藥學(xué)論文圖表制作問題

時間:2022-05-14 08:55:00

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藥學(xué)論文圖表制作問題

圖表是藥學(xué)論文的重要組成部分,可直觀而簡潔地表達(dá)實驗數(shù)據(jù),便于讀者進行選擇性閱讀后迅速、準(zhǔn)確地獲得自己所需信息.目前已有不少編輯對醫(yī)學(xué)論文中圖表的常見問題及編校要領(lǐng)進行了研究[1-4],卻鮮見有關(guān)藥學(xué)論文圖表相關(guān)問題探討的文獻(xiàn)報道.筆者在編輯《廣東藥學(xué)院學(xué)報》稿件時,發(fā)現(xiàn)很多來稿的作者對于是否該使用圖表、如何正確使用圖表尚未有足夠了解.本文介紹筆者在編輯實踐中歸納總結(jié)出來的藥學(xué)論文圖表的常見問題,并通過實例說明編輯的處理方法,以期為從事藥學(xué)論文寫作的作者和藥學(xué)期刊編輯同行在編校圖表時提供參考.

1插圖編排的問題分析

(1)在不必要時使用了插圖.有的作者對使用插圖情有獨鐘,在一篇文章中出現(xiàn)了十幾幅甚至幾十幅插圖.對只有幾個簡單的數(shù)據(jù),用文字即可清楚表達(dá)的資料,用文字表述即可.只有在資料比較復(fù)雜,且需要給出變量與變量之間的關(guān)系、表述實驗和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分布規(guī)律、展示不同變量的分布或某一變量的發(fā)展趨勢等情況下,統(tǒng)計圖才是最佳的選擇.

(2)采用過于泛指的圖題.來稿中常見為了節(jié)約字?jǐn)?shù)而采用過于泛指的名稱作為圖題,如“HPLC色譜圖”、“顯微粉末圖”等,這無疑與圖表的自明性原則相違背.應(yīng)在圖題中寫明為何種制劑(藥材)中何種成分的HPLC色譜圖,為何種藥材的顯微粉末圖等.

(3)標(biāo)目表示不規(guī)范或標(biāo)目量的名稱、符號錯誤.標(biāo)目表示不規(guī)范常見情況為標(biāo)目未采用“量/單位”的表達(dá)形式,甚至缺失;或是同時寫出了量的中文名稱和符號,例如“提取時間t/min”;或在同一篇文章中,標(biāo)目出現(xiàn)了“量的中文名稱/單位符號”、“量的英文名稱/單位符號”、“量符號/單位符號”等多種表達(dá)方式,應(yīng)前后統(tǒng)一.藥學(xué)論文插圖中標(biāo)目量名稱錯誤最常見的是“時間”一詞的濫用,應(yīng)視具體情況選用不同的名稱:當(dāng)標(biāo)值為1~12月份中的數(shù)值時,量名稱應(yīng)寫為“月份”;標(biāo)值為“年-月-日”形式表達(dá)時,量名稱應(yīng)寫為“日期”;標(biāo)值為某一具體時間點如“9∶00”等,量名稱應(yīng)為“時刻”;標(biāo)值為某一年份如“2010”等時,量名稱應(yīng)為“年份”.另一常見錯誤為未能正確區(qū)分一些常用標(biāo)準(zhǔn)化量的名稱與符號,如物質(zhì)的量(n)、質(zhì)量分?jǐn)?shù)(w)、體積分?jǐn)?shù)(φ)、質(zhì)量濃度(ρ)、物質(zhì)的量濃度(即濃度,c)等.

(4)標(biāo)值的范圍和數(shù)字位數(shù)不恰當(dāng).應(yīng)根據(jù)圖形的數(shù)據(jù)確定標(biāo)值范圍,使直線和曲線的變化趨勢能表達(dá)得較為明顯.盡量使標(biāo)值的數(shù)字不超過3位數(shù),或小數(shù)點以后不多于1個“0”,如可用1μg•mL-1代替0.001μg•mL-1等.

(5)信息缺失.常見情況為漏選了具有代表意義的圖片或選用的圖片反映信息不全,如:某制劑中某成分含量測定的文章,未提供陰性對照液的圖譜;中藥指紋圖譜未包括所有的特征峰并排除溶劑峰及其他可以追溯的雜質(zhì)峰;某制劑中某藥味的TLC鑒別圖譜上,未同時包括供試品、對照品或(和)對照藥材(有對照品的應(yīng)采用對照品作對照,無對照品的則應(yīng)采用對照藥材或?qū)φ仗崛∥镒鲗φ眨㈥幮詫φ找旱陌唿c;照片圖未提供必要的相關(guān)信息,如藥材粉末的顯微照片及電鏡照未標(biāo)明放大倍數(shù),標(biāo)本照片沒有尺度標(biāo)記,病理照片沒有注明染色方法和放大倍數(shù)等.圖無圖序、圖題,或雖使用了注釋、說明語對不同序號曲線進行了相關(guān)描述,但在圖中卻漏標(biāo)了相應(yīng)的圖注序號.

(6)信息重復(fù)或冗長.有的作者采用文字和圖片同時論述同一項內(nèi)容,或用多張插圖表述類同的事實或現(xiàn)象,或是未將橫、縱坐標(biāo)標(biāo)值、標(biāo)目均相同的不同圖片合并,造成文章冗長和期刊篇幅的浪費.如一篇名為《10批不同產(chǎn)地淫羊藿藥材的HPLC指紋圖譜》來稿,作者將來自不同產(chǎn)地10批淫羊藿藥材的HPLC圖譜分別單獨列出,不僅造成讀者的視線分散,不利于圖譜之間的對比,且浪費版面,應(yīng)將其合并為一張圖片.

(7)圖片效果不佳.照片的清晰度和對比度不足,導(dǎo)致照片在印刷后模糊不清,這可能是作者在原稿中將圖片做了壓縮處理或是更改了原格式所致,應(yīng)讓他提供原始圖片以便排版;有的文章中化學(xué)結(jié)構(gòu)式在排版后變?yōu)閬y碼,應(yīng)告知作者采用chemDraw或CHemWin繪圖軟件繪圖.(8)圖注位置或圖中的圖注序號連接線位置錯誤.常有作者認(rèn)為圖注只是對圖的補充說明而非圖的主體部分,便將圖注放在圖題之下,這是不妥的,應(yīng)將圖注放在圖題上方或圖形中的空白處[5].還有作者在用連接線連接圖中曲線與圖注序號時,線與曲線連接點不確切,致使提供給讀者的信息有誤.如在“煙樨根橫切面詳圖”中,圖注中對序號1的文字?jǐn)⑹鰹楹窠墙M織,而在圖中序號1連接的部位卻是柵欄組織,后經(jīng)核實,為作者修改文章時增加了文字內(nèi)容卻未及時調(diào)整線條位置所致.

2表格編排的問題分析

(1)表格使用時機不當(dāng).有些簡單的數(shù)據(jù)只需一兩句話便可交待清楚,無需使用表格.如一篇文章只報道了3批藥品的含量測定結(jié)果,卻使用了表格,應(yīng)用文字說明3批樣品的質(zhì)量分?jǐn)?shù)分別為何值,RSD值為多少即可.如果資料比較復(fù)雜,且需要使問題或數(shù)據(jù)系列化、系統(tǒng)化,則可選用表格.因為表格在展示實驗數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間關(guān)系,以及不同組數(shù)據(jù)的對比關(guān)系上有明顯優(yōu)勢.

(2)未使用輔助線.很多作者不管表格如何復(fù)雜,表格均堅持采用3條橫線,有時會使表格層次混亂、表意不清.科技期刊表格雖提倡使用三線表,但對于內(nèi)容較多、數(shù)據(jù)較復(fù)雜的表格,可適當(dāng)使用輔助線(不包括垂直線和斜線),以使層次清晰,讀者一目了然.

(3)欄頭設(shè)計不正確.有的作者將表格的豎項欄目設(shè)置為研究內(nèi)容,橫項欄目設(shè)置為研究對象,這種排法不太合適.編排表格時,數(shù)據(jù)應(yīng)依豎排列,一般豎項欄目為研究對象,橫項欄目為研究內(nèi)容(測試指標(biāo)).研究對象和研究內(nèi)容(測試指標(biāo))由左至右橫讀,即豎項欄目為主語,橫項欄目為謂語來排列,應(yīng)能讀出一句通順的句子.如豎項欄目設(shè)置為“第×組”,橫項欄目為“身高”、“體質(zhì)量”、“血壓”等,即可讀成“第×組的身高、體質(zhì)量、血壓分別為……”.在《盤龍參內(nèi)生真菌抑菌活性的初步研究》原文中,盤龍參內(nèi)生真菌信息表欄頭設(shè)置為“種、屬”,但欄目中卻僅提供了屬的信息,故將欄頭改為“屬”.

(4)表內(nèi)數(shù)字、單位寫法欠規(guī)范.如表內(nèi)同一標(biāo)目下同一欄各行數(shù)值的小數(shù)點未對齊,同一欄數(shù)字的有效數(shù)位不相等,如“化橘紅中野漆樹苷加樣回收率試驗表”中,同為化橘紅中野漆樹苷的量,卻出現(xiàn)了“5.001”、“4.9925”、“5.00”3個有效數(shù)位不同的數(shù)值,這可能與作者在使用“樣品量×被測成分質(zhì)量分?jǐn)?shù)”來計算樣品中被測成分的質(zhì)量時修約位數(shù)不同有關(guān).另一種常見錯誤為表中數(shù)值的有效數(shù)字位數(shù)與文字中相應(yīng)描述不一致,如表中提供的10批布渣葉中總黃酮質(zhì)量分?jǐn)?shù)的RSD值為2.00%,而在表后的文字?jǐn)⑹鲋袇s為2%,應(yīng)前后統(tǒng)一.常有來稿中依據(jù)表格中數(shù)據(jù)計算的指標(biāo)與文字描述存在偏差,如《不同處理方法對穿心蓮種子萌發(fā)影響的初步研究》一文表格中列出穿心蓮種子處理組和對照組的發(fā)芽率分別為98.67%和54.00%,文中論述為“與對照組相比,穿心蓮種子經(jīng)處理發(fā)芽率提高了82.27%”;根據(jù)表格中數(shù)據(jù)計算相關(guān)數(shù)值應(yīng)為(98.67%-54.00%)/54.00%=82.72%,后經(jīng)核實,文中數(shù)值為作者筆誤所致.另常有作者“0”、“—”、“空白”不分,隨意使用.應(yīng)分清三者的不同含義后區(qū)別選用:“0”代表實測值結(jié)果為零;“—”代表已測但未發(fā)現(xiàn);“空白”代表未測或無此項[6].表身內(nèi)數(shù)字帶了單位也是一種常見問題,應(yīng)把單位符號歸并在標(biāo)目中.如果表格內(nèi)全部欄目中的單位均相同,則可把共同的單位提出來標(biāo)示在表格頂線上方的右端.標(biāo)目或欄目中計數(shù)量后帶了單位也是來稿中常見錯誤,如“氣孔個數(shù)/個”、“葉片數(shù)/片”、“遺傳代數(shù)/代”等,應(yīng)將單位刪去,分別寫成“氣孔個數(shù)”、“葉片數(shù)”、“遺傳代數(shù)”即可.

(5)羅列過多的原始數(shù)據(jù),而不是只列出能直接說明研究結(jié)果的各種測定指標(biāo).如含量測定類文章,常有作者將精密度、穩(wěn)定性、重復(fù)性試驗的每一峰面積積分值全部列出,既浪費版面,又未能突出重點,直接用文字分別敘述其RSD值即可[7].

(6)信息重復(fù).如樣品的產(chǎn)地、來源、采收日期等信息已在樣品來源表中說明,在含量測定結(jié)果表中卻又再次列出.實際只需在含量測定結(jié)果表格中列出與樣品來源表相對應(yīng)的樣品編號,隨后列出各自的質(zhì)量分?jǐn)?shù)值即可.

(7)信息不全.如藥材的信息來源表未提供各藥材的采收日期、采收地點;加樣回收率表未列出樣品量數(shù)值;正交試驗結(jié)果表格中未提供K值和R值;未用注釋形式說明表中的特殊之處如統(tǒng)計表中所使用的檢驗方法、統(tǒng)計量、P、F值、標(biāo)有*者的含義等.

3結(jié)語

本文歸納總結(jié)的常見問題會影響到藥學(xué)研究論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量,從而對期刊整體質(zhì)量產(chǎn)生不良影響.究其原因,主要是因為作者對圖表的編校規(guī)范不了解、不熟悉,或是在主觀意識上沒有對圖表給予足夠重視所致.編輯人員掌握著比作者更多的圖表編輯規(guī)范知識,同時扮演著從一篇論文投稿到發(fā)表的全程監(jiān)控者的角色,因此協(xié)助作者制作出標(biāo)準(zhǔn)、精良的圖表,我們責(zé)無旁貸.編輯人員應(yīng)抱著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真、細(xì)致地對待每一篇稿件,從圖表使用的必要性、與刊物要求的吻合度、自我解釋性、內(nèi)容、細(xì)節(jié)等方面進行嚴(yán)格審核,積極與作者進行有效溝通,才能最大限度地提高圖表質(zhì)量,從而提高論文乃至刊物的整體質(zhì)量.