證券公司財(cái)務(wù)管理模式分析
時(shí)間:2022-10-16 02:40:40
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摘要:我國(guó)的證券市場(chǎng)始于20世紀(jì)90年代,是隨著我國(guó)金融體制改革和企業(yè)股份制的深入改革發(fā)展起來(lái)的,為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展,需要建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)提升證券公司自身的經(jīng)濟(jì)效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:證券公司;財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在我國(guó)證券行業(yè)發(fā)展初期,由于管理模式和運(yùn)營(yíng)制度的不成熟,證券公司的財(cái)務(wù)管理模式是以營(yíng)業(yè)部為獨(dú)立核算單位的,各個(gè)營(yíng)業(yè)部擁有獨(dú)立的資金和客戶(hù)資金銀行賬戶(hù),以各自營(yíng)業(yè)部名義獨(dú)立進(jìn)行證券清算。在證券公司各大主要盈利模塊中,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收入一直都是貢獻(xiàn)值最大的一塊,這就表明在各個(gè)營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)部存在大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收入資金,如果對(duì)這些資金的使用缺乏監(jiān)控,將會(huì)使?fàn)I業(yè)部承擔(dān)很大風(fēng)險(xiǎn)。
1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)
由于各個(gè)營(yíng)業(yè)部規(guī)模不同,所擁有的資金量也不同,隨著營(yíng)業(yè)部的發(fā)展,這種模式的弊端也日益顯露。首先,是其風(fēng)險(xiǎn)防范能力較低,由于各營(yíng)業(yè)部獨(dú)立核算,持有大量客戶(hù)及自有資金,很容易引起道德風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這使得證券公司常常處于高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境之下。其次,總部對(duì)各營(yíng)業(yè)部的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理缺乏及時(shí)的監(jiān)督和監(jiān)管,由于會(huì)計(jì)報(bào)表需在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后出具,總部收到的會(huì)計(jì)信息常常具有滯后性。無(wú)法對(duì)營(yíng)業(yè)部整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,也使得營(yíng)業(yè)部的運(yùn)作處于缺乏監(jiān)督的情況下,很容易對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。
2財(cái)務(wù)集中管理模式探討
2.1財(cái)務(wù)集中管理模式下的會(huì)計(jì)核算
首先是會(huì)計(jì)核算的集中,公司財(cái)務(wù)內(nèi)設(shè)營(yíng)業(yè)部核算中心,負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理及相關(guān)工作。劃分為記賬、復(fù)核、稅務(wù)等崗位,設(shè)置上更加科學(xué),分工更專(zhuān)業(yè)。同時(shí)制定每個(gè)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),明確分工以及細(xì)分崗位責(zé)任,甚至可以簽訂崗位責(zé)任書(shū),做到相互制約相互負(fù)責(zé)。內(nèi)部會(huì)計(jì)人員實(shí)施定期輪崗,使每位財(cái)務(wù)人員熟悉各個(gè)崗位工作,更有利于做到互相監(jiān)督,做到財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制和制約,保證了各項(xiàng)資金核算的調(diào)理清晰。各營(yíng)業(yè)部?jī)H保留少數(shù)幾名財(cái)務(wù)人員且可以都為總部委派,由總部負(fù)責(zé)對(duì)這些財(cái)務(wù)人員發(fā)放薪酬,主要工作是為營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)的日常財(cái)務(wù)核算及管理工作與總部的財(cái)務(wù)工作間做好銜接。這樣財(cái)務(wù)人員的數(shù)量得到大幅減少,工作效率得到有效提升,縮減了人力成本開(kāi)支。
2.2資金集中管理
2008年,建立了客戶(hù)交易結(jié)算資金第三方存管制度并逐步實(shí)施,根據(jù)該制度公司集中對(duì)各個(gè)營(yíng)業(yè)部的資金進(jìn)行核算管理。客戶(hù)資金有關(guān)的證券交易、派息分紅、申購(gòu)贖回基金等業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)部不再核算。同時(shí),所有營(yíng)業(yè)部的客戶(hù)資金銀行賬戶(hù)一律取消,營(yíng)業(yè)部只保留了一個(gè)自有資金銀行賬戶(hù)。營(yíng)業(yè)部日常發(fā)生的所有費(fèi)用開(kāi)支如需報(bào)銷(xiāo),公司總部采用備用金的形式劃撥給營(yíng)業(yè)部。這種客戶(hù)資金集中管理模式避免營(yíng)業(yè)部留存大量客戶(hù)資金,避免了行業(yè)違規(guī)道德違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。提高了客戶(hù)資金的安全性,將客戶(hù)資金的循環(huán)流動(dòng)與營(yíng)業(yè)部完全隔離開(kāi)來(lái),極大地降低了客戶(hù)的資金風(fēng)險(xiǎn)。資金集中管理使總部對(duì)各個(gè)營(yíng)業(yè)部實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控,公司總部可以通過(guò)審批資金預(yù)算審批資金調(diào)度等對(duì)營(yíng)業(yè)部的資金使用進(jìn)行及時(shí)調(diào)控和管理。采用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹一套政策,將資金最大限度的運(yùn)用于公司的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域。合理的集合公司的閑散資金,使資金得到高效利用爭(zhēng)取資金收益最大化。在整個(gè)公司范圍內(nèi),及時(shí)將資金補(bǔ)充至缺口,也利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金缺口,靈活調(diào)配資金,降低資金成本。
2.3集中管理模式下的預(yù)算控制
第三要點(diǎn)是基于對(duì)預(yù)算的有效控制。在各個(gè)營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi),預(yù)算的制定和執(zhí)行具有局限性,由于營(yíng)業(yè)部的規(guī)模大小不一,盈利能力強(qiáng)弱不一。如果只在營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)部進(jìn)行預(yù)算控制不能使有限的資金得到最大的收益,并且營(yíng)業(yè)部的內(nèi)部控制疏于監(jiān)督監(jiān)管,容易使預(yù)算管理制度成為空文,長(zhǎng)期如此若營(yíng)業(yè)部業(yè)績(jī)并不優(yōu)秀,易造成現(xiàn)金流短缺等情況,直接對(duì)營(yíng)業(yè)部的資金收益造成不利影響。通過(guò)公司總部的集中控制,嚴(yán)格把控營(yíng)業(yè)部的預(yù)算的制定,對(duì)費(fèi)用和成本進(jìn)行最直接最有效的控制。總部對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)督,也利于總部范圍內(nèi)的資金靈活調(diào)動(dòng),使每個(gè)營(yíng)業(yè)部處于平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)的模式下,為營(yíng)業(yè)部創(chuàng)造最大收益。
2.4建立嚴(yán)格審批流程
集中的財(cái)務(wù)管理模式需要總部對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行各個(gè)方面的監(jiān)管控制,前面提到了資金的統(tǒng)一集中管理,而每個(gè)營(yíng)業(yè)部日常的業(yè)務(wù)費(fèi)用及成本都需總部進(jìn)行審批批示。證券公司在業(yè)務(wù)方面具有特殊性,對(duì)于每只證券都需要評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)水平及盈利能力。對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)分,統(tǒng)計(jì)好資料交由總部才能通過(guò)審批得到資金進(jìn)行證券買(mǎi)賣(mài)。制定具體資金下?lián)芰鞒?,?guī)范資金使用情況。日常資金下?lián)苤饕鞒倘缦?,根?jù)緊急程度和重要性,各公司出納及財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審批,對(duì)于不需要總部下?lián)苜Y金的報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)人員可以直接支付或掛賬支付,經(jīng)上述處理后單據(jù)生效;在需要總部下?lián)苜Y金時(shí),財(cái)務(wù)人員首先填寫(xiě)總部下發(fā)的資金計(jì)劃,之后提交總部審批,然后在通過(guò)審批后的“資金下?lián)軉巍鄙洗_認(rèn),進(jìn)行網(wǎng)銀支付,最后,總部資金崗生成結(jié)算中心記賬憑證,這些結(jié)算中心的記賬憑證會(huì)自動(dòng)在各營(yíng)業(yè)部生成記賬憑證。而對(duì)整個(gè)流程中涉及到的相關(guān)賬務(wù)和憑證由營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核對(duì)。財(cái)務(wù)人員和資金申請(qǐng)人員想了解資金下?lián)艿倪M(jìn)度和情況,可以通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行的實(shí)時(shí)查詢(xún)。另外一種情況是資金上劃活動(dòng)。該業(yè)務(wù)由總部結(jié)算中心發(fā)起,具體流程如下:總部查詢(xún)分支機(jī)構(gòu)銀行余額,一旦發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)劂y行有某機(jī)構(gòu)的存款頭寸超出預(yù)留度,則由總部結(jié)算中心填寫(xiě)“資金上收單”,經(jīng)過(guò)審批后,通過(guò)網(wǎng)銀對(duì)生效的“資金上收單”進(jìn)行收款,收款結(jié)束后,在結(jié)算中心以及各個(gè)營(yíng)業(yè)部自動(dòng)生成記賬憑證。
2.5嚴(yán)格的資金管理流程
在實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理后,營(yíng)業(yè)部的大部分資金都在公司總部統(tǒng)一管理,公司總部應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理,充分發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)達(dá)到效益最大化??偛?jī)?nèi)應(yīng)建立資金管理平臺(tái),包括資金的預(yù)算計(jì)劃、部門(mén)資金申請(qǐng)、審批等,作為財(cái)務(wù)管理人員,這都是應(yīng)該考慮的部分。證券公司在進(jìn)行資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)的同時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)就資金的使用效益進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行資金靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的投入產(chǎn)出分析,資金配置分析,提高資金的使用效率。同時(shí),總部持有大量客戶(hù)存管資金和自有資金,充分使用這些資金,調(diào)劑各個(gè)營(yíng)業(yè)部的資金情況,及時(shí)對(duì)資金短缺營(yíng)業(yè)部進(jìn)行資金補(bǔ)充以維持正常經(jīng)營(yíng)。也對(duì)公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)非常有利,在公司資金充裕的情況下,充分利用自有資金擴(kuò)張公司經(jīng)營(yíng)。
3財(cái)務(wù)集中管理模式的應(yīng)用效果及不足
3.1實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理取得的成效
實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理職能集中到公司總部的財(cái)務(wù)部,增強(qiáng)了公司對(duì)各分支機(jī)構(gòu)各方面的有效控制,有力保障了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行、提升了財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化水平,促進(jìn)了全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行。第一,成本效益優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)集中管理為公司提供了有效的成本監(jiān)控體系,在該體系中,公司將成本增長(zhǎng)與業(yè)務(wù)發(fā)展相掛鉤并進(jìn)行績(jī)效考核,而成本效益體現(xiàn)在降低了各營(yíng)業(yè)部的人工成本,分支機(jī)構(gòu)越多成本效益就越明顯。第二,財(cái)務(wù)效益優(yōu)勢(shì)。地方性證券公司想轉(zhuǎn)變成全國(guó)性證券公司,要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和規(guī)模的擴(kuò)張需要大量的財(cái)力,而財(cái)務(wù)集中管理為滿(mǎn)足公司快速發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持,并減少了建立分支機(jī)構(gòu)的成本。第三,降低風(fēng)險(xiǎn)。為控制風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)集中管理可以對(duì)財(cái)務(wù)狀況和資金情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理力度。同時(shí),為了有效降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),總部可以強(qiáng)化績(jī)效考核、對(duì)營(yíng)業(yè)部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第四,提升財(cái)務(wù)管理能力。從經(jīng)營(yíng)管理的角度看,證券公司建立財(cái)務(wù)集中管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),不僅使得公司的會(huì)計(jì)核算得到了加強(qiáng),同時(shí)也在一定程度上降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升公司決策水平,并且極大的增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2目前財(cái)務(wù)集中管理模式的不足
實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后,雖然取得了一定的成效,但有些風(fēng)險(xiǎn)暴露情況,公司總部仍然不能完全、直接地掌握,究其原因是各個(gè)營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)集中管理模式集中度的不足,最直接的體現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性的欠缺。公司僅原則規(guī)定地區(qū)中心財(cái)務(wù)部人員薪酬由地區(qū)總部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員的薪酬、級(jí)別沒(méi)有完全明確。并且公司總部并沒(méi)有對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員人事進(jìn)行管理,僅僅對(duì)地區(qū)中心財(cái)務(wù)部經(jīng)理考核,而分支機(jī)構(gòu)人事管理則由地區(qū)總部負(fù)責(zé)。這種對(duì)財(cái)務(wù)工作的不適當(dāng)介入由基層營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人改換為地區(qū)管理機(jī)構(gòu),影響了財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。
參考文獻(xiàn)
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作者:陳亞 單位:鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院
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