電力營銷抄核收及帳務(wù)集中管理

時間:2022-04-29 09:39:25

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電力營銷抄核收及帳務(wù)集中管理

摘要:2010年按照國家電網(wǎng)公司和省公司的統(tǒng)一部署,以推進“大營銷”體系建設(shè)為重點。為了更好的實現(xiàn)“大營銷”戰(zhàn)略,我公司將營銷基本業(yè)務(wù)當(dāng)中的抄表、核算、收費及帳務(wù)、統(tǒng)計報表進行集中管理,實現(xiàn)所有用戶的抄表集中、核算發(fā)行集中、電費收繳帳務(wù)以及各類統(tǒng)計報表的集中處理。

關(guān)鍵詞:大營銷;抄表;核算;收費;營銷帳務(wù);統(tǒng)計;集中管理

一、總體原則

①抄表環(huán)節(jié)所有用戶的抄表工作由測控指揮中心以遠程抄表的方式進行,客戶服務(wù)分中心對沒有抄回數(shù)據(jù)進行補抄和估抄。抄表數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)分中心負(fù)責(zé)初審后轉(zhuǎn)營業(yè)及電費部進行核算。②核算環(huán)節(jié)所有用戶的電量電費核算發(fā)行由營業(yè)及電費部進行,異常數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)分中心進行審核確認(rèn)后再發(fā)行。③收費環(huán)節(jié)實行帳戶的集中管理,客戶服務(wù)分中心設(shè)坐收和托收收費窗口,遠程完成電費收取。④各類統(tǒng)計報表由營業(yè)及電費部自動生成客戶服務(wù)分中心和全局的各類營業(yè)報表、線損報表報送管理部門進行各項指標(biāo)的考核。1.5電費集中核算中心與客戶服務(wù)分中心的業(yè)務(wù)劃分內(nèi)業(yè)資料的完成由集中核算發(fā)行中心完成,用戶現(xiàn)場實際工作由客戶服務(wù)分中心完成,管理部門根據(jù)核算發(fā)行中心數(shù)據(jù)對客戶服務(wù)分中心工作質(zhì)量進行考核與評價,發(fā)揮集約化管理的優(yōu)勢和效果。

二、抄表

①電能測控中心負(fù)責(zé)全局載波表(負(fù)控)電能采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集工作,每月嚴(yán)格按照抄表例日進行召測載波表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)召測成功后轉(zhuǎn)給客戶服務(wù)分中心進行審核,客戶服務(wù)分中心抄表整理審核后提交到營業(yè)及電費部進行電費核算發(fā)行。②對采集未成功或異常的數(shù)據(jù),由電能測控中心將異常數(shù)據(jù)傳給客戶服務(wù)分中心,由客戶服務(wù)分中心相關(guān)人員對采集未成功的用戶進行現(xiàn)場補漏抄,同時對于異常數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場審核確認(rèn)后再提交給營業(yè)及電費部進行核算發(fā)行。③客戶服務(wù)分中心需配置專門人員(1-2人)負(fù)責(zé)每日的電能采集異常數(shù)據(jù)的搜集和整理,再轉(zhuǎn)派給相應(yīng)抄收崗位人員。④客戶服務(wù)分中心對于電能測控中心提出的采集未成功數(shù)據(jù)及異常數(shù)據(jù)需在兩個工作日內(nèi)進行現(xiàn)場補抄并審核確認(rèn)后提交營業(yè)及電費部進行核算發(fā)行。

三、核算發(fā)行

①抄表數(shù)據(jù)經(jīng)過客戶服務(wù)分中心復(fù)核后,營業(yè)及電費部需在一個工作日內(nèi)進行電量、電費計算。②營業(yè)及電費部將計算出的電費異常數(shù)據(jù)提交到客戶服務(wù)分中心,由客戶服務(wù)分中心進行審核確認(rèn)后再由營業(yè)及電費部發(fā)行。③營業(yè)及電費部應(yīng)對100千伏安及以上大中客戶逐一審核其變損、線損、基本電費、力率電費等相關(guān)電費數(shù)據(jù),對于當(dāng)月有業(yè)擴變更的信息的大客戶還需進一步核實變更信息后再進行核算發(fā)行。④營業(yè)及電費部每月生成客戶服務(wù)分中心及全局應(yīng)收電費發(fā)行表。

四、電費帳務(wù)管理

1.應(yīng)收賬務(wù)、報表①營業(yè)及電費部核算發(fā)行人員電費發(fā)行后,核算整理人員每日生成應(yīng)收電量電費日報表、日累計報表、月末發(fā)行結(jié)束生成應(yīng)收電量電費月報表。②營業(yè)及電費部應(yīng)收整理每日進行解款確認(rèn),記應(yīng)收明細帳,按日生成應(yīng)收憑證。將憑證轉(zhuǎn)給營業(yè)及電費部會計。③營業(yè)及電費部營業(yè)及電費部營業(yè)會計審核應(yīng)收憑證。2.實收賬務(wù)、報表①客戶服務(wù)分中心坐收、托收、雜項收費員收費后生成結(jié)賬單、款項交接單、收費明細。②營業(yè)及電費部實收整理根據(jù)結(jié)賬單、款項交接單每日進行解款確認(rèn),記實收明細帳,按日生成實收收憑證。將憑證轉(zhuǎn)給營業(yè)及電費部會計。③營業(yè)及電費部營業(yè)會計審核實收憑證。3.結(jié)賬、對賬、月末報表①營業(yè)及電費部出納將銀行進帳單轉(zhuǎn)營業(yè)及電費部實收整理員,營業(yè)及電費部實收整理依據(jù)進帳單內(nèi)容通知客戶服務(wù)分中心收費員錄入“SG186”系統(tǒng),并粘貼憑證。將憑證轉(zhuǎn)給營業(yè)及電費部會計。②營業(yè)及電費部會計月中與財務(wù)部門核對帳目,確定上繳數(shù)額通知營業(yè)及電費部出納上繳財務(wù)電費。③營業(yè)及電費部出納月中、月末與銀行對帳,生成未達調(diào)節(jié)表。④月末營業(yè)及電費部會計生成電費上繳憑證,關(guān)帳。⑤營業(yè)及電費部核算管理員在全局電費發(fā)行結(jié)束后,按客戶服務(wù)分中心生成總應(yīng)收電費發(fā)行表。⑥營業(yè)關(guān)帳后按客戶服務(wù)分中心生成電力銷售總表、明細表、峰谷表、用電權(quán)表,營業(yè)戶數(shù)表、報裝接電表、補收退還表、行業(yè)用電表。⑦各客戶服務(wù)分中心統(tǒng)計報表生成后匯總電業(yè)局統(tǒng)計報表。

五、管理職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍劃分

1.營業(yè)及電費部是供電公司下設(shè)的二級機構(gòu),業(yè)務(wù)上接受營銷部的管理,負(fù)責(zé)所有用戶電能信息的采集、監(jiān)控,對于異常信息進行收集整理轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)單位進行處理,同時為管理部門在數(shù)據(jù)上提供管理依據(jù)。負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理電費核算、電費發(fā)行、電費明細帳務(wù)①集中管理營銷帳戶,負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部門進行電費資金、財務(wù)電費帳務(wù)、電費電價信息、營銷電費帳務(wù)的核對和銷賬工作。②負(fù)責(zé)對電費核算、發(fā)行信息、電費明細帳務(wù)的處理集中統(tǒng)一進行操作。負(fù)責(zé)實施所有電費應(yīng)收、實收、預(yù)收、未收、退補等業(yè)務(wù)操作,進行銀行回單核對及電費明細帳務(wù)處理。③負(fù)責(zé)生成并向營銷部報送全局和客戶服務(wù)分中心的營業(yè)報表。負(fù)責(zé)對售電量、銷售收入、平均單價、電費回收率、電費應(yīng)收帳款余額等業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量進行統(tǒng)一分析。④管理用戶內(nèi)頁資料,審核客戶服務(wù)分中心轉(zhuǎn)來的用戶內(nèi)頁資料的變更信息。⑤負(fù)責(zé)與代收代扣機構(gòu)簽訂協(xié)議、交換客戶電費收繳數(shù)據(jù)、對帳及統(tǒng)計等工作。⑥負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、發(fā)送及管理各類電費憑證及帳單票據(jù)。⑦負(fù)責(zé)編制實收報表,進行電費銷帳,制作各類欠費明細報表及欠費清單。⑧負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部門實施電費資金歸集與上繳等工作。⑨負(fù)責(zé)電量電費異常、差錯的審核與監(jiān)督處理工作。⑩負(fù)責(zé)編制并核對應(yīng)收電量電費日報表、日累計報表、月報表。2.客戶服務(wù)分中心,業(yè)務(wù)上接受營銷部的管理,是具體工作執(zhí)行層①客戶服務(wù)分中心設(shè)坐收和托收收費窗口,實現(xiàn)大用戶、機關(guān)、個體、居民用戶的坐收、托收、購電。負(fù)責(zé)營業(yè)各項費用的收取。②設(shè)立服務(wù)窗口,受理用戶用電變更業(yè)務(wù),根據(jù)用戶現(xiàn)場實際情況完成用電內(nèi)頁資料的變更。③負(fù)責(zé)現(xiàn)場計量裝置的維護管理,抄表、核算、發(fā)行過程中異常數(shù)據(jù)的核對、確認(rèn),提出解決處理辦法。3.營銷部是營銷工作的管理層,負(fù)責(zé)營業(yè)及電費部、客戶服務(wù)分中心的業(yè)務(wù)管理與監(jiān)督考核工作①根據(jù)營業(yè)及電費部提供的各客戶服務(wù)分中心售電量、銷售收入、平均單價、電費回收率、電費應(yīng)收帳款余額等指標(biāo)對客戶服務(wù)分中心進行考核監(jiān)督。②對營業(yè)及電費部在收費、帳務(wù)監(jiān)控數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題出臺管理辦法和指導(dǎo)意見進行業(yè)務(wù)管理。③對營業(yè)及電費部報送的應(yīng)收、實收各項報表數(shù)據(jù)進行分析、集中管控。④負(fù)責(zé)開展電費風(fēng)險分析,電費專業(yè)管理情況分析,制定電費回收管理措施。

作者:劉宏 單位:黑龍江省電力有限公司齊齊哈爾供電公司

參考文獻

[1]王晴.供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)用實例[M].中國電力出版社,2011.