導(dǎo)語：核電工程物資數(shù)據(jù)信息化管理探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文對核電工程傳統(tǒng)物資管理模式進(jìn)行了分析，針對傳統(tǒng)物資管理模式存在的問題，提出田灣二期工程物資數(shù)據(jù)全流程信息化管理的必要性。在技術(shù)難點(diǎn)研究的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行論證。最后得出結(jié)論，并介紹了本項研究的應(yīng)用價值。

【關(guān)鍵詞】核電工程;物資數(shù)據(jù);信息化管理

一、研究背景與意義

在田灣二期工程建設(shè)之前，物資管理一直是核電工程建設(shè)中存在的突出問題。突出表現(xiàn)在:全核電系統(tǒng)均沒有使用系統(tǒng)對建設(shè)工程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化全流程管理的先例，缺失對數(shù)據(jù)規(guī)范化管控機(jī)制。在工程建設(shè)期間，均是使用Excel電子表格對工程物資進(jìn)行管理，不能有效采集與收錄數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量無法得到有效的監(jiān)控與保障;數(shù)據(jù)缺少關(guān)聯(lián)支撐，無法廣泛共享與應(yīng)用;數(shù)據(jù)管理工作無法形成合力，采集成果無法得到有效傳承;采購數(shù)據(jù)與到貨數(shù)據(jù)不能有效對應(yīng)，到貨數(shù)據(jù)使用Excel表管理存在數(shù)據(jù)易出錯、安全度不高、數(shù)據(jù)調(diào)用及使用不易，固定資產(chǎn)移交工作量大、耗時長、返工工作量大，不能很好地對到貨情況進(jìn)行跟蹤，不能有效地對投資計劃進(jìn)行管控，不能將大宗材料數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理等問題。為了解決核電工程建設(shè)物資管理的重要難題，提高工作效率，避免與消除后續(xù)重復(fù)性清理及關(guān)聯(lián)整合工作，為后續(xù)生產(chǎn)提供幫助，田灣二期工程成立“物資數(shù)據(jù)聯(lián)合工作組”，通過協(xié)同總承包供應(yīng)方，規(guī)范物資數(shù)據(jù)錄入的格式及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，將采購數(shù)據(jù)通過合同的形式錄入系統(tǒng)，并創(chuàng)建采購訂單;合同部門根據(jù)創(chuàng)建的采購訂單對支付進(jìn)行管理;倉儲部門通過采購訂單實現(xiàn)到貨、工程進(jìn)度、到貨計劃及不符合項的管理，對備品備件及專用工具進(jìn)行管理;財務(wù)部門通過采購訂單實現(xiàn)投資管控的管理，通過前期數(shù)據(jù)的積累，實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)直接形成及后續(xù)資產(chǎn)的管理，結(jié)合數(shù)據(jù)質(zhì)量過程管控，實現(xiàn)擴(kuò)建工程數(shù)據(jù)向生產(chǎn)高質(zhì)量移交。

二、技術(shù)難點(diǎn)

(一)信息共享的技術(shù)難點(diǎn)。主要體現(xiàn)在設(shè)計滿足采購、合同、倉儲業(yè)務(wù)需求的功能模塊，并與已上線的FI/CO財務(wù)管理模塊、PS項目管理模塊、PM工廠維修模塊以及ECM企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，確定各功能模塊以及業(yè)務(wù)流程的邏輯關(guān)系，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與共享。(二)物項主數(shù)據(jù)管理技術(shù)難點(diǎn)。田灣二期工程物項數(shù)據(jù)量龐大，可達(dá)上百萬項;物項種類復(fù)雜，包括設(shè)備、部件、材料、工器具、備品備件等。物項主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是物資數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。如何針對每個物項制定唯一的物項編碼，如何以物項編碼對物項的類別加以區(qū)分，針對不同的采購合同性質(zhì)編碼的時間節(jié)點(diǎn)如何設(shè)置，如何實現(xiàn)系統(tǒng)編碼以及防止編碼出錯，是物項主數(shù)據(jù)管理的技術(shù)難點(diǎn)。(三)采購合同管理技術(shù)難點(diǎn)。合同管理系統(tǒng)(SRM)是整個財、物管理的關(guān)鍵，也是全數(shù)據(jù)鏈的入口。但大型核電工程建設(shè)項目，采用SRM系統(tǒng)管理采購在國內(nèi)沒有先例，也無任何實施的經(jīng)驗借鑒，SRM系統(tǒng)要求的精細(xì)化管理與大型工程建設(shè)按工程進(jìn)度滾動推進(jìn)形成了鮮明的矛盾。使用SRM系統(tǒng)進(jìn)行核電工程建設(shè)采購可以說是巨大的挑戰(zhàn)，需要我們在管理手段上、技術(shù)方法上均要有所創(chuàng)新。(四)倉儲管理技術(shù)難點(diǎn)。整個擴(kuò)建工程的物項均要經(jīng)過倉儲驗收、入庫、出庫、移交最終形成固定資產(chǎn)，因此倉儲的業(yè)務(wù)工作量十分龐大。倉儲管理信息系統(tǒng)是基于SAP系統(tǒng)搭建，是按擴(kuò)建工程物資從收到“物項到貨通知單”到物項領(lǐng)用出庫量身打造的擴(kuò)建工程現(xiàn)場倉儲管理系統(tǒng)，進(jìn)而實現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備與材料等的有效管理。針對不同類型的物項，如何實現(xiàn)物與資的關(guān)聯(lián)，是倉儲管理的技術(shù)難點(diǎn)。(五)財務(wù)管理技術(shù)難點(diǎn)。財務(wù)管理是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。如何解決財務(wù)部門對前端業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)利用不充分，合同進(jìn)度款支付的細(xì)化程度相對使用部門物項細(xì)化顆粒度不足，難以判斷設(shè)備物項最終歸屬系統(tǒng)，需要大量人工處理的竣工決算、轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固數(shù)據(jù)，是財務(wù)管理的技術(shù)難點(diǎn)。

三、技術(shù)難點(diǎn)論證

(一)信息共享技術(shù)論證。田灣二期工程基于SAPERP軟件搭建統(tǒng)一的信息化平臺，采購管理使用SAPMM物料管理模塊，合同管理使用SAPSRM供應(yīng)商關(guān)系管理模塊，倉儲管理使用SAPWM實體倉庫管理模塊，財務(wù)管理使用已上線的FI/CO財務(wù)管理模塊，根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)計各模塊功能，并與ECM、統(tǒng)一門戶、主數(shù)據(jù)管理、財務(wù)管理、轉(zhuǎn)資平臺等系統(tǒng)的無縫集成。SAPMM物料管理模塊是SAPERP軟件中最成熟的模塊之一，主要功能是實現(xiàn)從采購申請、詢價、框架合同或采購訂單、到貨驗收及出入庫管理。其中，庫存管理部分還可以啟用SAPWM實體倉庫管理，實現(xiàn)對倉儲區(qū)域及貨架的管理，SAPMM物料管理模塊與FI/CO財務(wù)控制模塊、PM工廠維修模塊及PS項目管理模塊無縫集成，可以實現(xiàn)物資出入庫時自動在財務(wù)控制模塊中產(chǎn)生記賬憑證，物資的采購計劃或成本自動歸集到項目結(jié)構(gòu)或維修工單，同時，由于SAP系統(tǒng)是個可配置的系統(tǒng)，MM模塊本身還具有強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，利用移動類型可無限增加庫存業(yè)務(wù)操作及流程，可以滿足項目需求。SAPSRM供應(yīng)商關(guān)系管理模塊是基于NetWeaver技術(shù)平臺，支持B/S架構(gòu)，是SAP公司隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，在原有ERP功能的基礎(chǔ)上，新增加了采購尋源、合同管理、電子化采購及供應(yīng)商生命周期管理及供應(yīng)商協(xié)同的功能，并通過與SAPERP各個模塊的有機(jī)集成，支撐端到端的業(yè)務(wù)處理。(二)物項主數(shù)據(jù)管理技術(shù)論證。1．制定物項主數(shù)據(jù)編碼的總體原則。制定貫穿全局的物項編碼體系:物項編碼在條和塊兩方面的規(guī)范遵循同一標(biāo)準(zhǔn)。塊:以工程建設(shè)階段為主、考慮移交后與生產(chǎn)階段的匹配?？紤]各職能部門間的規(guī)范，主要涉及采購、倉儲、財務(wù)等部門，考慮不同業(yè)務(wù)視角對主數(shù)據(jù)的顆粒度的差異。合理的主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):完整的數(shù)據(jù)信息，主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括的重要字段信息能夠支撐采購、合同、倉儲管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理、流程執(zhí)行、統(tǒng)計分析的要求;緊湊的數(shù)據(jù)信息，并非所有與物項相關(guān)信息，都必須在主數(shù)據(jù)中進(jìn)行管理。有效的信息平臺:建立支撐主數(shù)據(jù)管理的信息化平臺，固化主數(shù)據(jù)新增、修訂流程。2．物項分類及主要信息。根據(jù)工程物項特點(diǎn)設(shè)置九大分類:設(shè)備、部件、材料、通用工具、專用工具、計量器具、備品備件、行政信息類、備件BOM，針對不同的物項分類制定對應(yīng)的物項編碼規(guī)則。根據(jù)物項信息的特點(diǎn)分別記錄在類別屬性(基本信息)和批次屬性(業(yè)務(wù)信息)中。3．系統(tǒng)編碼與檢查工具。在SAP系統(tǒng)中設(shè)計系統(tǒng)編碼功能和自動檢查功能，通過物項編碼與檢查工具，對新增編碼進(jìn)行重排、數(shù)據(jù)檢查，并按照編碼規(guī)則自動生成物項編碼。(三)采購合同管理技術(shù)論證。1．制定系統(tǒng)層級編號規(guī)則。根據(jù)總承包合同下不同采購包的設(shè)備分包合同，對應(yīng)編制三位數(shù)的分包合同編號，以分包合同編號+合同行項目號作為每個物項的系統(tǒng)層級編號。2．確定物項清單的細(xì)化程度及價格拆分方式。針對不同采購包的特點(diǎn)，主要分為單體設(shè)備的采購包、以施工圖清單為依據(jù)的采購包、系統(tǒng)采購包、分包合同變更。單體設(shè)備采購包:數(shù)據(jù)顆粒度按照KKS碼，與合同明細(xì)項保持一致。以施工圖清單為依據(jù)的采購包:按照分包合同設(shè)定若干匯總項，待收到施工圖清單后，逐步將施工圖清單導(dǎo)入?yún)R總項，達(dá)到KKS碼顆粒度。數(shù)據(jù)顆粒度與價格和分包合同保持一致。系統(tǒng)采購包:按照分包合同設(shè)定若干匯總項，待收到固化的分項清單后，將分項清單導(dǎo)入?yún)R總項，達(dá)到KKS碼顆粒度。價格的分拆細(xì)度與分包合同一致。分包合同變更:將變更歸入相應(yīng)的采購包。3．設(shè)備費(fèi)支付與設(shè)備價值相關(guān)聯(lián)。根據(jù)工程承包合同規(guī)定，設(shè)備費(fèi)采取“據(jù)實支付”方式，即業(yè)主方根據(jù)各設(shè)備分包合同支付節(jié)點(diǎn)以及設(shè)備供貨進(jìn)度向總包方支付設(shè)備費(fèi)進(jìn)度款，對于進(jìn)度款的支付只要求細(xì)化到支付計劃節(jié)點(diǎn)。而財務(wù)投資及SRM系統(tǒng)要求設(shè)備費(fèi)支付與設(shè)備價值相關(guān)聯(lián)，每一筆設(shè)備費(fèi)進(jìn)度款需細(xì)化到相對應(yīng)的設(shè)備中。為了解決上述問題，針對分包合同的合同清單，按照支付節(jié)點(diǎn)的支付比例，對分包合同下每臺設(shè)備按比例支付，通過系統(tǒng)形成相應(yīng)進(jìn)度款的支付明細(xì)清單。(四)倉儲管理技術(shù)論證。1．圍繞倉儲實物管理、價值管理以及剩余物項移交，實現(xiàn)倉儲精益化管理。實物管理:設(shè)備、備件、材料、專用工器具的庫存臺賬、出入庫、盤點(diǎn)以及日常庫存管理;專用材料、專用工器具、專用備品備件的入庫批次必須與其對應(yīng)的設(shè)備入庫的批次關(guān)聯(lián);物項出入庫必須使用物項編碼，系統(tǒng)根據(jù)入庫信息自動生成唯一的批次編號。價值管理:所有物項必須同時進(jìn)行價值管理(零價值除外);物項出入庫必須提供工程成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)元素。庫存移交:實物移交，工程竣工驗收后，倉庫剩余物項整體移交生產(chǎn)運(yùn)營;價值結(jié)轉(zhuǎn)，工程竣工驗收后，物項剩余價值結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)物項。2．運(yùn)輸計劃及到貨驗收。針對俄羅斯供設(shè)備、第三國采購設(shè)備、國內(nèi)采購設(shè)備，分別編制運(yùn)輸計劃，對物項發(fā)貨、報關(guān)、運(yùn)輸過程進(jìn)行狀態(tài)跟蹤。標(biāo)準(zhǔn)化到貨驗收及開箱驗收過程，跟蹤不符合項處理過程。3．入庫與采購、合同、到貨階段的信息貫通。物項驗收交付是連接采購合同與倉儲管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是倉儲實物與價值管理的基礎(chǔ)。物項入庫所需信息盡量在前端(采購合同階段、裝箱發(fā)貨階段)生成，以確保信息的準(zhǔn)確性、完整性。部分在前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法生成，或者到貨驗收階段與前端信息存在差異項，則由現(xiàn)場倉儲部門維護(hù)、修改。(五)財務(wù)管理技術(shù)論證。1．會計核算方面?；赟AP系統(tǒng)，在滿足財務(wù)核算、預(yù)算管理和投資控制多維度管控的前提下，建立多系統(tǒng)的集成平臺。包括會計組織機(jī)構(gòu)體系、會計科目體系、匯率管理、會計期間管理、憑證類型管理、輔助核算設(shè)置、憑證/賬頁格式管理、憑證模板管理等，并建立工程核算相關(guān)會計憑證賬務(wù)處理、內(nèi)部往來核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、期末結(jié)轉(zhuǎn)、稅金核算、竣工決算、自動轉(zhuǎn)資等管理體系。2．?dāng)?shù)據(jù)集成方面。從前端業(yè)務(wù)部門上報年度投資計劃開始，通過擴(kuò)建財務(wù)管理平臺將資金使用計劃、融資、資金支付到竣工決算、資產(chǎn)交付進(jìn)行有效地貫通，將財務(wù)與投資控制、合同管理、采購倉儲管理、工程系統(tǒng)等前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地集成;使前端數(shù)據(jù)能夠有效地流轉(zhuǎn)到財務(wù)，加強(qiáng)財務(wù)管理的力度，拓展財務(wù)的管理幅度至業(yè)務(wù)的上下游。3．工程核算方面。對財務(wù)管理模塊進(jìn)行功能設(shè)計，采用和項目管理系統(tǒng)一致的項目編碼和成本分解結(jié)構(gòu);相應(yīng)工程核算會計科目按照項目核算需要進(jìn)行設(shè)置;成本分解結(jié)構(gòu)與工程核算會計科目間建立多對一或一對一關(guān)系，以保證成本分解結(jié)構(gòu)元素與唯一的工程核算會計科目對應(yīng);自動并實時更新項目的設(shè)備采購費(fèi)、工程合同付款等工程支出費(fèi)用;對工程發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行月度結(jié)算和年度結(jié)算，將工程成本自動結(jié)算至相應(yīng)的會計科目，并自動生成會計憑證。設(shè)置自定義計算規(guī)則，計算各項工程加權(quán)平均累計支出，計算贏得值，為工程投資控制提供有力依據(jù)。

四、結(jié)論與展望

通過信息化平臺搭建以及采購、合同、倉儲、財務(wù)的精益化過程管理，可以初步實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)全流程信息化管理，進(jìn)而實現(xiàn)通過系統(tǒng)來對投資管理控制及KPI考核的相關(guān)管理，實現(xiàn)最終固定資產(chǎn)清單通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)資生成，為后續(xù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)整合推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，實現(xiàn)自動生成準(zhǔn)確、可靠、有效的生產(chǎn)移交數(shù)據(jù)。在保證物資數(shù)據(jù)規(guī)范性、完整性、連續(xù)性、合理性、準(zhǔn)確性的同時，提高管理效率、節(jié)約人工成本。田灣二期工程物資數(shù)據(jù)全流程信息化管理可為國內(nèi)核電新建、擴(kuò)建工程物資管理提供理論與實踐指導(dǎo)，可從工程建設(shè)向生產(chǎn)運(yùn)行物資采購進(jìn)行延伸，為邁向數(shù)字化核電站奠定基礎(chǔ)。

作者:韓若峰 單位:江蘇核電有限公司