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［摘要］物資計(jì)劃管理在企業(yè)物資管理工作中發(fā)揮著重要作用，提升物資計(jì)劃管理水平，能夠在很大程度上降低企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)成本，以推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。基于此，本文首先分析了物資計(jì)劃管理具有的相似性、緊耦合性以及獨(dú)立性等特點(diǎn)，然后分析了信息技術(shù)應(yīng)用在物資計(jì)劃管理中的重要作用，最后分析了基于信息技術(shù)的物資計(jì)劃管理措施，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］信息技術(shù)；物資計(jì)劃管理；企業(yè)管理

企業(yè)物資計(jì)劃管理主要指在一定時(shí)間內(nèi)做好企業(yè)相關(guān)物資規(guī)格、計(jì)劃、采購(gòu)等各項(xiàng)工作，能夠使企業(yè)物資采購(gòu)等各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)等各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)融入人們的日常生活中，所以企業(yè)物資計(jì)劃管理需要充分利用信息技術(shù)，從而不斷提升企業(yè)物資計(jì)劃管理水平。

1物資計(jì)劃管理的主要特點(diǎn)

物資計(jì)劃管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要地位，科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計(jì)劃管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一，相似性。無(wú)論是企業(yè)基層部門(mén)還是管理層部門(mén)，在企業(yè)物資計(jì)劃與審核、上報(bào)中都具有相似特點(diǎn)，通常情況下都是物資計(jì)劃編制、物資匯總、物資審核與物資報(bào)告。第二，緊耦合性。企業(yè)基層部門(mén)業(yè)務(wù)處理情況能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)業(yè)務(wù)處理等各項(xiàng)工作提供科學(xué)依據(jù)，所以在一定程度上具有緊耦合性特點(diǎn)。第三，獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的物資計(jì)劃編制以及物資審核等各項(xiàng)流程之間存在不同。通常情況下，企業(yè)物資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)主要由計(jì)劃信息收集、信息分類(lèi)以及信息編制等幾部分構(gòu)成，企業(yè)不同業(yè)務(wù)處理通常都是由上述功能構(gòu)成。上述功能又可以分為兩類(lèi)，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類(lèi)。信息控制包括審核與上報(bào)。不同層之間的業(yè)務(wù)以及企業(yè)處理量存在不同，所以物資計(jì)劃管理以及使用金額等存在不同。

2信息技術(shù)應(yīng)用在物資計(jì)劃管理中的重要作用

2.1有效實(shí)現(xiàn)資源共享。將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計(jì)劃管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)物資計(jì)劃的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息資源進(jìn)行有效整合，能夠加強(qiáng)信息控制與管理，各部門(mén)以及個(gè)工作人員能夠及時(shí)獲取自身想要的數(shù)據(jù)信息。將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計(jì)劃管理中，成為企業(yè)更好發(fā)展的重要方式。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展，提升物資計(jì)劃管理水平，需要企業(yè)各物資管理部門(mén)之間加強(qiáng)交流與溝通，從而才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資計(jì)劃管理存在的不足，調(diào)整與完善物資計(jì)劃電子信息建設(shè)中存在的資源浪費(fèi)問(wèn)題以及重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。同時(shí)，相關(guān)工作人員能夠及時(shí)了解采購(gòu)執(zhí)行狀況以及倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)，從而使各項(xiàng)物資計(jì)劃管理有序進(jìn)行。2.2提高工作效率。將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)物資計(jì)劃管理中，能夠在很大程度上減少企業(yè)相關(guān)工作人員的工作量，提高工作效率。利用信息技術(shù)主要是利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，所以能夠降低紙的需求量，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。此外，利用先進(jìn)信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資計(jì)劃管理等各項(xiàng)資源的數(shù)字化與信息化，工作人員利用先進(jìn)技術(shù)能夠及時(shí)了解物資計(jì)劃管理以及相關(guān)信息，從而能夠減少工作人員的工作量，節(jié)省更多的時(shí)間，為且創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

3基于信息技術(shù)的物資計(jì)劃管理措施

3.1加強(qiáng)物資領(lǐng)料計(jì)劃審批。通常情況下，企業(yè)進(jìn)行物資領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批工作需要由專(zhuān)門(mén)工作人員，通過(guò)手工的形式實(shí)現(xiàn)大量物資領(lǐng)料的申請(qǐng)審批。盡管該種方式在一定程度上能夠推動(dòng)企業(yè)物資領(lǐng)料審批工作順利開(kāi)展，但是還存在以下幾點(diǎn)不足。第一，在物資領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批工作中，有部分物資需要審批，同樣也有部分物資不需要審批，但是需要申請(qǐng)審批與不需要申請(qǐng)審批的物資之間沒(méi)有明確規(guī)定。所以，相關(guān)工作人員可能利用這一漏洞做出違規(guī)行為，導(dǎo)致無(wú)法有效提升物資計(jì)劃管理等相關(guān)工作的效率。第二，一批物資申請(qǐng)審批工作通常浪費(fèi)大量時(shí)間，從而會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)工作造成影響，使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)工作無(wú)法順利開(kāi)展。此外，在物資審批工作中需要各部門(mén)人員參與其中，從而會(huì)浪費(fèi)企業(yè)人力資源。為解決上述問(wèn)題，企業(yè)可以將信息技術(shù)應(yīng)用在物資領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批工作中，構(gòu)建相應(yīng)的物資領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批程序，從而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中利用相關(guān)程序開(kāi)展各類(lèi)物資領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批工作。信息技術(shù)等應(yīng)用能夠提升工作效率，能夠?qū)⑷课镔Y進(jìn)行領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批，保證每個(gè)物資都能經(jīng)過(guò)審批，全部都處在企業(yè)監(jiān)督管理之下。同時(shí)，企業(yè)物資領(lǐng)料計(jì)劃申請(qǐng)審批工作可以在每天的固定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，不需要企業(yè)內(nèi)更多工作人員參與，不僅能夠節(jié)省人力資源，還能夠提升工作精準(zhǔn)度與工作效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。3.2構(gòu)建物資計(jì)劃管理系統(tǒng)。物資出庫(kù)環(huán)節(jié)在物資計(jì)劃管理中發(fā)揮著重要作用，通常情況下，物資出庫(kù)可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)。（1）保證物資出庫(kù)與領(lǐng)料計(jì)劃相同，如果想要實(shí)現(xiàn)這一目的，需要構(gòu)建物資計(jì)劃管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的領(lǐng)料原則，領(lǐng)料單位便可以錄入相應(yīng)的物資申請(qǐng)計(jì)劃，接著該計(jì)劃需要由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，手續(xù)齊全后才可以開(kāi)展物資采購(gòu)工作。物資采購(gòu)計(jì)劃需要合同簽訂等全部檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)，從而能夠在很大程度上保證物資流動(dòng)的科學(xué)性與合理性。同時(shí)，系統(tǒng)還可以設(shè)置相應(yīng)的供貨商信譽(yù)評(píng)價(jià)等功能，從而為物資采購(gòu)工作提供科學(xué)依據(jù)，保證物資采購(gòu)工作順利開(kāi)展。物資計(jì)劃管理系統(tǒng)之間不僅相互聯(lián)系，并且具有較強(qiáng)方向性。用戶(hù)可以利用該系統(tǒng)查詢(xún)物資情況，從而提升物資計(jì)劃管理系統(tǒng)整個(gè)操作流程的透明度。（2）物資計(jì)劃管理系統(tǒng)能夠在很大程度上起到監(jiān)督與管理的作用，保證物資申請(qǐng)人與物資領(lǐng)料人一致。如果想要實(shí)現(xiàn)這一目的，企業(yè)需要在物資計(jì)劃管理系統(tǒng)中添加相關(guān)工作人員的檔案信息，在進(jìn)行物資領(lǐng)料時(shí)，能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)出現(xiàn)領(lǐng)料人資料與照片等，從而能夠避免出現(xiàn)冒充領(lǐng)料等現(xiàn)象。將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計(jì)劃管理中，能夠構(gòu)建物資計(jì)劃管理系統(tǒng)，從而為物資計(jì)劃管理工作提供保障，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理信息化。3.3加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作。在物資計(jì)劃管理工作中，相關(guān)物資采購(gòu)部門(mén)在其中發(fā)揮著重要作用。想要做好物資計(jì)劃管理工作，企業(yè)需要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查工作，市場(chǎng)調(diào)查工作的科學(xué)性與合理性與企業(yè)成本以及經(jīng)濟(jì)效益具有密切相關(guān)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在很多領(lǐng)域，所以為了順利開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查工作，同時(shí)做好物資計(jì)劃管理工作，企業(yè)需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，從而才能提升市場(chǎng)調(diào)研工作的準(zhǔn)確性，才能提升工作效率與工作質(zhì)量。同時(shí)，在物資采購(gòu)中會(huì)面臨質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)等各類(lèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為避免出現(xiàn)各類(lèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)工作人員需要做好前期市場(chǎng)調(diào)查工作。由此可見(jiàn)，前期市場(chǎng)調(diào)研工作，是物資計(jì)劃管理工作中的重要組成部分。

4結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須做好物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理水平會(huì)在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展，所以隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)要將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計(jì)劃管理中，從而使企業(yè)各項(xiàng)物資計(jì)劃管理工作順利開(kāi)展，保證物資采購(gòu)的科學(xué)性與合理性，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者:樂(lè)年華 劉佳 陳雪蓮 單位:1.國(guó)網(wǎng)江西省電力物資有限公司 2.國(guó)網(wǎng)江西省電力有限公司信息通信分公司