現(xiàn)代企業(yè)物資管理問題及對策
時間:2022-09-20 11:20:58
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摘要:物資管理是化工企業(yè)日常管理的一個重要分支,與企業(yè)生產(chǎn)成本、生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益等各方面均有著十分緊密的聯(lián)系。良好的物資管理可以為企業(yè)正常高效生產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。在行業(yè)競爭激烈的當(dāng)前市場,為實現(xiàn)提高化工企業(yè)物資管理效率目的,本文在對現(xiàn)代化工企業(yè)物資管理存在主要問題分析的基礎(chǔ)上,提出了一些問題解決的有效對策。
關(guān)鍵詞:物資管理;化工企業(yè);存在問題;對策
化工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,在市場異?;钴S的形勢下,其物資管理的重要性也變得越來越顯著。如果化工企業(yè)不積極克服其物資管理現(xiàn)存問題,勢必會降低自身市場競爭力,制約自身進一步向前發(fā)展,甚至給自身生存發(fā)展帶來威脅?;て髽I(yè)要想避免這種現(xiàn)象發(fā)生,就必須采取措施不斷加強物資管理,提高物資管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在主要問題
以化工企業(yè)為例,其物資管理當(dāng)前存在主要問題包括管理人員重要性認(rèn)識不足,規(guī)章制度不健全,管理團隊綜合素質(zhì)有待加強,庫存不合理,管理方法較為滯后,缺乏先進管理技術(shù)手段等。
1.庫存不合理
化工企業(yè)不同于其他企業(yè),因生產(chǎn)建設(shè)需要必須儲備充足的物資,而儲備物資就需要有人力、物力和財力的投入,就需要有庫存空間對物資進行存儲[1]。但由于空間的有限,使得部分化工企業(yè)物資庫存管理不合理,或庫存量過大,占用過多資金,或空間利用不充分。
2.規(guī)章制度不健全
當(dāng)前,一些化工企業(yè)缺乏對物資管理的重要性認(rèn)識,物資管理人員松懈,管理工作積極性不高,制定的各項規(guī)章制度缺乏可行性,可操作性差,內(nèi)容也不夠規(guī)范和健全,難以使物資管理正常發(fā)揮規(guī)范保障的作用。制度的不健全,既降低了化工企業(yè)物資管理效率,又導(dǎo)致管理職責(zé)劃分不明確,給物資管理帶來了巨大的消極影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在問題的解決對策
1.加深物資管理重要性認(rèn)識
物資管理包含內(nèi)容諸多,如原料采購、運輸、儲存、保管等等,每一環(huán)節(jié)都關(guān)系著化工企業(yè)生產(chǎn)成本高低[2]。而對以追求利益最大的企業(yè)而言,要想在不影響正常生產(chǎn)的情況下減少生產(chǎn)成本投入,首先就需要意識到物資管理的重要性,加強自身對物資管理重要性的認(rèn)識,特別是化工類企業(yè)。因為化工企業(yè)所用物資大多為化學(xué)物質(zhì)和機電設(shè)備配件,若保管不當(dāng)將有可能引發(fā)嚴(yán)重后果,而且對于化學(xué)物質(zhì)的保存國家有著明確嚴(yán)格的規(guī)定,所以化工企業(yè)在進行物資管理時,必須要充分的意識到其重要性和必要性,并針對自身物資管理需求與特點,制定一套詳細(xì)管理計劃,按照該項計劃實施物資采購、運輸、入庫保存等管理工作。
2.引進現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建信息化物資管理
伴隨信息技術(shù)的日益普及,現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為各行各業(yè)管理一個不可或缺的重要手段,因而化工企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對其物資進行管理,以實現(xiàn)物資管理的信息化、高效化與科學(xué)化[3]。針對物資采購管理、物資儲存管理、物資儲備定額管理等各環(huán)節(jié)制定一套完善的管理系統(tǒng),利用先進管理系統(tǒng)提高化工企業(yè)物資管理效率。首先,在物資采購環(huán)節(jié),需要進行市場調(diào)研,了解各商家信譽情況,產(chǎn)品口碑,從中選出長期合作對象,將其基本信息錄入到供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中,包括產(chǎn)品單價、產(chǎn)品種類、采購數(shù)量、日期等。其次,在物資儲存管理環(huán)節(jié),根據(jù)自身物資管理模式構(gòu)建庫存管理系統(tǒng),對各種物資出庫、進庫、以及進出庫的數(shù)量和日期等基本信息進行記錄和存儲,利用庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資儲存的一體化與規(guī)范化[4]?;て髽I(yè)物資種類多,物資管理要求嚴(yán)格,且復(fù)雜繁瑣,這就更加要求化工企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢,通過構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來對其物資進行科學(xué)、規(guī)范的管理,提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項規(guī)章制度,提升物資管理效率
企業(yè)物資管理離不開規(guī)章制度的制定與實施,只有有了相應(yīng)的規(guī)章制度,物資管理才能順利有序的進行。對于化工企業(yè)而言,在注重經(jīng)濟效益的同時,也應(yīng)重視起物資管理,在重視物資管理的同時就需要健全各項規(guī)章制度,包括采購管理制度,物資儲存管理制度,庫存管理制度及相關(guān)注意事項等[5]。在各項制度制定過程中,參與制定人員需要充分結(jié)合企業(yè)自身實際情況,綜合各方面因素考慮來進行,并對各項規(guī)章制度的可行性、可操作性進行分析檢驗,確保各項規(guī)章制度切實可行,并具有較強的可操作性,能夠為化工企業(yè)物資管理提供制度保障與支持。為促進制度作用的進一步發(fā)揮,企業(yè)還應(yīng)對制度在落實過程中暴露出的弊端進行及時處理,對欠缺之處進行有效補充,健全各項規(guī)章制度,提高物資管理效率。
三、總結(jié)
綜上,盡管化工企業(yè)物資管理當(dāng)前存在一些問題,在一定程度上限制了其自身的進一步發(fā)展,但就我國整個化工行業(yè)當(dāng)前物資管理狀況來看,物資管理水平正在呈上升趨勢,化工企業(yè)對物資管理的重要性認(rèn)識在不斷提高。物資管理作為一項系統(tǒng)性工作,化工企業(yè)應(yīng)不斷采取各種對策解決物資管理中遇到的各種問題,使化工企業(yè)為國民經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙(天津)石化有限公司
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