事業(yè)單位聘用合同管理細(xì)則
時(shí)間:2022-03-23 09:14:00
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根據(jù)《事業(yè)單位聘用合同規(guī)定》(人民政府令第號(hào))精神,為落實(shí)委組織部、區(qū)人事局《關(guān)于貫徹<事業(yè)單位聘用合同規(guī)定>的實(shí)施意見》,進(jìn)一步規(guī)范管理程序,全面提高聘用合同管理水平,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定本管理細(xì)則。
一、各單位應(yīng)對(duì)本單位聘用合同建立專項(xiàng)管理制度,由單位法定代表人、被任命或受委托的單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),指定人事專干負(fù)專責(zé)。
二、制定本單位聘用合同管理規(guī)定,實(shí)行專人、專柜、專盒管理。有條件的單位,應(yīng)將聘用合同與檔案同時(shí)存放于保密室中管理。
三、建立收集歸檔制度。各單位聘用合同管理專柜收集歸檔范圍包括:聘用制度有關(guān)文件、規(guī)定,本單位聘用制實(shí)施方案、崗位說明書、規(guī)章制度、人員花名冊(cè),受聘人員聘用合同書及聘用合同備案表等相關(guān)材料。
歸檔材料必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),除《聘用合同書》采用市人事局印發(fā)的統(tǒng)一文本外,其他材料必須使用標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙。
四、聘用合同內(nèi)容和相關(guān)管理歸檔材料的填寫要規(guī)范、字跡要清晰。必須使用鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水填寫,也不得使用復(fù)寫紙書寫。在填寫聘用合同書時(shí),要嚴(yán)格按區(qū)人事局審核后的崗位設(shè)置,指定專人統(tǒng)一填寫(本人簽名除外)。
五、加強(qiáng)聘用合同文本管理。聘用合同及有關(guān)材料歸檔時(shí),人事專干必須對(duì)材料進(jìn)行鑒別核對(duì),保證內(nèi)容準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)予以更正,并由更正人在更正處加蓋個(gè)人名章(或手?。?。對(duì)不應(yīng)歸檔的材料要及時(shí)撤除,發(fā)現(xiàn)缺少材料的,要及時(shí)追查補(bǔ)齊。
合同書及其他歸檔材料的借出須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要對(duì)借出的部門、理由、借出(歸還)時(shí)間、核查情況等及時(shí)進(jìn)行登記。借出文件、材料歸還時(shí),人事專干要對(duì)材料進(jìn)行核對(duì)檢查,檢查有無涂改、缺少,檢查無誤后,方可重新歸檔。
六、單位與受聘人員簽訂聘用合同、聘用合同變更、解除和終止等,均應(yīng)到區(qū)人事局進(jìn)行鑒證。鑒證時(shí),需攜帶用人單位的法定代表人資格證明或法人代表的授權(quán)委托書,鑒證人員花名冊(cè)(一式兩份)及其他需要補(bǔ)充的證明材料。對(duì)不真實(shí)、不合法、不完備的聘用合同材料,區(qū)人事局不予鑒證,并按照鑒證要求說明理由,給予政策指導(dǎo)。
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