醫(yī)學裝備管理中質量管理PDCA的應用

時間:2022-11-27 11:38:05

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醫(yī)學裝備管理中質量管理PDCA的應用

【摘要】目的探討醫(yī)學裝備管理質量管理工具pdca應用效果。方法選取本院2016年6月—2017年6月30臺醫(yī)學裝備為實施PDCA前的數據,將其作為對照組。另選取2018年6月—2019年6月的30臺醫(yī)學裝備為實施PDCA后的數據,作為研究組,比較兩組醫(yī)學裝備管理質量、故障發(fā)生率及設備維修及時率。結果研究組的設備狀態(tài)標記懸掛、設備保養(yǎng)表填寫、定期質控的評分高于對照組,差異具有統計學意義(P<0.05)。研究組醫(yī)學裝備的故障發(fā)生率(10.00%)低于對照組(33.33%),差異具有統計學意義(P<0.05)。研究組設備維修及時率(100%)高于對照組(60.00%),差異具有統計學意義(P<0.05)。結論醫(yī)學裝備管理中應用PDCA可提高醫(yī)學裝備管理質量及設備維修及時率,降低故障發(fā)生率。

【關鍵詞】醫(yī)學裝備管理;PDCA;質量管理工具;應用;設備;維修

PDCA循環(huán)最先由美國著名質量管理大師戴明博士提出,PDCA是英文單詞計劃(PLAN)、執(zhí)行(DO)、檢查(CHECK)、改進(ACTION)的第一個首字母組成,在質量管理活動中,四大階段相對應,并不是孤立存在的[1-2]。無論是企業(yè)管理,還是項目管理,都需有計劃去實施,在實施前需定期檢查,及時發(fā)現問題,進而提出改進措施[3-4]。對于醫(yī)學裝備管理而言也不例外,尤其隨著醫(yī)療技術的發(fā)展,醫(yī)學裝備數量不斷增加,其合理使用對幫助患者盡快恢復有重要意義,因此,應用PDCA質量管理工具,可及時發(fā)現醫(yī)學裝備管理存在的問題,及時提出解決途徑,提高醫(yī)學裝備管理效率。本文現將醫(yī)學裝備管理中質量管理工具PDCA的應用效果報告如下。

1資料與方法

1.1一般資料。選取本院2016年6月—2017年6月30臺醫(yī)學裝備為實施PDCA前的數據,將其作為對照組,包括呼吸機2臺,麻醉機7臺,電刀8個,注射泵7個,輸液泵6個;另選取2018年6月—2019年6月的30臺醫(yī)學裝備為實施PDCA后的數據,作為研究組,包括呼吸機2臺,麻醉機8臺,電刀9個,注射泵6個,輸液泵5個。兩組醫(yī)學設備均為同一時間購進的同一批設備。1.2方法。對照組:未實施PDCA管理。根據醫(yī)院內部醫(yī)療器械相關的制度來管理及維護設備,由管理人員每日對所負責區(qū)域的醫(yī)學裝備運行及維護加以評估,并做好相應的記錄,一旦發(fā)現異常運轉或者疑似異常的醫(yī)療裝備,立即給予排查。研究組:實施PDCA管理,具體實施方法如下:1.2.1設備維護保養(yǎng)中的PDCA應用(1)計劃階段(P):設備需定期維護及保養(yǎng),確保設備表面無灰塵,且附件完整無缺,并保證維護保養(yǎng)所需的配件、材料及工具齊全,從而提高大型設備的維護及保養(yǎng)水平,因此需制定設備維護保養(yǎng)計劃表,并在表格規(guī)定維護保養(yǎng)內容及監(jiān)督標準[5-6]。(2)執(zhí)行階段(D):在執(zhí)行過程中,及時發(fā)現問題,進而提出解決對策。(3)檢查階段(C):檢查維護保養(yǎng)質量是否達到標準,維護保養(yǎng)后的設備是否達到了質量標準,對參數進行調整,設備是否正常運行,職能部門對設備維護保養(yǎng)的進度進行監(jiān)督檢查,并查詢是否存在問題,將問題一一列出,調查主管部門是否對醫(yī)學裝備部門服務滿意,是否存在不規(guī)范及不熱情現象[7]。(4)改進階段(A):醫(yī)學裝備部門在工作完成后寫出綜合分析報告,總結設備維護保養(yǎng)工作。分析發(fā)生問題的原因,并指出改正方法。1.2.2不良事件管理中PDCA的應用(1)計劃階段(P):成立醫(yī)學裝備管理及不良事件報告小組,制定醫(yī)學裝備安全管理及不良事件報告制度與醫(yī)療器械不良事件上報流程,并建立全院醫(yī)療器械不良事件上報管理組織網絡,從而保證每一個設備應用單位都由相應的專人來管理[8]。(2)執(zhí)行階段(D):主要執(zhí)行院內上報途徑、責任人及責任科室及設備時限等。(3)檢查階段(C):檢查各個科室是否按照規(guī)定范圍及種類來上報不良事件,并檢查各個科室上報的不良事件是否符合國家規(guī)定。(4)改進階段(A):全面統計及分析全院發(fā)生的不良事件,分析不良事件發(fā)生原因,并指出改正措施及預防措施,從而預防此類問題再次發(fā)生[9]。1.3觀察指標。(1)觀察及比較兩組醫(yī)學裝備管理質量,自制醫(yī)學裝備管理評分表,表格中主要包括設備狀態(tài)標記懸掛、設備保養(yǎng)表填寫、定期質控三大項,每一項滿分30分,得分越高,表明醫(yī)學裝備管理質量越高。(2)同時比較兩組醫(yī)學裝備故障發(fā)生率及設備維修及時率。1.4統計學方法。數據分析采用SPSS16.0統計學軟件,計數資料采用(%)表示,行χ2檢驗,計量資料采用(x-±s)表示,行t檢驗,兩組數據對比差異具有統計學意義為P<0.05。

2結果

2.1兩組醫(yī)學裝備質量管理比較。與對照組相比,研究組的設備狀態(tài)標記懸掛、設備保養(yǎng)表填寫、定期質控的評分均較高,差異對比具有統計學意義(P<0.05),見表1。2.2兩組醫(yī)學裝備的故障發(fā)生率及設備維修及時率。研究組醫(yī)學設備故障發(fā)生率低于對照組,設備維修及時率高于對照組,差異具有統計學意義(P<0.05),見表2。

3討論

醫(yī)學裝備的管理水平不僅代表著醫(yī)院醫(yī)療水平,而且還代表著醫(yī)院管理水平。從當前來看,醫(yī)療機構中較多科室的醫(yī)學裝備使用時間及使用頻率未進行有效記錄及存檔,同時缺乏醫(yī)學裝配故障及維修更換記錄,在很大程度上限制了PDCA的管理應用[10]。為了能夠提高醫(yī)學裝配的管理能力,當前不少醫(yī)療機構制定了醫(yī)療裝備日常使用情況記錄表,并每日檢查醫(yī)學裝備,但并未分析記錄表中所存在的問題,導致未及時改進,降低了醫(yī)學裝備管理效率。此外,醫(yī)學裝備管理中,醫(yī)學裝備標簽是其重要溝通方式[11]。然而,在以往的醫(yī)療機構發(fā)展中,對于醫(yī)學裝備標簽缺乏規(guī)范性及統一性,導致醫(yī)學裝備上的標簽存在多樣化現象,很大程度上降低了醫(yī)學裝備的規(guī)范性,影響醫(yī)學裝備管理效率。因此,應采用先進及科學的管理工具來加強醫(yī)學裝備管理,提高管理水平。PDCA是新型管理工具,PDCA分為計劃、執(zhí)行、檢查及改進四大階段,每一個階段是相互獨立,但又相互連貫的,共同構成閉合性的循環(huán)。PDCA的計劃及執(zhí)行階段通過歸納及分析醫(yī)學裝備管理中的問題,提出解決對策,在檢查階段,檢查改進后的解決方案。在改進階段,對以上所提出的對策進一步改進,深入挖掘及應用PDCA。通過實施PDCA工具,可及時了解當前醫(yī)學裝備管理中所存在的相關問題,并結合當前實例,提出有效的整改途徑。在此背景下,能夠將被動管理轉變?yōu)橹鲃庸芾?,使醫(yī)院管理者更加主動積極的管理醫(yī)學裝備,提高院內人員風險意識,最終提高醫(yī)學裝備管理質量[12]。此次數據調查顯示:研究組醫(yī)學裝備管理質量高于對照組,且研究組醫(yī)學裝備的故障發(fā)生率低于對照組,醫(yī)學裝備的及時維修率高于對照組。

綜上所述,PDCA質量管理工具是根據計劃來提出問題,并根據計劃來實施步驟,進一步檢查執(zhí)行中所存在的問題,最終提出改正措施,通過以上步驟,提高醫(yī)學裝備管理質量,促進醫(yī)療機構的發(fā)展。

作者:樊逸 單位:兵器工業(yè)五二一醫(yī)院資產管理處