導(dǎo)語(yǔ)：化工企業(yè)物資管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1化工企業(yè)物資管理的戰(zhàn)略定位

企業(yè)的物資管理包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用、物資倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)結(jié)算等節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣、相互作用，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。企業(yè)需要從頂層設(shè)計(jì)開(kāi)始，做好物資管理的戰(zhàn)略定位和基礎(chǔ)工作，強(qiáng)調(diào)過(guò)程受控、永久追溯等先進(jìn)管理理念。

2一般化工企業(yè)物資管理的問(wèn)題

物資管理職責(zé)定位不準(zhǔn)確，物資供應(yīng)鏈流程上的各部門職責(zé)邊界不清晰，管理錯(cuò)位，上下節(jié)點(diǎn)做不到流暢銜接，溝通不到位，就達(dá)不到閉環(huán)管理的效應(yīng)。物資分類編碼規(guī)則不標(biāo)準(zhǔn)，隨意性強(qiáng)，物資的分類定位不準(zhǔn)確，管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰，物資管理即離標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況，計(jì)劃?rùn)z修執(zhí)行不到位，臨時(shí)性檢修相對(duì)較多，相關(guān)使用部門擔(dān)心因出現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題影響生產(chǎn)，抱著把備件備齊備足的思想，物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)時(shí)缺乏周密細(xì)致考慮，致使物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，合理性差，隨意性較大，應(yīng)急計(jì)劃多，致使備品配件儲(chǔ)備量偏大而引起庫(kù)存資金升高。同時(shí)由于計(jì)劃?rùn)z維修執(zhí)行不到位，計(jì)劃提報(bào)不周密，常常造成采購(gòu)部門被動(dòng)采購(gòu)。一些企業(yè)雖然制定物資定額，但年度審核變更沒(méi)有及時(shí)跟上，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修正更新，致使庫(kù)存物資定額缺乏合理性和適用性，也是造成物資庫(kù)存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，項(xiàng)目施工出現(xiàn)變更后沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行材料更換調(diào)配，造成技改剩余物資偏多。同時(shí)，部分企業(yè)設(shè)備更新淘汰速度較快，造成報(bào)廢積壓物資較多，并且剩余和報(bào)廢物資沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行變賣處理，也是造成庫(kù)存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴(yán)格的考核和追溯體系，對(duì)計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)的物資不能及時(shí)使用，放置時(shí)間和周期過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)有按照相關(guān)制度進(jìn)行考核和追溯?？偟膩?lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)型的計(jì)劃控制、傳統(tǒng)的采購(gòu)方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機(jī)制是當(dāng)前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問(wèn)題。

3大型化工企業(yè)好的理念和做法

國(guó)內(nèi)化工行業(yè)中揚(yáng)子巴斯夫、揚(yáng)子石化、新浦化學(xué)等企業(yè)借助國(guó)際影響力和管理理念，在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒：

3.1充分利用現(xiàn)代管理工具

利用高效的ERP資源平臺(tái)推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，充分發(fā)揮ERP對(duì)各節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)大控制功能，避免人為因素干擾，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的平滑對(duì)接，全面提高供應(yīng)鏈績(jī)效，推動(dòng)物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運(yùn)作，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。

3.2強(qiáng)化基礎(chǔ)、計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)、理性采購(gòu)、全程在案，過(guò)程受控、永久追溯

標(biāo)準(zhǔn)化工作做的扎實(shí)三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺(tái)塑系統(tǒng)物資編碼通則，按照ABC物資分類法以及每種物資對(duì)生產(chǎn)的重要程度對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分類，編碼工作扎實(shí)、細(xì)致，物資定位精確，每種物資都有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方案和定額儲(chǔ)備方案。在物資分類后，每種物資的技術(shù)要求都建立了標(biāo)準(zhǔn)化的模板，這些工作有利于加強(qiáng)對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。扎實(shí)的設(shè)備管理和科學(xué)嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃，是提高物資管理水平的重要保障。揚(yáng)子巴斯夫的設(shè)備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況以及核心設(shè)備每個(gè)重要部件的使用壽命比較精確地計(jì)算檢維修周期并制定嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃，并且嚴(yán)格實(shí)施，保證檢維修計(jì)劃的執(zhí)行率。物資管理的整個(gè)鏈條從計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算每個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢，職責(zé)明確，環(huán)環(huán)相扣，分工精細(xì)，將標(biāo)準(zhǔn)和制度植入系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作管理，減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上，揚(yáng)子巴斯夫采用寄售的辦法，揚(yáng)子石化采用寄存，新浦化學(xué)除采用安全庫(kù)存定額外，還采用總包的辦法。另外在新上項(xiàng)目時(shí)，設(shè)備選型盡可能與原有設(shè)備一致，避免增加較多的采購(gòu)型號(hào)。這三家企業(yè)對(duì)通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的，實(shí)質(zhì)是通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判確定短名單，然后通過(guò)框架協(xié)議制定供需標(biāo)準(zhǔn)，特別強(qiáng)調(diào)定價(jià)機(jī)制、柔性合作、彈性交貨，最終目的是減少浪費(fèi)和庫(kù)存資金占用。在專用物資管理上，三家企業(yè)均對(duì)物資的使用周期和檢維修計(jì)劃制定合理的儲(chǔ)備定額。三家企業(yè)均設(shè)中央庫(kù)和二級(jí)庫(kù)，中央庫(kù)對(duì)重大設(shè)備物資和特殊高價(jià)值物資進(jìn)行保管，一般類和通用類物資到貨后一次性交給二級(jí)庫(kù)，中央庫(kù)對(duì)二級(jí)庫(kù)有管理權(quán)。三家企業(yè)均制定了嚴(yán)格的考核和追溯制度，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)物資庫(kù)存情況從不同的角度定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)情況和存在問(wèn)題，并根據(jù)存在的問(wèn)題反向追溯進(jìn)行問(wèn)責(zé)并嚴(yán)格考核。

4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議

針對(duì)一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足，提出以下建議：加強(qiáng)源頭控制，轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式，精細(xì)化后期管理，嚴(yán)格考核和追溯。

4.1設(shè)備管理系統(tǒng)

計(jì)劃需求是源頭，關(guān)系物資管理的全局，基層設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)預(yù)算管理和定額管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合裝置的特點(diǎn)詳細(xì)分析設(shè)備的運(yùn)行狀況以及備件的使用周期，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z維修計(jì)劃，并以此為基礎(chǔ)制定物資需求計(jì)劃，按照對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)限逐級(jí)審批上報(bào)；設(shè)備主管部門應(yīng)進(jìn)一步深化專業(yè)職能管理部門的作用，宏觀調(diào)配，科學(xué)管控，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和使用的嚴(yán)謹(jǐn)性，盡可能避免物資到位不使用或無(wú)限期拖延使用，有效提高物資到位后的使用效率，減少庫(kù)存積壓。進(jìn)一步加強(qiáng)技改項(xiàng)目物資管理。新建項(xiàng)目要根據(jù)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度要求，嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審核審批，適時(shí)分批提報(bào)，及時(shí)了解掌握物資使用情況。一旦有設(shè)計(jì)變更，及時(shí)與采購(gòu)、物資部門做好溝通，以便采取緊急措施。對(duì)即將完工的項(xiàng)目，提前進(jìn)行材料盤點(diǎn)，對(duì)剩余物資及時(shí)更換和調(diào)配。

4.2采購(gòu)系統(tǒng)

轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式是關(guān)鍵，根據(jù)物資分類，分別制定每類物資的采購(gòu)方案和儲(chǔ)備定額，綜合實(shí)施即時(shí)采購(gòu)、框架合約采購(gòu)、安全庫(kù)存采購(gòu)三種采購(gòu)管理模式。對(duì)低值易耗通用備件取消儲(chǔ)備定額，實(shí)行即時(shí)采購(gòu)，積極探討供應(yīng)商庫(kù)存模式。對(duì)采購(gòu)頻繁、用量大、價(jià)值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實(shí)施框架合約采購(gòu)，通過(guò)年度招標(biāo)，與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議，然后根據(jù)實(shí)際使用情況通過(guò)電子平臺(tái)跟單采購(gòu)，彈性交貨，定期結(jié)算。對(duì)于新建項(xiàng)目安裝材料的采購(gòu)管理，為滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的要求，充分發(fā)揮框架合約采購(gòu)快捷、高效、柔性的優(yōu)勢(shì)。對(duì)新建項(xiàng)目的安裝性材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類后，根據(jù)物資種類情況，委托招標(biāo)公司公開(kāi)招標(biāo)，在框架合約范圍選擇供應(yīng)商，確定短名單后，每種種類選擇3家以上供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議，然后根據(jù)實(shí)際使用進(jìn)度借助電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)，在保證質(zhì)量和用量的前提下，彈性合作，定期結(jié)算，有效避免項(xiàng)目剩余物資積壓，同時(shí)也符合項(xiàng)目招標(biāo)的要求。對(duì)專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑，根據(jù)檢修計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃由相關(guān)部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購(gòu)平臺(tái)，創(chuàng)新采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率。企業(yè)電子采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購(gòu)管理的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)，梳理并規(guī)范電子采購(gòu)流程，優(yōu)化電子采購(gòu)管理體系，提升企業(yè)采購(gòu)尋源的品質(zhì)，提高采購(gòu)定價(jià)、議價(jià)和談判的能力，評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，優(yōu)化供應(yīng)商渠道，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的管理監(jiān)控，隨時(shí)隨需讀取采購(gòu)信息點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。

4.3倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

建立物資管理信息系統(tǒng)，全面覆蓋物資管理范圍（輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理）。參照先進(jìn)企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性進(jìn)行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼，為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。物資編碼分類工作分兩步走：第一步，先學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)物資編碼通則，熟練后結(jié)合自身實(shí)際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則；第二步，對(duì)本企業(yè)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)分類，必要時(shí)從外部聘請(qǐng)專家來(lái)協(xié)助進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)物碼嚴(yán)格一對(duì)一管理，并鏈接采購(gòu)平臺(tái)。搞好物資分類和分級(jí)管理，了解和掌握物資市場(chǎng)運(yùn)行特點(diǎn)和規(guī)律，根據(jù)實(shí)際需求的輕重緩急，綜合采購(gòu)周期和制作周期，有計(jì)劃和預(yù)見(jiàn)性地分解與安排采購(gòu)。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)物資和資源的調(diào)配職能，提升精細(xì)化管理能力。對(duì)積壓報(bào)廢物資要做到及時(shí)清理變賣，借以盤活庫(kù)存資金，提高庫(kù)存資金利用率。

4.4企業(yè)管理及財(cái)務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)管理及財(cái)務(wù)部門借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠快捷準(zhǔn)確地獲取技術(shù)數(shù)據(jù)信息，為制定相關(guān)考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點(diǎn)制定考核和追溯辦法，圍繞著計(jì)劃誰(shuí)來(lái)提報(bào)，誰(shuí)來(lái)審批，何時(shí)使用，是否使用，為什么不用等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運(yùn)作。

5結(jié)語(yǔ)

總之，化工企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)扎實(shí)的物資管理。物資管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，單靠一個(gè)部門無(wú)法推動(dòng)物資管理再上新臺(tái)階。只有轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新思路，各部門嚴(yán)格職責(zé)，通力合作，才能將物資管理抓得更好，管得到位，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要。

作者：范中明陳麗萍單位：山東陽(yáng)煤恒通化工股份有限公司揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程學(xué)院