淺析供電企業(yè)物資供應(yīng)管理水平

時間:2022-04-01 10:32:52

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淺析供電企業(yè)物資供應(yīng)管理水平

摘要:為了保持市場經(jīng)濟(jì)的收益增長,我國供電企業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間存在著密切的聯(lián)系,物資管理更是供電企業(yè)日常管理的重點(diǎn)內(nèi)容。應(yīng)在物資協(xié)調(diào)的計劃、采購、實(shí)用等多個環(huán)節(jié)降低物質(zhì)資源的能耗,加強(qiáng)管理水平,以此維持正常的供電生產(chǎn)供應(yīng)活動。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資供應(yīng);管理加強(qiáng)

1供電企業(yè)物資供應(yīng)管理水平現(xiàn)狀概述

1.1物資供應(yīng)管理概述。物資的倉儲管理是其中的重要部分,供電企業(yè)通過構(gòu)建一個合理的倉儲管理模式,可以有效地提高物資周轉(zhuǎn)率,并通過此種方式合理控制倉庫的庫存量,最終達(dá)到節(jié)約管理成本的目的。并且在應(yīng)對突發(fā)緊急事件時,需要對事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、物資類別、屬性以及數(shù)量有一個盡快的了解,需要合理的規(guī)劃與管理正確應(yīng)對,以減少此類事故造成的損失。1.2供電企業(yè)倉儲管理現(xiàn)存問題。首先是分布分散,利用效率低。我國現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)供電企業(yè)倉儲管理模式中,許多電力公司物資倉庫多且分布散,各專業(yè)管理部門難以從整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,這些公司對于倉庫的利用率也比較低,雖然一些倉庫的設(shè)備或者配置比較好,但是其內(nèi)部物資周轉(zhuǎn)率與存儲源會重復(fù)浪費(fèi),造成倉庫層級多、規(guī)模上差異大的現(xiàn)狀。第二則是管理分散、控制力低的問題。電網(wǎng)依據(jù)物資的需求來采購,并且將部分放入生產(chǎn)自設(shè)倉庫之中,相關(guān)管理部門難以對實(shí)物有一個有效管理。如此,很容易造成管理的分散,缺乏一個集中管控力,加大了電網(wǎng)物資的成本。另一方面,是對突發(fā)事故的應(yīng)對能力不夠強(qiáng),難以共同配送到事故發(fā)生的具體地點(diǎn)。

2供電企業(yè)倉儲管理的優(yōu)化措施

2.1物資儲存?zhèn)}庫分布零散優(yōu)化與健全體制。現(xiàn)今電網(wǎng)企業(yè)的物資儲存,其存儲方式主要是以供電企業(yè)為基本單位來設(shè)置倉庫,并且每個供電局都擁有自己的獨(dú)立物資儲存?zhèn)}庫,各個倉庫的位置也比較零散,這在一定程度上為電網(wǎng)公司的物資調(diào)配帶來十分大的管理難度。并且由于各個部門之間的物資倉庫交流不多,不同資源之間的交環(huán)也比較少,其中合理配置難度就較大,這對電網(wǎng)公司而言就是極大的資源浪費(fèi)。對物資儲存?zhèn)}庫分布的零散優(yōu)化,提高物資到貨率管理水平,就是一個不斷完善和改進(jìn)的過程。通過用健全制度的規(guī)范,提高工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、細(xì)化工作內(nèi)容、強(qiáng)化過程管控、提高工作效率,來促使實(shí)現(xiàn)物資到貨率的更大幅度提升。前期工程設(shè)計的準(zhǔn)確度,設(shè)計項(xiàng)目的確定性,工程施工設(shè)施的供應(yīng)等因素都是影響到物資供應(yīng)計劃完成率低的主要問題。如若缺乏一個健全完整的管理體系,缺少措施就很難使得物資儲存?zhèn)}庫的分布零散進(jìn)步優(yōu)化。2.2物資供應(yīng)計劃完成率管理改進(jìn)策略??梢苑譃槿矫妗5谝?,是需要進(jìn)一步健全物流體系,也就是要全面完成機(jī)構(gòu)的搭建以及人員到位設(shè)置,并且需要分清個人的崗位職責(zé),進(jìn)行明確劃分。然后需要理順各單位與部門之間的職責(zé),將工作中的實(shí)際活動進(jìn)行具體與細(xì)化。以此達(dá)到有效推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展進(jìn)程。第二,是通過不斷的指標(biāo)設(shè)定,持續(xù)提升管理水平,將實(shí)施中的指標(biāo)管理分解、細(xì)化設(shè)置,使新的指標(biāo)在各項(xiàng)工作中得到改進(jìn),并且有一個專業(yè)科學(xué)的評估,完善與提高具體內(nèi)容。第三則是全面導(dǎo)入物資采購過程之中的風(fēng)險管理理念,需要將物資供應(yīng)保障體系更進(jìn)一步完善,對整個管理風(fēng)險有一個分析以及對體系的全方位管控。對此問題有一個確切的深入,才能夠找出其中影響物資水平提升的風(fēng)險因素。對于各個部分的問題都需要找準(zhǔn)原因,并且針對性地制定相應(yīng)維護(hù)措施,以使貨物周期、物資跟蹤、工作分析、反饋措施得到有效的保證,確定物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。第四是深入學(xué)習(xí),要認(rèn)真貫徹與落實(shí)電力企業(yè)對管理中的每項(xiàng)工作的布置與安排,有效推動整個管理技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,要加強(qiáng)對在崗人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)水平,想辦法提高其專業(yè)素質(zhì)水平與管理能力。2.3供電物資管理控制的主要方法。供電企業(yè)的物資管理是朝著系統(tǒng)化、信息化、自動化等多方面發(fā)展的,所以對于供電物資管理的控制方法就是由系統(tǒng)化、信息化、自動化的管理入手。第一,系統(tǒng)化管理,這是說建立統(tǒng)一控制的的物資系統(tǒng)工程,以統(tǒng)一的方式來適應(yīng)各個環(huán)節(jié)間的分配。前期必須做好充分的規(guī)劃工作,要詳細(xì)分析其中的物資需求,有確切的安排,才能夠設(shè)計出最為科學(xué)可行的物資管理系統(tǒng)。如圖1所示:其中包含了參照規(guī)定、采購、使用、存儲等幾個核心環(huán)節(jié),這其中各項(xiàng)任務(wù)的分配都是有規(guī)劃的,且互相之間配合良當(dāng)。第二方面,信息化管理,這是利用信息技術(shù)來參與物資管理,比較快捷方便,很利于其中的數(shù)據(jù)分析工作,為其信息傳輸提供了有效而可靠的操作平臺。而信息化技術(shù)的具體應(yīng)用,是可以通過計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)來實(shí)施的。比如對物資信息的收集、分析與處理,以及將處理好的數(shù)據(jù)傳輸給其他部門,以此規(guī)劃出最為有益的采購與使用方案,加快內(nèi)部的改革與提升企業(yè)管理水平。第三方面,則是自動化管理,這是說需要建立自動化的倉庫,以規(guī)避外部環(huán)境對物資的不利影響。自動化管理是現(xiàn)今重要網(wǎng)配物資管理方式,對其的防控上主要有防止潮濕、高溫、光曬等方面,需要通過配備自動化吊裝、運(yùn)輸設(shè)備,以及調(diào)用物資時運(yùn)用的自動化搬運(yùn)機(jī)械來完成操作。而第四方面則是規(guī)范化管理,這是說需要建立相關(guān)的科學(xué)理論來加以引導(dǎo),以對整個行業(yè)發(fā)展趨勢有所估量,可以嚴(yán)格控制倉庫物資的存儲量,以防止物資的浪費(fèi)。2.4推行精細(xì)化管理,提高現(xiàn)代化水平。首先,是物資倉庫數(shù)量精益化。這是針對現(xiàn)今電網(wǎng)企業(yè)所存在的較多配網(wǎng)物資管理中心以及物資存儲倉庫問題,需要結(jié)合各個區(qū)域的實(shí)際發(fā)展情況,在合理的需求之上建立相對完善的電網(wǎng)企業(yè)物資配送網(wǎng)。并且,需要對各級供電所的物資配送有一個全方位的掌控,并且進(jìn)行環(huán)節(jié)與流程的調(diào)整和優(yōu)化,以減少與減低小型倉庫。實(shí)現(xiàn)其管控上的科學(xué)性,提高總體效率,優(yōu)化配置體系。第二方面則是物資數(shù)量預(yù)測的精益化,在優(yōu)化物資管理體系的基礎(chǔ)上,需要考慮的是物資存儲數(shù)據(jù)預(yù)測的不準(zhǔn)確問題,并且結(jié)合理論與實(shí)踐來共同探索與深入,通過對數(shù)據(jù)的預(yù)測與采購建立合理的配網(wǎng)物資預(yù)測管理體系,從而很好滿足整個生產(chǎn)物資的需求問題。第三方面,則是信息平臺建設(shè)的精益化,需要通過對物資倉庫數(shù)量的優(yōu)化以及預(yù)測來更為持續(xù)而深入地了解與分析現(xiàn)階段物資信息化現(xiàn)狀。對其進(jìn)出庫的管控有一個充分的數(shù)據(jù)了解,達(dá)到合理的統(tǒng)一調(diào)配,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)最終配網(wǎng)物資的可視化管理。2.5對人員的培訓(xùn)。大力加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提高物資管理現(xiàn)代化水平。在物資管理工作中,對于人員的培訓(xùn)是非常重要的,培養(yǎng)出一批懂生產(chǎn)、業(yè)務(wù)精、會管理的復(fù)合型人才,是確保物資工作更好完成的前提條件,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。2.6提高電力物資采購管理水平。提高電力物資采購管理水平,第一,主要是需要借鑒更為先進(jìn)與優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),尤其是外國專業(yè)電力物資采購管理經(jīng)驗(yàn)。需要將其與企業(yè)內(nèi)部文化以及整體管理的制度相結(jié)合,以此建立信度與效度都比較高的材料和設(shè)備等重要物資管理?xiàng)l例。第二,則是在法律規(guī)定方面的,也就是要嚴(yán)格落實(shí)國家物資管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法律規(guī)定,以此共同作用,適應(yīng)現(xiàn)代市場的價格變動規(guī)律,達(dá)到對電力物資采購管理水平提高的目的。

3結(jié)語

物資集中采購管理對于電力企業(yè)的發(fā)展十分重要,通過對其的分析不難發(fā)現(xiàn)其中采購管理的必要性與實(shí)用價值,要精益求精才能夠建設(shè)完整體系,從而滿足電網(wǎng)企業(yè)配網(wǎng)物資的建設(shè)需求。要提升各個環(huán)節(jié)的工作效率,才能達(dá)到對整個配網(wǎng)物資管理體系的有效把控。

參考文獻(xiàn):

[1]張海奪.電力物資監(jiān)督管理過程中的要素分析[J].商情,2018(42):137.

作者:陳彬 單位:廣東電網(wǎng)汕頭南澳供電局有限責(zé)任公司