加強(qiáng)供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)研究
時間:2022-11-07 05:01:44
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摘要:本文通過對目前梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的現(xiàn)狀及供應(yīng)特點的分析,向業(yè)務(wù)管理部門、項目部門、用電客戶進(jìn)行專項調(diào)研,結(jié)合當(dāng)前梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的實際情況,對在業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)中存在的問題提出可行性建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)工程;物資供應(yīng);實際情況
1引言
隨著電網(wǎng)建設(shè)工程規(guī)模不斷的擴(kuò)大、用戶建設(shè)工程數(shù)量不斷增多,工程物資的需求突增,物資供應(yīng)不及時等問題日漸突顯,尤其是數(shù)量較多的業(yè)擴(kuò)工程,因其工程周期短,故對物資的快速響應(yīng)的要求高。另外,客戶因市場需求的緊迫,其對供電及時性的要求更高,因而對業(yè)擴(kuò)工程項目的物資供應(yīng)周期比較苛刻,部分物資若按正常的需求計劃、采購招標(biāo)、合同履約等剛性物資供應(yīng)執(zhí)行計劃,將難以滿足客戶用電需求,甚至出現(xiàn)客戶不滿意和投訴等情況。因此滿足業(yè)擴(kuò)工程快速響應(yīng)的要求,減少業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)周期顯得十分重要。
2梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的現(xiàn)狀及特點
(1)電力業(yè)擴(kuò)工程是指用電客戶有用電需求時,向供電企業(yè)申請用電,當(dāng)?shù)仉娏驹诮拥接秒娚暾埡?,根?jù)所在地區(qū)電網(wǎng)的負(fù)荷分布等實際情況,為需求客戶辦理用電、電力容量擴(kuò)容等相關(guān)工作,以滿足客戶供電需求。電力業(yè)擴(kuò)工程是用電客戶和供電企業(yè)間產(chǎn)生供應(yīng)點關(guān)系的核心內(nèi)容。近幾年,隨著全梅州市電力需求的持續(xù)提升,其相應(yīng)的電力業(yè)擴(kuò)工程數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷增大,由于其需求相對迫切,故對業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的時效性提出了較高的要求。
(2)目前全梅州市業(yè)擴(kuò)工程物資的需求主要通過倉庫內(nèi)業(yè)擴(kuò)儲備物資(包含市倉庫業(yè)擴(kuò)儲備物資及省倉庫業(yè)擴(kuò)儲備物資)領(lǐng)料及需求申報采購的方式來滿足,其中需求采購是滿足業(yè)擴(kuò)工程物資需求的主要方式。需求部門對市倉庫中業(yè)擴(kuò)儲備物資申報后當(dāng)天即可領(lǐng)料,需求部門對省倉庫中業(yè)擴(kuò)儲備物資的申領(lǐng)需要提前一周進(jìn)行申報,到達(dá)市倉庫后便可領(lǐng)料,需求部門通過采購申報的業(yè)擴(kuò)物資需要經(jīng)歷漫長的供應(yīng)商供貨周期,到達(dá)市倉庫后方可領(lǐng)料。
3梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)中存在的問題
(1)梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資的需求主要通過需求申報采購方式來解決,較少采用倉庫領(lǐng)料的方式解決,存在主次顛倒的現(xiàn)象。大量業(yè)擴(kuò)物資的采購將使得供應(yīng)商因物資排產(chǎn)、原材料價格波動等因素影響業(yè)擴(kuò)物資的供應(yīng),這將加長業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)周期,從而影響業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)進(jìn)度及施工進(jìn)度。
(2)業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)周期較長。針對需求部門向省倉庫及市倉庫申領(lǐng)的業(yè)擴(kuò)儲備物資,從申領(lǐng)到領(lǐng)用出庫的時間本應(yīng)在公司規(guī)定的時限內(nèi),但實際卻因業(yè)擴(kuò)物資領(lǐng)用出庫不及時而導(dǎo)致供應(yīng)時間高于公司規(guī)定的時限要求,此種情況增加了業(yè)擴(kuò)物資的供應(yīng)周期,且梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資的需求主要通過需求申報采購方式來解決,該種方式下物資供應(yīng)的周期本身就較長,故其將進(jìn)一步增加業(yè)擴(kuò)物資的供應(yīng)周期。
(3)業(yè)擴(kuò)工程物資需求部門缺乏對業(yè)擴(kuò)物資庫存信息的關(guān)注。由于業(yè)擴(kuò)物資需求部門存在缺乏對市局物流倉庫中業(yè)擴(kuò)物資實時庫存信息的關(guān)注,盲目地采用申購的方式來解決業(yè)擴(kuò)工程物資的需求,此種情況在一定程度上增加了業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)的周期。
(4)倉庫業(yè)擴(kuò)儲備物資的領(lǐng)用存在各地域分布不均衡現(xiàn)象。在各區(qū)、縣供電局的業(yè)擴(kuò)工程項目數(shù)量及規(guī)模相差不大的情況下,由于各需求部門物資材料人員的物資管理業(yè)務(wù)水平的參差不齊,在對解決業(yè)擴(kuò)工程物資需求的方式存在較大差異,沒有充分利用好倉庫中業(yè)擴(kuò)物資來解決業(yè)擴(kuò)工程物資需求。
(5)業(yè)擴(kuò)儲備方案外物資領(lǐng)用比例高。由于地市級業(yè)擴(kuò)儲備方案內(nèi)物資種類少,那么在申報業(yè)擴(kuò)工程物資的需求時,相應(yīng)地儲備方案外的業(yè)擴(kuò)物資就會多。
4提高梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)時效的建議
由于在以上幾個問題中,部分問題之間存在互相影響的情況,故本文將基于以上幾個問題,綜合提出如下幾點建議及措施:
(1)建議業(yè)擴(kuò)物資需求部門加強(qiáng)材料員的物資管理業(yè)務(wù)水平,充分了解業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)情況。注意轉(zhuǎn)變觀念,多關(guān)注物流倉庫中的實時庫存信息,在業(yè)擴(kuò)物資申領(lǐng)中,以倉庫物資領(lǐng)用為主、申購為輔,充分利用好庫存物資來解決業(yè)擴(kuò)工程物資的需求。同時利用庫存物資來滿足業(yè)擴(kuò)工程物資需求的方式也將在很大程度上減少業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)周期。
(2)建議市倉庫在業(yè)擴(kuò)物資到庫后,及時告知需求部門物資的到貨情況,避免因需求部門無法及時獲取業(yè)擴(kuò)物資到庫信息而造成業(yè)擴(kuò)物資長時間滯留在倉庫的情況。
(3)建議業(yè)擴(kuò)物資需求部門提高業(yè)擴(kuò)物資需求申報準(zhǔn)確率,把控好業(yè)擴(kuò)儲備物資需求上報及領(lǐng)料的時間節(jié)點,避免業(yè)擴(kuò)儲備方案內(nèi)物資積壓在倉庫。
(4)建議業(yè)擴(kuò)物資需求部門提高領(lǐng)用效率。在領(lǐng)料申請傳遞至市倉庫后,應(yīng)盡快安排領(lǐng)料出庫,且著手解決施工單位接收貨物存在的困難,避免大量物資被預(yù)留在倉庫的情況。
(5)建議重新修編業(yè)擴(kuò)物資儲備方案。為減少業(yè)擴(kuò)儲備方案外物資領(lǐng)用量,減少業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)周期,提高業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)時效,建議結(jié)合實際,重新修編業(yè)擴(kuò)儲備方案物資,制定出符合實際情況的業(yè)擴(kuò)儲備物資方案,提高倉庫中需求量大的業(yè)擴(kuò)物資品類量。
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作者:李波 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司梅州供電局