匯報材料的格式要求

時間:2022-01-05 08:35:00

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匯報材料的格式要求

各院(系)部處:

通過11月9日、10日對各院系職能部處及直屬單位迎評工作驗收檢查,發(fā)現(xiàn)仍然存在許多問題,特別是各單位的匯報,尚有許多須改進的地方,現(xiàn)將有關(guān)要求提出,望認(rèn)真修改。

一、對職能部處的要求

1、職能部處及直屬單位領(lǐng)導(dǎo)要重視匯報材料,主動積極地準(zhǔn)備材料,配合學(xué)校做好評估工作。

2、各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校自評報告中與本部門相關(guān)的部分,領(lǐng)會精神,以自評報告為藍本,匯報材料中的有關(guān)數(shù)字、特色等不但不能與學(xué)校自評報告相矛盾,而且要自覺地將具有佐證作用的材料充實到匯報材料中。各項數(shù)據(jù)要與學(xué)校自評報告中的相關(guān)數(shù)據(jù)一致,特色要圍繞自評報告中的三個特色展開。

3、各部處自評報告要貫徹“繼承和發(fā)揚哈工大優(yōu)良傳統(tǒng)”的基本指導(dǎo)思想。

4、本次評估為“本科教學(xué)水平評估”,評估專家主要關(guān)心與本科教學(xué)工作水平有關(guān)的內(nèi)容,因此,各部處的匯報材料要緊緊圍繞“本科教學(xué)的中心地位”展開,給專家展示本部門為教學(xué)服務(wù)的理念、措施、成效,忌將匯報材料變成工作總結(jié)。

5、匯報材料的PPT應(yīng)精心制作,盡量采用圖表代替數(shù)字和文字,字號大小適度,布局均衡,色彩和諧,重點突出,便于專家形成良好而深刻的印象。

6、對于達不到評估要求的指標(biāo),要以有力的證據(jù)說服專家,而不要置之不理。如圖書冊數(shù)不夠,就要強調(diào)館際互借,電子文檔,免費原文傳遞等;設(shè)施不達標(biāo)就要給出令人信服的解決措施和由此取得的成效。

7、掌握匯報時間,通過字斟句酌,精選材料,將匯報控制在10分鐘之內(nèi);注意措辭與語氣,避免過謙和夜郎自大,避免貶低外校來提高我校,盡量不要使用貶義詞。

8、各單位PPT電子稿和自評報告的文字稿于11月18日交評估辦。

二、對院系的要求

1、院長(主任)匯報材料(PPT)要突出繼承和發(fā)揚哈工大“規(guī)格嚴(yán)格、功夫到家”的優(yōu)良傳統(tǒng),以翔實的材料證明在各項教學(xué)工作中的落實情況;突出本單位教學(xué)中心地位的落實情況;要突出本單位在本科教學(xué)工作的特色與亮點。

2、匯報材料(PPT)要圖文并茂,用大量的圖片資料給人以深刻印象。

3、匯報材料(PPT)要進一步綱化、挖掘更多更新的材料。

4、各院(系)佐證材料仍存在一些質(zhì)量問題,必須進一步提高質(zhì)量。

5、實驗室參觀點存在實物不足,重點不突出,衛(wèi)生不整潔等問題,要求各單位對參觀環(huán)境進行精心設(shè)計,擺出實物、突出重點、整潔衛(wèi)生、設(shè)備儀器處于運行狀態(tài)。

6、各單位解說詞要精心準(zhǔn)備,解說員認(rèn)真演練。

7、各院系進一步加強評估網(wǎng)頁、網(wǎng)站建設(shè),本單位的教學(xué)評估活動、信念、評估知識等。

8、各單位的院長(主任)匯報(PPT)、院(系)自評報告要進一步修改提高,并將PPT電子稿的自評報告文字稿和電子稿于11月18日前交評估辦。