加強市政領(lǐng)導(dǎo)批示件管理通知

時間:2022-03-28 08:34:00

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加強市政領(lǐng)導(dǎo)批示件管理通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,辦事處,市政府各部門:

為維護正常的工作秩序,確保市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項得到有效貫徹落實,現(xiàn)就進一步加強市政領(lǐng)導(dǎo)批示件(以下簡稱“批示件”)管理有關(guān)事項通知如下:

一、充分認(rèn)識加強批示件管理的必要性。市政府領(lǐng)導(dǎo)批示是市政府作決策和部署工作的重要方式之一,涉及到經(jīng)濟和社會事業(yè)的各個方面,對做好各項工作具有重要指導(dǎo)作用。加強批示件管理,防止失泄密事件發(fā)生,對于維護市政府決策的權(quán)威性,推動市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項的有效落實,避免矛盾,維護正常的工作秩序和經(jīng)濟社會發(fā)展秩序都是十分必要的。各地、各部門要高度重視批示件的辦理和管理工作,健全完善批示件辦理工作規(guī)程和管理制度,提高保密意識,切實加強對具體承辦人員的保密教育,落實各項保密措施,防止引起不必要的矛盾,保障市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項的落實,確保政令暢通。

二、切實加強批示件管理。各地、各部門報送市政府的公文,由市政府辦公室按公文處理程序送請市政府領(lǐng)導(dǎo)閱批。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批示完畢后,由市政府辦公室承辦科室在批示件上加蓋“嚴(yán)禁復(fù)印”章(批示件涉及多個地方、部門的,由市政府辦公室承辦科室在復(fù)印件上加蓋“嚴(yán)禁復(fù)印”章)交由相關(guān)地方、部門履行簽收、登記手續(xù)后取回辦理,不得將批示件交由行政相對人,尤其是與所反映問題相關(guān)的單位和個人代為傳遞。

各地、各部門在辦理批示件過程中,嚴(yán)禁復(fù)印批示件(包括市政府辦公室復(fù)印件,下同),不得采用手工、照相、電子或印刷等方法仿制批示件,嚴(yán)禁將批示件傳與行政相對人尤其是所反映問題有關(guān)的單位和當(dāng)事人閱知,不得將批示件的批示內(nèi)容外傳,以免泄密和引起矛盾,影響工作。批示件辦理完畢后,需反饋給市政府辦公室;不需反饋辦理結(jié)果的,經(jīng)辦人員要及時將其交本單位檔案室按規(guī)定整理(立卷)歸檔。

三、實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。各地、各部門要按照本通知要求切實加強批示件管理,對違反規(guī)定,擅自復(fù)印或采用照相、電子、摘抄、印刷等方式外傳批示件,或擴大批示件及其內(nèi)容閱知范圍,或丟失批示件的,要進行通報批評;造成嚴(yán)重后果,擾亂正常工作秩序,影響市政府領(lǐng)導(dǎo)決策落實的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的行政紀(jì)律責(zé)任;屬市政府辦公室工作人員責(zé)任的,要嚴(yán)肅追究科室負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。各地、各部門要對本地、本部門存留的批示件進行一次認(rèn)真清理,該辦理的要按要求及時辦理,該反饋辦理結(jié)果的要按規(guī)定反饋,已辦畢的要按檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時整理(立卷)歸檔。