(chǔ)管理相結(jié)合的全面體系,基礎(chǔ)管理工作在企業(yè)的物資管理中占有重要地位。為做好基礎(chǔ)管理工作,選礦公司一是成立了以廠領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建了“分公司-車間-班組”三級(jí)物資管理組織體系,明確各級(jí)組織的責(zé)、權(quán)、利,實(shí)施物資全面管理;二是精簡(jiǎn)合并各項(xiàng)制度。對(duì)那些不起作用、已經(jīng)過時(shí)的制度進(jìn)行廢除;對(duì)有缺陷、有漏洞的制度進(jìn)行修改完善,對(duì)交叉重疊、相互矛盾的制度的進(jìn)行整合或者優(yōu)化;對(duì)應(yīng)管理環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)、模式等的變化或拓展的新領(lǐng)域,及時(shí)填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。以制度建設(shè)為保障,促進(jìn)物資管理的程序化、規(guī)范化。2.基層。班組是企業(yè)最活躍的細(xì)胞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展經(jīng)物資管理的基本單元。為此,選礦公司開展了“成本管理進(jìn)班組”活動(dòng)。要求每個(gè)班組都作為一個(gè)獨(dú)立核算單元,按照上級(jí)部門下達(dá)的定額指標(biāo),對(duì)本班組當(dāng)周的成本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過測(cè)算節(jié)超金額,分析變化原因,查找自身不足。班組經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的開展有效提高了員工的成本意識(shí),節(jié)約意識(shí),持續(xù)持久的開展班組成本管理,促進(jìn)了企業(yè)節(jié)能降耗,節(jié)支降費(fèi),為選礦公司不斷持續(xù)發(fā)展注入了新動(dòng)力。
(三)“1”指的是精細(xì)化管理早在春秋時(shí)期思想家老子就提出:“天下大事作于細(xì)”的觀念。目前,作為一種管理理念和管理技術(shù),精細(xì)化管理已普遍存于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。在成立之初,選礦公司就一直將“精細(xì)化管理”作為企業(yè)物資管理的最終目標(biāo),經(jīng)過不斷的探索和實(shí)踐,取得了不錯(cuò)的效果。一是完善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。結(jié)合公司管理實(shí)際和生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行全面的修訂,要求不務(wù)虛,不求多,明晰物資管理流程的核心,做到定位明確,讓執(zhí)行者各司其職、各負(fù)其責(zé),確保物資管理流程順暢運(yùn)行。二是精益計(jì)量管理體系。公司按照“精確計(jì)量、保證公平、合理布置、科學(xué)管理”的原則深入開展了計(jì)量管理工作,公司各級(jí)市場(chǎng)成立了計(jì)量管理委員會(huì),并編制下發(fā)了相應(yīng)管理辦法。完善計(jì)量網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),配備計(jì)量器具,升級(jí)計(jì)量管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了物資消耗的每班統(tǒng)計(jì)和即時(shí)監(jiān)控。三是強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)。公司本著精細(xì)化管理理念,融合內(nèi)部市場(chǎng)化管理機(jī)制,與中國(guó)礦大聯(lián)合開發(fā)了《龍宇鉬業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化管理系統(tǒng)》,全面實(shí)現(xiàn)了物資管理信息化。借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了工作的節(jié)點(diǎn)化管理,提高工作效率。
二、結(jié)語
基于目標(biāo)控制的物資管理體系構(gòu)建與實(shí)施其核心內(nèi)容是以人為本,方法是統(tǒng)籌兼顧,注重抓每一個(gè)人、每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量來是實(shí)現(xiàn)綜合效益的最大化。通過不斷地嘗試和改進(jìn),選礦公司物資管理工作取得了明顯的進(jìn)步,產(chǎn)生了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
作者:畢磊鮮單位:河南洛陽欒川龍宇鉬業(yè)有限公司