工程物資管理及成本控制探討

時間:2022-09-16 09:34:00

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工程物資管理及成本控制探討

[摘要]工程物資的管理和控制在施工的進行過程中十分重要。一方面,對于工程物資的有效管控有利于施工進程的合理開展,在施工時保證了工程物料的及時供應,避免了施工階段由于工程物資的不到位導致的工程進度阻延的狀況。另一方面,對于工程物資的管控有利于合理控制成本,在工程物資得到了充分的供應的情況下,保證了以最小的耗費達到了最優(yōu)的目的,實現(xiàn)了最高的投入產(chǎn)出比。本文分析了工程物資管理中的注意點,并對成本控制要點進行了分析,希望對于實際的工程物資管理以及成本控制提供一些有效的建議。

[關鍵詞]工程物資;管理;成本控制;要點分析

1工程物資管理控制

1.1供應商認定選擇。對于供應商的選擇,應該遵循擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則。擇優(yōu)指的是對于供應商提供原材料質(zhì)量的選擇,在施工過程中,一定要選擇物資質(zhì)量最好的。一般而言,在長期合作的供應商當中挑選能夠在一定程度上保證工程物資的質(zhì)量。對于之前未合作過的供應商公司來說,其產(chǎn)品的質(zhì)量可能參差不齊,采購部在進行采購時一定要注意對于相關產(chǎn)品進行嚴格的質(zhì)量檢驗。由產(chǎn)品質(zhì)量部帶頭前望該公司考察、測評,根據(jù)考察結果填寫分供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。同時,對于不熟悉的產(chǎn)品購買時,可以先選擇購買小批量的產(chǎn)品進行試用,在施工過程中對于相關的工程物資進行實地檢驗。擇廉指的是在購買工程物資時,要選擇性價比最高的。性價比最高不是指的價格低,如果一味的尋求價格低廉,則很有可能造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況,在實際的工程施工中造成巨大的麻煩。擇廉需要在不同的供應商之間進行橫向比較,同樣的產(chǎn)品不同的供應商提供可能給出的價格條件以及優(yōu)惠策略也不同,企業(yè)應該根據(jù)本公司的購買情況,比如購買數(shù)量、供貨時間等在商家中進行性價比的對比,選擇最利于本企業(yè)的供應商供應貨物。擇近指的是在提供相同品質(zhì)產(chǎn)品以及出價相同的供應商之間,首要選擇離本企業(yè)或者施工地帶物理距離較近的供應商。一方面,物理距離的相近大大縮減了供應品的運輸成本,為公司節(jié)省了大量的運輸費用。另一方面,擇近原則降低了工程物資的折損率,增加了工程物資到貨后的可利用率。1.2產(chǎn)品價格認定。工程物資采購過程中價格的認定必須要兩個以上的人參與,且由于價格的裁定涉及到公司財務,在價格認定中進行確認的人必須有一個是總經(jīng)理及以上級別的人,方能有裁定采購產(chǎn)品價格的權限。為了保證價格認定結果的規(guī)范性以及嚴謹性,在雙方企業(yè)進行了價格的裁定以后,必須要簽訂價格認定表,以便在日后的企業(yè)管理中有據(jù)可查,同時也能使得施工企業(yè)的財務管理更加高效,做出正確的經(jīng)濟安排。價格認定表需妥善安放、細心保存,在每一個固定的檢查周期之后需將所有的價格認定表裝訂成冊,交給上級部門以及企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察部門進行審核和檢查,最后交給企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門進行存檔保管。1.3物資庫存管理。企業(yè)庫存的管理一直是企業(yè)資金得已運轉的重要一環(huán)。原因在于,原材料也是公司固定資產(chǎn)的一部分,然而相對于貨幣資金以及銀行存款等資產(chǎn)條目,原材料使用的局限性比較大,不能在市場上任意流通,原材料堆積的過多也會造成貨幣資金流轉緩慢,企業(yè)的經(jīng)濟活力大大降低。企業(yè)的庫存管理需要找到一個平衡點,避免兩個極端。企業(yè)的庫存若太少,在施工過程中,相關的工程物資會出現(xiàn)供應不足的狀況,影響企業(yè)的施工進度。企業(yè)的庫存若太多,則會造成工程物資堆積的局面,一方面降低了企業(yè)的貨幣資金流通速度,另一方面會帶來巨大的折損,造成大量的資源浪費現(xiàn)象。且?guī)齑娣e壓會占用大量的公共空間,影響了其他資源的管理。庫存量的制定一直是施工企業(yè)的一大重點難題,在實際操作中,企業(yè)應該以本企業(yè)實際的工程量以及貨幣總量等來確定企業(yè)的庫存總量,并根據(jù)實際情況的轉變進行相應的策略更改。1.4物資采購流程。物資采購需要有一套系統(tǒng)的流程,其根據(jù)的標準一個是上個季度的工程物資采購以及使用情況,另一個是相關采購部門以及營銷部門對于下一個季度企業(yè)經(jīng)營狀況以及市場狀況的預測。在進行物資采購時,需要總經(jīng)理及以上權限進行審批。對于臨時決定的采購事務,必須有相關的申購報告,然后再交由上級部門進行審核和批準。物資采購沒有一個定量的任務,也沒有一個既定的刻板的標準,每一個季度的物資采購都要受到企業(yè)內(nèi)部以及外界環(huán)境等多種因素的影響,因此,相關采購部門應該隨機應變,按照物資采購流程的規(guī)定進行產(chǎn)品的采購。

2成本控制要點

2.1了解市場動態(tài),把握市場行情。市場瞬息萬變,同一件產(chǎn)品的價格有可能因為原材料、市場、供求等因素發(fā)生較大的變化。為了應對市場這種多變的價格形式,必須要相關的采購人員隨時關注市場動態(tài),對于工程物資的購買價格有一個合理的估量,在實際購買時能夠未雨綢繆,為企業(yè)節(jié)省成本,創(chuàng)造更多的收益。對于經(jīng)常合作的供應商也不能掉以輕心,要綜合所提供產(chǎn)品和服務,相較于購入價格,選擇最優(yōu)性價比。2.2降低外協(xié)件的成本。外協(xié)產(chǎn)品分為批量和開發(fā)試制產(chǎn)品兩種。開發(fā)試制產(chǎn)品因初期投入大產(chǎn)出小,往往會耗費大量的生產(chǎn)成本,但是隨著產(chǎn)品開發(fā)試制的成功,產(chǎn)品可以投入批量生產(chǎn),這時候會大大降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。對于產(chǎn)品試制初期的研發(fā)投入應該進行攤銷核算,計算每件產(chǎn)品的成本價。同時在產(chǎn)品投入生產(chǎn)時期我們所投入的制造費用,包括直接人工、直接材料、車間耗費等也要計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本之中,包括大概的管理費用、財務費用等,根據(jù)這些費用構成的成本進行產(chǎn)品的定價。在與供應商協(xié)商談判時,要注意互利共贏,不能一味求取利潤而過度地剝削供應商的利益,長此以往,不利于企業(yè)的綜合發(fā)展。

3結語

建筑施工行業(yè)作為一個傳統(tǒng)行業(yè),成本和利潤相對比較清晰,想要獲得利潤增長率實屬困難。如何經(jīng)營、控制成本,從而保證預期利潤顯得至關重要。企業(yè)應合理管控物資、控制成本,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。

參考文獻

[1]陳華飛.國際工程物資管理成本控制關鍵點探討[J].工程建設與設計,2019(05):296-298.

[2]易俊成.施工項目分包工程物資管控研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(04):51-52.

作者:劉帥 單位:中建七局安裝工程有限公司