醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理體系研究
時間:2022-08-19 08:41:45
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〔摘要〕該文通過分析醫(yī)院醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理中存在的問題,指出建立醫(yī)療設備全面質(zhì)量控制管理體系的重要性。該體系需要醫(yī)院各個部門的積極配合和參與,包含醫(yī)療設備管理的各個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)中都需實行質(zhì)量控制,才能有效地保證設備從“入院”到“出院”的質(zhì)量安全。該體系不但可以提高醫(yī)療設備的管理效能,而且可以保障設備的質(zhì)量安全和醫(yī)療工作的順利進行。
〔關鍵詞〕醫(yī)療設備;質(zhì)量控制管理;體系;醫(yī)療安全
隨著科學技術在醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療設備在臨床和實驗研究領域的應用越來越廣泛,它們有力地支持著各學科的發(fā)展。大量先進的設備不斷投入臨床使用,一方面促進了醫(yī)學的發(fā)展,提升了救治的水平[1];另一方面,醫(yī)療設備在購買、使用、檢測、報廢方面潛藏著很多風險。如何管理在用醫(yī)療設備,提高其使用率、降低其故障率,確保設備的安全使用,是設備管理人員面對的難題。醫(yī)療設備管理的目標是使用有限的資金,購置急需的設備,使其發(fā)揮出最大的效用,同時還要保障設備的使用安全。因此,醫(yī)院醫(yī)療設備管理部門應加強風險管控,實施設備從“入院”到“出院”各個環(huán)節(jié)的全面質(zhì)量控制管理[2]。
1醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理現(xiàn)狀
雖然我國醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理的起步晚于歐美國家,但近年來通過國家管理部門的政策支持和醫(yī)學工程人員的不懈努力,該項工作得到了快速發(fā)展,但仍然存在以下不足之處。
1.1管理規(guī)范陳舊
為規(guī)范醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理工作,行業(yè)管理部門相繼出臺了許多醫(yī)療設備檢測規(guī)程,但是大多檢測規(guī)程非常陳舊,無法緊跟醫(yī)療設備的更新?lián)Q代,很大程度上減緩了管理工作水平的提升[3]。
1.2管理意識不強
部分管理者只重視醫(yī)療設備的采購工作,輕視質(zhì)量控制管理工作,僅在設備出現(xiàn)故障時才引起注意,這種意識限制了質(zhì)量控制管理的發(fā)展進程[4];有些醫(yī)護人員輕視質(zhì)量控制,存在“設備能用就行”的思想,到期設備不能按時送檢,使部分脫檢設備仍在臨床使用,給診療工作帶來了極大的風險;有些設備維修人員觀念陳舊,只關注設備的維護、保養(yǎng)工作,忽略了驗收、檢修、操作人員培訓等問題,對質(zhì)量控制管理不夠重視。
1.3缺乏醫(yī)學工程技術人員
醫(yī)學工程技術人員主要負責醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理工作,而醫(yī)院由于編制的因素,配備的人員往往沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的培訓,缺乏使用檢測標準的經(jīng)驗,缺乏處理檢測數(shù)據(jù)的訓練,這嚴重影響了檢測工作的順利進行和檢測結果的準確性[5]。
1.4質(zhì)量控制管理內(nèi)容單一
技術人員負責的醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理工作往往停留在設備技術參數(shù)檢測方面,容易忽視設備驗收、日常維護、維修、報廢等其他環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,未進行全面質(zhì)量控制管理,給設備的安全使用埋下了隱患。
2建立完善的醫(yī)療設備全面質(zhì)量控制管理體系
全面質(zhì)量控制管理體系必須包含設備管理全過程,應該涉及設備從“入院”到“出院”的各個環(huán)節(jié)[6-8]。
2.1設備購置前的質(zhì)量控制
設備購置前,由使用科室主任組織專家對設備購買需求及設備參數(shù)進行詳細的科學論證,論證內(nèi)容包括預購設備是否能夠提升醫(yī)院的診療水平,是否能在教、醫(yī)、研中起到重要的作用,是否是科室或?qū)I(yè)開展工作急需的設備,能否對本專業(yè)發(fā)展起到積極的作用[9]。經(jīng)過論證,對于臨床急需設備可以優(yōu)先考慮購買,該類設備不僅能產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可帶動醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展;如果不屬于急需設備,但對醫(yī)院長遠發(fā)展有好處,可以有計劃地考慮添置;如果屬于重復購置設備,則需考慮購置后的使用率,如果臨床需求不大或使用率不高,建議放棄購買,以免造成難以挽回的經(jīng)濟損失;如果購置甲、乙類大型設備,須審查是否符合相關規(guī)定,考查醫(yī)護人員能否獨立操作該設備,還需考慮設備的維護保養(yǎng)問題[10]。并由科室主任對論證后的設備參數(shù)簽字確認,科室工作人員將參數(shù)上報給器材科設備采購組。
2.2采購設備的質(zhì)量控制
采購設備時,醫(yī)院主管領導、招標中心、器材科設備采購組應嚴格遵守相關的法律法規(guī),選擇正確的采購方式。采購方式包括以下四種:政府采購,包括邀請招標、公開招標、議價購置、競爭性談判、單一來源采購[11];國際采購;部門集中采購;緊急采購。以上四種采購方式既是對設備采購的嚴格控制,也是設備質(zhì)量控制管理的重要組成部分。購置前要考察不同品牌的售后服務,包括保修期、零配件價格、故障維修響應時間、維修成本等,如果以上方面條件優(yōu)厚,則說明廠家售后服務良好,可以考慮購置。在設備招標中,應注意保密,在考察期間獲得的相關資料也要保密,防止因泄密而造成不可挽回的損失。通過公開招標可以“貨比三家”,選擇性價比高、售后服務良好的理想設備。采購完成后需簽訂合同,要注意條款內(nèi)容,合同必須完整、具體,便于執(zhí)行。合同內(nèi)容應包括設備名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、維保時間,以及違約責任劃分、付款方式、爭議解決方式等[12]。
2.3設備驗收的質(zhì)量控制
醫(yī)療設備在科室安裝后,器材科設備質(zhì)量控制組應組織廠家、計量站、科室,對照設備購置清單和合同,進行驗收、檢測。驗收指清點設備主機及附件數(shù)量,檢查設備在運輸中外觀是否有破損,各接口是否有松動現(xiàn)象[13]。計量站工作人員需對設備進行首檢,觀察設備技術參數(shù)是否達到標準,如果參數(shù)量值均在規(guī)定的范圍內(nèi),科室才能投入臨床使用。
2.4設備全程使用中的質(zhì)量控制
計量站工作人員應按照檢定規(guī)程、規(guī)范按時對設備進行年度檢測,器材科設備維修組也需對設備進行定期巡查、預防性維修,這樣可以最大限度地消除設備的安全隱患。對于年度檢測中質(zhì)量不合格的設備,計量站應張貼不合格標識,通知科室停用;對于經(jīng)過多次維修,仍檢測不合格的設備,必須要求科室報廢,如果科室還在使用已報廢的設備,則計量站可以扣除醫(yī)護質(zhì)量考核分數(shù)并通報批評[14-15]。
2.5設備故障后的質(zhì)量控制
醫(yī)療設備發(fā)生故障后應及時聯(lián)系器材科設備維修組,維修后須送至計量站重新檢測,設備參數(shù)滿足規(guī)程要求,才可返回科室使用。如果故障無法維修,科室應嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,即先由計量站對設備進行檢測,參數(shù)不合格時,維修人員應參考設備的使用年限、配件購置等情況,確定是否可以報廢,再辦理相關報廢手續(xù)。
2.6醫(yī)療設備日常使用中的質(zhì)量控制
購置醫(yī)療設備后科室應加強使用中質(zhì)量控制,嚴格按照設備的說明書規(guī)范操作,做好設備保養(yǎng)工作,防止出現(xiàn)各類故障,使設備良好運行,防止出現(xiàn)因管理不當造成故障而使設備閑置的情況;要跟蹤設備使用情況,關注設備使用的經(jīng)濟和社會效益,使科室及時掌握設備是否發(fā)揮了最大效能;在設備使用中科室還要注意向維修組申請定期維護、檢修,并按時向計量站送檢設備或申請下科檢測,以確保設備的正常使用;如果發(fā)生故障應及時向維修組申請維修,降低損失;對于使用頻率高、年限長、故障多、維修成本大的設備,應根據(jù)有關規(guī)定申請報廢。
3醫(yī)療設備全面質(zhì)量控制管理體系的應用
我院于2008年建立了醫(yī)療設備全面質(zhì)量控制管理體系,并制定了周期檢定、新購首檢、維修后檢測、計量員管理等制度。為確保科室落實各項制度,2009年出臺了《醫(yī)護質(zhì)量考核標準》,該標準規(guī)定“計量設備無年檢合格標簽”每臺扣罰10分,2011年新版考核標準改為每臺扣罰30分,扣罰的分數(shù)和科室的獎金掛鉤。據(jù)統(tǒng)計,從2009年至今共扣罰各科室960分,并且在每月的全院醫(yī)護質(zhì)量會議中通報扣分情況。計量站工作人員通過宣傳質(zhì)量控制重要性和下科檢查質(zhì)量控制執(zhí)行情況,使科室逐漸意識到設備質(zhì)量控制管理的重要性,從而更加配合器材科對所屬設備進行定期檢測、檢修、維護,減少了設備不良事件的發(fā)生,確保了設備臨床使用的安全性。
4小結
實施醫(yī)療設備全面質(zhì)量控制管理,是醫(yī)院管理者面臨的重要工作,該項工作需要設備管理部門、計量站、各科室工作人員全力配合。該項工作可以消除設備從購置到使用中的安全隱患,確保設備各項參數(shù)的準確性,使設備產(chǎn)生最大的效能,確保設備從“入院”到“出院”整個過程的質(zhì)量安全;同時,可以降低醫(yī)療事故發(fā)生率,減少因設備質(zhì)量引發(fā)的醫(yī)療糾紛,為醫(yī)療安全工作增加助力,保障患者的生命安全,控制醫(yī)療風險的發(fā)生,更好地滿足廣大患者的需要。
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作者:崔驪 羅春怡 王陽 楊靜 云慶輝 單位:空軍軍醫(yī)大學西京醫(yī)院