醫(yī)院應收醫(yī)療款管理探討
時間:2022-06-21 04:14:28
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一、應收醫(yī)療款的形成原因
應收醫(yī)療款根據(jù)欠費主體主要分為病人個人欠費和醫(yī)療保險機構欠費。(一)病人個人欠費。病人個人欠費主要有三種:一是急診病人和“三無”病人形成的欠費。醫(yī)院肩負著“公益性”醫(yī)療救助責任,對危、急、重病人開避了“先搶救、后付費”的綠色生命通道,該種病人經(jīng)搶救后,本人和家屬拒付已發(fā)生的醫(yī)療費,或根本就是無名、無地址的病人,沒有能力負擔醫(yī)療費。二是貧困性醫(yī)療欠費。當病人在住院期間或辦理出院手續(xù)時,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療費用超過其經(jīng)濟承受能力時拒付已發(fā)生的醫(yī)療費用。三是醫(yī)療糾紛引起的醫(yī)療欠費。(二)醫(yī)療保險機構欠費。醫(yī)療保險機構欠費是國家實施醫(yī)保政策,醫(yī)院要先墊付病人的醫(yī)療費,再與各醫(yī)療保險機構進行結算,而各醫(yī)療保險機構不能及時結算醫(yī)療費,造成拖欠,同時,醫(yī)療保險機構嚴格控制醫(yī)療用藥和大型設備檢查費用報銷,拒付超醫(yī)保報銷范圍的醫(yī)療費,致使醫(yī)院的應收醫(yī)療款居高不下。
二、應收醫(yī)療款的業(yè)務流程
醫(yī)院應收醫(yī)療款從財務管理角度可劃分為門診病人應收醫(yī)療款和住院病人應收醫(yī)療款。(一)門診病人應收醫(yī)療款業(yè)務流程。門診病人應收醫(yī)療款是門診消費刷醫(yī)??ㄐ纬?。交費時,門診病人應主動出具醫(yī)???,交由收費員操作醫(yī)保刷卡系統(tǒng),向醫(yī)療保險機構直接傳輸應收取的醫(yī)療費數(shù)據(jù)。同時將醫(yī)保刷卡單據(jù)及匯總報表報送財務部,財務部核對后進行賬務處理并向醫(yī)療保險機構收款。門診病人應收醫(yī)療款業(yè)務流程見圖1。圖1門診病人應收醫(yī)療款業(yè)務流程(二)住院病人應收醫(yī)療款業(yè)務流程。住院病人應收醫(yī)療款經(jīng)過病人入院、住院治療、出院結算、出院后欠費催收四個環(huán)節(jié)。病人入院時需辦理登記手續(xù)并交預交金;住院治療期間發(fā)生的醫(yī)療費要記賬,財務部根據(jù)醫(yī)療費用匯總報表做醫(yī)療收入;病人出院結算時,住院科室需要將病人住院病歷交到出院處,出院處根據(jù)病歷對病人住院期間的醫(yī)療費用和已交的預交金進行清算,預交金大于病人自負部分費用的應退還病人預交金,預交金小于病人自負部分費用的應補交,除病人自負費用外應由醫(yī)療保險機構承擔的醫(yī)療費則增加應收醫(yī)療款。出院后形成的應收醫(yī)療款,由財務部與醫(yī)療保險機構對賬、收回醫(yī)療欠費。此環(huán)節(jié)醫(yī)療保險機構會拒付超醫(yī)保報銷范圍的醫(yī)療款,就成為壞賬損失。
三、應收醫(yī)療款管理中存在的問題
(一)門診病人應收醫(yī)療款回款不足。門診醫(yī)保刷卡費用數(shù)據(jù)通過醫(yī)保網(wǎng)絡系統(tǒng)直接從醫(yī)院傳輸?shù)结t(yī)療保險機構,但時有網(wǎng)絡故障等原因造成數(shù)據(jù)傳輸不穩(wěn)定,雙方數(shù)據(jù)不對稱問題。如果醫(yī)院不及時與醫(yī)療保險機構進行對賬,日積月累,等到幾個月后回款時,查找不出原因,醫(yī)療保險機構就不能足額支付醫(yī)院墊付的門診病人醫(yī)保費用,從而形成一直掛賬而實際無人買單的呆壞賬。(二)住院病人應收醫(yī)療款的管控不到位。住院病人應收醫(yī)療款管控不到位表現(xiàn)在:第一,事前防范缺失。病人入院登記時預交金不足,為以后病人拖欠自負部分醫(yī)療費埋下隱患。第二,事中管理不善。病人住院期間,醫(yī)生在治療時只低頭看病而不抬頭看醫(yī)保報銷政策,容易發(fā)生醫(yī)保報銷規(guī)定之外的超范圍醫(yī)療費用。第三,事后審核不到位。病人出院結算時,結算人員把關不嚴,對需要醫(yī)療保險機構事先審批才能報銷的情況沒有給予關注,從而產(chǎn)生無法報銷的應收醫(yī)療款。第四,事后催收不力。醫(yī)院與各醫(yī)療保險機構對賬不及時,回款不按期間核銷,造成應收醫(yī)療款核對及清理困難;醫(yī)院與醫(yī)療保險機構溝通不到位,對醫(yī)療保險機構的拒付原因不探究,失去申辯可能回款的機會,也失去了對照醫(yī)療保險機構要求改進應收醫(yī)療款管理工作的機會,導致應收醫(yī)療款不斷增加,壞賬率不斷升高、結算差額加大;醫(yī)院對病人個人欠費催收效率低下,時間越長越難收回,最終形成壞賬損失。(三)醫(yī)療保險機構付款滯后。醫(yī)療保險機構支付應收醫(yī)療款周期較長,從醫(yī)院向醫(yī)療保險機構報送醫(yī)療費用結算單據(jù),經(jīng)過多環(huán)節(jié)審核后,付款給醫(yī)院通常要經(jīng)過幾個月時間,導致醫(yī)院資金流受阻,資產(chǎn)周轉率低。
四、應收醫(yī)療款管理的控制點
(一)門診應收醫(yī)療款管理的控制點。門診應收醫(yī)療款管理的控制點:第一,門診病人醫(yī)保刷卡形成的欠費,醫(yī)院收費員在刷卡時要注意查對金額是否正確,刷卡數(shù)據(jù)傳輸是否成功,如出現(xiàn)斷網(wǎng)等數(shù)據(jù)傳輸問題,及時與醫(yī)療保險機構及病人核對確認,解決問題。第二,醫(yī)院財務部應當定期與醫(yī)療保險機構核對應收醫(yī)療款項,監(jiān)督是否存在差異,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,做到回款相符,按期間核銷。(二)住院應收醫(yī)療款管理的控制點。住院應收醫(yī)療款的控制應注意事前防范、事中控制和事后催收,即從病人入院、住院治療、出院結算和對出院后欠費病人的醫(yī)療費催收,形成一條完整的應收醫(yī)療款控制鏈,以最大限度的控制應收醫(yī)療款規(guī)模。1、病人入院控制點。在病人入院登記時,應做到以下幾點控制:第一,進行危急重病人分類,對需“先搶救、后付費”的危急重特殊病人,應由醫(yī)院總值班簽字審批,明確責任,防止發(fā)生不必要的醫(yī)療欠費。第二,在醫(yī)院HIS系統(tǒng)中詳細記錄病人基本信息,若是需醫(yī)療保險機構審批的病人,病人應取得參保醫(yī)療保險機構審批同意,以防范發(fā)生醫(yī)療費用后無人買單。第三,非危急重病人要結合病種和醫(yī)保信息交納相應額度的預交金,以在治療的最初階段防范醫(yī)療欠費發(fā)生,控制應收醫(yī)療款的規(guī)模。2、病人住院治療期間控制點。病人住院期間是形成醫(yī)療欠費的主要時間段,應注意以下幾點控制:第一,臨床與財務等多部門緊密合作,通過HIS系統(tǒng)跟蹤監(jiān)督病人的醫(yī)療費用情況,對病人發(fā)生的醫(yī)療費用實行先記賬,再消費。當HIS系統(tǒng)上出現(xiàn)病人欠費預警時,科室要及時督促病人續(xù)交預交金。第二,大額費用檢查、治療前,應預先告知病人并征得病人簽字同意后方可進行,向病人送達“一日清單”,使病人明明白白消費,預防醫(yī)療欠費的發(fā)生。第三,對不同類型病人拖欠醫(yī)療費用的額度采取分級授權審批方式。醫(yī)保病人欠自負部分醫(yī)療費的,由科室負責督促醫(yī)保病人及時交清自負醫(yī)療費,住院處不停止記帳。非醫(yī)保住院病人欠費原則上停止記帳,由科室督促其續(xù)交預交金,如遇特殊原因仍需記帳的,應報主管部門審批。住院期間應收醫(yī)療款控制同時涉及多個部門,應根據(jù)情況制定相應的流程和制度加以控制,明確責權利,將控制欠費落到實處。3、病人出院結算控制點。病人出院結算醫(yī)療費用時,應對病人醫(yī)療費用進行最終審核控制。病人準備出院時,先由科室護士長對其發(fā)生的住院醫(yī)療費進行核對檢查,防止錯費、漏費,然后報送病歷到出院處,由出院處的專職結算員按病歷對照收費項目逐項審核后,辦理出院手續(xù)。做到醫(yī)療費用結算準確,防止不必要的醫(yī)療欠費。4、出院后欠費病人的醫(yī)療費催收控制點。病人出院后所欠醫(yī)療費用,財務部應及時編制應收出院病人醫(yī)療費用情況表,并分醫(yī)療保險機構欠費、病人個人欠費等類別進行賬務處理。對醫(yī)療保險機構欠費,由財務部及時和各醫(yī)療保險機構對賬、結算應收醫(yī)療款。對病人個人欠費,由財務部和臨床科室及時對欠費情況做出詳細說明,制定清欠計劃,相關人員負責欠費清收,并將欠費與科室績效考核掛鉤,落實責任到人。
五、應收醫(yī)療款管理改善對策
應收醫(yī)療款的管理是一個系統(tǒng)工程,需要醫(yī)院內(nèi)部各部門協(xié)同運作,形成一個完整的應收醫(yī)療款監(jiān)管體系,以有效的控制醫(yī)療欠費。(一)以HIS系統(tǒng)為載體完善應收醫(yī)療款控制體系。醫(yī)院收費流程應以HIS系統(tǒng)為載體,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,多部門合作全程控制醫(yī)療欠費。各臨床、醫(yī)技科室通過HIS系統(tǒng),執(zhí)行醫(yī)囑,使各項費用及時入賬。病房醫(yī)護人員關注HIS系統(tǒng)欠費預警信息,及時通知病人補交費用。同時,病人也可通過查詢卡在HIS系統(tǒng)查詢機上隨時了解醫(yī)療費用的使用情況,即能明明白白消費,又能及時籌集款項保證治療正常進行。財務部及時核算應收醫(yī)療款,與院內(nèi)醫(yī)??茀f(xié)作,及時與各醫(yī)療保險機構對賬、溝通、協(xié)調(diào),及時收回醫(yī)療保險機構欠費。將病人欠費與科室績效掛鉤,將病人欠費作為一項考核指標,防止臨床科室只顧收病人而不管欠費的發(fā)生。(二)按病種設定合理的預交金額度。財務部應與醫(yī)務部聯(lián)合,按單病種統(tǒng)計平均住院費用,再依據(jù)病人病情、醫(yī)保信息、單病種平均住院費用,在HIS系統(tǒng)中預設與“病種”相適應的“預交金額度”,這樣確定的預交金數(shù)額即可從源頭上降低由于預交金不足給醫(yī)院帶來的風險,又可減少因超出病人心理預期而造成的不必要沖突,從而滿足病人住院期間的治療費用需求。(三)加強醫(yī)療知識和醫(yī)保政策學習。第一,加強業(yè)務學習,提高醫(yī)技水平,減少醫(yī)療差錯,合理檢查、合理治療、合理用藥,力爭用最小的醫(yī)療成本為病人治好病,使病人負擔的起醫(yī)療費用和減少醫(yī)療糾紛引起的欠費。第二,加強醫(yī)護人員和結算人員醫(yī)保政策的學習,熟知各縣市醫(yī)保報銷政策的變化,減少超范圍醫(yī)療,進一步規(guī)范醫(yī)保病人結算程序,把醫(yī)療保險費的超支控制在最低范圍內(nèi)。(四)提取壞賬準備。年度終了,醫(yī)院財務對應收醫(yī)療款進行核查,按照《醫(yī)療財務制度》規(guī)定,按照累計計提的壞賬準備不超過應收醫(yī)療款余額的2%-4%,采用余額百分比法、賬齡分析法、個別認定法等方法計提應收醫(yī)療款壞賬準備,列支在當期費用中,當實際發(fā)生壞賬損失時,沖減壞賬準備金,以分散大額壞賬損失給醫(yī)院帶來的財務風險。六、結束語醫(yī)院負有救死扶傷義務,因此欠費是醫(yī)院經(jīng)營中一個不可避免的問題,醫(yī)院應通過強化自身的內(nèi)部管理和控制體系,來克服不良的外部原因給醫(yī)院應收醫(yī)療款管理帶來的困難,以保證醫(yī)院的正常運轉。
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作者:喬文娟