煤炭企業(yè)優(yōu)化物資管理模式探索

時間:2022-06-30 02:59:13

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煤炭企業(yè)優(yōu)化物資管理模式探索

摘要:近年來,隨著社會的不斷發(fā)展,煤炭企業(yè)在我國市場經(jīng)濟中的地位越來越重要。在煤炭企業(yè)的運行過程中,除了重視對生產(chǎn)組織的管理,還應該重視物資管理模式的優(yōu)化。煤炭企業(yè)的物資管理模式的科學性,不僅是保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎,同樣是企業(yè)獲得高生產(chǎn)效益、社會效益的重要保障??梢哉f,煤炭企業(yè)的物資管理與財務管理同等重要。然而,當前我國大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理模式仍存在諸多不足,導致企業(yè)運行難以高效率進行?;诖?,文章簡要闡述了煤炭企業(yè)物資管理的重要性,分析指出當前我國煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題,提出煤炭企業(yè)物資管理模式的優(yōu)化措施,以此提供有益借鑒。

關鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理模式;優(yōu)化路徑

物資作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要組成部分,對物資的妥善管理成為了煤炭企業(yè)保證健康運行的重要基礎。因此,在煤礦企業(yè)的經(jīng)營過程中,會設置專門的部門和人員對物資進行采購、供應和保管等管理工作,以確保生產(chǎn)活動的順利進行。提升煤炭企業(yè)物資管理模式的科學性,對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)經(jīng)濟效益具有重要意義。在當前市場競爭強度不斷提升的大環(huán)境下,煤炭企業(yè)要想追求自身發(fā)展,就必須重視物資管理模式的優(yōu)化。企業(yè)只有正視自身物資管理中存在的不足并分析原因,才能夠提升管理模式的科學性,推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)物資管理的重要性及主要任務

煤炭企業(yè)的物資管理作為企業(yè)運行過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,對控制企業(yè)運行成本,保障企業(yè)正常運行具有重要意義。煤炭企業(yè)在運營過程中,如果能夠進行科學的物資管理,開展有效的物資管理活動,就能夠在保證生產(chǎn)經(jīng)濟效益的同時,有效節(jié)約對人力、物力資源的消耗,在最大程度上減少資金浪費。反之,如果一個企業(yè)不能采取科學的物資管理模式,就有可能會在物資管理上存在較大漏洞,可能會出現(xiàn)物資短缺或者積壓的問題,進而引發(fā)物資供需的不平衡,嚴重影響企業(yè)的正常運營,甚至可能會導致企業(yè)生產(chǎn)中斷,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。由此看來,煤炭企業(yè)進行科學的物資管理,不僅是企業(yè)盈利的重要保障,更是企業(yè)正常運行的基礎。現(xiàn)階段,如何進行科學有效的物資管理成為了煤炭企業(yè)需要重視的問題。煤炭企業(yè)的物資管理工作主要包括物資的供應、使用及管理三個方面,做好這三方面的工作,可以幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效益。在這個過程中,企業(yè)需要采取必要措施保證企業(yè)生產(chǎn)過程中所需物資的穩(wěn)定供應,同時根據(jù)生產(chǎn)目標不斷對物資進行合理采購,避免物資短缺或積壓問題的產(chǎn)生。此外,要對生產(chǎn)部門的物資申領進行嚴格控制,避免不必要的資源浪費。同時,企業(yè)還應該建立起科學合理的物資驗收和保養(yǎng)制度,對物資進行有效保護,延長物資的保存和使用壽命。

二、我國煤炭企業(yè)物資管理中普遍存在的問題探析

(一)缺乏專業(yè)的物資管理人員專業(yè)物資管理人才的缺乏是現(xiàn)階段。我國大多數(shù)煤礦企業(yè)存在的問題之一。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,需要大量的管理人員進行不同的管理工作,以保證企業(yè)的正常運行。然而,由于我國國有企業(yè)性質(zhì)的制約,企業(yè)高層管理人員的思想較為落后,對員工的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的重要性并沒有充分的認知,對員工管理素質(zhì)的培養(yǎng)存在嚴重不足,導致企業(yè)的物資管理質(zhì)量不如人意。同時,由于煤炭企業(yè)的物資管理工作的涉及面較廣,工作程序較為繁雜,需要各部門人員共同配合,才能夠物資管理工作做好。這也就對企業(yè)人員的團結(jié)性、責任心、專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。然而,由于高層管理人員對物資管理人才培養(yǎng)的不重視,導致企業(yè)的物資管理存在一定漏洞,最終導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益的降低。(二)企業(yè)未對物資的采購管理制訂科學計劃。當前我國大多數(shù)煤炭企業(yè)都將運營重點放在生產(chǎn)任務上,對物資管理的重要性并沒有較深的認知,也沒有制訂科學的物資采購管理計劃,導致企業(yè)的物資管理活動難以高效率開展。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,煤炭企業(yè)的大多數(shù)物資管理人員沒有主動了解企業(yè)的生產(chǎn)進度和物資的消耗情況,在物資購買是較為盲目,導致物資短缺或積壓問題常有發(fā)生。其次,當前我國部分煤炭企業(yè)的物資采購中存在周期較長問題,物資采購人員為保障企業(yè)生產(chǎn)所需物資的供應,就會盲目大量購買物資,最終導致物資積壓,影響企業(yè)的資金流動狀況。因此,為提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益,保障企業(yè)的正常運行,企業(yè)應該制訂科學合理的物資管理制度和計劃,對物資采購人員進行管理,提升物資管理效率。(三)煤炭企業(yè)對物資管理信息化系統(tǒng)的建立和應用缺乏重視。當今社會是信息技術快速發(fā)展的社會,煤炭企業(yè)要想取得發(fā)展,就必須重視對現(xiàn)代科學技術的應用。然而,現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)的物資管理中存在的一個重要問題就是企業(yè)對物資管理信息化系統(tǒng)的建立和應用的重視程度不足。首先,企業(yè)高層管理人員對建立物資管理信息化系統(tǒng)的重要性并沒有明確的認知,在企業(yè)的發(fā)展過程中,忽視了對物資管理信息化系統(tǒng)的建設,并且缺乏了解和熟悉該系統(tǒng)的主動性。同時,由于企業(yè)內(nèi)部相關物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,對物資管理信息化系統(tǒng)的流程不夠熟悉,并未能從真正意義上實現(xiàn)對物資信息化系統(tǒng)的應用,導致物資管理信息化系統(tǒng)的功能難以得到發(fā)揮。此外,現(xiàn)階段我國大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資管理信息化系統(tǒng)的建設過程中,常常將建設工作形式化,重視對相關先進信息系統(tǒng)的引進,卻忽視了對系統(tǒng)的實際應用,導致物資管理信息化系統(tǒng)并沒有在實際的物資管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢。

三、煤炭企業(yè)物資管理模式的優(yōu)化路徑

(一)重視對物資管理人才的培養(yǎng)。人才是推動企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,因此,煤炭企業(yè)要想優(yōu)化內(nèi)部物資管理模式,就必須改變傳統(tǒng)觀念,重視對相關人才的培養(yǎng)和引進。在企業(yè)的運行過程中,企業(yè)領導層人員應該重視物資管理工作,明確物資管理工作對企業(yè)生產(chǎn)效益提升的重要性。同時,煤炭企業(yè)對物資管理人才的培養(yǎng)不能僅僅局限于管理能力的培養(yǎng),更應該重視技術水平的培養(yǎng)。企業(yè)要定時對物資管理人員進行有針對性的專業(yè)技術培養(yǎng),以提升物資管理人員的專業(yè)技術水平。此外,企業(yè)還可以組織交流會,為員工提供向先進企業(yè)的物資管理人才交流的機會,不斷提升企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)水平。同時,企業(yè)應該設置專門的部門對物資管理人員進行管理,制訂相關制度,提升工作人員的工作效率,推動企業(yè)的發(fā)展。(二)重視物資質(zhì)量驗收工作。把控物資的采購質(zhì)量同樣是煤炭企業(yè)運營中的重要工作環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)要想使得物資管理模式能夠得到優(yōu)化,就要重視對物資質(zhì)量的嚴格把控。相關物資管理人員在工作過程中,要從根源上控制好物資的質(zhì)量。首先,相關工作人員要以物資的質(zhì)量標準作為重要的檢驗依據(jù),在物資采購到貨后對物資進行檢查,并且記錄好相關的物資到貨數(shù)量和質(zhì)量。其次,在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程中,物資管理人員要定時對物資使用單位的物資質(zhì)量進行檢查,確保物資質(zhì)量,保障生產(chǎn)工作的順利進行。此外,在物資的采購方面,物資管理工作人員要主動了解企業(yè)生產(chǎn)計劃,制定科學的物資采購清單,防止物資出現(xiàn)斷供或積壓問題。要做到貨比三家,盡可能選擇性價比高的物資,加強與物資使用單位的溝通,了解物資使用中存在的問題,以提升物資采購質(zhì)量。(三)加強物資供應管理的思路和途徑。針對現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題,企業(yè)應該正視并采取必要措施對物資管理制度進行優(yōu)化和創(chuàng)新。在這個過程中,企業(yè)可以通過相關考核制度的建立,強化物資源頭管理,加強物資供應管理的思路和途徑,其內(nèi)容應該包括以下幾個方面。第一,要重視物資管理人員節(jié)約費用思路的考核,通過這一內(nèi)容的考核,能夠有效激發(fā)物資管理工作人員的節(jié)約思維,在最大程度上為企業(yè)節(jié)約物資采購資金,提升企業(yè)運營的經(jīng)濟效益。第二,要重視物資管理人員對物資質(zhì)量的認真考核,以保證其采購物資的質(zhì)量。第三,要加強工作人員減少資金占用思路的培養(yǎng),明確物資采購的最低數(shù)量標準,在最大程度上減少資金浪費,縮短物資采購時間,提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。此外,企業(yè)還應該重視對內(nèi)部物資資源的發(fā)掘,注重物資的回收利用,同時重視對生產(chǎn)設備的保養(yǎng),在最大程度上節(jié)約物資采購資金。(四)加強與物資供應商的協(xié)調(diào)合作。供應商作為煤礦企業(yè)物資的來源,加強與供應商的協(xié)調(diào)合作對優(yōu)化企業(yè)的物資管理系統(tǒng)具有重要意義。首先,企業(yè)在供應商送貨前,物資管理人員要與物資使用單位進行溝通,了解物資的庫存量及需求量,針對短期內(nèi)需求量較大并且較好保存的物資,可以在保證利益最大化的基礎上,進行批量進貨,以獲取更高的優(yōu)惠,減低企業(yè)生產(chǎn)的物資采購成本。同時,在物資到貨后,物資管理人員要重視對物資數(shù)量以及質(zhì)量的確定,保障物資的質(zhì)量,同時也應該注重貨物的驗收效率,減少供應商的等候時間,以保證后續(xù)合作的順利進行。(五)優(yōu)化物資信息化管理系統(tǒng)。隨著信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)只有順應時代潮流,科學應用現(xiàn)代科學技術,才能夠在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。因此,煤礦企業(yè)在物資管理模式的優(yōu)化過程中,應該重視對物資信息化管理系統(tǒng)的建立、應用和優(yōu)化。首先,企業(yè)應該重視物資編碼管理模式的優(yōu)化,通過物資編碼的規(guī)范化管理,確保物資流向,有效避免物資領取混亂問題的發(fā)生。其次,要對物資信息化管理系統(tǒng)的操作流程進行優(yōu)化,減低物資管理的復雜性,提升系統(tǒng)的應用效率。第三,企業(yè)要重視對物資管理人員的系統(tǒng)使用培訓,強化管理人員的系統(tǒng)使用能力??梢酝ㄟ^定期的組織培訓,針對性的解疑等,提升系統(tǒng)使用人員對系統(tǒng)的熟悉度,讓物資信息化管理系統(tǒng)的功能能夠得以發(fā)揮。最后,要重視對該系統(tǒng)的日常維護工作,保障系統(tǒng)的正常運行。

四、結(jié)語

物資管理作為煤炭企業(yè)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié),管理模式的科學性直接決定著企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中,要重視對物資管理模式的優(yōu)化,正視自身物資管理模式存在的問題,分析原因,提出優(yōu)化措施。通過對煤炭企業(yè)物資管理模式的優(yōu)化,提升物資管理水平,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益的提升,不斷推進企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:李賡 單位:淮南礦業(yè)(集團)有限責任公司煤業(yè)分公司資源調(diào)配中心