油田物資管理的建議
時間:2022-02-03 03:58:16
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摘要:油田是我國生產(chǎn)石油能源的重要基地,作為我國基礎性的能源企業(yè),油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量的物資供給,因此必須切實做好油田企業(yè)的物資管理,保障其安全穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營。加強油田的物資管理也就是對物資采購、驗收以及存儲等環(huán)節(jié),采取科學合理的措施進行管理,從而有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進油田企業(yè)生產(chǎn)效率、綜合競爭力以及經(jīng)濟效益的大幅度提升。
關鍵詞:油田;物資管理;現(xiàn)狀;建議
1加強油田物資管理的作用
油田企業(yè)物資管理是實現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)運行成本的基礎條件,同時也是油田企業(yè)管理工作中的一項重要內容。任何企業(yè)的物資管理都和企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關,油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是一項復雜、系統(tǒng)的工程,主體的生產(chǎn)成本是由物資成本、人工成本及機械成本構成,其中物資成本是整個生產(chǎn)成本的關鍵點,占據(jù)總成本的60%以上,所以物資管理能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益??茖W合理的物資管理減少了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高了企業(yè)的利潤,另外合理的物資使用,有效降低了企業(yè)的物資浪費。油田作為我國的能源基礎,關系著我國社會經(jīng)濟的高效發(fā)展,加強油田企業(yè)的物資管理,提高其經(jīng)濟利潤,保障油田企業(yè)的長遠發(fā)展,為我國綜合國力的提高,提供堅實的物質保障。
2我國油田物資管理的現(xiàn)狀
目前油田物資管理的工作內容主要是集中在油田生產(chǎn)所需物資的采購、驗收以及倉儲管理上,管理工作流程首先是根據(jù)油田生產(chǎn)部門的物資需求及時檢查物資的庫存量,若不足應及時采購,以保障油田的正常生產(chǎn);然后通過調查、分析、對比等方式采用物美價廉的物資;之后就是物資的運輸驗收工作,嚴格把關物資的驗收環(huán)節(jié),確保物資質量符合生產(chǎn)標準;將檢驗合格后的物資收入倉庫,分類安放管理,以備不時之需。在當代社會的進步發(fā)展過程中,雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變,但其中還存在一些問題需要我們注意,例如物資的檢驗和與之相應的監(jiān)督機制不完善;缺乏相應的管理信息化建設,物資的詳細資料記錄及存檔不全面等,這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高,從而在一定程度上影響了油田的生產(chǎn)活動。
3做好新時期油田物資管理的建議
3.1編報好物資的采購計劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據(jù)油田生產(chǎn)的實際需求編報好物資的采購計劃,避免出現(xiàn)物資不足或者物資過量產(chǎn)生浪費等問題。物資供應處應加強與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作,及時掌握和了解生產(chǎn)活動的物資量,從而科學合理的制定物資采購計劃。在制定物資采購計劃時,要全面、系統(tǒng)的考慮物資供應商的資質和信譽、采購物資的市場價格、物資的運費等諸多因素,保證制定好的物資計劃具有較高的可執(zhí)行性、完整性以及有效性。另外編報的物資采購計劃權威性要高,并增強對其的監(jiān)督與考核力度。編報物資采購計劃時應堅持確保編報準確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定進行等原則。同時實時分析和研究物資供應的數(shù)據(jù)信息,掌握和了解油田生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的使用消耗規(guī)律,進一步有效提高油田編報物資計劃的準確率,促進物資管理工作的良好開展。
3.2做好物資采購過程的管理工作
物資采購過程的管理工作也是物資管理的重要部分,管理部門應提高重視。物資采購過程中的事前預防、事中控制工作以及事后的監(jiān)督檢驗工作是采購過程管理的主要內容,對物資采購過程的管理主要包括:一是,不斷的強化和完善物資采購管理制度,增強物資采購的監(jiān)控力度,杜絕采購行為的人情采購和暗箱操作等現(xiàn)象的出現(xiàn),從物資采購源頭嚴格把關采購物資的質量;二是加強物資采購過程中的幾個重要環(huán)節(jié)的管控,主要有采購物資的決策、市場價格控制、采購合同的監(jiān)督以及采購資金的結算等幾方面;三是加強物資供應商的管理,不斷完善油田物資供應主渠道。供應商的資質及信譽是物資采購部門應重點審查的內容,嚴格執(zhí)行企業(yè)內部的相關規(guī)定,選擇資質及信譽較高的供應商合作,同時做好評估供應商產(chǎn)品質量的工作;四是要綜合油田生產(chǎn)所需物資的實況,通過實施綜合評議、獨立的招標采購以及框架協(xié)議招標采購等采購方式,進一步完善招標采購的流程和形式。
3.3物資驗收管理
在物資驗收管理階段,首先要建立健全物資質量檢驗制度及流程,及時上報處理抽檢質量不合格的物資供應商,落實物資質量的閉環(huán)管理工作;其次是油田企業(yè)還應提高質量監(jiān)督文件、監(jiān)造作業(yè)規(guī)范、抽檢作業(yè)規(guī)范等資料檔案的管理水平,以便有效保障物資的質量;再次是油田企業(yè)應根據(jù)相關規(guī)定,建立并不斷完善物資質量檢測的相關技術標準,建全物資質量信息,從而及時發(fā)現(xiàn)物資質量存在的問題;最后是規(guī)范生產(chǎn)部門物資的驗收流程,主要對物資的外觀、開箱驗收情況、到貨數(shù)量、重量、附件、文件資料等進行驗收。
3.4物資倉儲管理
管控物資倉儲是物資管理工作的核心內容,物資倉儲管控水平是衡量物資管理水平的重要指標。做好物資的倉儲管理工作就是采取有效的措施管控庫存物資,保障油田的生產(chǎn)建設有充足的、質量合格的物資供給且降低企業(yè)的投入成本。新購進的物資入庫前,要嚴格檢驗物資的質量,主要是詳細檢查物資的規(guī)格、貨物型號及標志等方面,并且詳細核對物資的數(shù)量和技術指標,不合格的物資產(chǎn)品堅決不予進庫,以免影響日后的使用。而對于現(xiàn)存的物資,質量管理也是不容忽視的,采取有效措施降低損耗,將不同型號、規(guī)格、用途的物資進行分類、分級管理。此外,物資出庫的管理工作同樣重要,對于要出庫的物資,倉庫復檢員及報關員應認真核查倉儲物資的質量是否存在問題,并且嚴格按照相關操作規(guī)范進行物資的裝卸作業(yè),防止人為因素對物資造成的質量損壞,堅決避免有質量問題的物資流入油田的生產(chǎn)環(huán)節(jié),造成重大的事故和損失。最后物資質量的管控工作還應強化物資質量信息反饋機制,一旦發(fā)現(xiàn)物資質量問題。及時的進行反饋且采取有效措施進行解決,確保物資供應的質量,保障油田企業(yè)的安全有序生產(chǎn)。
4結束語
總之,加強物資管理對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的實際意義,在合理化控制油田企業(yè)的生產(chǎn)運行成本的同時,提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進了油田企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展,為我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展夯實了物質基礎。
參考文獻:
[1]姜云晗.大慶油田物資管理存在的問題及改進對策研究[D].東北石油大學,2014.
作者:陳麗新 單位:遼河油田物資公司鐵路運輸公司