探究證券公司的內(nèi)部授權(quán)監(jiān)管

時間:2022-12-12 08:28:00

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探究證券公司的內(nèi)部授權(quán)監(jiān)管

授權(quán)作為一種普遍應用的管理手段和內(nèi)控措施,滲透于企業(yè)管理的各個方面。從公司治理的層面來講,授權(quán)管理包括股東會對董事會的授權(quán)、董事會對董事長的授權(quán)、董事會對管理層的授權(quán)、董事長對管理層的授權(quán)等內(nèi)容;從公司管理的角度來看,授權(quán)管理包括總經(jīng)理對副總經(jīng)理的授權(quán)、總經(jīng)理對部門負責人的授權(quán)、部門負責人對業(yè)務人員的授權(quán)等內(nèi)容。本文主要探討證券公司的治理層對管理層的授權(quán)及相關(guān)問題。

1授權(quán)的主要原則

1.1差別授權(quán)原則

差別授權(quán)是授權(quán)管理的一項基本原則,根據(jù)差別授權(quán)原則,在對證券公司進行授權(quán)時,要充分認識和了解被授權(quán)對象,針對不同對象的實際情況進行有區(qū)別的授權(quán)。

認識和了解被授權(quán)對象,可以從以下幾方面人手:①被授權(quán)對象的外部環(huán)境,包括法律法規(guī)、監(jiān)管政策、行業(yè)發(fā)展趨勢、區(qū)域特色等因素。授權(quán)權(quán)限要與外部環(huán)境相適應,外部環(huán)境越復雜,分權(quán)的可能性就越大。②被授權(quán)證券公司的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、盈利能力和發(fā)展前景等。現(xiàn)代企業(yè)組織理論表明,組織的規(guī)模越大,管理層次越多,組織的某個或某些單位越遠離總部,就越需要適度分權(quán)管理,同時授權(quán)還要與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配。③公司董事會和管理層的經(jīng)營管理能力。衡量和評價董事會和管理層的能力可以通過財務考核、調(diào)查問卷形式等來實現(xiàn)。

1.2制度化和規(guī)范化原則

根據(jù)制度化和規(guī)范化原則,對證券公司進行的授權(quán)應該合法,授權(quán)內(nèi)容要具體明確。對必須進行書面授權(quán)的內(nèi)容不得進行口頭授權(quán)。選擇授權(quán)形式時,應當遵循規(guī)范化原則,在不影響效率的前提下盡量選取書面授權(quán)形式。

授權(quán)屬于公司內(nèi)部管理和控制的手段,法律法規(guī)對其約束較少,筆者查閱到的相關(guān)法規(guī)如下:

1)《證券公司治理準則(試行)》第十二條規(guī)定:證券公司章程應當明確股東會的職權(quán)范圍。證券公司股東會授權(quán)董事會行使股東會部分職權(quán)的,應當在公司章程中做出規(guī)定或經(jīng)股東會決議批準,授權(quán)內(nèi)容應當明確具體。

2)《證券公司內(nèi)部控制指引》第十四條規(guī)定:證券公司應加強法人統(tǒng)一管理,建立具體、明確、合理的授權(quán)、檢查和逐級問責制度,明確界定部門、分支機構(gòu)的目標、職責和權(quán)限,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營管理職能,證券公司業(yè)務授權(quán)應當采取書面形式。

1.3權(quán)責一致原則

權(quán)責一致即權(quán)利和責任相對等,激勵與約束相結(jié)合。主要包括以下三層含義:①設計合理的授權(quán)形式和內(nèi)容。②權(quán)責相稱的制約機制,主要通過控制與監(jiān)督措施來實現(xiàn)。③獎懲分明的激勵機制,考核與評價作為獎懲的判斷標準。

1.4控制與監(jiān)督原則

控制與監(jiān)督原則要求授權(quán)要做到能放能收,授權(quán)不是單一的放權(quán),必須密切關(guān)注被授權(quán)對象在實際經(jīng)營中可能存在的風險,采取各種措施及時防范。過度集權(quán)必然帶來效率損失,而一味分權(quán)也勢必會造成管理失控;授權(quán)管理游走于集權(quán)和分權(quán)之間,控制與監(jiān)督原則要求授權(quán)管理既能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率,也要盡可能防范可能存在的風險。

1.5證券公司授權(quán)的特殊性

差別授權(quán)、制度化、規(guī)范化、權(quán)責一致等原則是授權(quán)管理的普遍適用原則。證券公司作為一類特殊的金融實體,其所參與的經(jīng)營管理、市場環(huán)境和競爭等內(nèi)外部因素均具有不同于一般實業(yè)企業(yè)和銀行等金融企業(yè)。證券公司所面臨的授權(quán)環(huán)境要比一般實體更為復雜,主要體現(xiàn)在證券公司如何平衡捕捉稍縱即逝的市場機遇與嚴格控制業(yè)務風險這二者的矛盾。資本市場的瞬息萬變要求證券公司能夠靈活的做出反應,因此授權(quán)上必須有一定的機動性;同時證券公司要能夠嚴格控制業(yè)務風險,否則難以長期生存,故授權(quán)上還必須要能夠嚴格控制好風險點。

2授權(quán)管理的內(nèi)容

2.1授權(quán)的形式和有效期限

1)授權(quán)的形式,包括口頭授權(quán)和書面授權(quán)。

在對證券公司的董事會進行授權(quán)時,書面授權(quán)是較為正規(guī)和普遍采用的形式,授權(quán)內(nèi)容一般采用書面授權(quán)書予以明確,授權(quán)文書呈現(xiàn)規(guī)范化、標準化的趨勢。

2)授權(quán)的有效期限,國際上通行的有1年、2年、3年等期限,根據(jù)被授權(quán)對象的業(yè)務周期、企業(yè)戰(zhàn)略等綜合考慮確定,每年年初,可根據(jù)上年度考核的結(jié)果調(diào)整授權(quán)內(nèi)容。

3)按照授權(quán)內(nèi)容的不同,授權(quán)還可分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)主要涉及公司的日常經(jīng)營管理;特別授權(quán)則是針對某一特定事項進行授權(quán)。

2.2證券公司股東會對董事會授權(quán)的主要內(nèi)容

授權(quán)的實質(zhì)為決策權(quán)的分散,股東會對董事會的授權(quán)主要表現(xiàn)為股東會是否賦予董事會某種決策權(quán)以及這種決策權(quán)所涵蓋的決策力度的大小。授權(quán)內(nèi)容具體分為授權(quán)權(quán)限和授權(quán)額度兩個方面,即授予什么權(quán)力以及權(quán)利大小。

根據(jù)差別授權(quán)原則,不同證券公司所獲授權(quán)的權(quán)限和大小是不同的,對證券公司進行授權(quán)時,授權(quán)內(nèi)容一般都涵蓋以下幾個方面:

1)公司戰(zhàn)略決策、公司薪酬制度和薪酬方案的制定等。

2)投資管理:股權(quán)投資、其他長期投資、自營投資等,包括單筆投資金額授權(quán)和累計投資金額控制兩個方面。

3)融資計劃:資金借入、資金借出、國債回購等。對單筆融資金額進行授權(quán),同時通過證券公司的凈資本、凈資產(chǎn)等財務指標和財務比率進行總?cè)谫Y規(guī)模的控制。4)對外擔保、資產(chǎn)收購及處置、關(guān)聯(lián)交易、轉(zhuǎn)授權(quán)、其他授權(quán)、特別授權(quán)等。

2.3授權(quán)控制的方法

2.3.1單筆金額授權(quán)和累計金額控制相結(jié)合的方法

比如,授權(quán)內(nèi)容可以作如下規(guī)定:股權(quán)投資單次在1000萬元以下;年度累計不超過1億元。單筆金額授權(quán)和累計金額控制相結(jié)合既可以規(guī)范董事會每次具體的操作業(yè)務,同時還可以通過總量控制有效防范單一業(yè)務操作帶來的風險。

2.3.2絕對金額控制和相對比率控制相結(jié)合的方法

絕對金額控制是指在對證券公司進行授權(quán)時,從單筆業(yè)務金額和累計業(yè)務金額上進行額度控制,相對比率控制指的是在對證券公司進行授權(quán)時應考慮凈資本、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)負債率、凈資本比率等財務指標和財務比率。

比如授權(quán)書中可作如下規(guī)定:股權(quán)投資單次在1000萬元以下;年度累計不超過1億元;投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的40%等;證券公司自營業(yè)務規(guī)模不超過上年度審計凈資本的30%;為控股子公司提供的擔保不得超過上年度審計凈資本的30%等。絕對金額和相對比率相結(jié)合可以更有效衡量證券公司的風險狀況,使授權(quán)管理更為科學有效。

3授權(quán)權(quán)限的影響因素

3.1法律、法規(guī)及公司章程

股東會對董事會的授權(quán)首先要合法合規(guī),目前,與此內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)如下:

3.1.1公司法、證券法股東會必須在公司法和證券法允許的范圍內(nèi)進行授權(quán),公司法規(guī)定的必須召開股東會召集全體股東進行決策的事項,比如修改公司章程、增加注冊資本等,不宜對董事會進行授權(quán)。

3.1.2證券公司治理準則、證券公司風險控制指標

管理方法、證券公司內(nèi)部控制指引等

在對證券公司進行授權(quán)時,必須將授權(quán)額度控制在證券公司治理準則、證券公司風險控制指標管理方法等法規(guī)要求的監(jiān)管額度內(nèi),必要時進行適當收緊。比如:《證券公司風險控制指標管理辦法》第二十一條規(guī)定:證券公司經(jīng)營證券自營業(yè)務的,自營股票規(guī)模不得超過凈資本的100%,證券自營業(yè)務規(guī)模不得超過凈資本的200%,按照此標準的要求,股東會在對董事會進行股票自營業(yè)務的授權(quán)時,應當在規(guī)定要求的額度之內(nèi),并綜合考慮市場狀況、管理層的經(jīng)營能力、公司以往的經(jīng)營業(yè)績等因素給出授權(quán)額度。比如,某國內(nèi)金融控股集團授予下屬證券董事會的權(quán)限分別為80%和150%,參照監(jiān)管當局給出的風險控制標準并進行了適當收緊,更有效的防范了風險。

3.1.3公司章程

《證券公司治理準則(試行)》第十二條規(guī)定:證券公司章程應當明確股東會的職權(quán)范圍。證券公司股東會授權(quán)董事會行使股東會部分職權(quán)的,應當在公司章程中做出規(guī)定或經(jīng)股東會決議批準。授權(quán)內(nèi)容應當明確具體。

3.2證券公司的經(jīng)營業(yè)績及董事會人員的素質(zhì)和

能力

科學公正衡量證券公司的經(jīng)營業(yè)績及董事會人員的素質(zhì)和能力,是進行有效授權(quán)的前提,授權(quán)權(quán)限大小要根據(jù)董事會的能力決定,給予真正有能力的董事會充分的空間以發(fā)揮其聰明才智,同時對于能力不強的董事會則要考慮人員更換或者進行適當集權(quán)以便發(fā)揮股東會群體決策的優(yōu)勢。衡量證券公司的經(jīng)營業(yè)績主要通過考核評價來實現(xiàn),因此授權(quán)管理必須與考核評價相結(jié)合。

3.3其他因素(但不限于以下方面)

1)對于創(chuàng)新要求比較高的業(yè)務,在加強風險控制的前提下,可以考慮給與較多的授權(quán)額度。

2)對于公司重點發(fā)展的業(yè)務,可以給與一定政策傾斜,適當調(diào)整授權(quán)額度。

4結(jié)語

由于受到美國金融危機的影響,當前國際和國內(nèi)的經(jīng)濟和金融環(huán)境都較為悲觀和復雜,具有很大的不確定和風險,證券公司需要將控制業(yè)務風險尤其是自營業(yè)務風險放到首要位置,鑒于此,各證券公司治理層對管理層進行業(yè)務授權(quán)時,需要將相關(guān)業(yè)務行為權(quán)限在金額和性質(zhì)方面均進行謹慎考慮。

同時,今年證券市場系統(tǒng)風險和操作風險均比較大,授權(quán)管理可考慮與風險預警和考核評價相結(jié)合。考核評價是在期末或事后對證券公司的經(jīng)營業(yè)績和風險控制能力等進行考核,以便對其盈利能力、風控能力及管理能力等進行評價,考核結(jié)果可作為下一期授權(quán)權(quán)限大小的參考依據(jù);如果條件具備,可以考慮制定規(guī)范的證券公司風險管理預警指標體系,在事前、事中對證券公司可能發(fā)生的風險及時預警,相機調(diào)整對管理層的授權(quán)。如果條件不允許,可以借助監(jiān)管部門制定的風險管理預警指標,及時揭示證券公司所面臨的風險并進行相應的授權(quán)調(diào)整。

建立起完善的考核評價體系和風險預警體系并將二者有機結(jié)合,便可在授權(quán)前、授權(quán)中進行有效的風險防范和控制,在授權(quán)后進行有效的評價,并據(jù)此進行適當?shù)恼{(diào)整與反饋,如此往復,便可建立起授權(quán)管理的良性循環(huán)機制。