物資管理與鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益
時(shí)間:2022-05-17 09:43:07
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[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國鐵路建設(shè)也在不斷地完善,對(duì)于鐵路質(zhì)量也提出了更高要求。物資是鐵路建設(shè)的核心,是提升鐵路發(fā)展的基礎(chǔ),物資管理是覆蓋施工生產(chǎn)全過程、涉及施工全方位、全員參與的管理,伴隨鐵路施工企業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,鐵路施工企業(yè)物資核算及分析管理出現(xiàn)了新的要求和趨勢(shì),成為了鐵路施工企業(yè)成本管理中的一個(gè)重要組成部分和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。因此,完善物資的管理可以提高鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]物資管理;鐵路施工單位;經(jīng)濟(jì)效益
鐵路在建設(shè)的過程中,需要用到很多的物資,鐵路施工單位的發(fā)展同樣需要依靠物資來實(shí)現(xiàn),所以,加強(qiáng)對(duì)于物資的管理,合理規(guī)劃物資的管理方式與管理流程,增加物資管理的科學(xué)性,有助于提升鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。
1.物資管理的含義
物資管理主要是在鐵路單位的工作中,對(duì)于一些工作所需物品進(jìn)行存儲(chǔ)與管理。物資管理主要分為幾大類型:物資管理與鐵路施工單位的發(fā)展息息相關(guān),科學(xué)地對(duì)物資進(jìn)行管理可以增加鐵路施工單位的管理水平,提高鐵路施工單位的工作效率,促進(jìn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)于物資的管理可以體現(xiàn)出鐵路施工單位的存儲(chǔ)能力,在鐵路施工單位的存在經(jīng)濟(jì)壓力時(shí),可以通過售賣物資來周轉(zhuǎn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì),給予鐵路施工單位運(yùn)行支持。鐵路施工單位的要正確認(rèn)識(shí)物資管理工作,把握好物資管理的核心,但是不能因?yàn)殍F路施工單位的成本費(fèi)用大肆的進(jìn)行物資的售賣,要挑選一些對(duì)于鐵路施工單位用處較小的物資來進(jìn)行處理,以此來增加鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)收入。物資管理要制定科學(xué)的管理制度,根據(jù)管理制度來進(jìn)行物資的管理,管理制度的制定與實(shí)施要根據(jù)鐵路施工單位的現(xiàn)狀、物資的種類與數(shù)量等來進(jìn)行,保證物資管理的合理性與科學(xué)性。
2.鐵路施工單位物資管理的基本內(nèi)容
物資管理主要分為幾個(gè)步驟,第一,根據(jù)物資的貨源與種類進(jìn)行物資的存儲(chǔ)與驗(yàn)收,在相關(guān)管理電腦上記錄物資的種類與存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)物資型號(hào)、存儲(chǔ)人員等;第二,根據(jù)物資的保質(zhì)期來進(jìn)行物資使用的規(guī)劃,使物資在保質(zhì)期之內(nèi)得到使用,物資在消耗的過程中,要記錄出庫的信息,拿取人、拿取時(shí)間、拿取用途等,詳細(xì)記錄物資拿取的相關(guān)信息;第三,定期對(duì)一些物資進(jìn)行維修與保養(yǎng),一般需要維修與保養(yǎng)的物資都是比較大型的物資,比如:施工的設(shè)備、辦公的設(shè)備等,對(duì)于這些設(shè)備的維修與保養(yǎng)要準(zhǔn)確,不同設(shè)備維修與保養(yǎng)的方式不同,所需要的工具也不同,要明確物資維修與保養(yǎng)的工具;第四,物資的發(fā)放,物資的發(fā)放工作要交予各部門的負(fù)責(zé)人,各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)工作人員物資的使用情況來進(jìn)行物資的發(fā)放;第五,物資的回收再利用,物資來進(jìn)行使用之后,會(huì)產(chǎn)生老化,無法使用的現(xiàn)象,根據(jù)不同物資的材質(zhì)與零件,維修老化的部分,更換全新的零件,使得物資可以實(shí)現(xiàn)再利用。
3.鐵路物資管理出現(xiàn)的問題
3.1物資管理工作認(rèn)識(shí)不足
物資管理工作認(rèn)識(shí)不足給鐵路施工單位造成了很嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,物資管理是鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。但是,我國的鐵路施工單位對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)不正確,也沒有重視物資管理工作,只是把物資管理工作當(dāng)中最普通的存儲(chǔ)工作,沒有意識(shí)到物資管理工作的重要性。在物資管理工作中,鐵路施工單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如:在物資存儲(chǔ)的時(shí)候,對(duì)于物資的信息沒有進(jìn)行細(xì)致的登記,在物資使用時(shí)發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題,但是由于物資存儲(chǔ)信息不完善沒有辦法進(jìn)行更換,導(dǎo)致了鐵路施工單位增加了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外,物資管理人員對(duì)于物資管理工作不重視、不負(fù)責(zé),對(duì)于物資的擺放與使用沒有相應(yīng)的規(guī)劃,導(dǎo)致物資管理存在漏洞。
3.2沒有重視物資的后期管理
在一般的鐵路施工單位,只重視物資管理的采購工作,在進(jìn)行采購工作時(shí),相關(guān)工作人員態(tài)度比較積極,對(duì)于物資的后期管理疏于重視。如今市場(chǎng)的變化比較快,每年都有關(guān)于物資管理質(zhì)量問題的報(bào)導(dǎo),這些報(bào)導(dǎo)中大多都是由于一些不法商家惡意出售質(zhì)量有問題的物資,并且故意降低價(jià)格,引導(dǎo)采購人員進(jìn)行購買,購買之后無法進(jìn)行物資的使用,造成了鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。另外,在物資的后期管理中,相關(guān)管理人員對(duì)于物資的型號(hào)、擺放位置等問題缺乏重視,影響了物資的使用與歸納,在使用的過程中找不到相關(guān)物資,或者是記錄錯(cuò)誤物資的型號(hào),導(dǎo)致物資在使用的過程中比較混亂。
4.物資管理對(duì)鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益的影響
物資管理影響著鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,雖然從表面上看,物資的管理與鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效率沒有必然的聯(lián)系但是物資管理涉及的范圍比較廣,涵蓋了鐵路施工單位的各個(gè)部門,因此,物資管理的良好程度在一定程度上影響著鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)利益。鐵路施工單位沒有專門管理物資的部門,對(duì)于物資的存儲(chǔ)與使用都是倉庫管理人員在進(jìn)行,在日常的物資管理工作中會(huì)影響物資管理的實(shí)用性,同時(shí),也增加了物資管理的損失,一些物資在進(jìn)行管理時(shí)沒有及時(shí)地進(jìn)行維修與養(yǎng)護(hù),導(dǎo)致該物資無法再進(jìn)行使用,造成了鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。
5.提升物資管理水平的有效方式
5.1加強(qiáng)物資管理的監(jiān)督工作
物資管理的監(jiān)督工作要與鐵路施工單位的各個(gè)部門相互合作,首先,要先建立一個(gè)專門管理物資的部門,該部門中要有至少一位或一位以上的管理人員,相關(guān)工作人員若干,該部門主要負(fù)責(zé)的就是物資的日常存儲(chǔ)與使用,記錄相關(guān)物資的實(shí)際情況,對(duì)于需要維護(hù)與保養(yǎng)的物資定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)等。然后,鐵路施工單位的其他部門在日常工作的過程中,要監(jiān)督該部門的物資管理工作,在進(jìn)行物資領(lǐng)用時(shí),觀察該部門是否進(jìn)行物資的領(lǐng)用記錄,領(lǐng)用記錄上的相關(guān)信息是否完整等。另外,對(duì)于鐵路施工單位的物資監(jiān)管工作要制定詳細(xì)的計(jì)劃,要對(duì)每天的管理工作進(jìn)行安排,管理部門通過小組方式來進(jìn)行輪班監(jiān)管,每個(gè)小組大概需要三到五人,根據(jù)鐵路施工單位的工作人員情況來進(jìn)行細(xì)致的分配,每組監(jiān)督人員要保證所有時(shí)間都用在物資管理的工作上,嚴(yán)格把控物資管理的步驟,做到按照物資管理計(jì)劃依次實(shí)施。物資管理的規(guī)劃要在鐵路施工單位進(jìn)行試用,根據(jù)試用過程中發(fā)生的問題與漏洞進(jìn)行物資管理計(jì)劃的修補(bǔ)與整改,保證物資管理工作的監(jiān)管力度。
5.2提高物資管理水平
物資管理實(shí)際上是鐵路施工單位為生產(chǎn)和發(fā)展采購和調(diào)度物資的全過程。物資的儲(chǔ)存使用和回收都是物資管理的一方面。物資管理工作的主要內(nèi)容是圍繞鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)上物資價(jià)格的變化進(jìn)行深入的研究和分析,建立健全物資管理的制度與體系,確保物資管理工作能夠順利地進(jìn)行。有序地為鐵路施工單位生產(chǎn)發(fā)展提供充足的物資資源,有效解決鐵路施工單位物資供需的需求。從這個(gè)角度來看,加強(qiáng)鐵路施工單位物資的管理的水平可以大大提高物資管理的規(guī)劃,提高鐵路施工單位的物資質(zhì)量,提高鐵路運(yùn)輸能力,并降低鐵路施工單位發(fā)物資管理成本,促進(jìn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,鐵路施工單位應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于物資的管理,提高物資管理水平,對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。第一步,加強(qiáng)對(duì)物資管理的監(jiān)督和控制,建立健全物資倉庫和倉庫記錄。明確物資庫存和消耗情況。同時(shí)在鐵路施工單位進(jìn)行物資的使用時(shí),每個(gè)部門需要根據(jù)部門的工作證來進(jìn)行物資的領(lǐng)取,沒有工作證的員工與部門不予以發(fā)放物資。嚴(yán)格規(guī)范物資的取用信息,以避免物資取用超過該部門的領(lǐng)取資格,避免出現(xiàn)物資領(lǐng)取的錯(cuò)誤。如果一旦在物資領(lǐng)取的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了有部門誤領(lǐng)或者是錯(cuò)領(lǐng)的現(xiàn)象,要及時(shí)與物資管理部門進(jìn)行溝通,查找領(lǐng)取記錄,及時(shí)找到問題出現(xiàn)在哪里,并及時(shí)解決。另外,物資管理部門要進(jìn)行一個(gè)星期小規(guī)模盤點(diǎn),一個(gè)月天大規(guī)模盤點(diǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格對(duì)照記錄表來進(jìn)行物資的對(duì)照與數(shù)量,規(guī)范物資管理。建立完善的物資管理制度。物資管理部門應(yīng)按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交管理報(bào)表,并且要匯報(bào)這段時(shí)間物資的取用情況、存儲(chǔ)情況與剩余情況,并保持儲(chǔ)備庫個(gè)物資在一個(gè)合理的狀態(tài),減少物資的損失,增加鐵路施工單位的資金的流通,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。在建立相關(guān)制度以保證物資管理質(zhì)量的同時(shí),要對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行有序的整理總結(jié),定期清理,清理出來的空間可以擺放其他物資,或者是擺放下一批相關(guān)類型的物資。另外,同類型的物資要匯總在一處,并在區(qū)域內(nèi)標(biāo)注,標(biāo)明物資的名稱和數(shù)量,這樣物資的分發(fā)會(huì)更加方便。提高過期物資的資源的利用率。鐵路施工單位要想提高物資管理的質(zhì)量和水平,就必須加強(qiáng)對(duì)物資的合理利用,提高物資再利用的效率。過期的物資在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用,一方面可以提高企業(yè)資金的流通速度,另一方面可以清理物資的庫存,保證物資的有效利用。加強(qiáng)物資管理的評(píng)價(jià)。物資管理是一種科學(xué)、有效的管理方式,對(duì)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生一定程度的影響,因此,鐵路施工單位應(yīng)加強(qiáng)物資管理的評(píng)價(jià),提高工作人員對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度,并按照有關(guān)規(guī)定的工作內(nèi)容來進(jìn)行日常的物資管理,提高物資管理的效率。
6.結(jié)語
加強(qiáng)物資管理的監(jiān)督工作、提高物資管理水平等措施可以有效的完善鐵路的物資管理,增加鐵路單位的經(jīng)濟(jì)效益。本文還有不足之處,希望可以幫助鐵路單位更好地進(jìn)行物資管理。
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作者:謝鵬 單位:中鐵二十二局集團(tuán)第二工程有限公司