財務(wù)風(fēng)險管理與事業(yè)單位內(nèi)部控制策略
時間:2022-06-13 16:07:48
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摘要:新會計制度實施以來,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作逐漸成為人們關(guān)注的重點?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中的財務(wù)風(fēng)險問題時有發(fā)生,這些問題影響著事業(yè)單位內(nèi)部控制工作發(fā)展,并且難以符合新會計制度背景下的要求,對事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部控制質(zhì)量提升都存在一定的限制?;诖耍枰訌妼π聲嬛贫缺尘跋率聵I(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化策略研究的重視,這樣才可以保障事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險管理;事業(yè)單位;內(nèi)部控制
在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,會計制度也在不斷更新,新會計制度背景下,事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部控制中存在的問題也逐漸顯露?;诖?,本文對新會計制度背景下,事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部控制中存在的關(guān)系進(jìn)行簡要介紹,并對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行了重點分析,最終提出了事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中存在的問題,并且探討了相關(guān)的改善策略,希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展,并且為事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化提供重要幫助。
一、財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
一般來說,財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制存在一定的區(qū)別,在現(xiàn)代化背景下,內(nèi)部控制已經(jīng)逐漸被風(fēng)險管理所取代。
(一)控制范圍
從控制范圍的層面進(jìn)行分析,內(nèi)部控制的范圍相對較小,風(fēng)險管理中包含著內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也會受到風(fēng)險管理的影響變得更加細(xì)致化。
(二)關(guān)注點
從財務(wù)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的層面進(jìn)行分析,內(nèi)部控制的關(guān)注重心主要在于事業(yè)單位財務(wù)報告,風(fēng)險管理會在對事業(yè)單位財務(wù)報告進(jìn)行關(guān)注的同時,對非財務(wù)報告的內(nèi)容展開關(guān)注。
(三)控制系統(tǒng)
經(jīng)過不斷的發(fā)展,財務(wù)管理的應(yīng)用推動著事業(yè)單位內(nèi)部控制框架中的風(fēng)險評估要素,并且從中構(gòu)建出目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估及應(yīng)用管理四個層面的內(nèi)容。我國財務(wù)風(fēng)險管理機制開發(fā)的時間不長,因此我國財務(wù)風(fēng)險管理工作仍然處在發(fā)展的進(jìn)步時期,在此背景下,財務(wù)風(fēng)險管理需要正確認(rèn)識到內(nèi)部控制中存在的問題,并且逐步提升內(nèi)部控制制度的建設(shè)[1]。在對財務(wù)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制之間關(guān)系進(jìn)行分析研究的過程中,事業(yè)單位需要對這兩項內(nèi)容進(jìn)行深入的認(rèn)知,以此推動二者結(jié)合。也就是說,財務(wù)風(fēng)險管理工作的展開離不開內(nèi)部控制的支撐,而內(nèi)部控制也可以通過財務(wù)風(fēng)險管理工作實現(xiàn)價值。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的重要性
(一)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保障事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展
逐步提升事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的能力,可以有效規(guī)避事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的風(fēng)險問題,并且能夠提升事業(yè)單位內(nèi)部控制機構(gòu)的現(xiàn)代性、科學(xué)性及有效性,對財務(wù)風(fēng)險問題可以及時規(guī)避,確保不會出現(xiàn)更大的風(fēng)險問題。從事業(yè)單位的角度出發(fā),逐步完善財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容,對預(yù)算管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃及落實,可以保障事業(yè)單位資源優(yōu)化配置[2]。從事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的角度來看,可以將財務(wù)風(fēng)險管理貫徹在事業(yè)單位發(fā)展的過程之中,這樣可以有效提升事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理的能力。在傳統(tǒng)事業(yè)單位發(fā)展過程中,其對財務(wù)風(fēng)險管理認(rèn)識程度不高,從而導(dǎo)致風(fēng)險問題加劇,影響事業(yè)單位發(fā)展?;诖?,事業(yè)單位需要提升財務(wù)內(nèi)部控制的能力,逐步促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。
(二)規(guī)范事業(yè)單位資金運作
一般來說,事業(yè)單位的主要資金來源是國家財政撥款,基于此,想要確保事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性,就需要對事業(yè)單位資金的運作環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控,逐步改善資金運作中存在的問題,避免出現(xiàn)難以規(guī)避的風(fēng)險問題。除此之外,事業(yè)單位需要對財務(wù)內(nèi)部控制的各項工作內(nèi)容及預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化。這樣可以避免鋪張浪費的行為出現(xiàn),保障事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
三、事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算管理問題
財務(wù)預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理中的重要組成部分。在現(xiàn)代化背景下,事業(yè)單位發(fā)展迅速,新會計制度也在不斷貫徹落實,而事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題也因此顯現(xiàn)[3]。在事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,也存在部分單位的預(yù)算編制無法滿足新會計制度的需求,影響著預(yù)算的準(zhǔn)確性;再加上部分事業(yè)單位對于相關(guān)材料的收集不夠完善,也進(jìn)一步影響著預(yù)算編制的可靠性,這種行為也對事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量的提升產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。
(二)管理機制的問題
現(xiàn)階段,事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題是無法實現(xiàn)對風(fēng)險的準(zhǔn)確認(rèn)識,并且在風(fēng)險發(fā)生的過程中無法進(jìn)行有效遏制,直到財務(wù)風(fēng)險給事業(yè)單位帶來沖擊之后才能夠被有效解決,這對事業(yè)單位造成了十分巨大的沖擊[4]。然而導(dǎo)致上述問題的主要原因是事業(yè)單位的風(fēng)險管理機制不夠健全,工作人員的工作意識較為單薄,自我約束能力較差,監(jiān)督管理部門的工作落實得不夠充分;再加上部門之間聯(lián)合程度不夠,在發(fā)生危險問題時,部門之間互相推諉,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險問題愈演愈烈。再加上事業(yè)單位各部門的權(quán)責(zé)問題落實得不夠明確,從而致使危險問題影響事業(yè)單位發(fā)展。
(三)內(nèi)部監(jiān)督機制問題
在事業(yè)單位內(nèi)部控制中,內(nèi)部監(jiān)督是其發(fā)展的核心。但是深入事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中不難發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機制。現(xiàn)階段,仍然有部分事業(yè)單位使用等級較低的機制對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督。此外,部分事業(yè)單位用于財務(wù)風(fēng)險管理的人才較少、監(jiān)督的層次不夠豐富,導(dǎo)致監(jiān)督人員約束能力及意識有所欠缺,無法滿足事業(yè)單位發(fā)展過程中對財務(wù)管理內(nèi)部控制的實際需要。
(四)財務(wù)風(fēng)險防控問題
一般來說,事業(yè)單位發(fā)展避免不了國家的支持,而國家財政撥款也是事業(yè)單位獲得資金的主要來源。從資金的來源看,事業(yè)單位獲取資金的渠道較為單一,因此事業(yè)單位對于財務(wù)風(fēng)險的防控意識不足[5]。另外,從事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制情況來看,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于該項工作的重視度不夠,影響內(nèi)部控制質(zhì)量。而全額撥款的事業(yè)單位的所有費用都是由財政撥款的,若這些單位的領(lǐng)導(dǎo)忽視財務(wù)風(fēng)險管理,容易增加財務(wù)風(fēng)險。在這些事業(yè)單位管理過程中,財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的正確應(yīng)對策略無法實現(xiàn),基于此,需要加強事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理工作的重視。
四、事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的策略
(一)完善制度建設(shè)
在風(fēng)險管理內(nèi)部控制過程中,事業(yè)單位需要逐步建立完善的規(guī)則及體系,以此保障內(nèi)部控制的有效性。在信息化背景下,事業(yè)單位需要加強內(nèi)部控制中信息技術(shù)的融入,以此滿足事業(yè)單位的實際需要。事業(yè)單位需要根據(jù)新會計法的標(biāo)準(zhǔn),逐步健全符合單位實際需求的制度,確保能夠進(jìn)一步增強工作人員的意識及工作責(zé)任感。除此之外,還需要加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督[6]。不僅如此,事業(yè)單位還需要建立更加嚴(yán)格的考核制度,并且以信息化為依托,建立更加完善并且具有綜合性的管理考核制度。在信息化管理的過程中,制定針對性較強的整改辦法,重新梳理對會計人員的工作要求及職責(zé)約束。利用信息化的技術(shù)方式,提升事業(yè)單位的管理能力,并且建立更加細(xì)致的責(zé)任分工,通過制度保障所獲得會計信息的精準(zhǔn)性,對會計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范,確保在監(jiān)督審核過程中有據(jù)可行。
(二)打造高素質(zhì)人才隊伍
在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,國家對于高素質(zhì)人才的使用率正在不斷提升,事業(yè)單位也需要逐步提升對于高素質(zhì)工作人才的需求,在人才選拔的過程中,盡量選擇素質(zhì)較強并且具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才,這樣才可以不斷完善內(nèi)部建設(shè)工作。一般來說,事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理工作對于人才的技術(shù)要求較高,與此同時,事業(yè)單位也需要高素養(yǎng)的專業(yè)人才。在對人才進(jìn)行管理規(guī)劃的過程之中,事業(yè)單位需要從以人為本的角度出發(fā),對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助工作人員提升自身的業(yè)務(wù)水平及綜合能力,為工作人員設(shè)置有針對性的培訓(xùn)計劃,這樣才能夠在事業(yè)單位之中更加深入貫徹落實內(nèi)部控制[7]。此外,事業(yè)單位可以借助動態(tài)化管理讓工作人員正確認(rèn)識到自身能力提升的重要性,確保內(nèi)部控制能夠被更加科學(xué)地落實。在事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中,也可以加強信息化技術(shù)的使用,通過信息化技術(shù)手段,工作人員的知識也能夠得到豐富,自身綜合素養(yǎng)也會獲得相應(yīng)提升,有助于事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展。
(三)利用信息技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全
處于現(xiàn)代化發(fā)展過程中的事業(yè)單位可以利用信息技術(shù)逐步提升對內(nèi)部控制系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管。首先,事業(yè)單位可以借助交易授權(quán)控制,實現(xiàn)對信息系統(tǒng)中儲存數(shù)據(jù)的保障,確保所獲信息的真實性及可靠性。其次,可以使用分割監(jiān)控及操作工作的方式,這樣可以讓內(nèi)部控制更加有效率,并且可以使用信息技術(shù)對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行備份,這樣在賬務(wù)處理過程中可以實現(xiàn)對信息的同步記錄,有助于內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)的加強。最后,在財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)監(jiān)督,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)監(jiān)督能夠進(jìn)一步抵擋非法入侵及病毒的侵襲,對數(shù)據(jù)保障工作有重要的作用,可以避免事業(yè)單位信息缺失及泄露。
(四)重視內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部控制中較為重要的組成部分,也是確保制度有效實施的重要關(guān)鍵因素,因此,重視內(nèi)部審計工作有助于保障事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展,除此之外,還能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險管理的控制。在審計工作強化過程中,需要借助計算機技術(shù)、財務(wù)技術(shù)、審計技術(shù)及綜合人才的輔助,實現(xiàn)對會計信息的定期或者不定期審核,這樣才能夠保證內(nèi)部審計工作的有效性。審計工作內(nèi)容主要包括對信息系統(tǒng)運行過程中存在的風(fēng)險及數(shù)據(jù)泄露情況的監(jiān)管,除此之外,還包含了數(shù)據(jù)保存方式是否滿足國家法律規(guī)定的需要,以及在事業(yè)單位中是否存在歷史數(shù)據(jù)非法篡改行為,書面資料與信息系統(tǒng)是否存在一定的一致性,會計處理方式是否得體得當(dāng)?shù)恼{(diào)查。事業(yè)單位需要逐步建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,這樣才有助于保障內(nèi)部控制工作的進(jìn)行。事業(yè)單位需要從理念培養(yǎng)、組織架構(gòu)等方面入手,以此滿足內(nèi)部控制的需要。在內(nèi)部監(jiān)督檢查過程中,需要加強審計部門功能的發(fā)揮,實現(xiàn)對各類活動的科學(xué)分類,并且按照財務(wù)管理風(fēng)險的大小、重要程度,對審計部門的工作進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,以此保障內(nèi)部控制的有效性。在日常工作過程中,需要逐步提升會計憑證資料審查力度,確保不出現(xiàn)監(jiān)管不力的情況,逐步明確工作人員的職責(zé)。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督,建立全過程風(fēng)險防控機制
在事業(yè)單位發(fā)展過程中,如果存在內(nèi)部人員與外部人員相互勾結(jié)的情況,就會導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展受限,甚至導(dǎo)致事業(yè)單位面臨無法挽回的損失?;诖?,想要確保事業(yè)單位內(nèi)部工作的穩(wěn)定性,就需要在事業(yè)單位發(fā)展過程中建立更加完善的風(fēng)險防控機制,其中包含財務(wù)風(fēng)險管理機制、財務(wù)風(fēng)險危機應(yīng)急機制,對事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全方位的跟蹤、監(jiān)督、防控及處理。在事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理過程中,需要為各部門建立監(jiān)督小組,可以有效保障小組成員的互相監(jiān)督,并且可以實現(xiàn)對其他部門的監(jiān)督,這樣可以有效避免事業(yè)單位內(nèi)部管理中出現(xiàn)問題[8]。而且,在事業(yè)單位工作發(fā)展過程中可以實現(xiàn)工作內(nèi)容的透明化,這樣可以利用群眾監(jiān)督的方式,避免事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險問題,從根本上減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。[9]在事業(yè)單位發(fā)展過程中,可以加強財務(wù)風(fēng)險篩查工作。事業(yè)單位需要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險類型進(jìn)行科學(xué)計算,并且有針對性地選擇科學(xué)可行的解決措施。[10]除此之外,還需要建立完善的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施數(shù)據(jù)庫。將事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行科學(xué)合理的整理,這樣才能夠有針對性地建立事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施數(shù)據(jù)庫。[11]伴隨著內(nèi)部控制工作的可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位可以更新財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施數(shù)據(jù)庫中存在的信息,這樣在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題時,可以利用數(shù)據(jù)庫對信息進(jìn)行篩選,積極選擇科學(xué)又可行的措施進(jìn)行有效解決。將財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施數(shù)據(jù)庫應(yīng)用在財務(wù)管理過程中,可以有效規(guī)避風(fēng)險,并且促進(jìn)事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展,保障事業(yè)單位的資金安全。
(六)提升單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重視程度
為提升事業(yè)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量,需要從領(lǐng)導(dǎo)層面入手,加強領(lǐng)導(dǎo)對自身行為的約束,只有這樣才能夠起到上行下效的作用,有效做好財務(wù)風(fēng)險管理。事業(yè)單位要獲得長期發(fā)展,離不開優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的推動作用,領(lǐng)導(dǎo)在約束自身的同時,也需要著重加強對員工的管理,建立相關(guān)的獎懲機制,保障員工工作質(zhì)量,定期展開績效考核,提升員工危機意識,對財務(wù)會計中存在問題的員工需要及時進(jìn)行懲罰,以儆效尤,有效提升內(nèi)部控制質(zhì)量。[12]
結(jié)束語
綜上所述,在新會計制度背景下,想要提升事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的質(zhì)量,就需要從完善制度建設(shè)、打造高素質(zhì)人才隊伍、利用信息技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全、重視內(nèi)部審計、加強內(nèi)部監(jiān)督等角度出發(fā),提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。[13]除此之外,事業(yè)單位還可以根據(jù)其他相關(guān)單位的成功經(jīng)驗,選擇科學(xué)可行的策略,對內(nèi)部控制工作進(jìn)行提升,這樣才有助于其財務(wù)管理質(zhì)量發(fā)展及內(nèi)部控制管理質(zhì)量提升,確保事業(yè)單位可以獲得可持續(xù)發(fā)展。
作者:張東輝