導(dǎo)語(yǔ)：如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力檔案信息化管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：人力資源管理是每個(gè)單位在工作當(dāng)中，都必須面對(duì)的一個(gè)關(guān)鍵問題，人力資源的有效管理，決定著單位整體的發(fā)展，進(jìn)而影響到單位的經(jīng)濟(jì)效益。作為人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人力資源檔案的管理影響著人力資源工作的有效展開。在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)前，由于工作人員的增多，以及各種數(shù)據(jù)的多樣化統(tǒng)計(jì)，使各個(gè)單位的人員檔案管理都比較復(fù)雜，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷研發(fā)，促使著人力資源檔案管理向著信息化管理的方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，有效地提高了檔案管理的效率，減少了人力資源部門對(duì)職工檔案管理的工作量。本文對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人力資源檔案在新途徑下的信息化管理方向進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：新途徑;醫(yī)療機(jī)構(gòu);人力資源;檔案信息化;管理

0引言

隨著各種新型技術(shù)的不斷研發(fā)，我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平也逐漸增強(qiáng)，隨之而來的是醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大，使現(xiàn)如今的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于各種人才的需求比起以往都有所增多，而且對(duì)人才的要求標(biāo)準(zhǔn)也在上升。在職工增多的基礎(chǔ)上，想要更好地處理醫(yī)院職工的各種招聘安排、崗位分配以及職工的績(jī)效考核、檔案管理等等這些工作，就需要加強(qiáng)人力資源管理的工作力度。在人力資源管理中，員工的檔案管理是最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容，由于職工人數(shù)的增多，傳統(tǒng)的檔案管理手續(xù)繁雜，對(duì)這些檔案管理起來非常繁瑣，而且這種傳統(tǒng)的檔案管理方式工作效率低下?，F(xiàn)代社會(huì)是科技發(fā)達(dá)的社會(huì)，人力資源檔案管理已經(jīng)向信息化管理的方向發(fā)展。檔案的信息化管理，不僅能夠提高工作效率，還可以更加準(zhǔn)確地為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供更多的有用信息。

1醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理的基本概述

現(xiàn)代科技下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效結(jié)合，能夠給人們的工作帶來很多便捷，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人力資源檔案信息化管理，正是建立在這兩種技術(shù)的基礎(chǔ)之上的。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)本身具有著龐大的數(shù)據(jù)處理能力，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行延伸和發(fā)展，這種檔案信息化管理方式與傳統(tǒng)的檔案管理相比起來，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理以及各種信息的處理效率更加強(qiáng)大準(zhǔn)確。對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說，他們對(duì)職工的管理經(jīng)常會(huì)以績(jī)效考核作為評(píng)價(jià)職工工作能力的方式，然而現(xiàn)在的人員流動(dòng)性比較大，而且績(jī)效考核數(shù)據(jù)也一直處于變動(dòng)之中。如果采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，勢(shì)必會(huì)給人力資源部門帶來很多工作量，工作效率會(huì)大大降低。但是在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用上，專門的人力資源檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)@些職工的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一的保管和處理，而且計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起的處理效果非常準(zhǔn)確，還提高了工作效率。在傳統(tǒng)檔案管理方式下，查找職工的檔案信息非常麻煩，但是計(jì)算機(jī)中檔案管理系統(tǒng)的強(qiáng)大搜索能力，能夠快速地查找出職工所在部門以及各種信息，對(duì)于職工的各種獎(jiǎng)懲記錄和培訓(xùn)記錄也有明確的記錄，這些可以快速地通過檔案管理系統(tǒng)直接查找出來，極大地節(jié)省了人力資源管理的時(shí)間，并且可以更加準(zhǔn)確地保存檔案。

2醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理的策略

2.1建立信息化檔案管理的相關(guān)制度

任何事情想要進(jìn)行規(guī)范化管理從而實(shí)現(xiàn)管理的目的，就必須要建立科學(xué)合理的管理制度，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案的信息化管理工作，必須要確保檔案的信息化管理是在一定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫戎线M(jìn)行，嚴(yán)格地要求檔案管理人員按照相關(guān)制度執(zhí)行，認(rèn)真對(duì)待自己的工作，才能夠使檔案信息化管理的工作效率不斷提高。對(duì)于員工的檔案要進(jìn)行私密保存，不得向除了專門保管檔案的工作人員之外的人泄露，這也是檔案管理制度的一部分。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，才能夠確保檔案信息化管理工作的準(zhǔn)確性和安全性。

2.2加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)維護(hù)以及防御病

毒的安全管理檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定性，決定著人力資源檔案信息化管理的效率以及安全性。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求相關(guān)部門，做好對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，制定檔案信息系統(tǒng)的安全規(guī)范操作方法，對(duì)計(jì)算機(jī)中的設(shè)備進(jìn)行定時(shí)檢修和維護(hù)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題在不損壞檔案信息的基礎(chǔ)上及時(shí)解決，要保證檔案信息系統(tǒng)的安全性以及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性?？梢越ｉT的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，該技術(shù)團(tuán)隊(duì)專門對(duì)檔案信息系統(tǒng)的管理環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)，嚴(yán)格地防止各種不法分子對(duì)其造成危害。盡管計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，也能夠解決人們的很多困難，但是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，很多計(jì)算機(jī)環(huán)境中存在著各種各樣的病毒，這些病毒在不同程度上對(duì)計(jì)算機(jī)自身中的信息造成了危害。這些病毒的存在，使計(jì)算機(jī)內(nèi)部所保管的一些具有私密性的信息受到了威脅，有些網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)借助高端的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理進(jìn)行篡改或者盜取，這種現(xiàn)象造成的后果將不容忽視，會(huì)給醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來很大的損失和危害，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)此應(yīng)當(dāng)加以重視。雖然檔案的信息化管理減少了工作人員的工作量，但是在另一方面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)，以及建設(shè)計(jì)算機(jī)中各種病毒的防御保護(hù)措施。確保檔案信息化管理的萬無一失，要在任何計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)防病毒軟件的安裝和應(yīng)用，及時(shí)做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)工作。還可以使用更高級(jí)的加密技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的性能會(huì)由于使用時(shí)間而受到損耗，要防止計(jì)算機(jī)機(jī)身?yè)p壞或者操作失誤引起的檔案損壞丟失，就應(yīng)當(dāng)對(duì)這些檔案信息做好備份和恢復(fù)的準(zhǔn)備。

2.3建立醫(yī)療檔案電子化管理

醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案信息化管理的基礎(chǔ)，就是建立檔案電子化管理。也就是說，要對(duì)醫(yī)院職工在工作中產(chǎn)生的一些圖片、文字材料等要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而轉(zhuǎn)化成人力資源信息，對(duì)其進(jìn)行有效保存。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要有新的開發(fā)系統(tǒng)支持，才能夠把現(xiàn)有的非電子檔案，轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案來進(jìn)行管理?？梢詣?chuàng)建一個(gè)直接在檔案管理系統(tǒng)上把各種格式的文檔都轉(zhuǎn)化為一種固定格式文檔的程序，從而就能夠把這些信息通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行保存。對(duì)于每個(gè)時(shí)期所保存職工的相關(guān)文件，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行真實(shí)性、完整性的保存，并且對(duì)這些有變動(dòng)的及時(shí)進(jìn)行修改，在此基礎(chǔ)上，要實(shí)現(xiàn)對(duì)這些電子文件的備份管理，使它們的完整性得到保證。

2.4優(yōu)化檔案信息管理的隊(duì)伍建設(shè)

在很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員當(dāng)中，大多數(shù)都是一些職位比較長(zhǎng)久的人，這些人的年紀(jì)相對(duì)來說比較大，對(duì)新時(shí)代各種新科技的發(fā)展都不太懂，在當(dāng)下檔案信息化管理中也沒有能夠施展的空間。而醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理，不僅僅要有高端的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各種防護(hù)設(shè)施，對(duì)于檔案管理人員也有著很高的要求。不僅要擅長(zhǎng)整理檔案分類的工作，更應(yīng)當(dāng)要求他們必須具備一定的綜合素養(yǎng)，要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，以及現(xiàn)代化社會(huì)中，對(duì)于各種新型科學(xué)技術(shù)的不斷更新。如此一來，才能夠促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源檔案信息化管理的高標(biāo)準(zhǔn)。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不斷地對(duì)檔案信息化管理的職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，要求他們對(duì)新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)要熟練掌握，這樣才能夠建設(shè)更加強(qiáng)大的檔案信息管理團(tuán)隊(duì)，有效地保證人力資源檔案信息化管理的完整性和可靠性。

2.5對(duì)訪問權(quán)限的控制進(jìn)行嚴(yán)格管理

任何單位對(duì)于職工檔案的保管，都應(yīng)當(dāng)對(duì)其保密性進(jìn)行妥善處理，要求專門的檔案管理人員，對(duì)這些私密的信息進(jìn)行管理看護(hù)，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地做好計(jì)算機(jī)的保密工作，合理正確地使用計(jì)算機(jī)的加密功能。人力資源檔案管理系統(tǒng)中要設(shè)定專門的權(quán)限，對(duì)訪問權(quán)限的控制進(jìn)行嚴(yán)格管理，對(duì)其進(jìn)行層層加密處理，確保只有專門管理檔案的人員，才能夠進(jìn)入檔案信息管理系統(tǒng)，防止人員檔案信息外泄，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)上的非法用戶強(qiáng)行進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)的行為做好預(yù)防措施，有效地保證檔案管理的安全。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于人力資源檔案的信息化管理，應(yīng)該跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展步伐，對(duì)人力資源檔案信息管理系統(tǒng)要及時(shí)更新和完善，隨時(shí)做好對(duì)檔案管理系統(tǒng)的病毒防御工作，確保人力資源檔案信息管理的安全性。醫(yī)療機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)新型的檔案管理技術(shù)，對(duì)相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化人力資源檔案管理的信息化水平，對(duì)檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采用高端的技術(shù)進(jìn)行維護(hù)，從而為人力資源提供精確及時(shí)的檔案管理數(shù)據(jù)，為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣曉峰.新途徑醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理淺析[J].民營(yíng)科技，2014（8）:99.

[2]鄭玟玟.醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：143.

[3]陳珺，蘇錫云，李軍.醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理淺析[J].臨床和實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志，2016（6）：474-475.

[4]姚遠(yuǎn).淺談醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（19）：97.

作者:潘悅鵬 叢鑫 單位:集安市結(jié)核病防治所