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各院（系）部處：

通過11月9日、10日對各院系職能部處及直屬單位迎評工作驗收檢查，發(fā)現(xiàn)仍然存在許多問題，特別是各單位的匯報，尚有許多須改進的地方，現(xiàn)將有關(guān)要求提出，望認(rèn)真修改。

一、對職能部處的要求

1、職能部處及直屬單位領(lǐng)導(dǎo)要重視匯報材料，主動積極地準(zhǔn)備材料，配合學(xué)校做好評估工作。

2、各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校自評報告中與本部門相關(guān)的部分，領(lǐng)會精神，以自評報告為藍本，匯報材料中的有關(guān)數(shù)字、特色等不但不能與學(xué)校自評報告相矛盾，而且要自覺地將具有佐證作用的材料充實到匯報材料中。各項數(shù)據(jù)要與學(xué)校自評報告中的相關(guān)數(shù)據(jù)一致，特色要圍繞自評報告中的三個特色展開。

3、各部處自評報告要貫徹“繼承和發(fā)揚哈工大優(yōu)良傳統(tǒng)”的基本指導(dǎo)思想。

4、本次評估為“本科教學(xué)水平評估”，評估專家主要關(guān)心與本科教學(xué)工作水平有關(guān)的內(nèi)容，因此，各部處的匯報材料要緊緊圍繞“本科教學(xué)的中心地位”展開，給專家展示本部門為教學(xué)服務(wù)的理念、措施、成效，忌將匯報材料變成工作總結(jié)。

5、匯報材料的PPT應(yīng)精心制作，盡量采用圖表代替數(shù)字和文字，字號大小適度，布局均衡，色彩和諧，重點突出，便于專家形成良好而深刻的印象。

6、對于達不到評估要求的指標(biāo)，要以有力的證據(jù)說服專家，而不要置之不理。如圖書冊數(shù)不夠，就要強調(diào)館際互借，電子文檔，免費原文傳遞等；設(shè)施不達標(biāo)就要給出令人信服的解決措施和由此取得的成效。

7、掌握匯報時間，通過字斟句酌，精選材料，將匯報控制在10分鐘之內(nèi)；注意措辭與語氣，避免過謙和夜郎自大，避免貶低外校來提高我校，盡量不要使用貶義詞。

8、各單位PPT電子稿和自評報告的文字稿于11月18日交評估辦。

二、對院系的要求

1、院長（主任）匯報材料（PPT）要突出繼承和發(fā)揚哈工大“規(guī)格嚴(yán)格、功夫到家”的優(yōu)良傳統(tǒng)，以翔實的材料證明在各項教學(xué)工作中的落實情況；突出本單位教學(xué)中心地位的落實情況；要突出本單位在本科教學(xué)工作的特色與亮點。

2、匯報材料（PPT）要圖文并茂，用大量的圖片資料給人以深刻印象。

3、匯報材料（PPT）要進一步綱化、挖掘更多更新的材料。

4、各院（系）佐證材料仍存在一些質(zhì)量問題，必須進一步提高質(zhì)量。

5、實驗室參觀點存在實物不足，重點不突出，衛(wèi)生不整潔等問題，要求各單位對參觀環(huán)境進行精心設(shè)計，擺出實物、突出重點、整潔衛(wèi)生、設(shè)備儀器處于運行狀態(tài)。

6、各單位解說詞要精心準(zhǔn)備，解說員認(rèn)真演練。

7、各院系進一步加強評估網(wǎng)頁、網(wǎng)站建設(shè)，本單位的教學(xué)評估活動、信念、評估知識等。

8、各單位的院長（主任）匯報（PPT）、院（系）自評報告要進一步修改提高，并將PPT電子稿的自評報告文字稿和電子稿于11月18日前交評估辦。