廣告媒體業(yè)怎樣管控風險
時間:2022-11-16 08:15:29
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廣告媒體業(yè)管理特點
廣告媒體行業(yè)是現(xiàn)代服務和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,從勞動要素的投入看,廣告公司屬于人力資本性企業(yè),與其他的服務型企業(yè)不同,廣告公司的人力資本投入在整個投入中占支配地位,因此廣告媒體公司在管理方面存在著許多獨有的特點:一是貨幣資本投入小,勞動投入大:由于廣告公司屬于人力資本性企業(yè),人才在整個公司的業(yè)務經(jīng)營中處于核心地位;而留住人才的方式則以較高的薪資為主,因此人員費用的投入要高得多,整個廣告媒體業(yè)的硬件投入低,人員成本比較高。二是利潤來源復雜:廣告媒體公司的收入來源有傭金、服務費以及加傭等多種類型;另一方面,廣告公司的類型決定收費體制,根據(jù)廣告公司的類型不同,有創(chuàng)意設計型、媒介型、營銷策劃型等多種方式。在這樣的情況下,在具體的財務管控工作中,如果缺乏一套科學規(guī)范的財務管控措施,會導致企業(yè)發(fā)生財務風險的可能性加大,使廣告媒體企業(yè)的隱形效益流失,嚴重的還可能導致企業(yè)資金虧損。
廣告媒體業(yè)財務風險管理現(xiàn)狀
通過查閱已經(jīng)出版的學術(shù)文獻以及對相關(guān)廣告公司進行實地考察,筆者認為現(xiàn)階段廣告媒體業(yè)的財務風險管理中,主要在以下幾個方面存在問題:財務風險管控意識淡薄,財務人員的專業(yè)能力不強。廣告媒體業(yè)中,部分企業(yè)的管理者的財務風險管控意識淡薄,認為財務風險管控簡單的是財務部門的工作,因而對財務風險管理控制工作缺乏重視;另一方面,有些廣告媒體行業(yè)的財務人員專業(yè)技能不過關(guān),對財務工作的認知程度不夠,這就造成其在平時的財務管理中出現(xiàn)管理松懈的情況,工作中容易出現(xiàn)漏洞。財務風險管理制度不完善,財務管理責任制沒有落實。廣告媒體行業(yè)的不同公司類型的收費體制不同,但不同類型的廣告企業(yè)普遍存在著風險管理制度不健全的情況。一方面,許多廣告媒體企業(yè)沒有建立起晚上的財務風險管理制度,在風險監(jiān)測評估、風險應對處理方面缺乏應對措施;即使建立了相關(guān)的財務風險管理機制,也存在著風險管理制度不健全、執(zhí)行不到位的情況,因此并不能起到財務風險管控的效果。另一方面,部分廣告媒體企業(yè)管理體制落后,財務管理相關(guān)部門的職責區(qū)分不明確,出現(xiàn)“該管的沒人管,不該管的搶著管”的管理亂象;這將導致在發(fā)生了財務漏洞的情況下,無法將問題落實到相關(guān)責任人,出現(xiàn)無法追究失責的空洞現(xiàn)象。缺乏完整的預算管理體系,資金流向不明確。在預算管理方面,部分廣告媒體企業(yè)存在對全面預算管理了解不到位的問題,一方面在預算管理方面采取的編制方法不科學,偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標,導致預算管理內(nèi)容缺乏真實性,對實際的預算執(zhí)行沒有指導意義;另一方面在預算的執(zhí)行過程中,由于評價、監(jiān)督體系的缺位,則導致支出脫離預算、資金去向模糊等問題,支出的任意性大。這些問題給廣告?zhèn)髅焦編淼膰乐氐呢攧瞻踩[患。內(nèi)部審計體系形同虛設,內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。部分廣告媒體行業(yè)企業(yè)缺乏行之有效的內(nèi)部審計體系,在開展內(nèi)部審計工作時,審計項目和目標模糊,從而導致審計工作中出現(xiàn)盲區(qū)和漏洞。究其原因,是由于這些企業(yè)缺乏規(guī)范、健全的內(nèi)部監(jiān)督體系,沒有獨立的內(nèi)部監(jiān)督部門,從而導致內(nèi)部審計工作浮于表面,無法落到實處。
廣告媒體業(yè)財務風險管控策略
通過查閱學術(shù)文獻,以及結(jié)合筆者自身的財務管理經(jīng)驗,筆者從以下四個方面,試著提出幾條提高廣告媒體行業(yè)財務風險管理與控制水平的建議:1.強化財務風險管控意識,提高財務人員業(yè)務水平。財務風險管理與控制是及時發(fā)現(xiàn)財務問題,規(guī)避財務漏洞的重要手段,是企業(yè)財務管理中不可或缺的關(guān)鍵一環(huán),必須引起廣告?zhèn)髅綐I(yè)相關(guān)管理者的重視。廣告?zhèn)髅綐I(yè)的從業(yè)者要從根本上轉(zhuǎn)變意識,認識到財務風險管理與控制對企業(yè)平穩(wěn)健康運行的重要作用,認識到財務風險與管理不僅是財務人員的工作,更是從領導發(fā)力,到基層員工參與的全員參與的工作,從而在企業(yè)上下積極參與營造財務風險管理與控制的氛圍。另一方面要開展專項培訓,通過定期組織公司內(nèi)部小規(guī)模培訓或者外部集中培訓的方式,提高財務人員的工作技能、業(yè)務能力水平與職業(yè)道德素養(yǎng)。只有配備了高素質(zhì)的財務工作人員,公司的財務管理工作才有可能做好。2.完善財務管理制度,建立責權(quán)結(jié)合的管理體系。財務管理制度是否健全、是否科學,關(guān)系著廣告?zhèn)髅焦窘?jīng)營管理能力的強弱,也關(guān)系著競爭力的強弱,因此必須建立一套科學規(guī)范的財務管理制度。在制定財務管理制度時,需以責任制為中心,制定權(quán)責結(jié)合的管理制度,做到“誰出事誰負責”;另外也要規(guī)范廣告?zhèn)髅焦九c財務相關(guān)的各項業(yè)務流程,例如資金的審批等,嚴格按照業(yè)務流程辦事,做到財務工作有章可循,從而減少財務漏洞發(fā)生的可能。通過健全制度、規(guī)范流程、獎優(yōu)懲劣,督促公司上下切實做好財務管理工作,進而形成高效的管理體制和運行機制,提升財務管理水平。3.嚴格預算控制,實行全面化的預算管理方式。預算管理是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分。只有做好預算管理的工作,資金的合理利用才有保證。因此,要從預算的編制、執(zhí)行兩個方面做好以下幾點:一,多方參與預算的制定,制定出一套符合各部門實際需求的預算方案;二,建立全面嚴格的預算控制機制,保證每一筆支出都嚴格按照預算來執(zhí)行;若出現(xiàn)預算方案外的支出需求,則要上報公司財務部門與管理部門,經(jīng)過協(xié)商后確定是否予以批準。4.實行定期的財務報告制度,健全內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)部審計是對企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的評價與反饋,是發(fā)現(xiàn)財務管理中隱患的重要手段。廣告媒體企業(yè)應定期開展內(nèi)部財務檢查,總結(jié)此段時期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營損益表、資產(chǎn)負債表等財務報告,從而為公司管理層及時調(diào)整公司業(yè)務、評定業(yè)務部門的業(yè)績提供參考。除了對財務狀況進行及時有效的監(jiān)督以外,也需對公司內(nèi)部各部門的財務管理情況做定期的考評,將考評結(jié)果納入績效評價中去,獎優(yōu)懲劣,以提高員工參與財務管理的積極性。近年來,隨著相關(guān)法律法規(guī)的出臺,外部環(huán)境趨于完善,給廣告?zhèn)髅綐I(yè)的財務管理水平的提升提供了不可多得的機遇。廣告媒體業(yè)的發(fā)展與人們的生活息息相關(guān),只有抓住發(fā)展機遇,提升財務風險管理控制水平,廣告?zhèn)髅綐I(yè)才可更好的為社會服務。
作者:劉冰 單位:青島萬有引力互動傳媒廣告有限公司
參考文獻
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