物資計劃創(chuàng)新管理探析

時間:2022-10-24 04:20:12

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物資計劃創(chuàng)新管理探析

摘要:物資的管理工作是一個部門或者企業(yè)的得以順利運行和發(fā)展的重要后勤保障,對于該機構(gòu)的良性發(fā)展具有很大的影響。本文中,筆者就專門針對物資計劃創(chuàng)新管理進(jìn)行了一系列研究,以備參考。

關(guān)鍵詞:物資計劃;創(chuàng)新;管理;研究

1當(dāng)前物資計劃管理工作面臨的主要問題

下階段我國各地區(qū)的物資計劃管理工作在落實的過程中所面臨的主要問題體現(xiàn)在以下幾方面:首先,對物資計劃管理缺全面性認(rèn)識。人類的意識決定和支配著人的行為,但是目前很多技術(shù)人員對于物資計劃相關(guān)個各項工作并沒有形成全面性的認(rèn)識,各環(huán)節(jié)工作人員缺少必要的溝通與協(xié)調(diào),工作人員甚至在工作過程中無法全面了解各類物資的具體名稱、規(guī)格以及質(zhì)量情況等,根本無法保證物資計劃管理工作的落實效果。同時,技術(shù)人員對不通過類別的物資性能不夠了解,致使物資的取舍失當(dāng),造成后續(xù)的物資供應(yīng)風(fēng)險問題,影響企業(yè)的有效運行。其次,基礎(chǔ)管理工作不足。部分管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,例如,對配件類物資的管理,其對不同配件的規(guī)格以及其他信息沒有全面性的了解,甚至倆進(jìn)口或者國產(chǎn)的無法進(jìn)行準(zhǔn)確歸類。同時對于故障配件的誘發(fā)原因以及技術(shù)性能德國信息沒有進(jìn)行詳細(xì)的信息記錄,也沒能按照要求對每年度物資消耗量進(jìn)行仔細(xì)研究,也就無法掌握物資的基本小號規(guī)律。此外,由于沒有對大型機械設(shè)備由于使用年限原因而引發(fā)的故障問題進(jìn)行全面性分析,更沒有進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)積累與計算,也就無法保證物資計劃提報結(jié)果的準(zhǔn)確性。再次,物資種類及物資合同兌現(xiàn)情況影響著供貨的全面性與及時性。在與供貨商簽訂供貨合同的時候,供貨商所提供物資列表中的物資種類不夠全面,根本無法滿足生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的實際需求,嚴(yán)重影響了物資的供應(yīng)率,為企業(yè)的生產(chǎn)運行增加了更大的制約性因素,嚴(yán)重時甚至還會出現(xiàn)物資緊急采購情況,增大了考核風(fēng)險[1]。

2物資計劃創(chuàng)新管理的主要措施

2.1加強對物資計劃管理的有效認(rèn)識。針對上述工作人員對物資計劃管理工作缺乏全面性認(rèn)識的問題,首先應(yīng)從基礎(chǔ)管理入手,全面提高員工思想認(rèn)識。這里我們?nèi)耘f以機械設(shè)備的部件物資管理為例,機械設(shè)備需要的機械部件較多,無論是在部件的型號還是性能方面都具有一定的復(fù)雜性,因此,相關(guān)工作人員一定要進(jìn)一步提高自身計劃意識,除了直接提報計劃的人員外,基層車間班組計劃提報的準(zhǔn)確性也會對物資計劃管理工作的落實效果產(chǎn)生很大的影響,因此首先應(yīng)面向所有工作人員展開全面性的專業(yè)培訓(xùn),加強對物資計劃管理的有效認(rèn)識。另一方面,結(jié)合工作實際開展情況進(jìn)一步調(diào)整和完善各種機械設(shè)備相關(guān)計數(shù)資料以及配件數(shù)據(jù)信息的搜集與分析工作,建立健全的物資計劃管理工作制度體系,對員工各項工作行為進(jìn)行制約和規(guī)范,為今后的物資計劃管理工作提供精準(zhǔn)、高效的理論依據(jù),保證物資計劃能夠合理有效的進(jìn)行。2.2提高物資計劃管理工作基層人員的業(yè)務(wù)水平。在物資的應(yīng)用過程中,想要保證機械設(shè)備始終處于良好的運行效果,那么就一定要注意對設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng),因此,管理人員就需要對部件的具體型號以及性能等信息進(jìn)行全面掌握,同時巨具備準(zhǔn)確辨別各種類型機械配件的能力。針對機械運行過程中所出現(xiàn)過的各類故障進(jìn)行詳細(xì)記錄,同時仔細(xì)分析故障原因,總結(jié)故障規(guī)律。為了確保物資需求計劃的合理性,需結(jié)合實際生產(chǎn)作業(yè)量、維修計劃以及機械故障發(fā)生規(guī)律等相關(guān)信息,建立完整的資料庫,并且對其進(jìn)行不斷完善,從而使管理人員能夠更加準(zhǔn)確的對各種部件的名稱、性化以及性能等相關(guān)信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的識別,提高物資計劃管理工作基層人員的業(yè)務(wù)水平,保障管理計劃的可操作性。2.3拓寬供貨渠道,創(chuàng)新管理手段。為了避免生產(chǎn)運行受到物資種類及物資合同兌現(xiàn)情況的嚴(yán)重干擾,應(yīng)進(jìn)一步拓寬供貨渠道,在選擇供應(yīng)商時多做一些調(diào)查工作,包括供應(yīng)商的行業(yè)口碑、產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)水平等,保證物資供應(yīng)能夠更好的滿足生產(chǎn)需求。同時還應(yīng)創(chuàng)新管理手段,大力推進(jìn)寄售、代儲等物資儲備模式,降低不必要的資金占用,優(yōu)化資源的配置,為企業(yè)求得更大的利益。可以嘗試和一些優(yōu)質(zhì)的股份公司建立合作關(guān)系,尋求更加優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)服務(wù),增加物資配件在物資材料庫的寄售種類及數(shù)量,為企業(yè)的生產(chǎn)運行提供更大保障。此外還應(yīng)完善業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化管理工作流程,積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,促進(jìn)管理工作的自動化與信息化。引進(jìn)信息化專業(yè)設(shè)備,建立材料成本信息系統(tǒng)以及物資計劃管理信息系統(tǒng),引進(jìn)專業(yè)技術(shù)性人才提高信息系統(tǒng)的可操作性,同時在企業(yè)運行機制內(nèi)起到一定帶頭作用,為企業(yè)注入新鮮血液。此外還應(yīng)進(jìn)一步加強部門之間的信息交流,讓整個項目生產(chǎn)過程形成一體化的管理模式,提高管理工作的便利性與時效性[2]。

3結(jié)語

物資計劃管理工作的落實效果對于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的影響,但是就當(dāng)前我國企業(yè)物資計劃管理工作的實際發(fā)展情況來看還有很多細(xì)節(jié)方面存在問題,因此,企業(yè)還需加強細(xì)節(jié)方面的調(diào)整與完善,本著創(chuàng)新精神不斷探索與實踐,從而有效提高物資計劃管理工作的綜合水平。

參考文獻(xiàn):

[1]韓春梅.淺談物資計劃的創(chuàng)新管理[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017,(21):213+215.

[2]陸平.淺談如何創(chuàng)新物資計劃管理模式[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016,(20):287.

作者:魏玉平 單位:中國石油大學(xué)(華東)山東石大科技集團(tuán)