醫(yī)院藥品管理規(guī)范化論文
時間:2022-09-26 10:32:00
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摘要:通過加強藥品的采購、領用、庫存的管理及藥品核算管理,對保證醫(yī)院藥品的安全完整、加速資金周轉(zhuǎn)、降低消耗、減少浪費,提高經(jīng)濟效益起著重要作用,同時作為醫(yī)療重要組成部分的藥學工作,應該順應醫(yī)療制度改革,實現(xiàn)功能轉(zhuǎn)變,通過藥品和藥學技術(shù)手段向患者提供更加滿意的藥學服務。
關鍵詞:醫(yī)院藥品;規(guī)范化管理;經(jīng)濟效益;保障
藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,具有品種多、數(shù)量大、價格零散、經(jīng)常變動、領用頻繁,在醫(yī)院庫存中占有較大比例,是醫(yī)療業(yè)務工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。因此,加強醫(yī)院藥品管理嚴格控制藥品消耗,對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益起著重要作用。
醫(yī)院藥房是集管理、技術(shù)、經(jīng)營、服務等于一體的綜合性部門。藥房不僅要保證提供給患者準確、質(zhì)量合格的藥品,而且要保證患者安全有效地使用藥品,確保醫(yī)療費用更為經(jīng)濟合理。藥房管理機制必須由原來的封閉式經(jīng)驗管理逐步過渡到開放式科學化管理理念并貫徹到藥房工作的各個環(huán)節(jié)中去,促進管理模式的革新。
一、采購管理
1.1醫(yī)療機構(gòu)應建立健全藥品采購管理制度,明確采購計劃,確定采購方式。藥品采購應由醫(yī)療機構(gòu)具有請購權(quán)的部門統(tǒng)一采購,按計劃并嚴格執(zhí)行《藥品集中招標采購工作制度》和《新藥引進工作制度》。采購最優(yōu)價格,合理確定不同藥品的采購量、供應商,依據(jù)本院基本用藥目錄、庫存情況、臨床需要等制定采購計劃。通過預算計劃,能使采購活動的控制具有可操作性,既要考慮藥品的保險儲備,防止缺貨藥品的發(fā)生;又要考慮藥品的積壓,防止儲備成本過高。對藥品采購實行內(nèi)部控制制度,提高藥品價格的透明度,降低藥品費用及采購成本。納入政府采購和藥品集中招標范圍的,必須按照有關規(guī)定執(zhí)行。對于新品種采購,應有使用部門提出申請,由歸口管理部門集中報本單位藥品審批機構(gòu)審核,按規(guī)定程序?qū)徟筠k理請購手續(xù)。同時,醫(yī)療機構(gòu)應當制定緊急情況下,特殊藥品的采購流程,以滿足臨床需要。
1.2一些不法經(jīng)銷商會進一些假劣藥品,并且以次充好,通過各種關系和手段使假劣藥品進入醫(yī)院,其中大部分都是通過商業(yè)賄賂或者變相的商業(yè)賄賂手段進行操作的。這樣就會提高藥品的價格,坑害患者,不能保證醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,延誤病情,更有甚者會導致患者死亡,給患者家屬和醫(yī)院、醫(yī)生帶來極其嚴重的后果。所以加強對藥品的采購管理,杜絕假劣藥品進入醫(yī)院成了藥劑科工作的頭等大事。
1.3加強內(nèi)部控制,建立健全藥品采購制度。通常由藥庫或藥房、病房等部門對所需購買的藥品填寫申請單,注明所需藥品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間,由獨立于請購單位之外的其他部門檢查訂購單的合理性。藥品采購回后,要及時驗收、入庫。驗收人員應獨立于藥庫保管員。
二、盤存管理
2.1加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科應每月對藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結(jié)賬,并據(jù)以編制月末結(jié)賬信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表逐一盤點藥品庫存,做到賬物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準后,財務依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保賬賬相符、賬物相符。藥品的缺損、報廢失效藥品需及時分析原因,專職藥品管理人員對醫(yī)療機構(gòu)的藥品保管負全責。
2.2藥品的期末數(shù)量是否正確,取決于藥品數(shù)量的確定是否準確和藥品計量方法的選擇是否得當。而藥品的數(shù)量要靠盤存來確定,常用的盤存方法主要有定期盤存法和永續(xù)盤存法兩種。定期盤存法(定期盤存制),是指會計期末通過對全部藥品進行實地盤點確定期末存貨的數(shù)量,再乘以各項藥品的單價,計算出期末藥品的成本,并據(jù)以計算出本期已銷藥品成本的一種藥品盤點方法。通常稱“以存計銷”或“以存計耗”。永續(xù)盤存法(永續(xù)盤存制)也稱為賬面盤存法(賬面盤存制),是通過設置詳細的藥品明細賬,逐筆或逐日記錄并計算金額的一種藥品盤點方法。醫(yī)院應對藥品進行不定期的盤點,每年至少應全面盤存1—2次。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入進行,醫(yī)院按規(guī)定要實行“金額管理,數(shù)量統(tǒng)計,實耗實銷”以代替以往的“以存計耗”,從而真實反映藥品進、銷、存情況。
三、明細化、信息化管理
3.1大型綜合醫(yī)院不僅要實行制度化管理,關鍵要將制度明細化。要建立健全藥房的各項規(guī)章制度,從人員、設施到藥品,所有的管理都必須有章可循。特別是藥品的采購、中西藥調(diào)劑、制劑、中藥材炮制、藥品標準、藥品質(zhì)量檢驗等的管理以及藥房管理的評估,都必須制度化、明細化。醫(yī)院還應建立藥事管理委員會,可由藥劑科、財務科、住院部、門診部、醫(yī)教科的負責人參加,定期對藥品供應工作進行研究,提出關于藥房藥品指導性建議,對藥品的供應單位要嚴格篩選,以確保藥品質(zhì)量價位合理,能及時提供藥品為前提,采取招標、擇優(yōu)定點,合同訂購等方式。
3.2醫(yī)院藥房還要實行信息化管理。要想提高藥房管理服務質(zhì)量,醫(yī)院藥房業(yè)務流程管理必須實現(xiàn)信息化,利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù),根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟效益的實際情況,建立起醫(yī)院信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。應該建立醫(yī)院管理系統(tǒng)(HIS),以實現(xiàn)藥房資源共享,使藥房的流程更加科學化,以不斷提高醫(yī)院的管理水平與效率。如實現(xiàn)門診就醫(yī)患者醫(yī)療信息資源共享,包括患者主訴信息、過敏史、用藥史、影像學分析、理化檢驗數(shù)據(jù)等輔助診斷結(jié)果及醫(yī)師診斷結(jié)論等資料,藥師據(jù)此為患者提供個體化的良好服務。
四、充分利用藥品電腦網(wǎng)絡化管理
4.1根據(jù)管理模塊的功能,進行藥品請領。首先根據(jù)每周常用藥品的消耗量計算出每種藥品的高低限量并設定,然后每次領藥就可根據(jù)高低限量或根據(jù)上周用藥量自動生成入庫申請單,對一些用量變化較大的品種可在此基礎上進行加減,通過網(wǎng)絡傳輸?shù)剿帋欤暾堫I藥。藥庫接受請領單后,根據(jù)確認后的實發(fā)數(shù)生成出庫單,發(fā)送到門診藥房。門診藥房對實物核對后便可上架入帳,實現(xiàn)了帳目數(shù)據(jù)的自動管理。對一些積壓藥品,系統(tǒng)可顯示現(xiàn)階段用量很少的記錄,采取一些必要措施來避免不必要的積壓。對告急藥品,管理人員也可按系統(tǒng)提示及時領取,這樣就可保證門診藥房藥品流動的合理性從而壓縮門診庫存。公務員之家
4.2按《藥品管理法》規(guī)定,凡藥品均應標明有效期,未標明效期的藥品禁止流入患者手中。對效期藥品進行列表管理,每月定期進行檢查,對效期較近的及時通知有關醫(yī)生,或與相關科室進行協(xié)調(diào)使用,減少浪費。發(fā)放時依效期的遠近依次發(fā)出。對已失效的藥品及時報廢處理,杜絕流入患者手中。
五、加速資金周轉(zhuǎn)管理.提高資金使用效益
有計劃地投放采購藥品所需的貨幣資金是極有利于醫(yī)院的。如果控制藥品儲備,藥劑部門唯一獲得藥品采購資金的辦法就是提高銷售額,加快周轉(zhuǎn)速度。而在合理用藥的前提下(不開大處方),提高銷售額和加快周轉(zhuǎn)速度的唯一辦法是提高中、西藥的投方率。藥劑部門就必須盡量擴大儲備品種和適當降低儲備量。在保障醫(yī)院用藥的同時,節(jié)約貨幣資金,加速了資金的周轉(zhuǎn)。通過延緩付款,控制藥款流出量,控制藥品庫存數(shù)量,提高了醫(yī)院資金的利用率,確保醫(yī)院的正常經(jīng)營活動所需要的資金。而節(jié)約的資金,可用于再投資,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。
綜上所述,藥學服務并非一個簡單的服務項目,而是一個內(nèi)容豐富、專業(yè)化程度高、民眾期望值高的服務體系。隨著藥學人員整體素質(zhì)的提高、管理措施的到位以及醫(yī)院整體服務環(huán)境的不斷改善,相信我們通過加強藥學服務,會為藥房服務模式開辟一個新局面,從而進一步促進現(xiàn)代醫(yī)院藥學事業(yè)的快速發(fā)展。