建筑施工企業(yè)物資管理有效對策
時(shí)間:2022-08-22 10:45:31
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[摘要]近年來,城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn)為建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,建筑施工企業(yè)在發(fā)展的浪潮中也獲得了一席之地,進(jìn)入發(fā)展的新時(shí)期,建筑施工企業(yè)要尋求新的發(fā)展動力也需要從企業(yè)發(fā)展內(nèi)部著手,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的物資管理,從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。本文筆者就將首先對建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題,接著筆者提出了一系列加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資管理的對策,以期為我國建筑施工企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行提供有價(jià)值的參考。
[關(guān)鍵詞]建筑施工;物資管理;對策
1建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
我國建筑施工企業(yè)為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目物資材料管理的重視程度不斷加深,直接費(fèi)用和間接費(fèi)用都是建筑施工成本所涉及到的,其中直接費(fèi)用包括人力費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用,材料費(fèi)用通常占據(jù)項(xiàng)目施工成本的30%,從目前我國建筑施工企業(yè)的物資管理工作上來看,我國企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中,管理手段還較為粗放,在成本控制方面做得還不夠到位,盡管部分建筑施工企業(yè)設(shè)置了成本預(yù)算,但事實(shí)在實(shí)施過程中也會發(fā)生成本脫離預(yù)算的情況,因此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資管理工作是十分有必要的。我國建筑施工企業(yè)物資管理主要存在以下幾方面的問題,首先各大建筑施工企業(yè)并沒有構(gòu)建專業(yè)的物資材料管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部缺少優(yōu)秀的物資管理人員,建筑工程施工具有較大的不確定性,部分建筑工程需要施工團(tuán)隊(duì)深入到野外進(jìn)行施工,那么工程的施工就會存在大量的流動人員,物資管理人員也因建筑工程不確定性存在著流失現(xiàn)象,新到崗的物資管理人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,知識儲備匱乏,在進(jìn)行物資管理的過程中,管理水平不高,成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)。我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系也不完善,相應(yīng)的授權(quán)審批制度不健全,職務(wù)分離控制不到位,建筑施工各環(huán)節(jié)的預(yù)算控制也不夠嚴(yán)格,對企業(yè)內(nèi)部施工人員的績效考核制度也不健全,這不僅僅表明企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)控體系,也表明建筑施工企業(yè)沒有對內(nèi)部控制體系的建立加以重視。各大建筑施工企業(yè)的物資材料盤點(diǎn)工作做得也不到位,很少有企業(yè)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行定期盤點(diǎn),部分企業(yè)雖然開展了材料盤點(diǎn)工作,但也沒有對盤點(diǎn)的全過程進(jìn)行報(bào)告記錄,實(shí)施盤點(diǎn)工作的工作人員也沒有盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),這就使得物資材料的差異性無法得到全面掌控,那么物資管理人員就不能及時(shí)調(diào)整物資材料,賬務(wù)也無法全面掌控建筑施工項(xiàng)目的運(yùn)行情況。我國建筑施工企業(yè)日常中轉(zhuǎn)材料的管理也不合理,多數(shù)施工企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的管理都較為懶散,企業(yè)財(cái)務(wù)部門按月對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行財(cái)務(wù)攤銷,但是實(shí)在施工現(xiàn)場部分周轉(zhuǎn)材料已經(jīng)被損毀,物資管理人員沒有對這些損毀的污染材料進(jìn)行及時(shí)掌握,也沒有做好日常周轉(zhuǎn)材料的統(tǒng)計(jì)工作,這就導(dǎo)致賬戶上周轉(zhuǎn)材料的記錄與實(shí)際周轉(zhuǎn)材料存在較大的差距,賬實(shí)不符現(xiàn)象的發(fā)生要表明物資管理存在漏洞。
2.1構(gòu)建新型物資管理體制。進(jìn)入發(fā)展的新時(shí)期,建筑施工企業(yè)需要尋求在新環(huán)境下的新型物資管理體制,提高物資管理的效率和水平,首先物資管理人員應(yīng)將物資的采購、物資的儲備、物資的供應(yīng)這三個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行集中,對于物資的采購,物資管理人員應(yīng)當(dāng)對采購申請給予嚴(yán)格的審查,將采購權(quán)設(shè)置在中高層單位中,將基層的審批權(quán)限收回來,加強(qiáng)對物資采購審批的有效控制;另外,在儲備物資的過程中,物資管理人員不僅要考慮到,物資貨源的通用性和使用量,還用對物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行多方面的比較,可以通過公開透明的招標(biāo)工作來加強(qiáng)物資的儲備篩選;考慮到物資供應(yīng)問題,物資管理人員還應(yīng)將物資配送的流程進(jìn)行優(yōu)化,需要進(jìn)行集中配送時(shí),物資管理人員應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)的具體情況將不同類的物資集中或是分散儲備,例如對于型號各異的鋼材和石材,物資管理人員就可以將其進(jìn)行分類堆放;考慮到不同物資運(yùn)輸方式的差異,物資管理人員應(yīng)將不同的物質(zhì)類別進(jìn)行劃分運(yùn)輸,從而降低運(yùn)輸成本;物資管理工作應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)謹(jǐn)而又科學(xué),為了提高管理的公開透明性,物流管理人員應(yīng)將物資管理信息進(jìn)行內(nèi)部公開,讓公司各部門都對物資管理加以監(jiān)督。2.2結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)物資管理。新環(huán)境下建筑施工企業(yè)物資管理的形式具有多樣性,然而物資管理的優(yōu)化還應(yīng)與新型技術(shù)相結(jié)合,包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件科技、物流信息管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,物資材料是建筑施工企業(yè)開展工程項(xiàng)目的基礎(chǔ),物資管理人員要做好物資的配送工作,保證工程的進(jìn)度安排,首先為了提高物資配送的效率,物資管理人員應(yīng)充分利用物流信息管理系統(tǒng),對物資運(yùn)送情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過技術(shù)與物資信息的結(jié)合,對物資的配送加以科學(xué)的掌控,同時(shí)也能將物資管理各崗位的職責(zé)進(jìn)一步明晰,在一定程度上也能保證配送的質(zhì)量,對于緊急配送的建筑物資,物資管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)行緊急調(diào)配工作,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)迅速將物資調(diào)運(yùn)到施工現(xiàn)場;其次,為了進(jìn)一步控制物資管理的成本,物資管理人員可以對物資的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行比對,互聯(lián)網(wǎng)上各商戶的報(bào)價(jià)可以作為基本的參考,再通過大數(shù)據(jù)體系下對數(shù)據(jù)的分析,確定出物資采購的合理價(jià)格;在進(jìn)行物資儲備的過程中,為了保證物資運(yùn)送的效率,物資管理人員可以利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對倉庫設(shè)置地與各施工場地的距離進(jìn)行分析,找到最合理的倉庫設(shè)置位置,縮短物資配送的時(shí)間,必要時(shí)物資管理人員也可以與外部物流建立長久的合作關(guān)系,降低物資配送的成本。
3總結(jié)
若是施工企業(yè)能管控好物資材料,那么就能對整體工程施工成本加以成本控制,這也是建筑施工項(xiàng)目開展成本管理的核心內(nèi)容。我國建筑企業(yè)近年來取得了飛速的發(fā)展,城市化進(jìn)程推動建筑施工企業(yè)在各個(gè)項(xiàng)目中獲取大量利潤,然而建筑施工企業(yè)要想贏得長久的發(fā)展,在新時(shí)期也需要對自身的管理進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建全方面的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),吸引具有較強(qiáng)專業(yè)性的管理人才,推動企業(yè)內(nèi)部物資管理水平進(jìn)一步提升。
參考文獻(xiàn)
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作者:茍剛剛 單位:中建七局安裝工程有限公司