醫(yī)院病歷書寫規(guī)范與全程質(zhì)量控制
時間:2022-11-23 02:40:18
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【摘要】探索與研究病歷書寫規(guī)范本體價值,實現(xiàn)價值從基礎(chǔ)價值向醫(yī)療質(zhì)量價值、再向社會價值的轉(zhuǎn)移,踐行病歷規(guī)范書寫與病案管理的質(zhì)量全程控制,旨在提高醫(yī)療質(zhì)量與效率、效益與效果。以價值論為主導,信息論、控制論為方法學基礎(chǔ),闡述醫(yī)院病歷書寫規(guī)范價值及其實現(xiàn)價值的全程質(zhì)量控制過程,構(gòu)筑醫(yī)院病歷書寫規(guī)范價值工程與全程質(zhì)量控制體系,有效地證實病歷書寫規(guī)范與全程質(zhì)量控制是實現(xiàn)與提高醫(yī)療質(zhì)量的有效保障。
【關(guān)鍵詞】病歷書寫規(guī)范;價值與價值工程;全程質(zhì)量
一、病歷書寫規(guī)范價值與價值工程體系
什么是價值?價值根植于自然界與社會方面,離不開人類進化與社會認知發(fā)展。因此,價值論的諸多爭議也源于價值的不同定義。從物理學角度,人們把價值理論建立在自然科學的基礎(chǔ)之上,使之具有高度的精確性、客觀性和公理性;而從醫(yī)療角度上,價值就有所不同了,它涉界于自然與社會兩個方面,在不考慮或忽略醫(yī)療成本情況下,為醫(yī)療提供服務(wù)所需的物化與活化勞動構(gòu)成,形成病歷“個性品質(zhì)”與“行為操守”。即“個性品質(zhì)”應(yīng)該表現(xiàn)出簡明、真實、完整、系統(tǒng);而“行為操守”應(yīng)該是嚴禁涂改、偽造、隱匿、銷毀或無理搶奪病歷資料信息。病歷書寫規(guī)范是價值及其價值轉(zhuǎn)移所形成價值鏈的過程,實質(zhì)上也是一種操守、理想、信念、目標、規(guī)范、標準屬性體現(xiàn)。因此,價值的形成與價值轉(zhuǎn)移是與時俱進的,隨著醫(yī)學發(fā)展而價值及價值觀發(fā)展變化。病歷書寫規(guī)范價值也從這個視野下來闡述其價值論。
1.基礎(chǔ)價值———醫(yī)療病歷書寫規(guī)范建設(shè)與實踐發(fā)展。第一,病歷書寫基本規(guī)范問世與價值形成階段?;A(chǔ)價值認為屬于自身價位或本體價值的表現(xiàn)。在病歷規(guī)范視野下,制訂、執(zhí)行病歷書寫基本規(guī)范是《病歷書寫基本規(guī)范》的基礎(chǔ)建設(shè)、發(fā)展與優(yōu)化過程的自身價值體現(xiàn)。2002年8月16日,原衛(wèi)生部、中醫(yī)藥局,根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》和《中華人民共和國護士管理辦法》的基本法規(guī)的基礎(chǔ)上制定了首個《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》,開新中國病歷書寫基本規(guī)范文件的先例。表明了我國醫(yī)療衛(wèi)生工作重視病歷書寫與醫(yī)療質(zhì)量的重要性,也闡明了書寫記錄的科學標準與技術(shù)規(guī)范,其內(nèi)涵分解在基本要求、門(急)診病歷書寫要求及內(nèi)容、住院病歷書寫要求及內(nèi)容以及其它的37項條文之中。自9月1日起施行的七年來,已為我國醫(yī)療機構(gòu)病歷的科學、規(guī)范化書寫指明了方向,確定了標準,奠定了醫(yī)療質(zhì)量及其管理價值基礎(chǔ)。第二,病歷書寫基本規(guī)范成熟與價值發(fā)展階段。在《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》實施的七年中,因醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)的發(fā)展,對病歷書寫內(nèi)涵及有關(guān)條文已不適宜當前的需要。于是,2010年2月4日,衛(wèi)生部組織對各醫(yī)療機構(gòu)的病歷書寫行為內(nèi)涵進行擴容與內(nèi)涵補充,也有取消部分內(nèi)涵。從規(guī)范的內(nèi)涵條文看,增加了打印病歷內(nèi)容及要求,章節(jié)增至5章38條。新的《病歷書寫基本規(guī)范》進一步明確了基本概念主體,是在適應(yīng)醫(yī)療技術(shù)發(fā)展、醫(yī)療質(zhì)量管理需求的實際需要條件下頒發(fā)實施。在法律條文中,更正了舉證責任倒置問題;隨著數(shù)字化醫(yī)院體系的普及和應(yīng)用的出現(xiàn),添加電子病歷或計算機打印病歷新內(nèi)涵;強調(diào)全面規(guī)范病歷書寫,做到客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范。著重強調(diào)真實性是病歷的第一要義,不存在可以掩飾的真相,病歷貴在記錄有用可靠的信息,而不是盲目要求細化記錄。張紅君等人報道“電子病歷有存儲“患者既往診療信息、醫(yī)囑管理、檢查、檢驗報告、醫(yī)療質(zhì)量管理與控制等多項功能”的觀點。[3]但目前我國司法系統(tǒng)尚不認可電子病歷法律地位,醫(yī)療事故、糾紛及司法案件所調(diào)用病案,仍以紙質(zhì)歸檔病歷為證。
2.核心價值———維護與保障醫(yī)療質(zhì)量與安全。第一,為診斷和治療疾病服務(wù)。書寫好病歷是醫(yī)護人員診斷與治療疾病不可缺乏的手頭操守,是診治方案的醫(yī)療實踐性操作文件。良好的病歷書寫是醫(yī)護人員必備的基本條件,也是醫(yī)療診治工作基本功,是一項直接驗證醫(yī)護質(zhì)量與管理工作水平的指標,有效地規(guī)范醫(yī)療行為操守,做好因病施治、因病論治、合理診治、合理用藥、合理檢查,促進醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療效率、效益、效果的效應(yīng),維護與完善醫(yī)療服務(wù),保障醫(yī)療質(zhì)量與安全的首要任務(wù)。第二,為預(yù)防與疾病控制服務(wù)。以感染性疾病為例,對傳染科病歷書寫要求,應(yīng)該是在一般科別病歷書寫基礎(chǔ)上的差異化,突出傳染病感染過程與轉(zhuǎn)歸的特殊之處,即每個傳染病都有它特定傳染源、傳播途徑、易感人群,不等的潛伏期、癥狀與體征的感染性疾病書寫要求全面,所有癥狀均記明開始時間、程度、性質(zhì)及病程演變過程。每個具有傳染性指標的性質(zhì)、程度都是為預(yù)防與疾病控制措施制訂的依據(jù)。第三,為醫(yī)學教學、科研服務(wù)。病歷資料是臨床教學、科研的第一手材料。具有簡明性、系統(tǒng)性、完整性、真實性的病歷來源于臨床診治第一線,是具有臨床直觀性、生動性的活教材,也是臨床科研工作者,從縱向探索臨床技術(shù)、技能發(fā)展,橫向臨床各科室可比性與經(jīng)驗借鑒的第一手真實、科學的數(shù)據(jù)信息,具有較強的科學性與臨床驗證說服力。第四,為醫(yī)療質(zhì)量管理服務(wù)。病歷書寫與醫(yī)療管理的哲學基礎(chǔ)體現(xiàn)在病歷管理本質(zhì)上,病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度就是管理本質(zhì)的直觀表現(xiàn)。規(guī)范化的病歷書寫直接為提高醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)療效益。
3.社會價值———醫(yī)療病歷的法律與社會責任。病歷的社會價值表現(xiàn)在兩方面:一方面是一份原始的、具有法律效力的醫(yī)療文件,涉及醫(yī)療糾紛和訴訟的資料。價值表現(xiàn)是從病歷自身本體價值逐漸向核心價值中體現(xiàn)出來,然后再向社會價值轉(zhuǎn)化的一個復雜過程。驗證這個過程,首先從病歷中的法律風險看,規(guī)范、合格病歷可供處理醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的查證、引證與實證的作用。而相反的不規(guī)范的病歷記錄、書寫不及時的病歷及其修改、涂改無規(guī)則的病歷信息,在使用不周全或保管不妥的情況下,均可能性地引發(fā)醫(yī)療風險或糾紛。這是從醫(yī)療與法律角度的簡述。另一方面,是價值的社會責任問題,實質(zhì)上是醫(yī)療價值傳遞到終端所產(chǎn)生社會價值,用恢復社會生產(chǎn)力與優(yōu)化社會關(guān)系來表達。比如說一個失去或輕微失去勞動能力的病人,通過醫(yī)療診治與優(yōu)質(zhì)醫(yī)護服務(wù),病人身體恢復健康,重新進入勞動力市場,也就是說再生性發(fā)展社會勞動生產(chǎn)力,并以人力經(jīng)濟基礎(chǔ)調(diào)整了社會關(guān)系。
二、病歷書寫的全程質(zhì)量控制系統(tǒng)
1.病歷質(zhì)量控制與執(zhí)行層單元控制點。從病歷質(zhì)量單元控制點,單元控制應(yīng)以自我主導控制為主。其監(jiān)控一詞的起源大詞典:“監(jiān)”有督察或監(jiān)察的意思,“控”有控制、遙控之說。后來被許多人認為是監(jiān)督與控制的簡稱。病歷質(zhì)量控制是通過采集病歷文件中指標項的數(shù)據(jù)信息,采用在線信息跟蹤,實時顯示病歷書寫記錄中的各項起止、剩余、按時完成或超時等多元時間點。即以每份病歷為單元,將數(shù)據(jù)信息與標準時限信息參比,啟用選定數(shù)理模型、采取百分制評分,得出病歷書寫過程參數(shù),這樣方便醫(yī)護人員在線控制,形成病歷書寫基本控制單元。做好、做實病歷質(zhì)量控制,與醫(yī)護人員綜合素質(zhì)與技術(shù)能力有關(guān)。因此,提高控制的基本路徑是在專業(yè)理論與實踐能力的基礎(chǔ)上,面對容易出現(xiàn)書細心書寫外,從五條路徑著手:一是通過病歷書寫短期培訓班,了解病歷書寫基本結(jié)構(gòu)及其重要性,掌握書寫基本功,熟悉文字、符號、圖案等控制觀測點的認知與表達;二是倡導“以老帶新”,“傳”、“幫”、“帶”示范形式運作,現(xiàn)場指導、指正病歷規(guī)范性書寫;三是新上崗醫(yī)師輪轉(zhuǎn)病案室[7],讓新上崗醫(yī)師、實習醫(yī)師常關(guān)注病案,學習病歷終端管理與質(zhì)量控制,有助于了解、熟悉病歷、病案歸檔情況;四是定期或不定期組織參觀優(yōu)質(zhì)病歷、病案,樹立好病歷、好病案“榜樣”示范作用;五是開展好病歷書寫、歸檔好病案競賽活動,培養(yǎng)醫(yī)護人員優(yōu)質(zhì)病歷意識,增強病歷書寫與病案歸檔的責任心與質(zhì)量意識。
2.病歷質(zhì)量評價與管理層多元控制區(qū)。從病歷質(zhì)量評價與結(jié)果分析角度看,病歷質(zhì)量控制應(yīng)是以信息反饋控制為主,它應(yīng)是建立醫(yī)院病歷質(zhì)量多元監(jiān)控,一是以病人為中心,確立以科室醫(yī)護人員在線控制基礎(chǔ),做好規(guī)范化病歷書寫標準化的歸檔工作,也是病歷病案質(zhì)量控制的起點;二是以醫(yī)務(wù)職能部門為主體,以醫(yī)護人員綜合量化目標考評為對象,對現(xiàn)存病歷或存檔病案所進行月評管理中心環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制;三是院級病歷病案質(zhì)量管理委員會,按季度對臨床科室病歷內(nèi)涵質(zhì)量進行全方位、多角度的審查與評價為主導而建立醫(yī)院歸檔病案質(zhì)量多元化閉環(huán)監(jiān)控,建立制度化視野下常態(tài)化、標準化;四是在院級病歷病案質(zhì)量層面上,按照目前我國現(xiàn)行醫(yī)療機構(gòu)病歷書寫規(guī)范要求,結(jié)合本省、本院醫(yī)療條件與技術(shù)力量的實際,做好院級病歷質(zhì)量的頂層設(shè)計,確立標準參照系,依照標準實施病歷書寫、病案歸檔情況,開展縱向以前年度單位、橫向以科室作參比進行病歷病案年度總評,對評價結(jié)果進行分析,評出優(yōu)劣,并反饋評價結(jié)果信息,擬出整改意見,完成病歷、病案質(zhì)量閉環(huán)通路全程控制。
總之,病歷書寫價值與病歷質(zhì)量控制是一項系統(tǒng)工程。從價值的角度構(gòu)筑創(chuàng)新工程目標,確認病歷的價值在于病歷質(zhì)量與執(zhí)行臨床治療方案產(chǎn)生醫(yī)療質(zhì)量與效益、效果,其病歷價值在執(zhí)行病歷書寫規(guī)范與管理中體現(xiàn)。當理解病歷、病案質(zhì)量控制是一個多元化控制過程時,這個多元化不外乎涉及到醫(yī)藥護技、管理人員及其相關(guān)的資力、能力、年齡、性別四維度;也不外乎涉及病歷、病案自身內(nèi)涵與病歷書寫、病案管理規(guī)范性文件執(zhí)行的二維度,其實質(zhì)是它們多個維度上交互作用所產(chǎn)生價值效應(yīng)。
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作者:王祺 劉紹遠 王能河 余瓊?cè)A 單位:湖北科技學院
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