路橋項(xiàng)目設(shè)備物資管理問(wèn)題及對(duì)策
時(shí)間:2022-04-20 08:31:02
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摘要:設(shè)備物資能否快捷、有效的處理和使用對(duì)路橋項(xiàng)目順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用。但設(shè)備物資這一較晚被“研究”的部門,目前在設(shè)備物資方面仍存在很多問(wèn)題。例如缺乏設(shè)備物資管理人員的相關(guān)資格認(rèn)定;設(shè)備物資部管理人員地位低;同種設(shè)備型號(hào)不一,零部件浪費(fèi)嚴(yán)重;面對(duì)這樣的情況,應(yīng)該提高設(shè)備物資人員的管理地位;完善項(xiàng)目管理的文化建設(shè);制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。保障項(xiàng)目的順利完工。
關(guān)鍵詞:物資設(shè)備;管理;問(wèn)題;對(duì)策
在路橋項(xiàng)目復(fù)雜的物資設(shè)備的的使用狀況下,一般來(lái)說(shuō)需要處理三方面的關(guān)系:人與人之間的關(guān)系、人與物之間的關(guān)系、物與物之間的關(guān)系。有效的物資管理將會(huì)促進(jìn)項(xiàng)目的順利完工,提高項(xiàng)目的工作效率。但是目前設(shè)備物資的管理方面還存在著許多的缺陷和不足,正是這些缺陷與不足,影響著設(shè)備物資管理及其管理人員的發(fā)展的進(jìn)步。
1缺乏設(shè)備物資管理人員的資格認(rèn)定
設(shè)備物資管理歸屬企業(yè)的后方保障,但是對(duì)于后方人員的能力評(píng)估、項(xiàng)目物資設(shè)備的管理這些問(wèn)題,研究起點(diǎn)低、研究時(shí)間短。因此目前尚未形成統(tǒng)一的設(shè)備物資管理人員上崗資格制度,這就使得物資管理人員的職業(yè)素質(zhì)差距較大,上崗后處理問(wèn)題的效果差異顯著,設(shè)備物資的管理方法和風(fēng)格各有不同。而且設(shè)備物資管理人員不僅要根據(jù)項(xiàng)目的情況對(duì)相關(guān)采購(gòu)、物資及設(shè)備進(jìn)行管理和調(diào)配,還要跟總公司進(jìn)行賬目清算、核對(duì)和匯報(bào)。因此關(guān)于設(shè)備物資管理人員的資格認(rèn)定制度是切實(shí)必要的。
2設(shè)備物資管理人員的地位過(guò)低
在工程項(xiàng)目中,設(shè)備物資管理人員一般被稱為“庫(kù)頭”,在其他項(xiàng)目工作人員眼中他們是“百寶箱”,無(wú)論何時(shí)何地有什么需要直接找物資管理人員。但是在實(shí)際的交往和工作過(guò)程中,人們往往會(huì)忽視物資人員的私人時(shí)間,出現(xiàn)“被隨叫隨到”的情況。這也極大的影響物資人員的工作幸福感。設(shè)備物資人員這些做后方保障工作的人員一般不被放在重要的地位,因此在項(xiàng)目施工中處于被動(dòng)、被支配的地位。對(duì)項(xiàng)目機(jī)械的的使用情況、機(jī)械的使用狀況是“后知后覺”,不能夠及時(shí)有效的對(duì)項(xiàng)目相關(guān)零部件加以使用。因此采購(gòu)中經(jīng)常有浪費(fèi)或供給不足的情況。
3同種設(shè)備型號(hào)不一,零部件浪費(fèi)嚴(yán)重
項(xiàng)目的設(shè)備物資部門一般為臨時(shí)組建,項(xiàng)目里的大型機(jī)械多為上一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目調(diào)運(yùn)過(guò)來(lái),或者臨時(shí)購(gòu)買,因此機(jī)械設(shè)備多為隨意搭配組合,無(wú)固定組合。因此對(duì)機(jī)械的使用狀況、零部件配置都不在掌握范圍。因此設(shè)備物資方面的零散性與隨意性,給設(shè)備物資管理人員的工作帶來(lái)很大的困擾與無(wú)奈。設(shè)備的繁雜、零部件的多樣為物資管理人員的采購(gòu)工作也帶來(lái)了很大的不便,同時(shí),對(duì)面機(jī)器拋錨等事情,應(yīng)對(duì)的難度相對(duì)較大,經(jīng)常影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度,而這一問(wèn)題已對(duì)項(xiàng)目的順利完工造成極大的困擾。
4設(shè)備物資人員管理方法及管理工具更新較慢
在工程項(xiàng)目中,設(shè)備物資部的管理方法和管理工具多為之前項(xiàng)目中所流傳下來(lái)的,雖然保證了對(duì)其在管理方面成熟應(yīng)用,卻是很久都沒有更新或者變換過(guò)的,過(guò)于老舊和落后。在信息化、多樣化的今天,不能做到與時(shí)俱進(jìn),舊的管理方法于管理工具很難適應(yīng)于各個(gè)項(xiàng)目的不同情況,特別是應(yīng)對(duì)新興的事物。管理方法與管理工具的落后,不但降低了設(shè)備物資管理的效率,更加大了設(shè)備物資管理的難度。
5項(xiàng)目間的物資補(bǔ)給與配合有待提高
海外項(xiàng)目均實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即項(xiàng)目的一切事物均有經(jīng)理統(tǒng)一決策。各個(gè)項(xiàng)目之間由于領(lǐng)導(dǎo)不同、項(xiàng)目之間距離較遠(yuǎn)、各項(xiàng)目所做工程不一以及各個(gè)項(xiàng)目的相互競(jìng)爭(zhēng),最終導(dǎo)致項(xiàng)目間應(yīng)有的相互配合和補(bǔ)給達(dá)不到應(yīng)有的效果。海外項(xiàng)目一般持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),在工程結(jié)束后人有一年左右的工程維護(hù),其長(zhǎng)期性和復(fù)雜性也決定了所用零部件及設(shè)備種類龐雜、數(shù)量可觀,在同種工程間若能夠搭建起相互補(bǔ)給相互配合的橋梁,對(duì)于企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是非常有利的,既能節(jié)省開支,還能使資源得到合理的配置和利用。面對(duì)以上的種種困境,項(xiàng)目必須采取相應(yīng)的解決措施,以下我將從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。
(1)提高設(shè)備物資人員的管理地位。工作崗位無(wú)高低、優(yōu)劣之分,因此在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,設(shè)備物資管理人員必須與其他部門人員享有同等的地位甚至更高的地位。設(shè)備物資管理活動(dòng)的復(fù)雜性和長(zhǎng)期性決定了管理人員的工作復(fù)雜繁重,因此,提高設(shè)備物資人員的工作地位對(duì)提高他們工作的積極性有著重要的作用。此外,物資管理人員需靈活應(yīng)對(duì)相關(guān)的物資和設(shè)備進(jìn)行調(diào)配工作,因此他們對(duì)項(xiàng)目的管理權(quán)要有一定的說(shuō)服力,這也便于他們?cè)诠ぷ髦懈旖萦行У奶幚硐嚓P(guān)的物資工作,因此提高設(shè)備物資管理人員的管理地位具有重大意義。
(2)完善項(xiàng)目管理的文化建設(shè)。項(xiàng)目管理文化包括外觀文化、制度文化、精神文化、行為文化質(zhì)量文化和安全文化。這里著重想說(shuō)制度文化和行為文化對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)影響?!爸贫取钡恼嬲齼?nèi)涵,就是約定俗成、心照不宣的標(biāo)準(zhǔn),大家都這么做,應(yīng)該無(wú)條件、無(wú)理由的遵守,是一種自然狀態(tài)下的認(rèn)同感,而無(wú)需借助外部力量。由于路橋項(xiàng)目本身的長(zhǎng)效性和精確性,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,對(duì)于設(shè)備物資的龐大需求及供應(yīng)的及時(shí)性,這對(duì)于完善項(xiàng)目的制度建設(shè)尤其是設(shè)備物資管理人員的資格證認(rèn)定有著強(qiáng)烈的要求。此外相關(guān)的物資管理和使用調(diào)配制度也應(yīng)該及時(shí)調(diào)整,相關(guān)的制度保證也要及時(shí)完善。
(3)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。在每個(gè)項(xiàng)目開始之前就應(yīng)該批量定制零部件可以相互代替的設(shè)備,設(shè)備物資采購(gòu)應(yīng)提前制定合理的計(jì)劃,對(duì)設(shè)備在使用中存在的問(wèn)題盡可能多的加以考慮,對(duì)設(shè)備的維修及相關(guān)易磨損的零件加大購(gòu)買量,不易破壞的零部件減少購(gòu)買進(jìn)而減少浪費(fèi)。這樣在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)有相應(yīng)的零部件可以更換,進(jìn)而推進(jìn)工程的進(jìn)度,同時(shí)也能夠大大節(jié)省項(xiàng)目在設(shè)備物資方面的開支。
(4)定期組織設(shè)備物資管理的學(xué)習(xí)?;畹嚼希瑢W(xué)到老。故步自封很難適應(yīng)飛速發(fā)展的今天。在日常管理中,不斷注意新的管理方法和管理工具,并且查找自身的管理漏洞。面對(duì)新興的事物,不膽怯,不畏懼,勇于將其應(yīng)用于自身的項(xiàng)目管理當(dāng)中,以跟上時(shí)代的腳步。同時(shí),設(shè)備物資的上一級(jí)管理者應(yīng)該定期組織個(gè)項(xiàng)目的管理人員學(xué)習(xí)新的管理方法和管理工具。這樣既提高了設(shè)備物資管理的效率,同時(shí)又降低了設(shè)備物資管理的成本。物資管理人員的定期學(xué)習(xí)是極其有必要的,總公司的項(xiàng)目報(bào)賬系統(tǒng)、最新的稅務(wù)系統(tǒng)、海外人員的相關(guān)證件辦理、以及在采買過(guò)程中外語(yǔ)能力和談判技巧都是需要通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)得以升華的,因此,在物資管理人員的培訓(xùn)上必須花費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間和金錢予以保證。
(5)加強(qiáng)項(xiàng)目間的相互聯(lián)系和配合。海外項(xiàng)目相對(duì)“孤立無(wú)援”,海外項(xiàng)目管理人員的解決問(wèn)題的辦法單一,面對(duì)項(xiàng)目所需,處理的辦法非常唯一就是直接采買,對(duì)于其他項(xiàng)目的設(shè)備物資的囤積情況完全不知,這也就使得設(shè)備物資管理人員的處理手段單一。因此加強(qiáng)項(xiàng)目間的相互聯(lián)系是非常必要的。這樣既可以拓寬溝通的范圍,同時(shí)也可以使不同項(xiàng)目間的設(shè)備物資管理人員相互溝通、相互交流,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的有效傳遞、使得好的管理策略和方法得到推廣和使用。加強(qiáng)項(xiàng)目間的配合,同時(shí)也可以促進(jìn)不同項(xiàng)目間人才的相互交流和流動(dòng),一個(gè)好的企業(yè)必須要有一套完備的人員流動(dòng)學(xué)習(xí)制度,一個(gè)寬松的人員流動(dòng)環(huán)境也可以督促各個(gè)項(xiàng)目都發(fā)展成優(yōu)秀的、有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目,監(jiān)督項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、完善項(xiàng)目的各處不足,通過(guò)海外項(xiàng)目的帶動(dòng)提升我國(guó)在國(guó)際上的影響力,壯大海外團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,這樣既能提高項(xiàng)目的受益,同時(shí)也能提高項(xiàng)目人員的自信心和上進(jìn)心,幫助項(xiàng)目更快更好的發(fā)展。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,設(shè)備物資管理決定著項(xiàng)目的進(jìn)度和順利程度,因此,對(duì)設(shè)備物資管理部門要從管理人員到各項(xiàng)管理活動(dòng)都應(yīng)采取積極有效的措施,切實(shí)保障項(xiàng)目的順利完成。
作者:李德彥 單位:中國(guó)水利水電第十三局
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