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摘要：本文從工礦企業(yè)物資采購供應及其倉儲管理的概念入手，逐步闡述應如何做好物資采供與倉儲管理工作，希望對相關企業(yè)有所幫助。

關鍵詞：物資采供；倉儲；管理物資

1前言

采購供應及倉儲管理是工礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的工作之一。企業(yè)的原輔材料、機器設備、備品備件的采購供應量往往很大，該項工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的生產(chǎn)成本控制，本人試圖做淺層次的探討，以期對公司管理工作有所幫助。

2基本概念

2.1物資采購供應簡稱“采供”，是指企業(yè)通過某種方式從市場上選擇企業(yè)所需要的物質(zhì)資源，并在一定條件下獲取該資源，以滿足企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營性活動。2.2物資的倉儲與物資采購供應緊密相連，泛指企業(yè)對已經(jīng)購進的原輔材料、機械設備、備品備件，以及需要一定倉儲條件的生產(chǎn)半成品、成品的入庫、存放、出庫等的一系列日常工作。人們往往把“采供”與“倉儲”作為一個模塊統(tǒng)籌考慮，這主要針對硬件與軟件構(gòu)建而言。

3物資采供工作的基本要點

3.1選拔、培養(yǎng)合適的采供人員“人”是生產(chǎn)力三要素中（勞動力、勞動工具、勞動對象）最活躍的因素。通常情況下，采供人員宜具備一定專業(yè)素質(zhì)，這是企業(yè)做好采供工作的基礎與關鍵。一方面要求政治素質(zhì)好。采供人員必須有敬業(yè)愛崗、愛企如家、遵紀守法、廉潔自律、堅決抵制各種誘惑，并勇于同損害企業(yè)利益的一切行為作斗爭；另一方面是業(yè)務素質(zhì)要過硬。采供人員必須擁有與本職工作相適應的理論基礎與實踐知識，了解企業(yè)主要的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點，了解主要設備性能。此外，還應了解擬采辦物質(zhì)常規(guī)知識（公開招投標、詢價、比價、議價等訂購作業(yè)以及合同訂立之后的有效管理），并熟練掌握現(xiàn)在物資采供工具?；谏鲜鲇^點，合格的采供人員應該有一線的實踐經(jīng)驗，具備工藝或設備工程師的能力更好。如若不然，企業(yè)必須對有可塑性、初入職的采供人員做系統(tǒng)培訓后方能上崗。3.2建立健全物資采供制度俗話說“不以規(guī)矩不能成方圓”，制度是執(zhí)行一切路線的根本保證。企業(yè)必須根據(jù)國家法律法規(guī)以及地方有關規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身特點制定符合實際的一系列制度。最為基礎的制度有：物資計劃管理制度、市場調(diào)研制度、物資采購供應制度；再就是供應商選擇制度、供應商維護及跟蹤評價制度，以及采供合同管理制度等等。3.3有效利用規(guī)范化、信息化、智能化的采供手段與方法。把物質(zhì)采購工作科學分類，以便提高工作效率與效益。3.3.1對于在生產(chǎn)過程中年度消耗量比較大且穩(wěn)定的物資（如原輔材料、機器設備及其零部件、標準件、閥門、軸承，以及其他易耗品），可以采用年度采購的方式確定2～3兩家優(yōu)質(zhì)供應商常年供應。3.3.2對于零星材料或是工程性物資，一般采用有計劃性的批次采購的方式（公開競標、比價、議價等）確定供應商。3.3.3對于單一來源或是貨源局限性很大的物資，則通常采供定點采購（也叫定向采購）、議價的方式確定供應商。3.3.4對于應急搶修、救災搶險的物資采購，則根據(jù)情況快速確定供應商，首先以保質(zhì)快速為先決條件，其次考慮價格方面的因素。3.4供應商的動態(tài)管理維護好供需之間的關系，保持供應商群體相對穩(wěn)定，建立合格供應商目錄是必須的工作。但是，由于市場是動態(tài)變化的，物質(zhì)供應的價格也不是一成不變的，因此供應商也不能“從一而終”。這就要求采供人員做好市場調(diào)研，時刻關注既定供應商的運作狀況，每半年（特殊情況下是每季度）要“訪稽”一次，序時做好供應商的評價工作；即便是年度供應商，一旦市場價格變化超過±20%，也必須跟蹤妥善處置。

4倉儲管理的基本要點

4.1選配合適的倉儲管理人員物資是有形的財富，因此倉儲管理在工礦企業(yè)生產(chǎn)過程的地位非常重要。這類人員既要有業(yè)務素質(zhì)（對原輔材料功用、機器設備、備品件性能比較熟悉），更要有政治素養(yǎng)及敬業(yè)精神，能遵章守紀，堅持原則。4.2企業(yè)應有與自身物資相適宜的倉儲條件無論是原輔材料，還是機器設備、備品備件，都應分類存放；既要考慮入庫、出庫的便宜性，也要考慮安全消防等因素。硬件設施不滿足，要想把倉儲管理工作做好純屬空談。4.3建立健全完善的倉儲管理制度4.3.1物資入庫管理。生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實際，要求“采供”活動本身“有據(jù)、有序、及時、準確”，任何批次采供合同都必須明確物資品名、數(shù)量、質(zhì)量、價格、驗收方式等要素。因此在物資辦理入庫時，供貨方或采辦人員必須提供采購計劃單、送貨清單、采供合同等要件，倉儲管理人員據(jù)此組織驗收并登記入庫（不合格品不得入庫），打卡貼標（品名、規(guī)格及條形碼等）。4.3.2物資存放管理。企業(yè)的庫容一般是有限的，因此物資存放必須講究科學性。體積較小且輕便的物資適宜于分類上架存放（如電氣類備品件、螺栓、螺母等標準件）；體積較大的零部件（一般較沉重），應該分區(qū)低位存放；體積規(guī)則且不怕受壓變形的物資可以堆碼存放；特別貴重的物資還要單獨存放；?；芬氨O(jiān)管”存放；部分化學試劑、藥品等還得恒溫存放。存放方式多種多樣，物資種類名目繁多，但是帳卡物相符是物資存放的最起碼要求；要選擇合適的倉庫管理軟件，分類做好物資電子臺賬；所有物資都應入庫編碼，自動化累計庫存量的變化。4.3.3物資出庫管理。按需發(fā)放物資是辦理出庫的前提條件，否則極其容易產(chǎn)生二級庫或是物資流失。一般而言，原輔材料的領用，要根據(jù)生產(chǎn)計劃單辦理物資領用手續(xù)；設備及其備品件的發(fā)放，要根據(jù)設備維修計劃（大修、中修、小修）辦理物資領用手續(xù)（好多企業(yè)還明文規(guī)定，維修更換下來的舊件歸庫統(tǒng)一）；工程物資的領用，要根據(jù)新建、改建、擴建工程施工合同合由業(yè)主方派員配合施工方辦理領用手續(xù)；無論何種情況，“工完料未盡”時，必須妥善辦理退庫手續(xù)，避免發(fā)生浪費或是發(fā)生其它失當事件。通常情況，作業(yè)人員憑領料單領料，且領用單必須注明材料品名、規(guī)格、數(shù)量及價格，特殊情況下也必須辦理相應的簡化手續(xù)；此外，要充分利用智能化、信息化工具，所有物質(zhì)出庫必須掃碼，并完善紙質(zhì)臺賬與電子臺賬。4.4設定經(jīng)濟庫存量。經(jīng)濟庫存量也叫最小庫存量或最佳庫存量、合理庫存量。這個庫存量，既充分保證生產(chǎn)要求，又能保證材料采購期間的使用；工礦企業(yè)設定好最低庫存量，可以避免資金占用太多，降低運行成本。

5結(jié)束語

客觀的講，物資采供及倉儲管理在作業(yè)流程是上下游的關系，在職能上是緊密相連且相互制約的關系。明確其關系特點并設計好運行的流程，是企業(yè)管理的一項重要工作。這項工作的好壞，直接決定企業(yè)成本內(nèi)控管理的成敗，公司的主要領導及職能部門負責同志，必須高度重視，求真務實做好該項工作。

參考文獻

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[2]郭亞軍.用制度管人[M].海潮出版社，2010.

[3]姚小風.工廠精細化管理全案[M].人民郵電出版社，2012.

作者:徐泉 單位:江蘇淮鹽礦業(yè)有限公司