煤炭企業(yè)優(yōu)化物資管理模式探索

時(shí)間:2022-06-30 02:59:13

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煤炭企業(yè)優(yōu)化物資管理模式探索

摘要:近年來(lái),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,煤炭企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位越來(lái)越重要。在煤炭企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,除了重視對(duì)生產(chǎn)組織的管理,還應(yīng)該重視物資管理模式的優(yōu)化。煤炭企業(yè)的物資管理模式的科學(xué)性,不僅是保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),同樣是企業(yè)獲得高生產(chǎn)效益、社會(huì)效益的重要保障??梢哉f(shuō),煤炭企業(yè)的物資管理與財(cái)務(wù)管理同等重要。然而,當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理模式仍存在諸多不足,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行難以高效率進(jìn)行?;诖?,文章簡(jiǎn)要闡述了煤炭企業(yè)物資管理的重要性,分析指出當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題,提出煤炭企業(yè)物資管理模式的優(yōu)化措施,以此提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理模式;優(yōu)化路徑

物資作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的重要組成部分,對(duì)物資的妥善管理成為了煤炭企業(yè)保證健康運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。因此,在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)設(shè)置專門的部門和人員對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)和保管等管理工作,以確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。提升煤炭企業(yè)物資管理模式的科學(xué)性,對(duì)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度不斷提升的大環(huán)境下,煤炭企業(yè)要想追求自身發(fā)展,就必須重視物資管理模式的優(yōu)化。企業(yè)只有正視自身物資管理中存在的不足并分析原因,才能夠提升管理模式的科學(xué)性,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)物資管理的重要性及主要任務(wù)

煤炭企業(yè)的物資管理作為企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)之一,對(duì)控制企業(yè)運(yùn)行成本,保障企業(yè)正常運(yùn)行具有重要意義。煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,如果能夠進(jìn)行科學(xué)的物資管理,開(kāi)展有效的物資管理活動(dòng),就能夠在保證生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),有效節(jié)約對(duì)人力、物力資源的消耗,在最大程度上減少資金浪費(fèi)。反之,如果一個(gè)企業(yè)不能采取科學(xué)的物資管理模式,就有可能會(huì)在物資管理上存在較大漏洞,可能會(huì)出現(xiàn)物資短缺或者積壓的問(wèn)題,進(jìn)而引發(fā)物資供需的不平衡,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),甚至可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由此看來(lái),煤炭企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的物資管理,不僅是企業(yè)盈利的重要保障,更是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,如何進(jìn)行科學(xué)有效的物資管理成為了煤炭企業(yè)需要重視的問(wèn)題。煤炭企業(yè)的物資管理工作主要包括物資的供應(yīng)、使用及管理三個(gè)方面,做好這三方面的工作,可以幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效益。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要采取必要措施保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需物資的穩(wěn)定供應(yīng),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo)不斷對(duì)物資進(jìn)行合理采購(gòu),避免物資短缺或積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。此外,要對(duì)生產(chǎn)部門的物資申領(lǐng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該建立起科學(xué)合理的物資驗(yàn)收和保養(yǎng)制度,對(duì)物資進(jìn)行有效保護(hù),延長(zhǎng)物資的保存和使用壽命。

二、我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理中普遍存在的問(wèn)題探析

(一)缺乏專業(yè)的物資管理人員專業(yè)物資管理人才的缺乏是現(xiàn)階段。我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)存在的問(wèn)題之一。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要大量的管理人員進(jìn)行不同的管理工作,以保證企業(yè)的正常運(yùn)行。然而,由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)性質(zhì)的制約,企業(yè)高層管理人員的思想較為落后,對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的重要性并沒(méi)有充分的認(rèn)知,對(duì)員工管理素質(zhì)的培養(yǎng)存在嚴(yán)重不足,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理質(zhì)量不如人意。同時(shí),由于煤炭企業(yè)的物資管理工作的涉及面較廣,工作程序較為繁雜,需要各部門人員共同配合,才能夠物資管理工作做好。這也就對(duì)企業(yè)人員的團(tuán)結(jié)性、責(zé)任心、專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。然而,由于高層管理人員對(duì)物資管理人才培養(yǎng)的不重視,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理存在一定漏洞,最終導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的降低。(二)企業(yè)未對(duì)物資的采購(gòu)管理制訂科學(xué)計(jì)劃。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)都將運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)放在生產(chǎn)任務(wù)上,對(duì)物資管理的重要性并沒(méi)有較深的認(rèn)知,也沒(méi)有制訂科學(xué)的物資采購(gòu)管理計(jì)劃,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理活動(dòng)難以高效率開(kāi)展。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,煤炭企業(yè)的大多數(shù)物資管理人員沒(méi)有主動(dòng)了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和物資的消耗情況,在物資購(gòu)買是較為盲目,導(dǎo)致物資短缺或積壓?jiǎn)栴}常有發(fā)生。其次,當(dāng)前我國(guó)部分煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)中存在周期較長(zhǎng)問(wèn)題,物資采購(gòu)人員為保障企業(yè)生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),就會(huì)盲目大量購(gòu)買物資,最終導(dǎo)致物資積壓,影響企業(yè)的資金流動(dòng)狀況。因此,為提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)的正常運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)該制訂科學(xué)合理的物資管理制度和計(jì)劃,對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行管理,提升物資管理效率。(三)煤炭企業(yè)對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用缺乏重視。當(dāng)今社會(huì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的社會(huì),煤炭企業(yè)要想取得發(fā)展,就必須重視對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用。然而,現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)的物資管理中存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是企業(yè)對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用的重視程度不足。首先,企業(yè)高層管理人員對(duì)建立物資管理信息化系統(tǒng)的重要性并沒(méi)有明確的認(rèn)知,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,忽視了對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),并且缺乏了解和熟悉該系統(tǒng)的主動(dòng)性。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)的流程不夠熟悉,并未能從真正意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,導(dǎo)致物資管理信息化系統(tǒng)的功能難以得到發(fā)揮。此外,現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,常常將建設(shè)工作形式化,重視對(duì)相關(guān)先進(jìn)信息系統(tǒng)的引進(jìn),卻忽視了對(duì)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,導(dǎo)致物資管理信息化系統(tǒng)并沒(méi)有在實(shí)際的物資管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

三、煤炭企業(yè)物資管理模式的優(yōu)化路徑

(一)重視對(duì)物資管理人才的培養(yǎng)。人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,煤炭企業(yè)要想優(yōu)化內(nèi)部物資管理模式,就必須改變傳統(tǒng)觀念,重視對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)該重視物資管理工作,明確物資管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效益提升的重要性。同時(shí),煤炭企業(yè)對(duì)物資管理人才的培養(yǎng)不能僅僅局限于管理能力的培養(yǎng),更應(yīng)該重視技術(shù)水平的培養(yǎng)。企業(yè)要定時(shí)對(duì)物資管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng),以提升物資管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。此外,企業(yè)還可以組織交流會(huì),為員工提供向先進(jìn)企業(yè)的物資管理人才交流的機(jī)會(huì),不斷提升企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的部門對(duì)物資管理人員進(jìn)行管理,制訂相關(guān)制度,提升工作人員的工作效率,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。(二)重視物資質(zhì)量驗(yàn)收工作。把控物資的采購(gòu)質(zhì)量同樣是煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要工作環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)要想使得物資管理模式能夠得到優(yōu)化,就要重視對(duì)物資質(zhì)量的嚴(yán)格把控。相關(guān)物資管理人員在工作過(guò)程中,要從根源上控制好物資的質(zhì)量。首先,相關(guān)工作人員要以物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為重要的檢驗(yàn)依據(jù),在物資采購(gòu)到貨后對(duì)物資進(jìn)行檢查,并且記錄好相關(guān)的物資到貨數(shù)量和質(zhì)量。其次,在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,物資管理人員要定時(shí)對(duì)物資使用單位的物資質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保物資質(zhì)量,保障生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。此外,在物資的采購(gòu)方面,物資管理工作人員要主動(dòng)了解企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,制定科學(xué)的物資采購(gòu)清單,防止物資出現(xiàn)斷供或積壓?jiǎn)栴}。要做到貨比三家,盡可能選擇性價(jià)比高的物資,加強(qiáng)與物資使用單位的溝通,了解物資使用中存在的問(wèn)題,以提升物資采購(gòu)質(zhì)量。(三)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的思路和途徑。針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該正視并采取必要措施對(duì)物資管理制度進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)考核制度的建立,強(qiáng)化物資源頭管理,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的思路和途徑,其內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面。第一,要重視物資管理人員節(jié)約費(fèi)用思路的考核,通過(guò)這一內(nèi)容的考核,能夠有效激發(fā)物資管理工作人員的節(jié)約思維,在最大程度上為企業(yè)節(jié)約物資采購(gòu)資金,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,要重視物資管理人員對(duì)物資質(zhì)量的認(rèn)真考核,以保證其采購(gòu)物資的質(zhì)量。第三,要加強(qiáng)工作人員減少資金占用思路的培養(yǎng),明確物資采購(gòu)的最低數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),在最大程度上減少資金浪費(fèi),縮短物資采購(gòu)時(shí)間,提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。此外,企業(yè)還應(yīng)該重視對(duì)內(nèi)部物資資源的發(fā)掘,注重物資的回收利用,同時(shí)重視對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng),在最大程度上節(jié)約物資采購(gòu)資金。(四)加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的協(xié)調(diào)合作。供應(yīng)商作為煤礦企業(yè)物資的來(lái)源,加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)合作對(duì)優(yōu)化企業(yè)的物資管理系統(tǒng)具有重要意義。首先,企業(yè)在供應(yīng)商送貨前,物資管理人員要與物資使用單位進(jìn)行溝通,了解物資的庫(kù)存量及需求量,針對(duì)短期內(nèi)需求量較大并且較好保存的物資,可以在保證利益最大化的基礎(chǔ)上,進(jìn)行批量進(jìn)貨,以獲取更高的優(yōu)惠,減低企業(yè)生產(chǎn)的物資采購(gòu)成本。同時(shí),在物資到貨后,物資管理人員要重視對(duì)物資數(shù)量以及質(zhì)量的確定,保障物資的質(zhì)量,同時(shí)也應(yīng)該注重貨物的驗(yàn)收效率,減少供應(yīng)商的等候時(shí)間,以保證后續(xù)合作的順利進(jìn)行。(五)優(yōu)化物資信息化管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,煤礦企業(yè)在物資管理模式的優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)該重視對(duì)物資信息化管理系統(tǒng)的建立、應(yīng)用和優(yōu)化。首先,企業(yè)應(yīng)該重視物資編碼管理模式的優(yōu)化,通過(guò)物資編碼的規(guī)范化管理,確保物資流向,有效避免物資領(lǐng)取混亂問(wèn)題的發(fā)生。其次,要對(duì)物資信息化管理系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行優(yōu)化,減低物資管理的復(fù)雜性,提升系統(tǒng)的應(yīng)用效率。第三,企業(yè)要重視對(duì)物資管理人員的系統(tǒng)使用培訓(xùn),強(qiáng)化管理人員的系統(tǒng)使用能力??梢酝ㄟ^(guò)定期的組織培訓(xùn),針對(duì)性的解疑等,提升系統(tǒng)使用人員對(duì)系統(tǒng)的熟悉度,讓物資信息化管理系統(tǒng)的功能能夠得以發(fā)揮。最后,要重視對(duì)該系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

物資管理作為煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),管理模式的科學(xué)性直接決定著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要重視對(duì)物資管理模式的優(yōu)化,正視自身物資管理模式存在的問(wèn)題,分析原因,提出優(yōu)化措施。通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)物資管理模式的優(yōu)化,提升物資管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,不斷推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:李賡 單位:淮南礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司煤業(yè)分公司資源調(diào)配中心