電力物資計劃管理策略探討
時間:2022-04-26 09:12:29
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【摘要】近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,人們的生活水平越來越高,各種電器設備進入千家萬戶,導致用電量的越來越大,這就要求電力企業(yè)不斷加強自身建設,形成完善的管理制度,將企業(yè)的各方面都能統(tǒng)籌兼顧,實現(xiàn)電力事業(yè)的長足發(fā)展。物資計劃管理是每個行業(yè)都需要重視的問題,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者管理的重要環(huán)節(jié),能夠反應物資的變化過程,包括物資利用,物資是否短缺、過期、變質(zhì),以及資金周轉等,只有明確物資的發(fā)展情況,才能及時完善物資儲備,避免影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,當前形勢下,現(xiàn)有的電力物資計劃管理方法和策略均不能滿足新時期電力企業(yè)發(fā)展的要求,我國電力物資企業(yè)管理水平仍然暴露出許多缺點,需要進一步增強物資管理水平,節(jié)約使用物資,實現(xiàn)資源可持續(xù)利用,以提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益,加快企業(yè)發(fā)展。本文首先分析了我國電力物資計劃管理的意義以及水平現(xiàn)狀,提出了電力物資計劃管理過程中存在的各種問題,并給出了相應的改善措施,供相關電力企業(yè)部門人員參考與借鑒。
【關鍵詞】新時期;電力企業(yè);物資計劃管理;問題及策略
1引言
隨著人們用電量的不斷增加,我國電力事業(yè)得到了極大的發(fā)展,電力企業(yè)物資計劃管理環(huán)節(jié)也逐漸暴露出各種缺陷。物資管理能夠反映企業(yè)物資變化的情況,管理是否科學直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此,相關部門需要重視物資計劃管理問題,不斷提高管理方法,完善管理制度,增加企業(yè)盈利。電力企業(yè)的物資管理與其他行業(yè)有所相似,但仍有自身管理的獨特的特點,主要包括以下幾個方面:①在電力建設的資金分布過程中,物資費用占有重大的比重,是組成電力生產(chǎn)成本和基礎建設投資的重要部分;②電力具有生產(chǎn)和消費同步完成的特點,電力產(chǎn)品不具有時效性,發(fā)電之后即可傳輸?shù)角Ъ胰f戶,供用戶使用,因此,整個物資管理環(huán)節(jié)貫穿整個生產(chǎn)過程;③電力生產(chǎn)需要多個部門共同協(xié)作,同時還要注重生產(chǎn)的安全性。正是由于電力企業(yè)物資管理存在以上特點,對其管理要求才更加嚴格,而目前的管理過程中暴露出的管理水平低的問題,嚴重影響了電力企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,這就要求相關部門針對現(xiàn)存問題,提高管理水平,保證電力生產(chǎn)安全有效進行。從某種程度上講,加強電力企業(yè)物資計劃管理問題,是保障電力企業(yè)正常運營的關鍵。本文通過分析電力企業(yè)物資管理的意義以及現(xiàn)存的管理問題,提出了有效的改善措施,供相關企業(yè)參考,具有重要的實際意義。
2電力物資計劃管理的意義及發(fā)展現(xiàn)狀
電力物資計劃管理在促進電力企業(yè)正常運營,取得更高的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要作用,電力物資計劃管理的意義在于:(1)電力物資計劃管理的必要性,新形勢下加強了對電力企業(yè)各方面的要求,電力企業(yè)按照“一強三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標,加強電力企業(yè)的重要業(yè)務支撐,實現(xiàn)電力企業(yè)標準化、集約化、精益化方向發(fā)展,同時,電力物資是確保電力企業(yè)正常運營的前提和首要條件,是供電力企業(yè)順暢運轉的首要保證。(2)電力物資計劃管理的積極作用。良好的電力物資管理方式能夠促進電力企業(yè)增加經(jīng)濟效益,保障企業(yè)運營的順利性,通過制定相應的物資計劃管理制度,加強人員監(jiān)管,將管理工作落到實處,才能實現(xiàn)電力企業(yè)物資的合理配置。通過物資分配與管理,可以降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,節(jié)約資源,保障企業(yè)整體效益的上升。然而,傳統(tǒng)的物資管理流程是一種分散式管理模式,具有財、供合一,多企業(yè)各自經(jīng)營的特點,這種方法需要耗費大量的人力物力資源,還缺少各部門之間的互相牽制和監(jiān)督作用,具有一定的弊端。而隨著新時代的到來,傳統(tǒng)的電力物資計劃管理方法已經(jīng)不能滿足電力企業(yè)發(fā)展的需求,在物資管理過程中,仍然存在一些問題需要解決。
3電力物資計劃管理中存在的問題
下面針對現(xiàn)階段電力物資計劃管理中存在的問題進行分析。(1)采購管理上的問題。①物資采購運作機制不完善,很多電力企業(yè)在物資采購時沒有按照正規(guī)的招標流程進行,只是針對較大的設備或批量采購形式采用招標,其他的物資采購均采用詢價的方式,然而詢價采購也沒有按照要求選擇超過三家以上的商家進行對比,而是直接詢價后即向商家發(fā)出訂單。②企業(yè)在簽訂合同時,往往容易忽略后續(xù)產(chǎn)品服務等問題,同時,應該加強對供應商的管理,做到在保障其利益的情況下,滿足企業(yè)需要的服務水平要求,并對其供應過程進行監(jiān)督,避免供應商提供的產(chǎn)品具有質(zhì)量問題,也避免后續(xù)合作過程中出現(xiàn)不必要的糾紛。③采購缺乏計劃性和規(guī)模性,針對規(guī)模較大的物資,有些企業(yè)一月集中采購一次,但部分物資需求較少,各部門上報不集中,難以實現(xiàn)規(guī)模采購的效益。(2)招標中存在的問題。主要有物資編碼不統(tǒng)一,沒有嚴格的技術規(guī)范,一些電力企業(yè)不重視物資編碼問題,很多物資缺乏有效統(tǒng)計整理,呈現(xiàn)混亂狀態(tài),當需要查詢現(xiàn)有物資和了解物資情況時,就會遇到各種問題;其次,技術規(guī)范書需要按照嚴格的標準制定,各種參數(shù)必須滿足其要求,如果沒有嚴格準確的技術標準,會給管理人員帶來一定的麻煩。(3)企業(yè)內(nèi)部管理問題。首先,電力企業(yè)的各部門之間采購流程不統(tǒng)一,造成物資儲備管理出現(xiàn)無序現(xiàn)象,管理者無法準確的對現(xiàn)有物資進行統(tǒng)計和管理,這種現(xiàn)象不僅造成了資金大量浪費,還容易引起物資積壓,甚至過期、損壞。同時,物資采購流程中,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,各部門責任不明確,沒有實行嚴格的管理制度,由于沒有制約,為物資管理工作制造了難度,難以實現(xiàn)企業(yè)的高水平管理目的。
4新時期下強化電力物資計劃管理的相關策略
新時期下,各種信息化、數(shù)字化技術以及方法的引進,給當前電力企業(yè)的物資計劃管理帶來了一定的技術支持,使得新時期下的電力企業(yè)的物資計劃管理已經(jīng)基本上實現(xiàn)了規(guī)范的流程,包括物資采購,存儲,使用,短缺,廢棄以及資金分配等各個環(huán)節(jié)。按照流程進行物資計劃管理,大大提高了工作效率,節(jié)約了資源和成本,為企業(yè)增加了一定的經(jīng)濟效益。下面詳細分析新時期下強化電力物資計劃管理的相關策略。(1)加強物資標準化體系建設。擁有一套完善的、全面的電力物資標準化體系是確保電力企業(yè)順利運營的重要手段,能夠提高企業(yè)運行效率,增加經(jīng)濟效益。借助信息化、技術化的輔助手段,從實際出發(fā),積極推動網(wǎng)絡技術在物資計劃管理中的應用,采用ERP系統(tǒng)模式對各項流程進行詳細分析,形成聯(lián)動機制,真正做到充分利用電力物資,加強物資的流動性和互換性。同時,完善的物資計劃管理體系,能夠系統(tǒng)的將物資管理過程形成一條管理鏈,具有標準的流程和形式,以便對物資進行有效管理,推動電力企業(yè)物資計劃管理標準和應用。(2)加強物資計劃管理信息化。為了進一步提高電力物資計劃管理的科學性、有效性、高效性,努力做好物資管理信息化建設,借助先進的技術手段,能夠滿足當前新時期下電力物資計劃管理的需求,保障物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性。現(xiàn)有的物資計劃管理具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)復雜多樣的特點,同時從事物資管理的專業(yè)人員較少,且技術水平不到位,加強物資計劃管理方法,不斷優(yōu)化各種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能夠更好的滿足電力企業(yè)發(fā)展要求。(3)制定明確的物資管理計劃。電力企業(yè)要制定明確的物資管理計劃,根據(jù)年度計劃合理安排物資采購預算,包括物資的發(fā)放、使用、消耗等,防止亂采購的現(xiàn)象發(fā)生,對資金進行合理分配,制定相應的預算確保資金周轉順利。合理分配物資,提高物資管理水平,不斷優(yōu)化物資管理方法,結合實際物資管理問題,最大程度的借助先進技術的支持,合理計算電力企業(yè)自身所需要的物資,有效的制定物資計劃表,充分考慮物資的實用程度、價格以及其他因素,在采購時才能夠最大程度的節(jié)約成本。對于物資的利用,也需要有明確的計劃,嚴格按照規(guī)定流程進行物資使用,嚴禁隨意浪費物資。
5結束語
我國電力企業(yè)的迅速崛起,要求電力物資計劃管理更加具有合理性和科學性,然而,目前我國的物資管理過程中還存在著許多問題,不能滿足新形勢下電力物資計劃管理水平的要求,如何強化電力物資計劃管理成為電力企業(yè)重點關注的問題。本文針對電力物資計劃管理中存在的問題,給出了科學合理的加強電力物資計劃管理的策略,具有重要的實際意義和價值。
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作者:倪松 單位:國網(wǎng)四川雅安電力(集團)股份有限公司