試行信息公開規(guī)程

時(shí)間:2022-06-10 09:19:00

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試行信息公開規(guī)程

為規(guī)范我市政府信息依申請公開工作,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好施行〈中華人民共和國政府信息公開條例〉準(zhǔn)備工作的通知》(國辦發(fā)〔2007〕54號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于施行〈中華人民共和國政府信息公開條例〉若干問題的意見》(國辦發(fā)〔2008〕36號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好政府信息依申請公開工作的意見》(國辦發(fā)〔2010〕5號)及省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定政府信息依申請公開工作規(guī)程。本市各級人民政府及市和縣(市、區(qū))人民政府所屬部門都應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)程的要求,做好政府信息依申請公開的受理、審查、處理和答復(fù)等各個環(huán)節(jié)的工作。

一、政府信息依申請公開的定義

政府信息依申請公開是指公民、法人或者其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要,向本市各級人民政府及市和縣(市、區(qū))人民政府所屬部門(以下簡稱行政機(jī)關(guān))提出申請,行政機(jī)關(guān)依其申請,向其公開相關(guān)政府信息的行政行為。

本規(guī)程所指政府信息,是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。行政機(jī)關(guān)向申請人提供的政府信息,應(yīng)當(dāng)是正式、準(zhǔn)確、完整的,行政機(jī)關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息,一般不屬于本規(guī)程所指應(yīng)公開的政府信息。

二、政府信息依申請公開的受理

(一)受理機(jī)構(gòu)

行政機(jī)關(guān)確定的政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政機(jī)關(guān)政府信息依申請公開的受理。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)公開受理機(jī)構(gòu)的名稱、辦公地址、聯(lián)系電話、傳真號碼等內(nèi)容。

本市各級政府信息依申請公開受理機(jī)構(gòu)為各級政務(wù)公開辦公室(公開辦),市、縣(市、區(qū))兩級政府部門的政府信息依申請公開受理機(jī)構(gòu)為部門辦公室。

(二)受理原則要求

公民、法人或者其他組織依法提出的申請,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以受理。

依申請公開工作應(yīng)當(dāng)在各級人民政府領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持屬地管理、分級負(fù)責(zé),誰主管、誰負(fù)責(zé),依法、及時(shí)、就地解決和"一事一申請"的原則。

"一事一申請"原則。為提高工作效率,方便申請人盡快獲取相關(guān)政府信息,對一些要求公開項(xiàng)目較多的申請,行政機(jī)關(guān)可要求申請人按照"一事一申請"原則對申請方式加以調(diào)整:即一個政府信息公開申請只對應(yīng)一個政府信息項(xiàng)目。同時(shí),對將申請公開的政府信息拆分過細(xì)的情況,即申請人就一個具體事項(xiàng)向同一行政機(jī)關(guān)提出多個內(nèi)容相近的信息公開申請,行政機(jī)關(guān)需要對現(xiàn)有的信息進(jìn)行拆分處理才能答復(fù),行政機(jī)關(guān)可要求申請人對所提申請作適當(dāng)歸并處理。

受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向申請人提供統(tǒng)一規(guī)范的政府信息依申請公開表。受理機(jī)構(gòu)接收到申請人提交的政府信息依申請公開表后,應(yīng)當(dāng)即時(shí)登記。

公民、法人或者其他組織向行政機(jī)關(guān)申請?zhí)峁┡c其自身相關(guān)的政府信息,不出示有效身份證件或者證明文件的,不予受理;申請人委托人提出政府信息公開申請,人申請時(shí)不出示有效身份證件、申請人的身份證明材料以及授權(quán)委托書的,可不予受理。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將不予受理的情況登記保存,并書面告知申請人。

(三)受理形式

申請人申請獲取與自身相關(guān)的政府信息,應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,并填寫政府信息依申請公開表。申請表可向政府信息依申請公開受理點(diǎn)申請領(lǐng)取或從政府網(wǎng)站上自行下載。受理申請時(shí)間以收到申請表的時(shí)間為準(zhǔn)。

具體申請方式有三種:一是當(dāng)場申請。申請人到受理機(jī)構(gòu)處,當(dāng)場填寫申請表,提出申請。二是通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請。申請人可在政府門戶網(wǎng)站上直接填寫《申請表》,填寫后提交即可。三是信函、電報(bào)、傳真申請。申請人通過信函方式提出申請的,需在信封左下角注明"政府信息依申請公開"的字樣,申請人通過電報(bào)、傳真方式提出申請的,需相應(yīng)注明"政府信息依申請公開"的字樣。申請人以方式二、方式三提出申請時(shí),受理機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要當(dāng)面核實(shí)身份證明的,可以要求申請人到指定的政府信息依申請公開受理點(diǎn)接受核實(shí)。

申請人提交書面申請書確有困難的,可以口頭提出,由受理該申請的行政機(jī)關(guān)代為填寫申請表,經(jīng)申請人確認(rèn)后生效。受理申請時(shí)間以申請表經(jīng)過申請人確認(rèn)生效的時(shí)間為準(zhǔn)。

辦理機(jī)構(gòu)不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應(yīng)的申請事項(xiàng)。

三、政府信息依申請公開的審查

(一)形式要件審查

行政機(jī)關(guān)受理申請后,應(yīng)對申請的形式要件進(jìn)行審查。即審查提交的申請表是否包括下列內(nèi)容:申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式;申請公開的政府信息內(nèi)容描述;申請公開的政府信息形式要求。同時(shí),審查需提交的材料是否齊備。公民申請需提供以下材料:政府信息依申請公開表;申請人身份證復(fù)印件或戶籍證明;低收入證明(申請減免費(fèi)用者提供);委托他人代辦時(shí)需提供代辦人身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書。法人或者其他組織申請需提供以下材料:政府信息依申請公開表;經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章);法定代表人或主要負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;授權(quán)委托書(加蓋公章)。

(二)實(shí)質(zhì)內(nèi)容審查

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息依申請公開的保密審查機(jī)制,對申請人申請公開的政府信息,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。對申請人申請的政府信息,如公開可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定的,按規(guī)定不予提供。行政機(jī)關(guān)對政府信息不能確定是否可以公開時(shí),應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報(bào)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。

行政機(jī)關(guān)認(rèn)為申請公開的政府信息涉及商業(yè)秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)采取書面形式,送達(dá)第三方征求意見,第三方不同意公開的,不得公開。但是,行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)予以公開,并將決定公開的政府信息內(nèi)容和理由書面通知第三方。

行政機(jī)關(guān)對申請人申請公開與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無關(guān)的政府信息,可以不予提供。

四、政府信息依申請公開的處理

(一)分類處理

行政機(jī)關(guān)對申請進(jìn)行審查后,應(yīng)當(dāng)予以分類處理。主要類別如下:屬于依申請公開范圍的、屬于主動公開范圍的、屬于不予公開范圍的、政府信息不存在的、依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開的(能夠確定該政府信息公開機(jī)關(guān)的、不能夠確定該政府信息公開機(jī)關(guān)的)、申請內(nèi)容不明確的。

(二)分級處理

市公開辦受理的政府信息依申請公開事項(xiàng),屬于縣(市、區(qū))人民政府或市政府部門、單位職責(zé)范圍的申請,由市公開辦直接或經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)交有關(guān)縣(市、區(qū))人民政府或市政府部門、單位處理。

(三)其他特殊情況處理

1.經(jīng)審查后,申請人申請公開的政府信息由包括本行政機(jī)關(guān)在內(nèi)的兩個以上行政機(jī)關(guān)共同制作或保存的,受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向申請人提供該政府信息。

2.經(jīng)審查后,同一申請人向同一行政機(jī)關(guān)就同一內(nèi)容反復(fù)提出的政府信息公開申請,行政機(jī)關(guān)已經(jīng)答復(fù)的,可以不再答復(fù)。

3.經(jīng)審查后,申請人提交的申請表沒有聯(lián)系方式,無法答復(fù)申請人的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將該申請表登記后留存,留存時(shí)間為一年。

4.已經(jīng)移交檔案館及檔案工作機(jī)構(gòu)的政府信息的管理,依照有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.研究課題類申請的處理。對于要求行政機(jī)關(guān)為其大范圍提供課題研究所需資料、數(shù)據(jù)的申請,因其不同于一般意義上的申請,且在一定程度上超出了設(shè)置依申請公開的立法本意,行政機(jī)關(guān)可要求申請人對其申請方式作出調(diào)整:對于課題研究所需政府信息,若已經(jīng)主動公開的,可告知申請人通過政府網(wǎng)站、政府公報(bào)、部門統(tǒng)計(jì)年鑒、相關(guān)公開出版物和公共檔案館、圖書館信息查閱點(diǎn)等渠道自行查閱;通過主動公開渠道確實(shí)難以獲取的政府信息,申請人可按照"一事一申請"的方式,向相關(guān)行政機(jī)關(guān)分別提出申請。

五、政府信息依申請公開的答復(fù)

(一)答復(fù)期限

行政機(jī)關(guān)收到政府信息公開申請,能夠當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù)。

行政機(jī)關(guān)不能當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起15個工作

日內(nèi)予以答復(fù);如需延長答復(fù)期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本行政機(jī)關(guān)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意,并書面告知申請人。延長答復(fù)的期限最長不得超過15個工作日。

申請公開的政府信息涉及第三方權(quán)益的,行政機(jī)關(guān)征求第三方意見所需時(shí)間不計(jì)算在前述規(guī)定的期限內(nèi)。

(二)答復(fù)形式

行政機(jī)關(guān)依申請公開政府信息,應(yīng)當(dāng)按照申請人要求的形式予以提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以通過安排申請人查閱相關(guān)資料、提供復(fù)制件或者其他適當(dāng)形式提供。

行政機(jī)關(guān)收到申請人書面申請的,應(yīng)當(dāng)書面答復(fù)申請人。

(三)答復(fù)具體情況

對申請人申請公開的政府信息,行政機(jī)關(guān)經(jīng)過審查,并進(jìn)行分類處理后,視不同情況分別作出答復(fù)。

1.屬于依申請公開范圍的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)答復(fù)申請人。

2.屬于主動公開范圍的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)告知申請人向載有該政府信息的政府公報(bào)、政府網(wǎng)站或者行政機(jī)關(guān)設(shè)在公共檔案館、圖書館、行政服務(wù)中心(辦事大廳)的信息查閱點(diǎn)進(jìn)行查詢。能夠在答復(fù)時(shí)提供具體內(nèi)容的,可以同時(shí)提供。

3.屬于不予公開范圍的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)書面告知申請人并說明理由。對申請人申請公開的政府信息,如公開可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定,按規(guī)定不予提供,可告知申請人不屬于公開范圍。

4.申請公開的政府信息不存在的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)告知申請人。

5.依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)告知申請人。對能夠確定該政府信息公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式;對不能夠確定該政府信息公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請人向市或縣(市、區(qū))政府信息公開工作機(jī)構(gòu)(公開辦)咨詢。

6.申請內(nèi)容不明確,申請表形式要件不齊備的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人作出更改、補(bǔ)充。申請人進(jìn)行更改、補(bǔ)充后重新提交申請表的,視作提交新的申請,重新計(jì)算答復(fù)期限。

行政機(jī)關(guān)向申請人提供的政府信息,應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)有的,一般不需要行政機(jī)關(guān)匯總、加工和重新制作(作區(qū)分處理的除外)。行政機(jī)關(guān)一般不承擔(dān)為申請人匯總、加工或重新制作政府信息,以及向其他行政機(jī)關(guān)和公民、法人或者其他組織搜集信息的義務(wù)。

六、費(fèi)用收取

行政機(jī)關(guān)依申請?zhí)峁┱畔?,除可以收取檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用外,不得收取其他費(fèi)用。行政機(jī)關(guān)不得通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供政府信息。

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院、省政府價(jià)格主管部門和財(cái)政部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用。

申請公開政府信息的公民確有經(jīng)濟(jì)困難的,經(jīng)本人申請、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核同意,可以減免相關(guān)費(fèi)用。申請公開政府信息的公民存在閱讀困難或者視聽障礙的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為其提供必要的幫助。

七、提供信息不準(zhǔn)確的更正

公民、法人或者其他組織有證據(jù)證明行政機(jī)關(guān)提供的政府信息記錄不準(zhǔn)確的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以更正。該行政機(jī)關(guān)無權(quán)更正的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的行政機(jī)關(guān)處理,并告知申請人。

八、附則

法律、法規(guī)授權(quán)的本市具有管理公共事務(wù)職能的組織依申請公開政府信息的活動,適用本工作規(guī)程。

本市教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、供水、供電、供氣、供熱、環(huán)保、公共交通等與人民群眾切身利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位在提供社會公共服務(wù)過程中制作、獲取的信息的公開,參照本工作規(guī)程執(zhí)行。

九、本工作規(guī)程自之日起施行。